电缆销售有限公司员工手册.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除前 言欢迎您成为xx电缆销售有限公司的一员。从现在开始，您将与公司相濡以沫、共同成长。公司将为您提供充足的发展机会和成长空间，您应充分展示您的学识、才能及优秀品质，尽可能更快更好地融入这个大家庭。我们将在共同信任和相互理解的基础上，度过您在公司的岁月。我们要求所有的员工必须坚持团结协作，走集体奋斗的道路。因此，没有责任心，不善于合作，不能集体奋斗的人，等于丧失了在xx进步的机会。为了顺利开展公司各项工作，指导规范员工工作，编订本员工手册。本员工手册是x电缆x公司员工的基本行为准则，依据相关法律法规，结合企业的实际情况本着公平、公正的原则协商制定。您应对本手册中的内容熟记于心，并遵照执行。公司的各项管理制度可能还存在一些不合理的地方，我们也会不断地进行修正，使之日趋合理、完善，希望大家积极反馈意见。全体员工的共同努力，是企业持续健康快速发展的基石。公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任，热爱祖国、忠诚企业、奉公守法、恪尽职守，与企业同呼吸、共命运。 本员工手册所作出的相应调整将及时通知您。本员工手册归xx电缆销售公司所有，仅供内部使用。 xx电缆销售有限公司 目 录一、人事管理规定- 1 -1、总 则- 1 -2、员工入留职- 1 -3、劳动合同管理- 3 -4、工作时间与出勤制度- 4 -5、休假制度- 5 -6、工资福利政策- 7 -7、行为规范与员工守则- 8 -8、奖励与惩罚- 9 -9、保密制度与竞业限制- 11 -二、行政管理规定- 13 -1、行政管理制度- 13 -2、关于对货管部工作失误进行汇报的管理办法- 15 -3、移动汇报软件使用管理规定- 17 -三、财务管理规定- 19 -1、薪酬管理制度- 19 -2、关于绩效工资的调整方案- 26 -3、财务支出标准- 27 -4、x年审计问题的处罚标准(更新版）- 30 -5、费用报销管理规定- 32 -6、关于费用报销的时间要求- 38 -四、销售管理规定- 39 -1、提成及任务考核管理办法- 39 -2、空白区域招商奖励补充规定- 40 -五、后勤管理规定- 41 -1、订单员操作管理规范标准- 41 -2、订单员操作管理规范考核办法- 49 -六、公司流程规定- 50 -1、单笔货物采购流程- 50 -2、订单处理工作流程和配套要求- 59 -3、发货工作流程及配套说明- 66 -4、返利减帐流程与配套要求- 68 -5、费用报销流程与配套要求- 70 -6、跟单工作流程及配套说明- 72 -7、工程报备工作流程与配套要求- 75 -8、工资核算与发放流程与配套要求- 77 -9、货款支付流程与配套要求- 79 -10、货物入库流程- 82 -11、客服中心返利减帐流程与配套要求- 84 -12、门头、广告制作申请审批及减账流程与配套要求- 86 -13、售后服务工作流程- 91 -14、推广活动申请与举办工作流程与配套要求- 95 -15、退货验收入库减帐流程- 98 -16、销售让利申请审批减帐流程与配套要求- 101 -17、月度对账工作流程与配套要求- 104 -18、员工借款流程与配套要求- 106 - 此文档仅供学习与交流一、人事管理规定1、总 则第一条 目的 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。第二条 适用 本规章制度适用于公司所有员工，包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。第三条 员工权利与义务 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等义务。第四条 公司权利与义务公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。2、员工入留职为规范员工管理，减少因人员流动造成的损失，特制订本制度。第五条 招聘流程1、用人部门向公司人事专员领取并填写人员招聘申请表。 2、人事专员收到申请后提交总经理签字审核后，根据招聘具体要求，运用专业且具吸引力的招聘术语将招聘信息发布在优选的招聘媒体上。通常使用智联招聘和前程无忧两个招聘网站及各地具有影响力的专业招聘报纸。具备内部招聘条件的岗位，同时将招聘信息发布在公司群和所有员工企业邮箱中。 3、用人部门可由部长级主管或申请总经理协助安排人员面试，普通员工，由用人部门最高管理者负责最后一轮面试并确定是否合格；4、经面试合格人员，原则上须参加公司统一军训及培训，培训合格者方可安排录用。