国昌天宇集团内部刊物管理制度.docx

国昌天宇集团内部刊物管理制度一目的为规范国昌天宇集团（以下简称“集团”）内部刊物的出版、发行及日常管理工作，更好地服从集团发展要求做好企业文化和思想宣传工作，特制定本制度。二适用范围本制度适用于集团各部门及各子公司（以下简称“各单位”）。三术语和定义本制度中“内部刊物”主要指国昌天宇报。四职责（一）集团宣教部负责集团内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作，各单位从本单位选择适合人员担任通讯员。（二）内刊总编职责：1.明确内刊办刊宗旨、舆论导向，对内刊发展创新做出战略性规划。2.及时了解集团发展新动向、新趋势，结合集团实际情况制定内刊宣传报道重点、目标。3.内刊的最终审议及清样确认，把控整体内部刊物的质量。（三）内刊主编职责：1.主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要包括：提出新一期杂志出版策划方案、提出新闻报道计划、主持召开编前会议、定稿会议，审查各版稿件、决定稿件取舍、审定各期内部刊物清样。2.掌管内刊经费开支，审批稿费。3.负责责任编辑及通讯员的聘任、培养、工作指导、考核、奖惩等。4.由各单位经理推荐，决定内部刊物通讯员人选。5.集团宣教部安排的内部刊物日常编辑、出版及发行等具体工作。（四）内部刊物责任编辑职责：1.负责稿件的征集、专题采访、素材搜集以及通讯员队伍建设。2.遵循内部刊物管理制度，完成稿件的编辑、校对工作。3.负责对主编提出的报道和计划进行落实，确认方向和主题，编审排版。4.负责对各通讯员进行专业知识培训；年终对通讯员稿件提交情况进行评定。5.负责跟进内刊在各单位的发放，及时掌握剩余或需要补发等情况，并作及时处理。6.负责收集读者意见反馈。（五）各单位职责：1.各单位负责人为本单位稿件提交的第一责任人，须根据集团内部刊物出版计划，按时完成稿件提交目标。2.对本单位通讯员提交稿件（主要指与企业活动相关稿件）的质量及数量进行审核。（六）各通讯员职责：1.各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材，跟踪本单位新闻事件进展。2.积极参加集团宣教部组织的相关培训，接受宣教部的指导和监督。3.规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材。4.稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改。5.各子公司通讯员负责内部刊物在本单位的发放，及时反馈剩余或需要补发等情况。（七）责任编辑及通讯员权限：1.采访权：根据杂志内容需要，采访集团领导、员工、客户等的权力。2.约稿权：向集团内部人员发函约稿（电话约稿）、命题请作者写稿。3.组织会议权：定期举行编者、作者、读者等座谈内部刊物相关会议。五工作程序（一）内部刊物为月刊，一年出版十二期，出版期为每月中旬。（二）出版流程：1.来稿登记1)稿件未组织前进行日常的素材收集，及时收集、编辑，分类建立素材库，核准时间和具体参与者进行存档，以备组稿之用。2)编辑负责每周一联系各单位通讯员，对未来一周活动进行了解，活动结束及时搜集稿件（文档以及图片），并对来稿时间和人员进行。3)按照稿件的拟定标准，及时对征集稿件进行审阅编辑，依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材，暂划归各栏目进行分类，对不合格的稿件，迅速联系该通讯员，提出修改意见，指导其达到标准。2.内部刊物稿件标准1)稿件的内容。体现管理者对集团经营管理、团队建设的理念和追求，能引导和激发员工团结奋进，积极向上的导向性文章；集团经营管理中重要决策、重大工作举措；展现集团政治工作和精神文明建设的好方法，优秀个人以及团队风采，先进人物事迹。能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。上级领导来访、集团领导出访、集团内部经营管理相关新闻；出刊期限内备受瞩目的国内、国际经济大事以及与集团经营方向相关重大新闻；集团内员工原创作品，文字以及书画；给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。展现进步思想的优秀书籍、影视作品等评论性短文；其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。2)稿件标准。集团新闻及管理类稿件内容要求真实、具时效性，表达简洁清晰；消息、言论稿件一般不超过1000字，通讯类稿件一般不超过1500字，动态性信息一般不超过300字；文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实生动，贴近集团实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性；新闻稿件务求真实，名称、事件、数字等内容必须核实准确，满足新闻五大要素“何时、何地、何人、何事、何因”；新闻类文章提倡写短稿；稿件报送要及时。