招投标及预结算.doc

招投标及预结算一、公开招投标、邀请招投标、议标管理办法及收费一、招投标各项事务的规定（一）建筑X、X、X、X及管理分公司信息收集报名资料的整理提交内部标前会议投标保证金开标合同签定 说明：l、信息收集：由市场部每天在湖州市区及南浔区等有关招标公告网上查看，与分管领导共同确定是否参与投标，重大工程（1000万以上）需要报告总经理。 2、有关报名资料提交：a介绍信：由公司或上述分公司经营办事员填写介绍信联系单（信息化系统中录入后保存并挂带工作流）经营成本部审核各分公司经理审批财务收费并开具收据办公室打印介绍信并盖章。b报名资料由办公室凭确认的介绍信联系单整理。c报名时由公司或上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享，通知公司经营成本部经理配备建造师。3、招标文件：招标文件领取后，经营成本部应仔细查阅，由公司或上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知挂带附件（如无电子版必须将复印件转交给技术部和核算部，经营成本部留原件），通知技术部和核算部编制投标文件，技术部和核算部收到通知后将编制费用填写完成并共享投标记录表后，财务部扣款。 4、投标保证金：根据招标文件及时交纳和退还保证金。办理程序：由公司或上述分公司经营办事员将信息资料录入信息化系统（录入后保存并打印）各分公司经理签字经营成本部经理签字总裁签字财务办理。5、内部标前会议：由成本部组织，技术部、核算部、和其他相关领导参加会议（属分公司的由分公司经理组织召开，经营成本部参与）。6、开标：一般情况市场部组织人员去开标，开标后提交开标记录到市场部。（由市场部以附件的形式上传到信息化系统）。7、中标：由公司或上述分公司经营办事员领取中标通知书，归集到市场部，统一由市场部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。 8、合同签订：如需办理合同备案手续，由公司或上述分公司经营办事员协助相关领导起草合同文件。合同经评审程序通过后，由市场部统一上传至合同备案审核系统，上级主管部门审核通过后再由办公室盖章并备案（备案合同在信息化系统中挂带附件）。（二）市政等公司信息收集报名资料的整理提交内部标前会议保证金交纳开标合同签订 1、信息收集：每天在招标公告网上（包括湖州市三县两区）查看，确定是否参与投标，重大工程（250万以上）需要报告总经理。2、有关报名资料提交：a. 介绍信：由上述分公司经营办事员填写介绍信联系单（信息化系统中录入后保存并挂带工作流）经营成本部审核各分公司经理审批财务收费并开具收据办公室打印介绍信并盖章；b. 报名资料由办公室凭确认的介绍信联系单整理；c. 报名时由上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享，通知公司经营成本部经理配备建造师。3、招标文件：招标文件领取后，经营成本部应仔细查阅，由上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知中的重要资料挂带附件，如无电子版必须将复印件递交给经营成本部，上述分公司留原件。4、投标保证金：根据招标文件及时交纳和退还保证金，办理程序，由XX分公司经营办事员将信息、资料录入信息化系统（录入后保存并打印）各分公司经理签字经营成本部经理签字总经理签字财务办理。5、内部标前会议：由上述分公司经理组织。6、开标：一般情况由上述分公司组织人员去开标，开标后提交开标记录以附件的形式上传到信息化系统。7、中标：由上述分公司经营办事员领取中标通知书，归集到经营成本部，统一由经营成本部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。8、合同签订：如需办理合同备案手续，由上述分公司办事员协助分公司经理起草合同文件，合同经评审程序通过后由经营成本部统一上传至合同备案审核系统，上级主管部门审核通过后再由办公室盖章并备案（备案合同在信息化系统中挂带附件）。（三）园林绿化公司信息收集报名资料的整理提交标前会议保证金交纳开标合同签订 1、信息收集：由分公司人员每天在招标公告网上查看，分公司确定是否投标，确定参与投标的项目通知经营成本部。2、有关报名资料提交：a. 介绍信：由上述分公司经营办事员填写介绍信联系单（信息化系统中录入后保存并挂带工作流）经营成本部审核各分公司经理审批财务收费并开收据办公室打印介绍信并盖章；b. 报名资料由上述分公司经营办事员凭确认的介绍信联系单整理：c. 报名时由上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享，通知公司经营成本部经理配备建造师。