部门急用人员，可先安排试用，并由部门负责人安排其参加最近一次公司组织的统一军训及培训。第六条 入职流程 1、新员工入职当天，直属主管向人事专员领取员工登记表、聘任书、保证书，监督新员工有效填写签名并加按手印。新员工须于入职当天提交一寸照片一张，身份证、毕业证书、户籍证明（户主页、索引页、个人页）复印件，个人征信证明、近期合格体检报告（无体检报告者，可由用人部门安排其体检，费用由公司承担，体检合格后方可安排试用）及公司需要的其他证明材料。如特殊情况不能提供，务必于一周内补齐，并将上述所有入职资料快递至公司人事专员处。未能补齐者，公司有权终止其试用。2、用人部门应于新员工入职当日将填写好的员工登记表传真至人事专员，通知入职。人事专员负责核实新员工入职日期及起薪日期，通知网络工程师为新员工开通企业邮箱；通知通讯录负责人更新通讯录；通知公司群管理通过新员工qq加群申请；通知行政部门为其安排工装订做；3、人事专员或用人部门负责人应对新员工进行入职培训，包括企业文化、员工手册、公司管理制度、公司业务简介等。 4、部门负责人负责对新员工培训部门业务操作流程、部门管理制度、岗位职责、职场礼仪等。 5、部门负责人负责引领员工熟悉工作及办公环境，向新员工介绍部门内同事及相关部门同事，并在部门例会中向大家再次介绍新员工，并表示欢迎。提供住宿的部门，还需提前为新员工准备好床铺、被褥等。 6、部门负责人在新员工入职后应至少安排三次面谈，第一次为入职后一周以内，第二次是入职后一月以内，第三次面谈安排在员工转正前。面谈对象包括新员工本人、及工作相关同事、目的是了解员工的工作状态、是否融入企业文化、是否需要相关工作指导和协助、有无遇到困难需要帮助解决，是否明确工作职责并逐步胜任。员工在试用期离职的，部门负责人应提交三次面谈记录给人事专员，以便公司分析员工离职原因，改进工作方法。第七条 转正流程 1、 转正是对员工的试用期间的肯定与认可，也为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 2、员工试用期满或提前达到公司员工转正条件后，可向人事专员领取并填写员工转正申请表，经直属主管进行评估确认后，上报至部门最高负责人，签字确认后，交人事专员备档。 3、人事专员应于收到转正申请单后，立即与转正员工核对信息，并落实是否需要缴纳五险，五险缴费地，是否需要代缴住房公积金等信息，并协助办理相关社保手续。第八条 离职流程 1、申请离职的员工需提前一个月（试用期员工需提前一周）通知人事专员，并领取并填写员工离职申请表交给直属主管审批。 2、普通员工由直属主管进行离职面谈，了解离职原因并予以挽留，挽留不成功的，逐级上报部门主管，至总经理签字确认后，方可办理离职手续。 3、店长、大区经理等管理者离职，由直属主管进行离职面谈，了解离职原因并予以挽留，挽留不成功的，上报公司总经理，仍挽留不成功的，由总经理签字确认后，方可办理离职手续。 4、离职员工向人事专员领取员工离职交接清单，并严格按照清单所列明细与相关负责人办理离职交接签字手续，签字人对所签字确认事项承担全部责任。 5、员工离职申请表和员工离职交接清单完成后，由离职员工直属主管负责邮寄给人事专员存档，由人事专员确定最后阶段工资核算，提交其上级主管审核并发放工资。 6、辞退、自动离职或开除的员工，由直属主管向人事专员领取并填写员工离职申请表和员工离职交接清单，给公司造成损失的，由各级主管依责任按比例承担。3、劳动合同管理第九条 劳务派遣制度 公司招用员工实行劳务派遣制度，员工与劳务派遣公司签订劳动合同，劳动合同由双方及劳务派遣公司各执一份。第十条 劳动合同签订 劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人、劳务派遣公司法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖公司公章方能生效。 劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。所有新员工从聘用之日起将经过为期不超过6 个月的试用期（劳动合同期限三年）。第十一条 劳动合同的解除与终止 提前通知-劳动合同的任何一方需按法律法规和劳动合同的规定提前一个月以书面通知的形式提出解除合同（合同自然终止情形除外）。 离职面谈-若员工提出辞职申请，其主管应立即通知人力资源部。在收到辞职信后，人力资源部经理将安排离职面谈，以给予员工表达其意见、不满和建议的机会（员工在没有得到离职面谈的机会之前不得被解职）。 离职手续-员工必须在最后工作日办理离职手续，最后阶段工资将在员工完成所有离职手续后支付。