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文档简介
郑州一方电气有限公司 YFDQ-HR-A-0016-01公司周例会管理制度1总则 1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员2.1公司各部门主管经理及副总; 2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报管理部备案;3会议时间及地点 3.1每周五下午两点准时开会(如遇节假日由管理部另行通知);3.2办公楼二楼会议室;4会议主持 4.1总经理; 4.2总经理如果不在,由总经理指定人员;5会议内容及要求 5.1对本周的工作总结5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个); 5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明; 5.2下周工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行; 5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报; 5.5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理; 6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元; 6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过10分钟; 6.5全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元; 6.6各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表,开会签到时交管理部一份,自存一份,未交者一次罚款50元;7会议记录 7.1管理部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核; 7.2会议记要管理部应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据; 7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;8
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