办公软件高级实例讲解.ppt

第七单元办公软件的联合应用 文档中插入声音文件 文档中插入声音和视频文件 文档中插入水印 使用外部数据 在各种办公软件间转换文件格式 在文档中创建编辑宏 利用文档大纲创建演示文稿 在文档中插入另一文档 第1题 1 文档中插入声音 按 样文7 1A 所示 在文件的末尾插入声音文件c win2004gjw ksml3 kswav7 1 mid 替换图标为c win2004gjw ksml3 ksico7 1 ico 设置对象格式为高2 22cm 宽3 55cm 浮于文字上方 激活插入到文档中的声音 2 文档中插入水印 按样文7 1A所示 在当前文档中创建 信息科学 文字水印 并设置水印格式为华文行楷 小型 红色 半透明 水平 3 使用外部数据 在当前文档下方插入c win2004gjw ksml1 kssjb7 1 xls 按照样文7 1B所示 将 豫水利水电98届毕业答辩 工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表 再以excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页 按照 样文7 1C 所示 将第二页对象中的图表类型改为簇状柱形图 并为图表添加标题 第一步 插入 对象 由文件创建 选择 win2004gjw ksml1 kssjb7 1 xls 即可 保存当前文档 并重新以web文件类型另寸文档 页面标题为 信息科学技术 4 在各种办公软件间转换文件格式 第5题 按样文7 5A所示 以ksmacro1为宏名录制宏 将宏保存在当前文档中 要求设置字体格式为华文行楷 加粗 小四 褐色 行距为固定值18磅 并应用在第一段 1 在文档中创建编辑宏 第二步 设置录制宏对话框 第三步 设置字体对话框 段落对话框 略 选择第一段 单击 工具 宏 宏 弹出 宏 对话框 1 在文档中创建编辑宏 按照样文7 5A所示 将c win2004gjw ksml1中的模板文件ksdot7 dot中的宏方案newmacros复制到当前文档中 并将宏ksmacro2应用在第二段中 在 宏 对话框中选择 管理器 在弹出的管理器对话框中 进行如下操作 1 关闭右边原有文件 打开win2004gjw ksml1中的模板文件ksdot7 dot2 将模板中的宏方案复制到左边的KS7 5 doc中3 按照KSMACRO1宏的应用即可 2 文档中插入声音和视频文件 按样文7 5A所示 在当前文档的末尾插入视频文件c win2004gjw ksml3 kswmv7 5 wmv 设置对象格式为宽4 13cm 高2 59cm 浮于文字上方 操作步骤类 文档中插入声音 第9题 按 样文7 9A 所示 以当前文档大纲结构 在PowerPoint中创建六张幻灯片 并将演示文稿应用设计模板Blends pot 为所有幻灯片的标题和文本预设从上部飞入的动画效果 并将演示文稿保存在考生文件夹下 1 利用文档大纲创建演示文稿 选择 视图 母版 幻灯片母版 在 自定义动画中 将标题和文本设置成从上部飞入即可 按样文7 9B所示 将演示文稿C Win2004GJW KSML1 KSICO7 9 PPT插入A7 DOC文档文本 课程介绍 后面 替换图标C Win2004GJW KSML3 KSICO7 9B ICO 设置对象格式为宽3 92cm 高2 46cm 浮于文字上方 3 在文档中插入另一文档 操作步骤类 文档中插入声音 按样文7 10所示 在第四张幻灯片中插入工作表C Win2004GJW KSML1 KSSJB7 10 XLS 7 103 在演示文稿中插入工作表 选择 插入 对象 在 由文件创建 选择Win2004GJW KSML1 KSSJB7 10 XLS 单击 确定 即可 7 132 宏的创建 运行 在文档KS7 13 doc中以ksmacro9为宏名录制宏 将宏保存在当前文档中 要求设置字体格式为华文行楷 加粗 四号 红色 带下划线 行距为固定值25磅 并指定快捷键ALT Z 按照 样文7 13 利用快捷键将录制的宏应用在第一段中 返回到 自定义 对话框 选择 保存于 KS7 13 doc 关闭对话框即可 回到文档中 选择第一段 利用快捷键ALT Z应用宏 第17题 1 复制工作表 将Sheet1工作表复制到Sheet2中 2 录制宏 按照 样文7 17A 在Sheet1中运用单元格的绝对引用 以KSMACRO15为宏名录制宏 将宏保存在当前工作簿中 要求设置单元格区域C3 F3的对齐格式为水平居中 垂直居中 字体为隶书 金