违纪解聘-如员工违反有关法律法规或劳动合同的规定或公司的规章制度，公司可立即解除劳动合同而无须提前通知。4、工作时间与出勤制度第十二条 工作时间 公司的工作时间：8:30-17:30。每周休息一天。驻外人员每月休息4天。第十三条 出勤 为使公司能履行对客户的义务，公司必须依靠所有员工平时的出勤。然而，公司也认识到员工可能因疾病或其它无法预料的情况而缺勤，如发生类似情况，员工有责任及时通知其部门主管领导。 未经批准或没有事先通知公司而擅自缺勤的员工将受到严肃处理，公司有权立即解除劳动合同。 如果员工由于个人或业务原因需要请假，须事先向其部门主管领导请假，并履行相应的手续，以便采取必要的措施保证工作的继续进行。员工请假应事先得到部门主管领导的批准。请假3天或3天以内应提前至少1 个工作日提出申请；请假3天以上，应提前至少2 个工作日提出申请；女员工休产假必须在其预产期前至少1 个月提出申请。部门主管领导视具体工作情况来确定员工的请假要求。每月除正常休息四天外，其余时间请假，请假时间在不超过一天的，由直属领导批示；请假时间超过一天不超过三天的，由部长级领导批示；超过三天的，由总经理批示；任何人不得越权批示。第十四条 加班 员工加班，应由部门主管安排或经本人申请而由主管领导批准；并填写加班申请单，报人事部。符合上述条件的，支付加班工资或安排补休。5、休假制度第十五条 法定节假日和假期国定假日 元旦 放假一天 中国农历新年春节 放假三天 清明节 放假一天 国际劳动节 放假一天 端午节 放假一天 中秋节 放假一天 国庆节 放假三天政府规定的其它节假日年假 服务期 满1年不满3年 每年3天 满3年不满10年 每年7天 满10年或以上 每年10天服务期按照员工入职日期计算，包括试用期；复职人员的入职日期按照复职时间计算年限。年假须由员工本人提出书面申请，符合休假条件的由主管领导审批，人事专员备案。员工在离职时，未使用完当年休假的，视为自动放弃。鉴于本公司的实际情况，结合员工需要，公司所有法定假日与年假合并，统一在春节期间放假。病假 申请病假须凭二级以上级别公立医院出具的病假证明单（急诊不限医院但病假证明上须盖有急诊章），病假当天若本人无法当面向其部门领导请假，须在上午九时之前电话通知其主管领导，经由主管领导同意后，方能认可。并及时向公司提交病假单。 病假的工资享受政府规定的病假工资待遇。 工作年限 享受工资待遇 不满5年 本人工资60% 满5年不满10年 本人工资70% 10年以上 本人工资80%长期病假 持续病假超过180天并在合同期内的员工，将参照国家有关规定，停发给员工月工资及各项补贴，给予适当的生活补助费。生活补助费最低不能低于当地政府规定的在职生活困难补助标准。婚假 员工在领取结婚证明书6个月内，可按规定程序申请婚假，婚嫁必须提前5个工作日申请。 员工可享受婚假3天；符合晚婚条件（男25周岁，女23周岁）可享受婚假10天（含法定节假日和公休日）。 员工享受婚假，其薪资福利将不受影响。产假 女员工正常生育，按政府规定可享受90-120天的产假。申请产假必须在其预产期前至少3个月通知公司。 员工必须坚决遵守政府“计划生育”法规，一旦发现违反者，将被立即解除劳动合同。（男方）生育护理假 男员工遇妻子生育可获3天假期（只适用于晚婚）。丧假 员工如遇直系亲属去世，可申请一次为期3天的丧假。如遇旁系亲属去世，可申请一次为期1天的丧假。 员工申请丧假须附上相关证明。无薪假期（事假） 员工因个人原因不能上班，可申请无薪假期。 无薪假期必须提前申请，并经主管领导批准。 无薪假期原则上最多不能持续超过3个工作日，全年合计不能超过12个工作日。 无薪假期将影响员工的月薪、年度奖金等。请假手续 员工申请所有假期，均须按规定事先填写“假期申请单”，附上相关证明，并经所属主管领导同意，交人事专员备案方可。若员工因突发事件未能按照上述手续事先请假，则应在当日上班后1小时内电话通知所属部门领导，经批准后方为有效，并于上班后2天内补办请假手续。6、工资福利政策第十六条 工资及发放 公司所有员工的工资均为月薪制，工资发放日为每月的20日。工资期间为上月全月自然日。公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资。 奖金的发放由公司决定。员工个人所得税及各项保险个人负担部分由公司从员工工资中扣除，统一代为缴纳。第十七条 福利保障 公司按政府有关法律规定和公司的自身情况，为所有正式员工缴纳社会保险费及提供其它福利保障。 公司提供社会福利的保障，以员工向公司提供了相关的资料为前提，相关资料包括但不限于本员工手册第八条所规定的内容。