公司采购计划管理制度.doc

采购计划管理制度第一章 总则第一条 为规范公司采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。第三条 采购计划管理的原则。（一）与公司经营目标一致原则。（二）满足生产经营需要原则。（三）经济合理性原则。第二章 管理单位及部门职责第四条 公司批准的年度预算计划中所包含的各类申购物资计划。第五条 公司各使用部门负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。第六条 各请购部门物资申购计划。第七条 经批准的年度生产经营计划所包含的各类物资需求计划。第八条 供应部门作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、主要物料预算单价等其他管理事宜。第三章 采购计划编制要求第九条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。（一）生产计划。（二）其余各部门的物料需求计划。（三）购买物料的厂商及市场状况。（四）采购计划的历史数据及上期执行状况。（五）公司资金供应能力及采购预算。第十条 采购计划的编制原则。（一）量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到公司的及时支付能力。（二）适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在公司财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。（三）成本经济型原则。编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。（四）物料分类原则。编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。（五）提高采购整体效益原则。1. 对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。2. 对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排一次性采购。3. 对经过认证能够满足公司需求的供应商，编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购，每季度或每半年对外进行一次询价，看此供应商报价是否高于外界报价。（六）落实采购预算原则：采购预算表规定的范围和项目必须列入采购账户，采购物料的数量和资金来源必须与采购计划相对应。第十一条 采购计划的内容。（一）采购物料的数量、技术规格、参数及要求。（二）采购物料的价格及供应商。（三）采购物料在生产中的投入使用阶段。（四）采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包含的项目。（五）编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表，并根据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表。（六）签订采购协议时所用的合同类型。（七）整个采购工作的协调管理工作。第十二条 各生产部门应在每年10月25日前将下年的生产计划、物料需求报送供应部，方便供应部门编制采购计划。第十三条 供应部门在收齐所有的物料需求信息后，应根据公司产品的行业特点、实际工作需要及公司目前的物料配置，认真分析物料的需求情况，并结合公司的财务状况对物料的需求采取必要的调整措施。第十四条 供应部门编制采购计划之前必须根据收集、整理的资料编制采购预算，采购计划的编制要严格控制在采购预算的范围内。第十五条 供应部门制订出的采购计划草案应征求各相关部门的意见，各相关部门根据工作实际情况分析采购计划的可行性并提出建议或意见。第四章 采购预算的编制第十六条 公司的采购预算必须与公司整体的预算相吻合，不能独立于整体预算之外。第十七条 采购计划中的采购预算主要以公司进行生产和经营所需的原材料、零部件、备件等为主，生产设备和工程材料则另行编制单独的采购预算，不包括在计划期内的采购预算中。第十八条 编制采购预算的目标。（一）供应部门凭采购预算进行采购和控制采购用款支出。（二）方便财务管理部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时性。第十九条 采购预算的编制依据。（一）计划期间生产所需的物料数量。（二）预计的物料在期末的库存量。（三）本期计划末结转库存量。结转库存量由仓储部门和供应部门根据各种物料的安全储备量和提前采购期进行确认。（四）物料计划价格。物料计划价格