XX会计电算化课程教学老师规划复习重点（6）.doc

XX会计电算化课程教学老师规划复习重点（6） 推荐阅读： 全国会计从业考试会计基础1-10章讲义汇总 推荐阅读： xx年会计从业资格考试财经法规考试大纲完整版 推荐阅读： xx年全国会计从业资格考试大纲汇总 输入函数：直接输入法，插入函数法 公式中单元格的引用：相对引用、绝对引用、混合引用 P133 单元格的是对于单元格中的数据进行修改、移动、复制和清除等操作。要修改单元格中的数据，可以先双击所要修改的单元格，然后即可修改其中的内容，修改完毕后按Enter或单击“（”按钮确认，单击“”按钮或按Esc键放弃修改 插入和删除单元格：插入前，追加后 数据保护：工作簿的保护，工作表的保护，单元格的保护 P136 图表制作：先选数据区，然后作图，数据变则图表变 第六章 会计电算化后会计工作的组织 1信息部门的内部结构图 2系统维护岗位主要负责 会计电算化系统的日常维护（主要是非程序性的维护工作）；软件操作岗位主要利用计算机系统处理日常会计业务，包括会计数据的输入与修改、复核、过账、报表生成、打印、查询等工作；档案管理岗位主要负责各种打印输出账表、备份数据、软件备份及系统资料的管理工作；数据分析岗位主要负责会计信息的进一步加工、分析、，并利用各种会计信息参与决策、参与管理 小业务量单位，电算化后的会计机构的组织模式适用于小型单位或大中型单位但会计业务量少的单位 大业务单位，电算后会计机构内部组织图 会计部门与信息不门并列的组织模式和大业务单位点算后会计机构内部组织形式优点：有利于单位计算机应用的统一规划和管理，有利于信息的充分利用和系统运行效率的提高及运行费用的降低；有利于会计电算化系统的正常有效运行；电算化后的会计工作与手工方式下的会计工作是一致的，符合会计人员的习惯，符合会计业务岗位分工的惯例，一方面有利于手工向计算机的顺利的转换，另一方面有利于电算化后会计工作的顺利开展。缺点：首先要求单位的计算机力量较强；其次是运行费用较高；针对小型企事业单位按投入产出而言，产生规模效应的同时不能节约运行费用，单独成立一个信息部门是没有必要的，针对大中型企业而言，产生规模效应的同时还能节约运行费用，成立独立的信息部门则是一种比较好的组织形式 3会计电算化下会计工作岗位的设置 系统管理员的职责 第七章 会计电算化的会计管理 1这些管理制度包括：电算化后的内部控制制度、人员管理制度、使用管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度及计算机替代手工账的审批制度 内部控制的目的在于保护部门或企业的资产资源，保证会计数据的正确性、完整性和可靠性，提高业务工作效率和管理水平，并为最终提高经济效益提供保障资产资源的保护；保证会计数据的正确、完整和可靠性；提高管理水平，促使单位内部管理走上正规化、科学化的轨道；促进经济效益的提高（内部控制的最终目标是提高经济效益） 手工、电算化并行3个月，数据一致，方可甩账 会计电算化内部控制分类 2会计电算化的使用管理：操作管理、系统的软硬件管理 3会计电算化维护的主要内容：程序维护（正确性维护、适应性维护、完善性维护）；其他维护（故障性维护、特殊性维护、运行环境维护） 4会计电算化档案（在会计软件中的不同作用）分为：输入数据、输出数据、存储数据、备份数据、开发资料、维护资料 开发资料是指在会计软件开发过程中所产生的技术资料，包括系统说明书、概要说明书、详细设计说明书、程序（含源程序的磁介质和纸介质文本、可执行代码）等设计文档、测试报告、用户手册等等。它们是系统维护和评审的重要参考和依据，是会计电算化档案的重要组成部分，因此必须妥善保管。 维护资料是指在会计软件维护过程中所产生的技术资料，包括维护申请报告、维护规划、维护部分的程序等维护部分的设计档案、新系统测试报告、新系统用户手册、新系统使用通知书等等。维护资料与开发资料一起，构成了会计软件的重要技术文档，属于会计档案，必须妥善保存 （会计电算化的档案管理原则）：数据备份采用双备份形式（正副本软盘或磁带）；对磁介质形式的会计文档保管期系统程序及系统的全套开发文档资料，保管期至系统停止使用或有重大修改（被修改的功能模块占三分之一以上）之后的3年，会计科目、总账的保管期为15年，明细账、记账凭证及其它会计数据保存期为2个会计年，2年之后，可根据需要删除或延长保存期 第八章 会计软件的操作与使用 1任何一个能够独立运行的会计软件从功能上看主要由系统环境设置及账套参数设置、操作员及操作权限设置、初始业务处理、日常业务处理、期末处理、系统维护等功能模块组成 期末结账是一种批处理过程，一个会计期间只能进行一次 账务处理子系统功能：初始设置（主要包括设置会计科目、设置凭证类型、设置币种汇率、设置结算方式、设置辅助核算档案、输入期初数据等）；凭证处理；辅助核算；账簿查询；期末处理 会计报表子系统功能：文件管理、格式设计、公式定义、数据处理、报表输出 2账务处理系统在正式应用前的准备工作：准备基础会计资料、准备软件应用环境、进行电算化上岗培训 3初始建账及系统设置的主要功能有账套设置、操作人员及权限设置、凭证类型设置、会计科目设置、往来单位（客户）设置、原币及汇率设置、职员设置、其他辅助核算设置等 对由于密码遗忘无法进入系统的操作员，应要求系统管理人员通过使用“操作权限”功能对该操作员进行修改，然后可以删除的操作员的口令，这时，该操作员密码就被初始化成空密码，当然该操作员还要重新设置密码才能使用 会计科目分级方法：分隔符动态编码，统一定义科目级别法 4日常凭证处理主要是围绕凭证进行的账务处理工作。它是账务处理系统中使用最频繁的功能模块，它主要包括凭证的录入、修改、打印、查询、复核、记账及汇总等功能 错误凭证的处理：记账前发现错误、