人身人身意外保险及医疗险 公司向正式员工提供额外医疗保护，员工可自愿购买公司协议单位的人身意外保险和医疗险。有关保险费用从员工工资中扣除，统一代为缴纳。员工一旦在中国境内发生意外及门急诊住院费用，可按有关保险条款向保险公司索取条款规定的补偿费。生日津贴 员工个人生日，公司给予100元津贴。年度体检 公司每年为工龄满一年的员工提供一次定期的体格检查。娱乐活动及节假日联欢会 所有员工均可参加公司举办的各项娱乐活动。 公司逢节假日举行的联欢会，全体员工都将被邀请参加。第十八条 绩效评估 绩效评估用来全面、客观、公正、合理地评价员工日常工作绩效和表现。 绩效评估每月1-5日进行，包含员工的长处和不足，以便开展相应的培训和发展计划或相关的人事变动，使员工能为公司的成功作出更大的贡献。 绩效评估为员工的晋升及其他个人发展、薪资调整提供决策依据。 绩效评估由员工个人、员工所在部门的主管、人力资源部及其他相关部门一起进行。部门主管负责所属员工的具体绩效评估工作，人力资源部将协助试试绩效评估。评审结果将由人力资源部和公司高级管理层最后审定并公布。员工绩效评估安排每月进行。绩效评估的对象为通过试用期的员工。7、行为规范与员工守则第十九条 基本行为规范 员工必须遵守中国的法律和地方法规；遵守公司的各项规整制度。员工必须严守职业道德，业务精益求精，维护公司的声誉。1. 按时上班、下班，不得迟到、早退；2. 有事、有病必须向部门主管领导请假，不得无故旷工；3. 一次迟到或早退30 分钟以上的，应办理请假手续，否则以旷工论处；4. 未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处；5. 员工因故辞职，应提前一个月向部门经理或主管提交辞职通知书，试用期内辞职应提前一周书面通知；6. 员工辞职由部门主管领导批准，辞职获准后，凭员工离职清单办理移交手续。第二十条 员工工作守则和职业道德：1. 进入或逗留工作区域，必须按规定着装；2. 敬业乐业，勤奋工作，服从公司合法合理的正常调动和工作安排；3. 严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制；4. 工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不吃零食，不打闹嬉戏，不大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作；5. 平时养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，保持公司环境卫生清洁；6. 爱护公物，小心使用公司机器设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物；7. 提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电，严禁浪费公物和公物私用；8. 搞好公司内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事；9. 关心公司，维护公司形象，敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争。10. 上班时间原则上不准会客和打私人电话，因故而经部门主管许可的除外；11. 遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密。8、奖励与惩罚第二十一条 奖励 公司制定奖励政策，其目的在于增强员工的责任感，鼓励员工的积极性和创造性，提高工作效率。如：提高公司的经营效益；提出合理化建议，使公司管理得到改善或使公司成本得到明显降低；其他方面表现优秀，为公司作出杰出贡献。第二十二条 奖励形式 表扬、实物奖、晋升、加薪、奖金五种。第二十三条 惩罚与解聘 本政策并不能描述所有公司禁止的情况和具体行为类型，而只提供一个框架，以供了解。以下是用以改正不恰当的行为时采用的形式： 口头警告：对影响工作的不正的行为警告通知。 书面警告：对违反纪律的错误行为的正式通知，并将保存在员工个人档案中 解聘：对累犯或者极其严重的错误行为的最严重惩罚。书面形式通知员工解除劳动关系。 一年内累计2次口头警告等同于1 次书面警告，一年内累计2 次或以上书面警告将解聘。 员工的行为不得对公司或其他员工造成不利伤害或其行为违背公司正常运作方式，该类行为一经发生，将会受到相应处罚。 以下仅是一部分违纪行为举例，并不包括全部的行为，所以员工可能会因为其他一些未经列举的违纪行为而遭受处罚。 