EXCEL基本操作及函数运用.ppt

EXCEL基本操作及函数运用姚旭辉2010 8 4 几点建议 1 经济基础决定上层建筑熟悉EXCEL的基本功能 才能把功能运用自如 才能用好VLOOKUP和数据透视2 不要让自己的左手废了 要习惯用左手操盘左手除了打字 还应该做如下事情 文档间切换Alt Tab单元格锁定F4复制Ctrl C剪切Ctrl X粘贴Ctrl V查找Ctrl F 几点建议 3 学会做盲人 不要练就 一指神功 习惯用小键盘盲打食指 147 中指 258 无名指 369 大拇指 0 小手指 Enter 习惯用 少用 强制练习一个月 终身受益4 有些操作 只可意会 不可言传请大家努力听 看 记 最好笔头记 基本操作 1 如何有头有脸 2 如何减压瘦身 3 如何好聚好散 4 如何断章取义 5 如何工作又养眼 6 如何比别人跑得快 7 如何走小道 8 如何用小刷子 9 如何颜色管理 10 如何制下拉选项 11 如何排序及定规矩 12 如何筛选求和 13 单元格介绍14 分类汇总15 选择性粘贴16 其他17 vlookup介绍18 数据透视19 数组 函数 VLOOKUP和透视的结合运用 1 如何有头有脸 头 表头字段 一般是第一行看起来有头操作 窗口 冻结窗格印出来也有头操作 文件 页面设置 工作表 顶端标题行 2 如何减压瘦身 ERP导出文件 带格式 文件大 导致打开慢 处理慢操作 1 全选 编辑 清除 格式 这点非常有用 请牢记 2 工具 选项 常规 启动时打开此目录中的所有文件 3 如何好聚好散 好聚 合并A1 B1 C1 01 B1 C1好散 分列操作 数据 分列同时又可以使文本公式变数值包装公式长宽高50 45 60 4 如何断章取义 1 left左取单元格字符串2 right右取单元格字符串3 mid中间取单元格字符串例如日期2010 01 01 5 如何工作又养眼 你是否每天对着枯燥的EXCEL表 闷闷不乐呢 那就放个帅哥 美女进来吧 操作 格式 工作表 背景局部背景 不要的部分填充白色 6 如何比别人跑得快 快选数据全部区域或局部区域1 上下左右选区域Ctrl shift 方向键2 选中数据区域Ctrl Ctrl Shift 空格键3 选中整个工作表Ctrl A4 选择整列Ctrl 空格键5 选择整行Shift 空格键 7 如何走小道 当你在工作薄中有太多工作表 而找不到你想要的那张而苦恼吗 那就学习走小道吧 操作 工作表左下角 右键点击左右箭头处 8 如何用小刷子 单次刷 单击 格式刷 按钮时 可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中 但每一次只能应用一次 格式刷 多次刷 需要重复使用 只要双击 格式刷 按钮 然后单击要改变其格式的多个单元格 完成操作后 按Esc键或再次单击 格式刷 按钮 就可以关闭 格式刷 9 如何颜色管理 让不同类型数据用不同颜色显示执行 格式 条件格式 命令 打开 条件格式 对话框 单击第二个方框右侧的下拉按钮 选中 大于或等于 选项 在后面的方框中输入数值 x 单击 格式 按钮 打开 单元格格式 对话框 将 字体 的 颜色 设置为 红色 例如对毛利率低于10 的产品 用红色警示 10 如何制下拉选项 企业的名称输入到表格中 为了保持名称的一致性 利用 数据有效性 功能建了一个分类下拉列表填充项 操作 数据 有效性 设置 序列 数据来源 11 如何排序及定规矩 按一定的顺序排列 也可自定义序列操作 数据 排序工具 选项 自定义序列例如 规定业务员顺序WWY HWH YHB ZJJ HYL CYN 12 如何筛选求和 操作 数据 筛选 自动筛选高级筛选 不太使用筛选求和 Alt 注意 一定要 13 单元格介绍 数字 对齐 字体 边框 图案 保护 锁定公式单元格 防止更改 14 分类汇总 适用情况 快速查看分类汇总数据操作 数据 分类汇总 15 选择性粘贴 1 去公式2 加减乘除3 转置 16 其他 工作组 批量填写 1 文本输入 2 批量填写Ctrl Enter3 复制或转移工作表 工作组 右击工作表4 输入当天日期Ctrl 时间Ctrl Shift 5 复制上一单元格Ctrl 6 复制前任意连续文本单元格Alt 7 快捷激动单元格F28 条件函数IF9 四舍五入ROUND10 巧用替换11 分页预览 17 vlookup介绍 适用范围 两表或区域有共同的项或类似的项 从一表或区域获取另一表或区域的数据精确匹配模糊匹配 例如根据毛利率或销售等标准确定产品等级 18 数据透视 透视表 图 是一个统计工具注意点 1 列列有头2 双击显示3 多行归一4 去除空白5 下拉选择6 列行总计7 按需排序8 批选小计9 表图转换 19 数组 函数 VLOOKUP和透视的结合运用 数组 就是元素的集合 按行 列进行排列 单行或单