人力资源信息维护管理制度.doc

宏景人力资源信息维护管理制度（暂行）第一章 总则第一条 为进一步加强公司人力资源管理信息化建设，规范宏景人力资源信息系统的管理，确保系统的正常运行和信息数据的准确可靠和及时更新，不断提高人力资源管理的水平和工作效率，特制定本暂行办法。第二条 宏景人力资源信息系统（以下简称宏景系统）的宗旨是建立全公司人员基础数据库，为各级领导提供及时准确的信息和决策依据；为人力资源管理人员提供方便快捷、功能强大的办公软件环境，进一步提高工作效率；逐步实现人力资源管理业务的信息化、网络化，全面提升公司人力资源管理水平。第三条 经授权的系统用户，有权登录、使用系统，有义务遵守本暂行制度的规定。第二章 系统管理第四条 各项目部设本项目系统管理员一名，负责系统管理工作。南方公司系统管理员为南方公司超级用户，拥有系统的全部权限。各单位系统管理员拥有本单位系统的全部权限。第五条 系统管理员的主要职责：1、按照超级用户及本单位主管领导的决定调整系统用户的授权；2、进行系统的日常维护；3、根据工作需要增删指标、代码；4、指导、帮助系统管理用户制作登记表、统计报表、模版等系统工具，供系统用户使用；5、系统管理员应每月进行一次数据备份，并妥善保存；6、负责系统用户的技术指导。第六条 系统管理员不得向他人透露系统中的个人信息。第七条 各单位用户不得随意增删指标和代码，因工作需要确须增删的可向系统管理员提出申请，由系统管理员进行统一修改，以确保系统结构标准的统一性。第三章 用户管理第八条 系统用户分为管理用户、一般用户，人力资源管理人员及其主管领导为系统管理用户，其他为系统一般用户。第九条 专业化施工公司建立可浏览本单位人员信息的一般账户。员工通过自助平台可浏览本人信息。第十条 宏景系统信息的修改权限一般只授权管理用户。因工作需要，确须新增管理用户的，应向超级用户提出申请，经审批同意并备案后，由系统管理员负责开通事宜。第四章 数据管理第十一条 系统数据包括软件功能模块信息和人员信息。功能模块指的是机构管理、职位管理、人员管理、招聘管理、人事异动、考勤休假、薪资管理等模块；人员信息包括人员基本情况、学历子集、岗位变化子集、个人简历子集等。第十二条 单位和个人信息数据是系统中最重要的资源，任何用户都不得随意删除。各单位在职人员调出、离职、退休和在职、离退休人员死亡时，均应通过系统审批流程转入相应的人员库。第十三条 信息维护管理的具体要求1、及时维护。公司人力资源个人情况发生变动的，在人力资源情况变动确认后五个工作日内更新相关信息，实现对全部人员信息的及时动态维护。2、准确维护。对人员信息的维护，要仔细审核，确保录入信息与信息档案或相关证书记载一致。3、规范维护。严格按照宏景人力资源管理信息系统信息维护规范对各模块、子集信息进行维护，确保信息录入的完整、统一、规范。第十四条 系统管理员每月底进行一次数据备份。第十五条 管理用户应当及时、准确地维护、更新本单位业务模块人员的信息数据，保证当前信息数据真实、完整、可靠；对数据的真实性、完整性负责。系统管理员对各业务模块信息数据的完整性进行监督。第十六条 各用户对系统中个人信息负有保密的责任，不得泄露个人信息。第五章 流程管理第十七条 系统人员信息的异动审核确认流程功能是为了提高工作效率，逐步实现业务工作信息化、网络化而设计的。系统功能模块名称为“人事异动”，包括人员调出调入、离职、退休等由管理用户维护。第十八条 管理用户应按照宏景人力资源管理信息系统信息维护规范进行流