导致口头警告的不恰当行为： 以下仅是一部分违纪行为举例，并不包括全部的行为，所以员工可能会因为其它一些未经列举的违纪行为而遭到处罚导致被口头警告的不恰当行为：1在工作时间内从事非本职工作，如：玩游戏、看VCD 等等；2工作时间内消极怠工；3在公司内大声吵闹等影响其他员工工作；4一个月内累计3 次无故迟到早退超过30 分钟；5各种损坏或浪费公物行为；6其他相同程度的违纪行为。导致被书面警告的不恰当行为：1故意破坏公司财物；2对公司、他人发表虚假或诽谤性言论；3不服从上司合法及合理的指示或安排；4故意毁坏或擅自运用安全消防设施；5泄露、打听或谈论他人工资；6旷工，但一年内累计旷工时间在3 天以内；7其其他相同程度的违纪行为。 下列任何一项行为或事件应已构成严重违反公司规章制度或劳动纪律，公司可随时解聘有关员工：1在工作时间服用毒品、麻醉品等；2提供虚假资料和不实履历；3恐吓、威胁或危害公司任何员工；4伪造单据、文件，意图行骗以取得私人利益或侵吞公款；5故意破坏公司财物或偷取同事财物；6向外界或公司无关人员泄露公司信息资产、商业机密等；7携带及存放违禁品、易燃、易爆品（如枪械利器、烟花爆竹等）或未经批准、擅自在公司内动火、玩火及动用消防设备；8收取贿赂或向他人行贿，利用公司名义在外从事任何以权谋私、损公肥私的活动；9未经公司同意，从事与公司业务相同或相似的活动；10一年内累计旷工达3 天或3 天以上；11触犯国家任何法律法规，或被公安机关扣留、收容、审查或被法院判刑的；12其他相同程度的违纪行为。9、保密制度与竞业限制第二十四条 保密制度 为了维护公司利益，保护公司的商业秘密，特制订本保密制度，公司全体员工必须严格遵守。 本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，以及公司依法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。 可能成为公司商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、实验数据、实验结果、图纸、样品、模型、模具、技术文档、操作手册等等。 可能成为公司商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等等。 任何员工不得刺探、过问与本职工作无关的商业秘密；不得以任何方式泄露公司的商业秘密。 严格遵守公司秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度，秘密文件应存放在有保密设施的文件柜中，借用秘密文件、资料、档案须经相关主管领导批准；不得在公共场所谈论公司秘密事项和交接秘密文件。 秘密文件、资料、档案不得私自复印、摘录和外传。因工作需要复印时，应按有关规定经相关主管领导批准。 员工发现公司商业秘密被泄露或者因自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向相关主管领导报告。 员工调职或离职时，必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其他东西，按规定移交给相关主管领导，不得随意移交给其他人员。 公司根据实际情况和需要，与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订保密协议，保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项从保密协议的规定。第二十五条 竟业限制 未经公司同意，员工在职期间不得自营或者为他人经营与公司同类的营业。公司根据实际情况和需要，与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订竞业限制协议，约定员工从离开公司后的一定期限内，不得在生产同类且有竞争关系的产品的其他企业内任职，公司向员工支付一定数额的补偿费。 生产同类且有竞争关系的产品的企业的具体范围、竞业限制期、竞业限制补偿费和违约责任等事项从竞业限制协议的规定。竞业限制期限最长不超过3 年，竞业限制补偿费按年计算为员工离开公司前一年从公司获得的报酬总额的三分之二。二、行政管理规定1、行政管理制度为了规范市场运作，有效地开拓市场、快速扩大市场份额，保障大家能有更好、更广阔的施展才华的舞台，特制定以下管理规定：1、任何部门与个人不得以任何名义私自销售我公司经营以外的任何同类产品，违者将无条件开除并扣除所有未发奖金、提成与工资等，且公司保留追究其他损失的权利，情节严重的将追究法律责任。2、所有销售货款任何人不得以任何名义让客户将货款打入个人账户。一万元以上货款不得收取现金，必须由客户直接转入公司指定账户，任何人不得直接收取。