第4章WORD文档高级编排.ppt

第4章文档高级编排 文档分页与分节为文档增加页眉和页脚文档分栏 4 1文档分页与分节 将光标置于要进行强制分页或分节的位置 选择 插入 分隔符 菜单 打开 分隔符 对话框 选择一种分节符 可为文档分节 选择分页符 可为文档强制分页 4 2为文档增加页眉和页脚 4 2 1为文档增加页眉和页脚 页眉和页脚 工具栏 插入点 页脚编辑区 页眉编辑区 选择 视图 页眉和页脚 菜单 进入页眉和页脚编辑状态 1 在页眉编辑区输入页眉的内容 并为其设置格式 单击 页眉和页脚 工具栏上的 关闭 按钮 返回到正文编辑状态 单击 在页眉和页脚间切换 按钮可切换到页脚 然后在 页脚 编辑区输入内容 2 3 4 当文档包含多节时 在设置第2节或以后各节的页眉和页脚时 页眉和页脚的初始内容为上一节的内容 且 页眉和页脚 工具栏中的 链接到前一个 按钮处于有效状态 链接到前一个 按钮 该提示信息说明当前节的页眉与上一节相同 如果此时希望为当前节设置不同于上一节的页眉或页脚 应首先单击 链接到前一个 按钮 以断开当前节和上一节页眉或页脚之间的链接关系 然后再进行设置 在为包含多个节的文档设置页眉和页脚时 可单击 页眉和页脚 工具栏中的 显示下一项 按钮 或者 显示前一项 按钮 继续进行设置 4 2 2在页眉或页脚中增加页码 在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标 然后单击 页眉和页脚 工具栏上的 插入页码 按钮 单击 页眉和页脚 工具栏上的 设置页码格式 按钮 打开 页码格式 对话框 在 数字格式 下拉列表框中可设置页码的格式 在 起始页码 编辑框中可设置页码的起始编号 若选中该复选框 表示在页码格式中包含章节号 若文档被分成了若干节 选中该单选钮 可将所有节的页码设置成彼此连续的页码 4 2 3修改页眉线 双击页眉区 进入页眉编辑状态 然后选中页眉文字后面的段落标记 选择 格式 边框和底纹 菜单 选择 边框 选项卡 并选择一种线型 单击 预览 图示中的下边框 单击 确定 按钮 1 2 3 4 5 修改完成的页眉线效果 4 2 4设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚 将插入点置于要设置奇 偶页不同的节中 选择 视图 页眉和页脚 菜单 单击 页眉和页脚 工具栏中的 页面设置 按钮 1 打开 页面设置 对话框 选择 版式 选项卡 分别在奇数页页眉和偶数页页眉位置添加内容 2 在 页眉和页脚 区中选中 奇偶页不同 或 首页不同 复选框 3 4 4 3文档分栏 4 3 1创建等宽栏 不等宽栏与等长栏 1 创建等宽栏 将光标置于要分栏的节或选定分栏的文本 单击 常用 工具栏中的 分栏 按钮 在弹出的列表中按住鼠标左键进行拖动 选择所需的栏数 1 2 释放鼠标 即可得到所需的宽度相等的分栏 3 2 创建不等宽栏 将插入点置于要分栏的节中或选定要分栏的文本 选择 格式 分栏 菜单 打开 分栏 对话框 在 预设 区中选择一种预设的分栏方式 选中 栏宽相等 复选框 可以将所有的栏设置为等宽栏 选中 分隔线 复选框 可在栏与栏之间设置分隔线 使各栏之间的界限更加明显 在 栏数 编辑框中设置所需的栏数 3 2 1 不等宽栏设置效果 3 创建等长栏 打开 分隔符 对话框 在 分节符类型 区中选择 连续 单选钮 将插入点置于要设置等长栏的文本结尾位置 完成等长栏的设置 1 3 2 4 3 2插入分栏符 将插入点置于需要插入分栏符的位置 打开 分隔符 对话框 在 分隔符类型 区中选择 分栏符 单选钮 设置完成的效果 在分栏文档中插入分栏符 可辅助制作具有层次感的分栏文本 1 2 3 4 3 3改变栏宽与栏间距 将插入点置于要修改栏宽和栏间距的栏内 拖动标尺上的分栏标记 即可改变栏宽和栏间距 4 3 4设置通栏标题 通栏标题 就是跨越多栏的标题 要将已经设