ATA模拟考试答题须知.doc

.国家计算机信息与高新技术考试办公软件（Office2003）中级操作员模拟试题答题须知模拟试题分七部分，下面是模拟试题五为例，解答所需应用的技能。1. Windows操作系统的使用1) 资源管理器的使用启动资源管理器有两种方法：l 右击桌面上的“我的电脑”图标，从弹出的快捷菜单中，点击“资源管理器”即可；l 依次点击左下角的“开始”“附件”“Windows资源管理器”即可。2) 创建新的文件夹双击桌面上的“我的电脑”图标，然后双击打开“本地磁盘（C：）”图标，在文件窗口的空白区域右击，选择“新建”“文件夹”，输入“4000001”后回车确认即可。3) 复制粘贴和重命名文件打开C盘下的DATA1文件夹后，可按住“Ctrl”键（位于键盘左下角），点击选择中多个不连续的文件。然后，在选中的文件上右击（切勿移动到空白处或者不相关的文件处），从弹出的快捷菜单中选择“复制”。点击 图标回退到C盘，进入“4000001”目录，在文件窗口的空白处右击，从弹出的快捷菜单中，选择粘贴即可。右击需要重命名的文件，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”，键入指定的名称，如“A1”，即可。注意，“.DOC”或者“.XLS”是Word或者Excel文件固有的扩展名，无需键入，否则会被判错。后续题目在另存为时，也会遇到这种情况，切记切记！4) 字体管理依次点击“开始” “设置”“控制面板”。在“控制面板”窗口中双击打开“字体”图标。在“字体”窗口，从左上角的“文件”菜单中打开“安装新字体”。在“添加字体”对话框中，选择驱动器为C：，然后就会出现“细明体 新细明体”的选择，点击使其变蓝，然后点击“确定”按钮即可。完成后在“字体”列表中会出现“细明体 新细明体”。5) 输入法管理右击右下角的图标，从弹出的快捷菜单中点击“设置”。在随后出现的“文字服务和输入语言”窗口中，从“已安装的服务”部分。点击“添加”按钮。从“添加输入语言”对话框中的“键盘布局/输入法”下拉菜单中，拖动到最后位置，可找到“中文（简体）- 双拼”输入法，选中后点击“确定”按钮，则“双拼”输入法将出现在“已安装的服务”中，然后点击“文字服务和输入语言”窗口的“确定”按钮即可。2. Word文字录入与编辑1) 新建文件可直接打开桌面左上角的Word图标，点击“文件”“另存为”，在对话框下方的“文件名”栏中键入指定的文件名，如“A2”，点击“保存”按钮。再次注意“.DOC”是Word文档的扩展名，无需键入。2) 录入文字与符号点击答题对话框中的“样张”按钮，可看到待输入的样文。在右下角可找到图标，点击以激活输入法。其中，使用拼音输入法的同学科使用微软拼音输入法2003，词汇和联想相对较多，但注意在输入之后，要按“回车”键确认输入。特殊符号的输入，可从Word菜单中点击“插入”“符号”。然后，根据符号的不同，从“字体”下拉菜单中选择最后的Wingdings，Wingdings 2和Wingdings 3这三种字体之一，来查找是否有所需的特殊符号。3) 复制粘贴本题既可以采用传统的复制粘贴方法，也可以选择从文件插入。即点击菜单中的“插入”“文件”从弹出的“插入文件”对话框中，选择题目指定的文件，点击“插入”按钮即可。4) 查找替换选中要替换的文字，如“网聊”，点击菜单中的“编辑”“替换”。在弹出的“查找和替换”对话框中，在“查找内容”后的文本框内输入“网聊”，在“替换为”后的文本框内输入“网上聊天”，然后点击“全部替换”即可。3. Word文档的格式设置与编排1) 设置字体、字号和字形根据题意，选中相关的文字，可右击，从弹出的快捷菜单，选择“字体”；或点击菜单中的“格式”“字体”。在“字体”对话框的不同位置，根据题意，选择不同的 “中文字体”，“字形”，“字号”，“字体颜色”，“下划线线型”等，最后点击“确定”即可。2) 设置对齐方式、段落缩进和行（段）间距段落设置仅需定位在指定的段落中，并不需要选中全部文字。可右击，从弹出的快捷菜单，选择“段落”；或点击菜单中的“格式”“段落”。在“段落”对话框的不同位置，根据题意，选择不同的“对齐方式”，“缩进（包括左、右缩进，以及特殊格式中的首行缩进和悬挂缩进）”，“间距（包括段前和段后，以及行距，其中包括多倍行距、固定值、最小值等设定）”。3) 拼写检查和项目符号或编号拼写检查首先需选中指定的文字，点击“工具”“拼写和语法”。在弹出的“拼写和语法”对话框中，根据样张，选择给出的建议（注意：不一定总是第一个建议，一定要对照样张），点击“更改”即可，直到弹出如下对话框，点击“否”以结束拼写检查。