如遇特殊情况，需收取现金的，必须事前向货物出库部门汇报，经允许后方可收取，收取货款后必须在24小时内将货款上交。货款不按时上交的，每延迟一日，按货款金额的5%进行处罚，超过三天未上交的按侵吞公款处理，公司追究法律责任。3、所有员工必须全天（8:00-18:00）保持手机畅通（含休班、节假日），不得出现手机关机或无人接听的情况。如手机关机时间超过十分钟或无人接听且一小时内没有回复，每过一考核时间段（关机十分钟为一时间段、无人接听一小时为一时间段）罚款50元，最高不超过1000元。4、所有员工休假及请假必须提前24小时向上级主管请示，并以邮件形式报备，各主管接到休假申请时需当天回复，并将批复邮件抄送至行政管理中心邮箱。紧急请假不能及时按流程审批的报总经理批示，事后补假条。未按以上流程请假私自离岗的，一律按旷工处理。5、各领导层对其所有下属人员进行监管。监管人员不得对违规情况进行隐瞒，相关责任人如有发现违规不进行处理、隐瞒不报或弄虚作假，违反一次罚款500元，视情节轻重给予留岗查看、撤职及开除处分。6、所有人员不得以任何理由向经销商借款，不得收取经销商任何礼品，不得对经销商吃拿卡要。一经发现，处涉及金额的双倍罚款，并视情节轻重给予留岗查看、撤职及开除处分。7、所有人员正常费用报销以实际产生单据为准，任何人不得弄虚作假，虚假报销，一经发现立即开除并扣除所有未发奖金、提成与工资等。8、对于上级交代的工作，要及时汇报，有时间要求的工作要按时完成并汇报。凡不按时汇报的，根据情节轻重，处以50-200元罚款。如遇特殊情况不能按时完成的，应提前向任务下达人陈述原由，给予一定时间顺延。9、所有人员不得越权行事和承诺，如因个人擅自做主或越权许诺给公司造成恶劣影响和经济损失的，根据情节轻重，处以100-2000元罚款。10、所有人员互为监督，如发现违规行为，鼓励以正当途径逐级进行举报，举报情况一经核实对举报人进行奖励。奖励金额为对违规人的处罚金额。奖励不进行公开。xx电缆销售有限公司2013年12月1日 2、关于对货管部工作失误进行汇报的管理办法销售部门作为市场开拓维护的中坚力量应对所属市场销售情况负有不可推卸的责任，但货管与生产部门的工作优劣对销售也产生较大影响，为明晰责任，及时改进工作方法，避免类似问题发生，拟定本实施办法：一、货管部应对本部工作中出现的影响销售的问题进行备案并提交货管工作问题汇报上报至总经理，主动承认错误、反应问题。不进行主动、及时汇报的，除渎职调查部进行查处处罚外，x公司按相同处罚金额加罚。二、销售部应对本部工作中出现的因货管部工作问题影响销售的情况进行调查取证，提供有效的证据（图片、文字、录音等）并提交货管工作问题反馈报告至总经理。出现问题不进行汇报的，一经发现，每次对知情人处以100-500元罚款。附：货管工作问题汇报表、货管工作问题反馈表xx电缆销售有限公司x年3月31日货管工作问题汇报表（货管部）发生时间问题描述原因分析解决方案汇报人：汇报时间：货管工作问题反馈表（销售部）发生时间问题描述原因分析有效证据汇报人：汇报时间：3、移动汇报软件使用管理规定为方便工作汇报，提高工作效率，x公司自六月份起上线使用移动汇报管理系统，现对系统使用中的相关要求规定如下：一、上线时间：所有x公司员工必须下载注册移动汇报系统到个人手机，在工作时间全时间段在线。即：工作日每天8：00-18：00，移动汇报软件保持在线或后台运行状态。员工休假可在工作时间段关闭移动汇报软件。二、移动汇报内容：1、货管部及财务部员工主要使用移动汇报系统进行上下班打卡、外出汇报和出差汇报；2、销售部员工主要使用该系统进行工作汇报及销售主管进行位置路线查询。工作汇报内容要求：A、附加文字（必填项）：需写明：工作事项、疑难问题或请示事项。如：拜访保定许庆良，他想参与预存款问有没有政策。B、附加照片（选填项）：根据情况上传，可将遇到的货物品相问题照片、物流信息、住宿照片、证据资料等工作汇报相关的照片上传。C、附加语音（必填项）：需对工作汇报的内容进行语音描述，尽可能详细，以方便主管了解具体工作状态。D、每进行一项工作事项进行汇报一次，要做到随时及时汇报。三、使用考核办法：1、考勤管理：此系统作为员工考勤记录的依据。财务部及货管部需按照规定时间进行上下班打卡。销售部员工需在每天8：10前进行工作上班汇报，每天17：30后进行下班汇报。上下班工作汇报，只需带系统定位后在附加文字栏输入：上班汇报或下班汇报，然后上传汇报即可。未按规定时间进行上下班汇报的，延迟上班汇报超过20分钟，计迟到一次；提前提交下班汇报超过20分钟，或未进行下班汇报，计早退一次；每位员工每月迟到或早退满三次，计缺勤一天！