函电期末(寸金).doc

函电背景方达先生毕业于上海对外贸易职业技术学院，现应聘于上海永胜进出口公司。该公司是一家专业进出口贸易公司，主要出口手工工具、棉纺织品、玩具、茶叶和文化用品等进出口业务，深受欧洲、北美和亚洲地区国家的客户欢迎。近日，上海永胜进出口公司利用公司网站发布供货信息，得知英国MANDARS IMPORTS CO. LTD对纯绵女裙产品感兴趣。于是，上海永胜进出口公司业务员方达先生与MANDARS IMPORTS CO. LTD公司的SMITH经理进行交易磋商，采取信用证支付方式，签订销售合同。当上海永胜进出口公司收到MANDARS IMPORTS CO. LTD开立的信用证后，选择加工企业，采购原材料，委托金友国际货代公司办理托运、报检和报关手续，并向当地保险公司办理投保，确保合同的履行。函电一：建立业务关系上海永胜进出口公司利用公司网站发布供货信息，近日收到英国MANDARS IMPORTS CO. LTD公司的邮电，想了解纯绵女裙等产品的信息。为此，方达先生立即用邮件拟写了一封建交函，介绍了公司背景，随附产品目录，并表示愿意与该公司建立长期的业务关系，希望对方能够尽快答复。函电二：询盘信2014年12月9日，上海永胜进出口公司收到英国MANDARS IMPORTS CO. LTD的邮电。该电函称，上海永胜进出口公司的产品款式新颖，品质出众，对其中货号为MA212129纯绵女裙感兴趣，有意向订购，要求报CIF LONDON价格，并愿意建立长期的业务关系。函电三：发盘信上海永胜进出口公司方达先生于12月10号向英国MANDARS IMPORTS CO. LTD发盘，确定各项交易条件：纯棉女裙LADIES DENIM SKIRT，最低能订货量18000PCS，每件CIFLONDON7美元，最迟装运期定于2015年1月31日，从上海装运，允许分批装运或转运至伦敦，以即期信用证付款。希望外商尽快订货，12月13号复到有效。函电四：还盘信12月12号上海永胜进出口公司方达先生收到英国MANDARS IMPORTS CO. LTD还盘，其称价格太高。经市场调查，同等品质产品在其他竞争者那里可以以更低价格采购到。希望由原来的每件7.50美元降为7.00美元。否则将转至他处购买。请与合作，以便维护双方友好合作的贸易关系。函电五：接受信方达先生对还价进行了利润核算，经过再三考虑，决定接受外商提出的价格，随即拟写接受函。由上海永胜进出口公司拟订销售合同一式两份，并寄送进口商会签。望对方签章后回邮，以便存档。函电六：修改信用证上海永胜进出口公司方达先生依据合同条款对信用证进行认真的审核，结果发现信用证中有几处不符点：1、受益人名称拼写错误2、信用证到期地应该为中国，而不是英国3、货物投保加成率为10%，而不是20%4、付款期限为即期，而不是60天的远期5、允许分批装运或转运至伦敦，而不是禁止6、删除“quality certificate is to be effected before shipment and is required from the inspecting agency designated by the buyer”这一条款，改为“quality certificate is issued by CHINA EXIT& ENTRY INSPECTION&QUARANTINE BUREAU.”于是拟写该证函寄往MANDARS IMPORTS CO.LTD客户，要求进口商及时修改信用证，以免延误装运。要求：1、 围绕各封信的主题展开书写，充分表达信件主旨。函电内容可在给定内容基础上自行设计并展开，紧密结合教材所学知识及相关表达。2、 第一封、第二封信函要求具备商务类信函写作的七个基本要素，即：信头、日期栏、封内址、称呼、正文、结尾敬语、签名；其后各封省略信头、封内址。注意：买卖双方地址及联系方式及其他信息可根据基本资料自行拟定。3、 函电背景几个封函电基本要求以A4纸输出，每封函电各由1页A4纸书写，要求手写，注意合理排版布局，以便清晰易读，整洁美观。4、 设计期末大作业的封面，封面为独立页，格式给定，见