重庆理工大学第三届社团巡礼月开幕式活动当天执行方案.doc

重庆理工大学社团联合会第三届社团巡礼月开幕式活动当天执行方案活动形式：1、 开幕式：启动仪式 社团巡礼2、 巡礼活动：各协会上交策划书社团联合会统一安排时间地 点巡礼。 3、闭幕式：大型成果展 颁奖典礼的形式 活动内容：一、开幕式1开幕式启动仪式：时间：月17号10：00地点：学术报告厅启动仪式流程：（） 主持人开场白，介绍社团巡礼月，老师开幕式致词。（2） 外校社团联合会代表发言。（）社团联合会主席发言。（）校团委老师讲话。（6）黄书记宣布重庆理工大学社团联合会第三届巡礼月 开幕。2社团巡礼（1）体育类巡礼（足球协会、篮球协会、乒乓球协会、羽毛球协会、网球协会、排球协会）时间：月17号10：30-12：00地点：花溪校区各个体育场活动形式：训练或竞赛的形式（2） 展示类及交流类巡礼（展示类：体舞协会、器乐协会、声乐协会、跆拳道协会、街舞协会、动漫协会、武术协会、口才协会、自行车协会。交流类：民族文化交流协会、棋牌协会、书画协会、时尚空间协会、魔术协会、摄影协会、文学社、计算机协会、中国结名族文化传承协会、环保协会、DV协会、英语协会、健康协会）时间：10：3017：00 地点:中央水体活动形式：1、 交流类协会更具自己的协会特色进行现场教学等活动。2、 展示类协会在小舞台上展示。（3） 其它类协会巡礼（国际时政协会、国际文化交流协会、成功学协会、军事爱好者协会、爱心社、创业协会、未来经纪人协会、实践与就业协会、职业规划与就业促进协会、阳光田野协会、心理健康协会、台球协会、游泳协会、国学社、电影协会）时间：待定地点：一食堂广场 中央水体形式：电影公社电影放映 其他协会行形式待定 工作进程预置:4月5号之前确定下协会开幕式当天各协会活动内容.4月8号之前通知各协会活动时间,场地安排月11号之前做好相关物品采购.4月1号之前做好全部的宣传准备工作,并于指定地点悬挂出全部的宣传海报，横幅并完成宣传片的制作4月14号之前做好各活动场地的申请.4月16号之前做好外校各社联人员的联系工作,确保17号当天行程, 并于当天安排相对的一对一接待人员在校门口迎接.4月17号早上在校门口处设咨询台,礼仪于校门口处迎接.由嘉宾组引导嘉宾到学术报告厅4月17号早上10点学术报告厅开始启动仪式.筹备小组项目组负责人员主要工作总协调组 石岳 卿光骏 邓姝婷策划 统筹 协调各项工作开展策划组总策划：许涅孔晶晶组员：策划部全体干事对活动整体的统筹策划前期筹备组组长：李洁杨玲芳组员：财务部全体干事校园直播间干事：。负责对活动当天所需物品采购，清点与准备宣传组组长：何沁雪 景靳帅组员：宣传部全体干事负责活动的整体宣传，中央水体小舞台设计及周边场地布置后勤保障处组长:项羽李祎组员:办公室全体干事组织部全体干事主要负责活动场地申请及活动当天的签到工作及其他后勤保障外联嘉宾组组长:熊吉鑫组员:外联部全体干事负责对外校嘉宾的联系及活动赞助的拉取联系组组长：许涅 孔晶晶组员：策划部全体干事负责与协会交流，对协会需求进行收集，整合新闻组组长:陈曦 朱圣陵组员:新闻部全体干事负责宣传片的制作,开幕式发言稿准备,网络宣传,活动现场图文资料拍摄,后期新闻稿撰写及整理节目统筹组组长:李薇 