2、上线考核：违反第一款规定中的上线时间要求，未查询到系统提交的位置路线信息或位置路线信息不全的，每出现一天，当天记为无汇报工作日，出现半天无汇报记录，记半天无汇报。每月出现两天工作时间无汇报，记缺勤一天！3、奖励制度：为鼓励大家认真使用该系统软件，6、7、8、9月，公司将在每次月10号前公示汇报结果并评出3名优秀员工，第一名奖励1000元、第二名奖励800元、第三名奖励600元。说明：6月1日-6月10日为系统试运营时间，在此段时间内公司人事负责公布结果，但不进行处罚，希望各位员工根据结果对汇报及时改进！xx电缆销售有限公司x年6月1日 三、财务管理规定1、薪酬管理制度（x年06月版） 为形成稳定的工作团队，维护公司各级员工的利益，保证公司的长远发展，并充分体现“大能大得，小能小得，多劳多得，少劳少得”的薪酬原则，x公司特制定本制度。一、 薪酬构成工资、补贴、提成、奖金、福利和保险。二、 工资工资=基本工资+职级工资+工龄工资+绩效工资等1、工资共分为3等10级，各等级对应的职位、基本工资、等级工资如表1-7。 表1：销售管理系统职等职级职 位基本工资职级工资合计DD3资深省级公司总经理1500协议协议D2省级公司总经理1500协议协议D1见习省级公司经理150065008000CC4资深营销主管150065008000C3优秀营销主管150055007000C2营销主管150045006000C1见习营销主管150035005000BB5资深大区经理150035005000B4优秀大区经理150030004500B3大区经理150025004000B2优秀见习大区经理资深区域经理150020003500B1优秀区域经理150015003000AA3区域经理150010002500A2见习区域经1培训生150001500A0实习生时薪0时薪表2：直营店面系统职等职 级职 位基本工资职级工资合计BB3资深店内主管150025004000B2店内主管150020003500B1见习店内主管、资深销售工程师150015003000AA3销售工程师、财务、内勤150010002500A2见习销售工程1杂役、培训生150001500A0临时工、实习生时薪0时薪表3：货物管理系统职等职 级职 位基本工资职级工资合计BB6资深订货经理、资深货运经理150050006500B5优秀订货经理优秀货运经理350050006000B4订货经理货运经理150040005500B3见习订货经理见习货运经理150035005000B2优秀见习订货经理优秀见习货运经理150030004500B1见习订货/货运经理150025004000AA4资深订单专员、资深货运专员150020003500A3优秀订单专员、优秀货运专员150015003000A2订单专员、货运专员150010002500A1培训0实习生时薪0时薪 绩效工资另行制定。表4：市场企划人员（待定）职等职 级职 位基本工资职级工资合计BB3资深企划经理150050006500B2企划经理150035005000B1见习企划经理、资深企划专员150025004000AA3企划专员150020003500A2见习企划员150010002500A1培训0实习生时薪0时薪 绩效工资另行制定。表5：办公室文职系统职等职 级职 位基本工资职级工资合计BB4资深订单/人事/财务/行政主管150035005000B3优秀（人事主管、财务主管、行政主管）150030004500B2人事主管、财务主管、行政主管150025004000B1资深人事/行政/财务专员150020003500AA4优秀（人事专员、行政文员、财务专员）150015003000A3人事专员、行政文员、财务专员150010002500A2见习人事/行政/财务专1杂役、培训生150001500A0临时工、实习生时薪0时薪 绩效工资另行制定。2、职级工资评定与调整2.1、每位员工的最初工资等级由公司根据其职位职责及市场情况决定，并视职等及工作表现，每季度或每半年调整一次。2.2等级工资的调整分为：调级、调等、调职，具体调整方式为：1）、调级：每季度调整一次。2）、调等：每半年调整一次。3）、调职：调职分为升职和降职。升职：须经过公司各项测评，由上级主管最终面试后确定。降职：连续两次未通过公司行动计划考评的人员，转入考核计划考评，仍未通过考评的，经上级主管同意后调整。（行动计划考评和考核计划考评办法另行规定。）3、工龄工资1、 每连续工作满1年，工龄工资增加20元。2、 员工辞职后又复职的，原工龄取消，按照新入职时间重新计算工龄。 三、补贴 （一）、岗前培训补贴 1、军训淘汰期(15-25天)每天40元补贴标准，按实际培训天数发放。