消息类稿件从发生到报送不得超过3个工作日，稿件及时收集和上报，避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被采用；稿件写作要认真负责。不得敷衍了事，打印后要认真校对；不得上报虚假新闻，不得抄袭他人作品；各单位负责人是稿件的第一责任人，要对稿件的真实性负责；除了书画作品等无法输入电脑的稿件外，其它稿件一律通过网络报送，手写和传真件不予接收；新闻图片要求主题突出、角度新颖、具备较高新闻价值，画面要求清晰，层次丰富，活动照片需切合主题，并单独将未经处理的照片存放于文件夹中（照片以通讯标题重命名）。数码照片要求精度（分辨率）在300dpi左右；稿件一律以WORD电子版形式提交，文档以通讯标题重命名；通讯稿格式必须规范，字体标题为小四宋体，正文为五号宋体，行距设为最小值；各通讯员发送文稿，应先于编辑QQ或者电话联系，再发送至指定邮箱：。3.编前会议1)杂志出版15天前，主编主持编前会议，对杂志定位以及本期主题提出要求。2)除固定栏目之外，确定常设栏目、临时栏目以及专题性栏目。3)对稿件进行清理，对暂划栏目内的内容核准，清除新闻价值低的内容，提出需要保留或者加大笔墨的内容。4)根据读者反馈、杂志内容需求制定版式和内容调整计划以及新一期报刊策划方案。5)提出明确的时间节点，制定完整的一期报刊的出版日期计划。4.组织稿件1)按照杂志制作流程中的时间节点完成组稿工作，对已经收集的素材进行全面整合。2)与各通讯员进行沟通，责任编辑自查，保证所有有价值的新闻以及稿件没有遗漏。3)责任编辑编辑负责完成一审及复审工作，主编进行二审（责任编辑协助），总编进行第三审，审核无误即为稿件确定。如有异议或者需要修改，由责任编辑、通讯员按照要求进行修改，再次进行审核，直至审核通过。4)稿件内容截止在时间节点内，为了保证出版时间，不另行添加时间节点外的新闻，定稿后发生的新闻将作为下一期杂志的素材，保证本刊的时效性。5)确认稿件进入排版程序。5.文稿校对1)责编进行一次、二次校对的主要工作，并在校对完后，进行一修、二修工作。2)主编负责第三次校对审核，编辑辅助。3)总编负责清样的校对审核，提出修改意见，有需要修正的地方，稿件四修，直到确认无修改为止。6.与印刷公司合作事宜1)确认清样后，安排印刷，按照印刷合同指明的数量、价格以及工艺等规定进行印刷工作。编辑负责跟踪印刷前后的杂志质量相关问题。内刊规格如下：128g铜版纸，正反彩色印刷，尺寸：540mm*390mm。7.后期工作1)报刊出版后集团办公室负责报刊在集团本部的分发，各子公司通讯员负责本单位的报刊分发工作。分发前需先对上期杂志发放情况进行了解，再经过宣教部批准发送合适数量的报刊。2)及时监督报刊在分公司的分发情况，数量不够及时补充，剩余的掌握剩余数量。3)集团及各子公司前台设国昌天宇报刊赠阅处，供客户随时取阅。4)收集读者意见，并做本期编辑小结。8.编后会议1)对已经出版的报刊进行效果总结，指出本期不足的地方以及需要继续发扬的优势，在下期报刊策划中需体现。2)对读者反馈进行讨论，找出解决问题的方法。3)对下一期报刊提出构想和希望，并将需要过程累计的素材提前预知，确定下期报道重点（如集团高管的采访等）。9.杂志编辑时间节点编辑相关事项时间编前会议出版前20天组织稿件上期杂志出版分发后即开始组稿（包含三审程序）截止出版前15天文稿校对出版前6天开始（三校三修）一校：1天一修：1天二校：1天二修：1天三校：1天三修：1天出清样出版前6天开始（包含分管领导审核通过）印前核准印刷工艺及内容出版前1天开始杂志分发，搜集读者意见印刷完成持续7天编后会议报刊出版后7天（三）办刊奖惩制度：1.奖励制度1)集团宣教部每季度组织优秀通讯员评选，颁发奖品及荣誉证书，奖励上交稿件及时、质量高、被采用数量多的优秀通讯员。2)各单位通讯员能够按时上交稿件，质量和数量均在标准之上，具备良好的文笔功底将会被编辑部门聘为特约通讯员，定期向内刊编辑部门供稿。3)稿件一经采用，即享受稿酬。稿酬标准为：采用稿件300字以内为20元/篇，稿件字数500-800字之间40元/篇，稿件字数1000-1500字以上80元/篇；稿件字数2000字以上100元/篇；新闻简讯类以条为单位计酬，10元/条。摄影图片、美术作品类以幅为单位计酬，30元/幅；转载文章以篇为单位计酬，10元/篇。 2.处罚制度1)各单位负责人为第一责任人，通讯员为第二责任人，责任人对稿件的真实性与时效性、稿件数量与质量负责。未按标准完成相应数量与质量的稿件，将对单位负责人与通讯员给予警告。2)宣教部各负责人如未按照时间节点内按质按量完成工作或报刊编辑出现明显错误将给予内部警告、通报处理。六相关记录杂志通讯员名录第 期稿件登记簿杂志第 期编前计划申请第 期审阅单报刊稿酬申请表第 期杂志发放明细表国昌天宇报刊通讯员名录序号姓名单位办公电话手机号码邮箱备注国昌天宇第 期稿件登记簿序号姓名单位稿件主题栏目字数质量评估稿费备注国昌天宇第 期编前计划申请序号栏目稿件数量备注总计时间节点定稿一校/修改二校/修改三