蓝阳组员:文娱部全体干事负责展示类节目统筹安排,包括前期与协会联系,节目排练前期准备:工作项目起讫时间负责组开幕式当天活动策划，执行方案确定月号之前策划组横幅，海报制作悬挂及活动宣传月日到月日宣传组各场地申请月日以前后勤保障组赞助拉取，与外校嘉宾取得联系，并向本校各组织负责人发出邀请月4日以前总协调组，外联嘉宾组物品采购，准备（包括主持人服装）月日以前前期筹备组礼仪队邀请月日以前总协调组宣传片制作，开幕式各发言稿准备月日以前新闻组帐篷，地毯，电线，音响设备，话筒，桌，椅，签到表准备月日以前后勤保障组展示类活动流程确定，节目排练月日以前节目统筹组汇总协会意见及需求月日以前策划组物品分类清点，包括开幕式仪式上，交流展示类，体育竞技类需要物品月日晚后勤保障组活动当天人员安排:负责区域负责人员工作任务统筹组石岳，卿光骏，邓姝婷负责活动现场整体调度，安排场地布置组长:何沁雪景靳帅组员:林凯，汪成恒,项羽，李洁，蒲帆，杨玲芳，孔晶晶，许涅,蓝阳，李薇，林青，何沁雪，吴轩，杨偲程，李祎，徐倩雯,林鑫，熊雨曦，郑秀秀，杨静，游奇琳,张燕，张乐，黄艺雯，报告厅安排及准备，中央水体现场布置后勤组：组长:项羽组员: 张燕，张乐，黄艺雯，林凯，蒲帆，杨玲芳，许涅,蓝阳，林青，何沁雪，吴轩，杨偲程，徐倩雯,林鑫，汪成恒，熊雨曦，郑秀秀，杨静，游奇琳，协会成员: 物品搬运,准备,清点包括帐篷DV摄制组协会徐豪活动现场拍摄及舞台节目录制现场秩序维持组长：许涅 熊吉鑫组员： 协会成员:*第二节：张燕，管加平,吴轩，*第三节：冉俊伟1蒋煊珏2唐治雄3管加平4黄琦5葛远帆6崔诚7蒲鑫8景靳帅9第四节：冉俊伟1蒋煊珏2唐治雄3管加平4黄琦5葛远帆6崔诚7张翼飞8王迪9维持现场秩序，保持路况通畅嘉宾接待组组长:卿光骏组员: 李洁-工商李祎- 重师项羽- 重大李薇-重邮许涅-重交蓝阳-川外孔晶晶-川美礼仪:1礼仪:2在校门口处接待校外来宾,并引导至学术报告厅新闻组组长：陈曦朱圣陵组员：第二节: ,(体育类协会活动)，,林鑫，协会汪成恒，熊雨曦，杨静(交流及展示类)郑秀秀，游奇琳第三节: 谷月,(负责1,2,3三个协会)熊雨曦，(负责4,5,6三个协会)郑秀秀，(负责7,8,9三个协会)杨静，(负责10,11,12,13四个协会)第四节:谷月, (负责1,2,3三个协会)熊雨曦，(负责4,5,6三个协会)郑秀秀，(负责7,8,9三个协会)杨静，(负责10,11,12,13四个协会)对活动现场情况记录,影像资料拍摄,拍摄节目组组长：李薇蓝阳组员：第二节：林青,孔晶晶,蒲帆,李洁, 何沁雪第三节： 蒋兴莉，林青，彭译萱， ,陈麒骏,孔晶晶,蒲帆，第四节：蒋兴莉，林青，彭译萱，陈麒骏,何沁雪展示类节目统筹安排体育类协会活动观摩，跟踪组长：李祎组员：汪成恒,足球协会林凯, 篮球协会、杨偲程, 乒乓球协会杨玲芳, 羽毛球协会 张乐，排球协会黄艺雯,网球协会对体育类协会的活动进行跟踪,观摩签到组组长：项羽组员：早上：张燕，张乐，黄艺雯下午: 张乐，黄艺雯，林凯负责协会及社联干事签到收尾工作张乐，黄艺雯，林凯，蒋煊珏，李洁，蒲帆，黄琦，张翼飞，许涅,管加平,崔诚，王迪，熊吉鑫，蒋兴莉，蓝阳，李薇，林青，彭译萱，陈麒骏何沁雪，景靳帅，蒲鑫，唐治雄，吴轩，葛远帆，李祎，谷月，冉俊伟，熊雨曦，郑秀秀，朱圣陵，杨静，游奇琳， 对活动现场物品回收,场地清理林凯，项羽，11.民族文化交流协会、2.棋牌协会、3.书画协会、4.时尚空间协会、5.魔术协会、6.摄影协会、7.文学社、8.计算机协会、9.中国结名族文化传承协会、10.环保协会、11.DV协会、12.英语协会、13.健康协会 (14,15