设置项目符号或编号，首先需选中指定的文字。然后点击“格式”“项目符号和编号”。在弹出的“项目符号和编号”对话框中，根据样张，选择相应的符号，然后点击“确定”即可。如符号未出现在当前对话框中，则需任选一种，然后点击右下角的“自定义”，然后再从给出的“项目符号字符”中选择指定的项目符号，点击“确定”即可。4) 设置中文版式选中指定的文字，点击“格式” “中文版式”“拼音指南”。在弹出的对话框中，根据要求设置字号，然后点击“确定”即可。4. Word文档的表格操作1) 创建表格并自动套用格式打开指定的文件，定位到指定的位置。依次点击菜单中的“表格” “插入”“表格”。按题意指定列数和行数。然后点击“自动套用格式”按钮，在弹出的“表格自动套用格式”对话框中。根据题意，应用指定的表格样式，如“精巧型1”，然后点击“确定”回到“插入表格”对话框，再点击“确定”即可。2) 表格行和列的操作表格行列删除：根据题意。选中指定的行或列，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“删除列”即可。表格行列移动：根据题意，选中指定的行或列。可选择直接用鼠标拖曳到指定位置；或者右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”，然后定位到指定的粘贴位置（无需选择整行或整列，仅需定位到指定行列中的任一个单元格即可。粘贴的内容，会在当前行的上方或者当前列的左侧，切记！），右击鼠标，选择“粘贴行”即可。表格行列的平均分布：选中指定的行列，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中依题意，选择“平均分布各行”或“平均分布各列”即可。3) 单元格的合并和拆分合并单元格：选中指定的多个单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”即可。拆分单元格：选中指定的单元格，右击表格，从从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”，然后在弹出的“”对话框中，根据题意，指定拆分的行列数，点击“确定”即可。4) 表格格式单元格对齐方式：选中指定的单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中点击“单元格对齐方式”，然后根据题意，从九种中选择指定的方式（水平方向：左边一列都是左对齐，中间一列都是居中对齐，右边一列都是右对齐；垂直方向：上面一行都是顶端对齐，中间一行都是居中对齐，下面一行都是底端对齐）即可。底纹设置：选中指定的单元格，从窗口上方的“表格”工具栏中点击“底纹颜色”按钮。从下拉的颜色选择框中，选择指定的颜色即可（可将鼠标移动到各个颜色之上，会出现相应的颜色说明。切记要名字与指定的颜色一致，否则会被判错）。5) 表格边框选中指定的单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“表格与边框”。在“边框”对话框中，一般应选择左侧的“自定义”。然后根据题意，选择不同的线型、颜色、宽度（选择顺序不要变），然后在右侧的“预览”部分，根据题意，点击不同的位置按钮可设置该处的边框（再次点击可去掉该处的边框）。设置完后，点击“确定”即可。5. Word版面设置1) 设置页面依次点击菜单中的“文件” “页面设置”，从弹出的“页面设置”对话框中，依题意，设置相应的页边距，然后点击“确定”即可。2) 设置艺术字选中指定的文字，依次点击菜单中的“插入”“图片”“艺术字”。在弹出的“艺术字库”对话框中，依题意，选择相应的“艺术字”样式。随后，在后续的“编辑艺术字文字”对话框中，根据题意，设定相应的字体、字号和文字。然后，右击生成的“艺术字”，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。在“设置艺术字格式”对话框中，可以设置艺术字的颜色（包括填充效果），线条（包括颜色和虚实），以及文字环绕方式（即版式）。设置艺术字形状：点击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”图标，从弹出的“艺术字形状”中选择指定的形状。设置艺术字阴影：点击“绘图”工具栏（一般位于Word窗口的最下方）中的“阴影样式”图标（位于最右侧的位置），从弹出的“阴影设置”中，选择指定的阴影类型即可。3) 设置分栏依次点击菜单中的“格式”“分栏”，在弹出的“分栏”对话框中，依题意，选择“栏数”，“栏宽”，“间距”，以及是否存在分割线（要注意题意是否要求栏宽相等）。