办公室内勤岗位职责.doc

办公室内勤岗位职责 内勤岗位职责规范 内勤岗位规范： 1、 负责登记造册、印发、收集、保管公司及本 部门的各种文件、资料。 2、 负责本部门员工的考勤工作，作好月度考勤统计报 表。 3、 检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规 章制度的执行情况。 4、 负责召集开会，作好会前的准备工作，会议中认真 如实作好会议记录，并严格遵守公司保密制度。 5、 负责将会议内容的传达贯彻，各项公司决议及精神 的贯彻执行情况。 6、 负责清理办公室的环境卫生。 7、 负责本部门备品的领取和发放工作，并认真登记备品台帐。 8、 各项报刊资料的发放及工作。 9、 负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。 10、 负责工作计划的制定及执行情况调查。 11、 负责作好本部一周的工作总结。 12、 负责部门工作计划的制定及执行情况调查。 一、 内勤岗位规范： 1、 热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。 2、 根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度， 合理安排时间。 3、 对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经 理批阅，并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的 进行文件、材料的分发。对分发的文件，月底检查一次。 4、 安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详 尽的作好全部会议记录。 5、 根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况， 并对未完成的工作加以跟进。 6、 根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，及时 反馈、上报给部门经理。 7、 作为沟通、协调各部门关系，联系各岗位关系，配 合领导协调各职能部门之间关系。 8、 处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品 领用出库工作。 9、 负责部门经理的日常工作。 （一）、负责部门内部事物管理： 1、 负责组织起草、下发公司的各项规章制度，负责部门文 件收发、往来函件、报刊信件管理，部门重要文献资 料存档管理工作。 2、 负责组织各项会议，作好会议记录，督促检查会议决议 的执行情况。 3、 负责部门的印章管理，保证印章的正确、合理安全使用。 4、 负责接待来访的会见，接待等工作。 5、 负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工 作。 6、 负责部门的日常打字、复印、传真收发工作，负责微机 设备的使用和日常维护保养。 7、 领导交办联络的其他事宜。 8、 负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。 9、 负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计 划，费用计划的审核等工作。 （二）、部门监督工作： 1、 负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工 作。 2、 负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促 检查工作。 3、 负责监督检查各岗位工作完成情况，计划落实情况，部 门职能的执行情况。 4、 负责部门各岗位考勤情况。 （三）、内外协调沟通工作： 1、 负责各部门之间的协调沟通工作。 2、 负责传达落实部门之间事务，通知、申请的落实。 3、 负责部门之间事务的传达。 4、 负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联 工作的沟通。 四、各项文件及通知的管理 （1） 公司、部门文件发放，以及各类通知及部门管理文 件的制订下发，并按公文管理规定执行。 （2） 起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。 （3） 文件下发后要由签收人签字签收。 （4） 文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类 保管。 五、各项保管及审批填写： 1、 商场管理部的印章保管工作，并以高度的责任心和职业 道德及法律意识来作好保管工作。 2、 发布的各项通知文件等需加盖公章使用，先请部门经理 批准后，由申请人详细填写“用章填写表”，将需盖章 文件交至内勤盖章。 六、一天工作流程： 8：15 到岗、打卡 8：20 检查本部管理人员到岗情况 8：30 清理办公卫生 8：4511：30 13：0016：30 进行一天正常工作 16：3017：00 与督导汇合，总结本部一天工作 xx年11月29日 办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责： 一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。 五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责： 一、做好项目工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。 二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作，在完成后由项目经理审核并修改，同时，协助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场，进一步增加服务企业的数量。 五、能够准确地给项目定位，把握方向，文字准确、到位，排版整洁，内容有新颖性，体现项目的科技含量、创新性。 销售部销售经理岗位工作职责 本岗位需要体现经济效益，在相应的期限内，做出一定的销售业绩。 1、销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划；策划、组织实施完整的销售方案；组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作；协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 3、负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率；销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。 销售经理应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事 故；组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改进建议；与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新产品、新技术立项。 5、制度客户管理方案，加强客户管理。 制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务；负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案；接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系；处理客户投诉；实施客户满意度调查，并及时的进行反馈。 6、建立并完善销售信息管理系统。 要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。 7、参与公司制度体系的建设。 组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立；销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责销售部门内具体职责分工，合理安排销售人员。 8、完成上级交办的其他任务。 销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。 会计人员的岗位责任制 1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必须真实，严禁弄虚作假，伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督，按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。 3、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；划清费用的开支范围及营业内外收入；认真计算财务成果及各种税金；按财务制度规定正确核算利润分配；按期缴纳各种税款。 4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。 5、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整，并及时做好归档工作。 6、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管；建立、健全会计档案，按照财政部门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。 7、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 8、记账要及时、准确，明细账要按日登记，总账定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后账。 9、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。 办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责： 二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。 五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