XX年年会策划方案.docx

XX年年会策划方案尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的XX年，迎来了充满希望的XX年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!扬帆助学兹定于XX年1月19日上午9点召开XX年年会。X活动时间：XX年1月19日(星期日)上午8:30点-下午14:00点X活动报名截止日期：XX年1月15日X活动地点：烟台金融大酒店(地址：烟台芝罘区胜利路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南)X参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、扬帆助学资助学生代表。X活动费用：每人100元X活动流程：1、主持人致开场词-赵主任负责2、扬帆助学团队XX年度工作总结报告-薛志伟队长3、爱心企业董事长致辞4、爱心人士代表讲话-张老(张克征)5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)-付学军队长负责6、优秀义工代表讲话-隋彩萍老师7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书)8、扬帆助学团队XX年度财务情况汇报-月夜清荷负责9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)-赵主任、关主任负责10、与会人员合影留念-媒体记者负责11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )活动筹备：付队长、李总、猴哥负责1、场地、音响及其它设备准备：赵主任、李总负责2、活动通知：薛志伟队长和各地义工分队长负责3、现场工作人员：陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。5、活动主持：赵主任负责安排6、活动流程设计：赵主任负责策划7、文艺节目准备：各地义工队队长-表演节目单请于1月5日前报给薛队长。8、扬帆助学年度介绍PPT制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片薛队长、悠然负责。9、年会MTV拍摄：赵主任负责安排10、年度财务收支情况汇报：月夜清荷负责、(又：救助于嘉伟款项)11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导：月夜清荷 、胖胖、洁洁 、波萝、受助大学生。12、年度总结：薛队长13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。15、物品准备-白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;-矿泉水：玉一负责，-水果(海阳黄瓜、草莓)：草莓哥负责。-气球、方便袋(装礼品用)：蕾蕾负责。-透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。-横幅、队旗、证书：薛队长负责。-与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。16、1月18日下午3点5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。X其他要求1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排2.拒绝浪费3.准时参加4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐5.现场工作人员请提前到达布置会场1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位，用自己的言行举止来维护公益人的形象。3、因为活动时间较长，请大家来之前，一定做好妥善安排。4、自驾人员请务必做到喝酒不开车，开车不喝酒。5、请大家文明出行，注意交通