模具管理系统操作手册(研发单位).doc

精品文档仁寶電腦股份有限公司模具管理系統操作手冊Tooling Management User ManualVersion 1.02005. 9. 26目錄前言一、 系統設計源由1. 爲何使用模具管理系統模具管理系統將模具在預算階段即列入管理，並囊括後續費用及其他相關管理功能。系統的開發分為兩個階段，第一階段主要為費用相關表單E化, 並建立模具基本資料，主要包含四張表單: 模具需求預算表、開模申請書明細表、模具檢討報告書、及修模申請書明細表。第二階段將著重在後續對模具的管理功能及相關報表上。過去模具費用以紙本表單的方式申請，使得模具的相關費用資訊之搜集整理不易，E化之後透過系統蒐集整理，將節省大量人工作業之時間。2. 系統設計概念說明模具管理系統的開發分為兩個階段，第一階段主要為費用相關表單E化, 並建立模具基本資料，主要包含四張表單: 模具需求預算表、開模申請書明細表、模具檢討報告書、及修模申請書明細表。第二階段將著重在後續對模具的管理功能及相關報表上。研發單位功能一、 研發單位功能權限說明本系統研發單位之權限參考ISPD之Team Member List，後續功能權限將以Team Member List之角色說明。二、 模具需求預算表1. 功能說明提供使用者填寫模具預算，並依公司規定之核決權限，搭配整張單據之總金額進行線上簽核。2. 功能權限角色編輯檢視特殊權限ME DE可可ME DL可ME DM可3. 操作說明3.1. 新增文件點選建立新文件按鍵（圖一），進入編輯文件的畫面（圖二），輸入機種後存檔。接著點選建立一套新模具按鍵進入編輯模具預算的畫面(圖三)，首先輸入Cavity的料名及穴數後後點選新增，若是多料共模，請再繼續新增其他Cavity，完成後接著輸入下方的模具預估金額及開模廠商，存檔後即可關閉，回到文件編輯畫面，點擊建立一套新模具按鍵繼續新增其他模具預算。模具預算都建立完畢後，即可點選送出簽核按鍵，系通將依模具預算總金額配合公司的核決權限產生簽核流程。需注意的是，填寫模具預算時，必須以一件模具(Piece)為單位，而非一套模具(Set)，也就是說Change Core及Change Slide必須獨立出來填寫。另外，對於修改模具致原機種無法共用的情況，也必需填寫模具預算，而非直接進行修模。圖一圖二圖三3.2. 檢視或編輯文件輸入查詢機種後點選查詢鍵，下方會列出查詢機種的所有模具需求預算表。若要檢視或編輯文件的詳細資料，則點選詳細內容。圖四三、 開模申請書明細表1. 功能說明由簽核通過的模具需求預算書轉成開模申請書明細表，編輯完畢後進行線上簽核。2. 功能權限角色編輯檢視特殊權限ME DE可可ME DL可ME DM可3. 操作說明3.1. 新增文件進入模具需求預算表，若預算表已簽核通過，則可點選產生開模申請書按鍵（圖五）。系統將預算表轉成開模申請書明細表，並直接進入開模申請書的編輯畫面（圖六）。填寫模具編號等欄位，其中Release Date需晚於T1 Date, T1 Date需晚於Approve Date。捲動下方表格到右邊（圖七），點選Edit，可進入模具資料編輯料號（圖八），填入每個Cavity的料號。編輯完成後，存檔送出簽核即可。圖五圖六圖七圖八3.2. 檢視或編輯文件輸入查詢機種後點選查詢鍵，下方會列出查詢機種的所有開模申請書明細表。若要檢視或編輯文件的詳細資料，則點選詳細內容。圖九四、 模具檢討報告書1. 功能說明提供使用者填寫模具檢討報告書，進行線上簽核，系統將於簽核完畢之後，通知廠商收文，RD並於修模完畢後，進行結案。2. 功能權限角色編輯檢視特殊權限ME DE可可ME DL可ME DM可3. 操作說明3.1. 新增文件點選建立新文件按鍵（圖十），進入文件編輯畫面（圖十一），首先選擇要修模的模具，填寫廠商端收件人及預計完成日，再按存檔即可建立新文件。圖十圖十一文件建立後就可編輯下方的修模資料(圖十二)。點選增加問題進入編輯修模資料的畫面(圖十三)，編輯完相關欄位後存檔，若有附件，則在存檔後，在下方附件處選擇附件上傳(圖十四)。需注意的是，當文件為第二版以後的版本，一份文件的問題就不能再增加或刪除，僅能就內容進行修改。文件編輯完畢後，即可送出簽核。圖十二圖十三圖十四3.2. 收文當RD簽核完畢後，系統會發信通知廠商收文。當廠商收文且將文件中所有項目修改完畢後，仁寶的使用者即可將此文件結案。結案的文件才可進行後續的申請修模費用。五、 修模申請書明細表1. 功能說明提供使用者填寫模具檢討報告書，進行線上簽核，系統將於簽核完畢之後，通知廠商收文，RD並於修模完畢後，進行結案。2. 功能權限角色編輯檢視特殊權限ME DE可可ME DL可ME DM可3. 操作說明3.1. 建立新文件點選建立新文件按鍵（圖十五），進入建立文件的畫面（圖十六）。修模申請書明細表是從已結案由尚未進行請款的修模檢討報告書中挑選已結案的文件進行請款。因此在建