公司物料编码规则.doc

产品物料编码规则编制：审核：批准：昆明飞翔材料技术有限公司二零一七年二月1.目的：将本公司所有物料资产（含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等）依其性质进行编码，以便管理及电脑化的执行。2.范围：凡本公司所有物料资产均按本办法执行。3.权责：3.1公司产品的物料编码定义及编制工作由采购部负责。3.2新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零配件不发给物料编号。3.3如对原有物料代码进行修改，财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。3.4公司所有与产品物料有关的部门，如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必须按照物料编码及名称录入。3.5如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请，其他部门无权自行编辑。3.6各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部，由采购部统一编辑，并在周六上传用友及OA软件系统。4.定义4.1原材料：从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起辅助作用的材料，即用于生产商品或加工商品所用的材料，没有达到产成品。4.2低值易耗品：包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。4.3半成品：经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。4.4成品：完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。4.5固定资产：房屋、建筑物、车辆；金额2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等；使用年限超过1年的其它物品也应当作为固定资产。4.6其他：以上之外的物品，包括福利物品等。5.编码规则：5.1唯一性：保证编码不重码、不歧义。 5.2延展性：保证编码可以扩充 。5.3.整体性：编码能完全覆盖物料 。6.物料编码物料大类第一位代码物料名称第三位代码具体产品代码物料中类第二位代码。如：0-01-01-001 表示为：0：原材料，01：纤维纱，01：直接纱，001： ER469L-6006.1物料大类按下列范围划分：（第一位代码）第一位代码代码物料大类名称代码物料大类名称0原材料41低值易耗品52半成品3成品G固定资产6.2物料中类按下列范围划分：（第二位代码）第二位代码代码物料中类名称代码物料中类名称01纤维纱0502060304996.3物料小类按下列范围划分：（第三位代码）第三位代码代码物料小类名称代码物料小类名称01直接纱0502060304996.4物料大类按下列范围划分：（流水号）产品流水号代码具体产品代码代码具体产品代码001ER469L-600005002ER469L-1200006003ER469L-2400004999一类：000-099；二类：100-199；三类：200-299；四类：300-399；五类：400-499；六类：500-599；七类：600-699；八类：700-799；九类：800-899；十类：900-999。7.固定资产编码规则如下资产大类第一位代码资产名称第三位代码具体产品代码资产中类第二位代码。如：G1-01-01-001表示为G1：生产设备，01：拉挤设备，01：液压拉挤设备，001： 5吨7.1资产大类按下列范围划分：（第二位代码）第一位代码代码物料大类名称代码物料大类名称G0模具G3G1生产设备G2办公设备G9其它7.2资产中类按下列范围划分：（第二位代码）第二位代码代码资产中类名称代码资产中类名称01拉挤设备0502切割设备0603机床设备04实验设备997.3资产小类按下列范围划分：（第三位代码）第三位代码代码资产小类名称代码资产小类名称01液压式拉挤设备0502履带式拉挤设备060304997.4资产小类按下