专业知识学习期(30-45天)每天60元补贴标准，按实际天数发放。培训期间公司只缴纳人身意外险。2、所有销售系统和直营店面系统一线销售人员（含）必须经过岗前培训方可正式上岗。已工作未培训员工，必须参加入职后最近一批统一培训，培训期间停薪，只发放岗前培训津贴。 （二）、地区补贴 1、地区消费补贴：工作地点为北京地区的，每人每月补贴600元；工作地点为天津地区的，每人每月补贴300元。2、地区开发补贴：新开发市场及业务发展难度较大地区，根据实际情况给予一定时间一定金额的补贴，具体补贴地区及补贴金额由公司每季度公布一次。 （三）、话费补贴（见表8）：表7：各等级各部门人员话费补贴标准职等职 级销售管理直营店面采购管理市场企划办公室帮扶团队CC3400-C2400-C1300-300-BB3300300300300300300B2200200200200200200B1120120120120120150AA3100100100100100150A2100100100100100100A1-A0-（四）、交通补贴：1、市内交通补贴：当地招聘的非公司配备车辆人员和外勤销售人员，每人每月交通补贴100元。2、探亲费：1）、因工作安排，招聘地与工作地不同的驻外人员每月按照工作地往返招聘地的长途交通费用（不含市内交通费）补贴探亲费。2）、职级C级人员探亲费实报，报销金额以实际产生长途交通费用（如高铁、飞机经济舱等）为准，每月仅报一次。表8：招 聘 地工 作 地探 亲 费工 作 地探 亲 费工 作 地探 亲 费济 南北 京130元沧 州80元衡 水120元天 津120元邯 郸100元廊 坊130元石家庄120元保 定110元唐 山150元秦皇岛200元邢 台110元承 德200元张家口210元3、租房补贴1）、所有工作地与招聘地不一致的人员，公司不能提供住宿的，享受租房补贴。2）、租房补贴含网费、水、电、煤气、暖气等费用。3）、租房补贴金额因职务、地域而异，具体补贴标准见表10表9：职位级别北京市区天津、石家庄市区北京周边其他地区总经理1200900800700大区经理900600600500区域经理600500500400四、提成提成分为业绩提成和利润提成。见提成管理制度利润提成仅限直营店面系统人员，计提比例为毛利润的20%。（毛利润是指已完成销售出库并完成回款的订单，在订单销售价格中高于出厂价以上的利润。）五、奖金奖金分为年终奖金和各项临时性奖金。（一）、直营店年终奖直营店年终奖=直营店全年纯利的*10%（二）、临时性奖金 1、临时性奖金包括：门头开发奖、任务完成奖等。 2、临时性奖金以总经理签字确认的文件为准。六、福利和保险 1、节日福利每年中秋节300元、春节500元。公司将根据盈利情况，发放福利。所有等级员工福利一致。 2、结婚礼金员工结婚公司将根据职位及入职年限赠送礼金。详见下表：职位或入职年限公司结婚礼金B级及以上人员2000元入职满两年的A级人员1500元入职满一年不足两年的A级人员1000元入职不满一年的A3、A4级别人员600元 3、白事礼金 员工直系亲属过世，公司根据职位及年限给予慰问金。详见下表：职位或入职年限白事慰问金B级及以上人员800元入职满两年的A级人员600元入职满一年不足两年的A级人员400元入职不满一年的A3、A4级别人员300元4、生日福利 员工及子女生日将收到公司赠送的价值100元的生日礼物及祝福。 4、保险 公司为员工缴纳五险及意外伤害险，并根据员工要求代缴一金（公积金）。七、本制度自x年7月1日开始执行。八、本制度解释权归x电缆x公司所有。xx电缆销售有限公司 2013年6月22日2、关于绩效工资的调整方案为方便管理，提高后勤员工积极性，现决定对财务部及货管部员工绩效工资做出调整，具体如下：一、取消绩效工资，改为绩效提成；二、绩效提成以x公司当月销量为基数，进行比例提取；序号部门姓名绩效提成1财务部李存超0.017%2财务部孙士芹0.010%3财务部张学斌0.008%4货管部张兆磊0.020%5货管部张晓梅0.010%6货管部崔楠楠0.010%7货管部胡雅丽0.006%8货管部周 营0.010%9货管部王扬振0.010%10货管部李存龙0.010%11货管部李道军0.003%12货管部周淑梅0.005%13货管部康怀剑0.005%14货管部李 建0.008%15货管部周高超0.003%16货管部孙佃博0.008%17货管部种伟清0.003%18货管部周存刚0.003%19货管部孟璐璐0.003%三、本调整自6月份开始执行！xx电缆销售有限公司x年6月8日 3、财务支出标准1、交通费报销注意事项：写明：出发地、目的地、事由2、招待费报销注意事项：写明：酒店名称、联系电话、菜单明细、客户姓名、电话、事由 (