3、招标文件：招标文件领取后，经营成本部应仔细查阅，由上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知中的重要资料挂带附件，如无电子版必须将复印件递交给经营成本部，上述分公司留原件。4、投标保证金：根据招标文件及时交纳和退还保证金。办理程序：由上述分公司经营办事员将信息资料录入信息化系统（录入后保存打印）各分公司经理签字经营成本部经理签字总裁签字财务办理。5、内部标前会议：由上述分公司经理组织。6、开标：一般情况由上述分公司组织人员去开标，开标后提交开标记录以附件的形式上传到信息化系统。7、中标：由上述分公司经营办事员领取中标通知书，归集到经营成本部，统一由经营成本部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。8、合同签订：如需办理合同备案手续，由上述分公司经营办事员协助分管领导 起草合同文件。经合同评审程序通过后由分公司上报上级主管部门审核，通过后再由办公室盖章并备案（备案合同在信息化系统中挂带附件）。（四）邀请招标项目信息收集项目谈判合同签订 信息收集：邀请招标项目信息由各分公司经理收集，通知经营成本部做好投标前准备工作。项目谈判：应由分公司经理组织谈判，经营成本部参与。合同签订：合同由分公司起草，经合同评审程序通过后签订。（五）关于公开招投标的收费公司参与投标项目，根据实际提供服务情况，实行有偿服务。按公司制度向分公司或项目责任人收取预算费、技术标费和报名资料费，其他费用按实际情况另定。 （六）关于邀请招投标的收费公司参与投标项目，根据实际提供服务情况，实行有偿服务。按公司制度向分公司或项目责任人收取预算费、技术标费和报名资料费，其他费用按实际情况另定。发现经办人损害公司利益的，按报价3罚款。（七）投标保证金缴、退1、投标保证金缴纳程序：各分公司经办人填写并签字投标保证金缴纳审批单（录入后保存并打印）各分公司经理确认签字经营成本部经理审核总经理签字财务划款。2、投标保证金的退还：投标保证金退回公司账户并将所有费用清算后，各分公司经办人填写付款审批单（录入后保存并打印）各分公司经理确认签字经营成本部经理审核总经理签字财务退还。3、市场部负责投标保证金缴纳和退还工作，并登记日期建立台账，及时缴纳或退还投标保证金。（八）招投标报名、入围、开标信息和开标记录 1、各分公司星期五下班前把报名情况和开标记录交予市场部。不准时、准确提供开标记录的，市场部有权不开具下一个工程的介绍信或不安排下一个工程的建造师。 2、开标记录由开标委托人进行完整的记录并在市场部备案。参加投标并记录开标情况开标记录发放开标记录的分析。 二、建造师使用的规定（一）公司在册的所有建造师由市场部统一安排，根据投标项目的特殊性合理确定建造师，各分公司需使用建造师的报市场部经理确定。（二）建造师开标前的更换工作，如报名建造师有中标项目或者其他原因需更换的，应及时上报市场部经理处，更换合理的建造师，并及时通知编制商务、技术标的相关部门。（三）建造师开标到场费用领取前，应填写建造师开标及验收出场费用填报单（详见附件：1），签字确认后交财务部领取。建造师公开招投标及验收到场的费用（见附件：2、3） 三、经营活动内外部沟通与管理（一）外部沟通：由各分公司经营负责人做好对外沟通牵头工作。负责对外信息的了解与跟踪。严禁私自围标。（二）内部管理：各分公司招标文件领取后及时交与市场部备案，由市场部业务副经理做好内部管理牵头工作，组织招标文件的会审，编制过程中做好相关部门的沟通工作。四、投标封标前审批制度（一）投标文件质量领取招标文件召开招标文件会审开标前审查（审查表见附件4）（二）相关审定人在封标前做好定价及审查签字工作，每份投标文件应填写封标审批表，封标审批表由市场部审核，各分公司经理审定后，办公室凭此审批表盖章。（分公司由分公司经理审批后盖章）1、湖州市三县两区（除德清县外），拟投标项目1000万以下的由公司总经理确定的投标分公司经理审定签字后盖章封标；拟投标项目l000万以上的由公司总经理签字后盖章封标。2、市政公司审定人：XXX；园林绿化公司审定人：XXX：天宏建设公司审定人：XXX。投标项目标的250万以下的由责任人签字后盖章封标，250万以上的由总经理签字后盖章封标。3、XX、XX地区审定人：XXX，XX地区审定人：XXX；XX地区审定人：XXX。投标项目标的1000万以下的由分公司分管责任人签字后盖章封标，1000万以上的由分公司经理签字后盖章封标。4、XX分公司审定人：XXX。投标项目的1000万以下的由分公司分管责任人签字后盖章封标，1000万元以上的由分公司总经理签字后盖章封标。五、中标项目资料存档工作（一）中标工程的招标文件、中标通知书存档工作：建筑X、X、X、X及管理分公司由市场部业务副经理负责汇总、存档及管理，其他分公司由招投标负责人负责汇总、存档及管理。