学院建校40周年纪念活动工作方案.doc

学院建校40周年纪念活动工作方案 学院建校40周年纪念活动工作方案2018年是改革开放40周年暨我校建校40周年，为总结回顾学校的办学历史和办学经验，特别是展示十八大以来学校改革发展的主要成就和深刻变化，扩大学校社会影响力，激发全校师生员工和广大校友爱校、兴校和荣校的热情，推进学校事业又好又快发展，学校决定举行纪念建校40周年活动。现制定如下工作方案：一、工作原则和目标工作原则：隆重热烈、务实节俭；突出师生、亲和励志。工作目标：总结办学经验、展示办学成就、扩大社会影响；回顾办学历史、弘扬学校精神、丰富办学理念；密切校友联系、汇聚各方力量、促进事业发展。二、主要活动（一）主题活动1.召开纪念改革开放40周年暨建校40周年发展大会；2.举办建校40周年暨迎新文艺晚会。（二）学术活动1.组织开展建校40周年纪念活动“学术活动月”：举办院士讲坛、新能源论坛、大学生科技成果展等；2.举办校友创新创业论坛。（三）文化活动1.举办大学生科技文化艺术节；2.举办建校40周年纪念活动书画展、摄影展。（四）文化建设1.举办建校40周年校史展；2.开展校园主题雕塑、道路景观命名等文化建设；3.制作北京石油化工学院建校40周年专题片；4.编印建校40年回忆文集等。（五）捐赠活动组织开展不同形式的助学助发展捐赠活动。（六）院系活动1.开展教学院系文化建设；2.举办返校校友座谈会等活动；3.组织师生开展纪念建校40周年系列活动。三、组织领导成立建校40周年纪念活动工作领导小组，领导小组下设工作办公室和各专项工作组。（一）建校40周年纪念活动工作领导小组及办公室组 长：xx副组长：xx成 员：各单位、各部门党政负责人主要职责：制订建校40周年纪念活动总体实施方案；协调和督促各项工作的实施。领导小组下设办公室，设在校友会办公室。主 任：xx副主任：xx成 员：xx主要职责：负责纪念活动各项工作的组织、协调、实施、推进，督办各种材料准备、整理、建档等工作；分解工作任务，协调推进各专项工作；发布纪念活动有关公告通知；筹备相关综合工作。（二）专项工作组为保证建校40周年纪念活动各项工作的有序推进，设立综合协调、宣传及文化建设、学术活动、校友联络与捐赠、后勤保障和安全保障等6个工作组。1.综合协调组牵头部门：学校办公室、校友会办公室责任单位：组织部、宣传部、学生处、团委、研究生处、校友会办公室、网络信息中心主要职责：建校40周年纪念活动指南、会议等活动的议程及相关会务工作；发展大会的筹划组织；校史展建设；来宾邀请联络及接待；文化产品的设计制作；活动组织协调；工作总结和归档。2.宣传及文化建设组牵头部门：宣传部（新闻中心）、学生处责任单位：网络信息中心、离退休办公室、校友会办公室、综合档案室、学生处、工会、人文社科学院、各教学院系主要职责：学校办学成就及纪念活动宣传工作；建校40周年专题网站建设维护；校园景观等文化项目建设；宣传片拍摄；媒体接待；文艺晚会策划组织；建校40周年书画、摄影作品展；校内志愿者选拔培训组织。3.学术活动组牵头部门：科学技术处责任单位：团委、教务处、研究生处、国际合作与交流处、校友会办公室、中关村智能装备产业技术研究院、各教学院系主要职责：组织开展建校40周年学术活动月；校友创新创业论坛；科技成果的发布展览和转让等。4.校友联络与捐赠组牵头部门：校友会办公室责任单位：学生处、团委、教务处、科技处、研究生处、国际处、资产处、计财处、审计处、各教学院系主要职责：国内外校友的联系接待；策划组织校友与在校师生交流活动；走访校友，推进海内外校友分会建设；征集校友回忆文章，编辑校友风采录；捐赠接受和服务。5.后勤保障组牵头部门：后勤管理处责任单位：后勤服务集团、基建处主要职责：校园环境美化，重点场所、应急医疗和餐饮服务等后勤保障。6.安全保卫组牵头部门：安全保卫处责任单位：后勤管理处、后勤服务集团主要职责：制定安保工作方案；校园及周边车辆和交通管理；校园安全保障和活动秩序维护。四、工作安排建校40周年纪念活动分为两个阶段：（一）前期工作阶段（7-8月）成立工作机构，推进文化建设等各项活动，走访海内外校友，筹建校史展，开展对外宣传。（二）主题活动阶段（9-10月）举办纪念改革开放暨建校40周年发展大会和文艺晚会，举办系列学术活动，展示师生校友文化，组织校友返校，接受捐赠。五、工作要求1.加强领导，凝聚共识。各部门、各单位要切实重视建校40周年纪念活动，通过开展系列活动进一步总结办学经验，增强学校的凝聚力，激励师生发奋努力，促进办学水平提高和人才培养质量提升。2.精心组织，协同推进。要树立全校一盘棋的思想，各专项工作组要细化工作方案，牵头部门和责任单位要密切协作，确保圆满完成各项工作任务。各教学院系要成立相应工作组，开展好本院系的活动。3.厉行节约，俭朴办会。纪念活动既要隆重热烈、丰富多彩，又要严格遵守中央“八项规定”精神和上级相关规定要求。要弘扬艰苦奋斗优良传统，勤俭节约，杜绝铺张浪费。4.加大宣传，汇聚力量。宣传部门和各单位加大对外宣传，充分