爱心守望·与你同行活动策划案.doc

“爱心守望与你同行”贵港市2012年六一儿童节大型爱心公益援助计划活动策划书广西传奇文化传媒责任有限公司2012年5月21日一、活动背景近年来，随着我国工业化、城镇化进程的加快，各式各样的分工与合作促进了社会的进步，但是因父母双方外出务工而形成的特殊少年儿童群体“留守儿童”问题日益凸显。爱心呼吁社会各界人士，一起来关注弱势群体，为迫切需要关爱的特殊少年儿童群体“留守儿童”提供服务和帮助，使他们也能享受生活的幸福与快乐。 在备受关注的社会问题中，企业在伸出援救之手的同时，也是履行了社会责任。此项结合商家自身特色与社会普遍关注问题而特别策划的活动，不仅能提高企业的品牌知名度和美誉度，通过相关媒体的全程跟踪报道，企业将会在社会中树立自身良好形象。二、活动介绍【活动主题】爱心守望与你同行【活动简介】各参与商家携手爱心援助，通过给学校儿童捐赠书籍、刊物、衣物、学习用具，陪同留守儿童共度欢乐儿童节、教授儿童各种健康成长的知识、协助学校为儿童举办趣味游园活动、协助学校加强留守儿童与家人直接沟通交流、对留守儿童进行心理辅导等方式，共同携手完成这一爱心援助计划。【活动时间】 2012年5月31星期四【活动启动仪式地点】广西人民出版社贵港出版中心【走访地点】覃塘区樟木乡川山小学【参与对象】各爱心企业/商家、接受援助学校师生。【主办单位】贵港市新闻出版局广西人民出版社贵港出版中心贵港市新华书店【承办单位】广西传奇文化传播有限公司海麟艺术馆冠名赞助商【媒体支持】贵港电视台/贵港日报/贵港电台/贵港视窗/贵港快乐网等新闻媒体【企业/商家/个人参与活动方式】 活动总冠名：冠名商需提供一万五千元整以上的援助资金，即可荣获本次公益援助计划的总冠名。 协助赞助商：赞助商仅需提供两千元整以上的援助资金，即可报名参与本次公益援助计划，成为协助赞助商。个人参与： 以个人名义参与本次活动的，捐赠金额不限，也可捐赠衣物或书籍、学习用品等。捐赠方式可于活动启动仪式当天到海麟艺术馆进行现场捐赠。三、冠名企业商家回报权益【总冠名权益】1、 获得与本次公益活动冠名名义，与本次活动所有宣传如前期宣传及活动当天贵港电视台、贵港电台、贵港视窗的相关信息播报均以此方式出现，即“XXX冠名”2、 获得传奇杂志6月刊免费封二广告+2P内页专题商家报道3、 活动现场横幅为冠名商专门宣传4、 活动邀请函上将显示“冠名：XXX”5、 荣获口播宣传，活动期间主持人隆重介绍冠名单位，冠名单位也可安排一名代表上台讲话6、 承装书籍、文具、生活用品等的捐赠物品的环保袋上及给参与人员分发的小红帽上，将以“XXX冠名”的形式出现【赞助商权益】1、活动当天贵港电视台、贵港电台、贵港视窗的相关信息播报和专题宣传。 2、获得传奇杂志6月刊免费2P内页专题商家报道。3、承装书籍、文具、生活用品等的捐赠物品的环保袋上及给参与人员分发的小红帽上，将以“XXX赞助”的形式出现。四、活动具体内容1、2012年5月31日早上10：0012:00爱心援助计划启动仪式仪式流程:（1）乐队献曲2首（2）主持人致开场白、介绍到场嘉宾（3）嘉宾上台献墨题词、配合歌唱荷塘月色、古筝配合演奏（4）领导代表发言（5）商家代表发言（6）学生代表发言（7）现场捐赠仪式（10）主持人宣布爱心援助计划正式启动，仪式结束2、2012年5月31日下午14:0017:00（1）走访覃塘区樟木乡川山小学，进行书籍、物品捐赠仪式（2）代表人员参观学校、了解留守儿童学习、生活的基本情况（3）趣味游戏（期间也可根据冠名或赞助商信息设计特定游戏）参与人员：学校老师及学生、冠名商/赞助商代表人员、部分留守儿童家长代表、活动组织者代表人员（4）采访商家代表、家长代表、教师代表和学生。五、活动宣传方式为了更好的推动更多的爱心企业和爱心人士参与本次活动，取得实效，本次活动从以下方式加强宣传。1、活动前期宣传（1）贵港日报进行相关活动信息播报宣传（2）贵港电视台/贵港日报/贵港电台/贵港视窗/贵港快乐网等媒体进行相关报道，呼吁全社会共同关注留守儿童，并呼吁社会各界人士关注并积极参与本次公益爱心援助计划。（3）传奇杂志月刊将连续刊登本次活动信息及参与方式，投放至指定政府机关部门、各大酒店、宾馆、各种娱乐休闲场所，加强对爱心企业的宣传力度。（2）、活动当天宣传（1）贵港电视台/贵港日报/贵港电台/贵港视窗/贵港快乐网等媒体进行全天跟踪报道，切实做好活动记录及采访工作，为后期专题宣传做好充分准备。（2）广西传奇文化传媒有限责任公司及贵港荷城驿站，将为本次活动做好当天各商家的宣传工作做好充分准备。如：冠名商家、赞助商家的宣传横幅；现场派发印有各赞助商信息的环保袋或小红帽；现场派发印有各赞助商家信息的援助计划宣传单等。3、活动后期跟进宣传（1）贵港电视台/贵港日报/贵港电台/贵港视窗等媒体进行活动当天信息播报、后期跟踪报道相关援助计划进展信息。（2）传奇杂志6月刊专题报道本次爱心援助计划，并进行后期跟踪刊登相关援助计划进展信息。六、安全措施及应急方案 活动当天，将安排维持秩序及控制活动流程相关人员进行全场监督，我们将充分考虑安全隐患及各种可能发生的突发情况，并提前做好应急预案，确保活动安全有序进行。七、备注1、本次活动举办各个环节均将经过精心策划，以确保活