（二）中标项目的资料由相关责任人复印留底，原件交办公室存档。存档资料包括项目中标通知书领取至合同签订完成期间所有相关文件，其后的各项手续由项目部自行完成。（三）各分公司应每月对中标项目合同进行统计，每一季度整理一份中标项目登记汇总表（见附件5）提交至市场部。 六、客户接待流程为了加强来访客户接待管理，规范客户业务接待流程，特制定本流程：1、当接到来访客户信息时，分公司经理需将来访客户的信息落实清楚（包括来访客户的具体日程规划、来访的目的、来访人员的数量等）通知市场部和办公室。2、市场部和办公室做好接待的准备工作：（1）接待室的安排要求：电子显示屏信息、公司宣传画册、简介等。（2）主动电话邀请出席接待活动的各部门领导及其他相关人员，保证出席人员的准时到场。（3）需要派车的提前通知。（4）需要住宿、就餐的，提前预定好酒店，并及时通知陪同的领导。（5）如客户需要往返机票的，由办公室预定。3、在客户到达之前，需提前一个小时确认客户抵达的时间和迎接的地点。4、安排客户在公司的各项接待活动。二、建造师开标及验收出场费用填报单附件1：建造师姓名：出场地区：是否驾车：费用：确认人：日期：15附件2：对参与开标到场的建造师费用补贴合同制建造师聘用制建造师区 域费 用区 域是否驾车费用湖州市100湖州市是300否200长兴、南浔300长兴、南浔是500否400德 清300德 清是500否400安 吉300安 吉是500否400XX市、XX市、XX市500XX市、XX市、XX市是1200否800铜 陵800铜 陵是1500否1000宁 国400宁 国是1000否600宁 波800宁 波是1500否1000注：1、吃饭、住宿的费用原则上由各地分公司负责。 2、关于车费补贴：建造师开标自行解决的给予补贴，公车去开标的不给予补贴，该费用由各分公司直接开支，总公司财务不再报销车旅费用。3、未涉及到的地区按每10公里补贴35元，如建造师自驾，自驾的汽油费和过境费按市场价由各分公司补贴。附件3：浙江天力建设集团有限公司对参与验收到场的建造师及其他需到位人员费用补贴区 域建造师费用其他人员费用湖州市200100长兴、南浔300200德 清300200安 吉300200XX市、XX市、XX市500300铜 陵800400宁 国400300宁 波800400注：1、吃饭、住宿的费用原则上由各地分公司负责。 2、关于车费补贴：建造师验收自行解决的给予补贴，公车去开标的不给予补贴，该费用由各分公司直接开支，总公司财务不再报销车旅费用。3、未涉及到的地区按每10公里补贴35元，如建造师自驾，自驾的汽油费和过境费按市场价由各分公司补贴。附件4封标审批表工程名称：投标日期：工程造价：建筑面积：投标报价：是否同意封标：地区负责人签字：经营成本部签字：总经理签字：封标日期：备注：注：公司办公室根据本审批表盖章附件5 分公司所有中标工程统计表序号建设单位/工程名称中标/签订合同日期工程规模(面积/层数/单体数）合同造价(元)审计价(元)合同工期开工时间竣工时间已完成在建项目建造师技术负责人投标形式备 注三、预结算编制流程及收费标准 一、预结算编制流程：1、接收工作联系单根据联系单的要求编制商务标、预算、结算任务完成并提交。2、实行工作联系单制度，执行程序如下：（1）邀标、议标项目：各分公司经办人（填表并签字）市场部（审核签字）总经理（批准）成本部负责人签收。（2）公开招投标项目：市场部（填表并签字）总经理（批准）成本部负责人签收。3、结算工作：（1）实行项目经济责任考核规定模式（二）的项目，由项目责任人负责完成项目竣工结算工作，工作完成后交成本部审核盖章并出具结算书签收回执单，结算书签收回执单由项目责任人送达建设单位并签字确认后，交成本部备案。如委托公司完成项目竣工结算工作的，应由项目责任人填写工作联系单，报成本部经理批准。结算完成后应与项目实际工作量做好核对工作。（2）项目部必须提供工程结算的资料清单如下：施工合同及补充协议；完整的工程竣工图纸及图纸会审纪要；完整的联系单；双方确认的工程量；双方确认的追加（减）的工程价款；双方确认的索赔、现场签证事项及价款；投标文件；招标文件；施工组织设计及施工方案；地质勘察报告和地基验槽记录。基桩检测报告; 工程项目成本清单数据。其它相关资料及依据。成本部根据以上提供的资料结合定额规则结算。（1）工程结算完成后由项目责任人审查签字后，再交建设单位送审。（2）项目上提供的资料必须完整，如发现不完整，限定一周内补充完整，否则造价人员可拒绝编制。二、预结算编制收费标准：1、公司预结算编制实行收费制度。2、收费标准：见附件预结算编制收费标准附 件 预结算收费标准序号咨询项目收费基数 分档累进制计费标准 费率 ： 100万元以内101-500万元501-1000