然后点击“确定”即可。4) 设置分栏依题意，选中相应的文字或段落，依次点击菜单中的“格式”“边框和底纹”。在弹出的“边框和底纹”对话框中，可在“边框”选项卡中设置边框，包括边框的线型、颜色、宽度，在其中的“预览”部分可以设置边框的位置。要注意“应用于”的范围，题目要求应用于段，便选择“段落”；如要求应用于文字，则需选择“文字”。点击“确定”即可。在“底纹”选项卡中则可设置填充颜色和图案，同样需注意“应用于”的要求。5) 插入图片依次点击菜单中的“插入”“图片”“来自文件”，依题意插入指定的文件。然后右击该图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡，可设置图片的缩放比例，如该题要求的110%，注意只要修改“高度”或“宽度”中的一个即可，因为“锁定纵横比”选项已被选中。在“版式”选项卡中可设置图片的文字环绕方式，如题意要求的“紧密型”。然后点击“确定”即可。设置好后，注意应按样张要求，移动图片到指定的位置。6) 添加脚注或尾注依次点击菜单中的“插入”“引用”“脚注和尾注”。在弹出的“脚注和尾注”对话框中，依题意选择“脚注”或“尾注”后，点击“插入”。然后，在相应的位置，依题意，输入指定的内容即可。7) 设置页眉和页脚依次点击菜单“视图”“页眉和页脚”，此时会在工具栏上出现“页眉和页脚”工具栏，定位到指定的位置（页眉或页脚），按要求在指定的位置输入指定的文字。插入页码：首先定位到指定的位置，然后在“页眉和页脚”工具栏上点击“插入页码”（插入自动图文集右侧的第一个图标），将出现以“1”开始的页码（点击会呈灰色），如有页码格式的要求，可点击“页码格式”图标（“插入页码”图标右侧的第二个）。在“页码格式”对话框中依题意进行设置，主要是数字格式和起始页码的设置。如题意要求“第X页”，则在页码的左侧手动输入“第”字，右侧手动添加“页”字。最后，点击“关闭”即可。6. MS Word综合应用题（共10分）1) 选择性粘贴（2分，很容易，建议完成）首先应打开要求的Excel文件，选择有数据的部分，如下图的B2:H8区域，然后右击该区域，从弹出的快捷菜单中选择复制。然后打开指定的Word文档，定位到要求指定的位置。然后，依次点击菜单中的“编辑”“选择性粘贴”，在对话框中选择所要求的形式，如“Microsoft Office Excel工作表对象”，点击“确定”按钮即可。2) 表格与文本间的相互转换（2分，很容易，建议完成）A文本转换为表格首先选择要求的全部文本，点击菜单中的“表格”“转换”“文本转换成表格”。在弹出的对话框中，根据要求，设定行列数，固定列宽，指定文字分割位置。然后点击“确定”按钮即可。B表格转换为文本如下图所示，首先选择要求的表格，点击菜单中的“表格”“转换”“表格转换成文本”。在弹出的对话框中，根据要求，指定文字分隔符。然后点击“确定”按钮即可。3) 录制新宏（3分，较为麻烦，建议最后完成）如下图所示，在Excel中录制新宏，应点击菜单中的“工具”“宏”“录制新宏”。步骤如下：i. 在弹出的“录制新宏”对话框中，更改“宏名”为指定的名称，如“A8A”；ii. 指定快捷键。应先定位到“快捷键”下方的文本框，因例题要求是Ctrl+Shift+F，而Excel的宏默认以Ctrl开头，因此，仅需按下Shift+F即可；iii. “保存在”选项，按题意应选择“当前工作簿”，然后按“确定”按钮保存；iv. 按题意要求“选定列的宽度设为20”，那么无须选择任何列（切记），直接点击“格式”“列”“列宽”，在弹出的对话框中，设定“列宽”为20。然后，按“确定”按钮。v. 点击“停止录制”按钮，然后保存关闭文件即可。4) 邮件合并（3分，比较麻烦，建议最后完成）完成本题可使用“邮件合并”向导，即点击“工具” “信函与邮件”“邮件合并”，在Word窗口右侧出现“邮件合并”向导对话框。步骤如下：i. 根据题目的要求，选择文档类型。如本题要求套用“信函”的文档类型，即选择“信函”，然后点击下方的“下一步：正在启动文档”；ii. 根据题目的要求，选择开始文档，如本题要求使用当前文档。然后点击下方的“下一步：选取收件人”；iii. 根据题目的要求，选取数据源。如本题要求使用TF8-1C.XLS作为数据源，那么就需要点击“浏览”，从弹出的“选择数据源”对话框中，找到位于H01目录下的数据源，点击“打开”确定数据源。在出现的“选择表格”对话框中，一般应选中名称为“Sheet1$”的表格，然后点击“确定”。在随后出现的“邮件合并收件人”对话框中，点击“确定”即可。此外，“实现现有列表”下方将显示“