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文档简介

七年级信息技术上册 二郎坪中学黄鹏 第三节电子表格中的数据处理 学习目标 1 学会使用公式计算并能熟练的的运用一般的函数公式 2 掌握基本的数据排序功能 了解复杂的排序操作 3 掌握数据的自动筛选 能对数据进行简单的筛选 4 学会对数据进行简单的分类汇总 一 使用公式计算 第一名同学总成绩单元格H3 C3 D3 E3 F3 G3 注意 不可忽略 其他学生总成绩公式可以以此类推 只是行号不同 对于这种有规律的计算 利用公式可以方便的完成总成绩数据的输入 由于其他同学的总成绩计算公式相同 可以使用自动填充功能来计算 二 使用函数计算 在Excel中 提供有多种丰富的函数用于计算 把数据输入到函数表达式 就能得到相应的计算结果 使用求和函数 SUM 来计算可以简化计算过程 单击 插入函数 按钮 在弹出的 插入函数 对话框中选择 SUM 函数 在 函数参数 对话框中输入求和的单元格区域C5 H5 单击 确定 按钮 这时就可以在I5中计算出结果 除了SUM求和函数 Excel还提供AVERAGE 求平均数函数 COUNT 计数函数 MAX 求最大数函数 等一百多个函数 它们可以实现不同的功能 三 数据的排序 电子表格中的数据是按照建立时输入的先后顺序排列 利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行升序或降序排列 也可以根据关键字进行排序 如上图 在Excel中数字按其数值大小来排序 字母按字母表中的先后顺序排序 也可设置汉字的笔画顺序排序 四 数据的筛选 为了方便了解同学们体育成绩情况 需要从所有同学总成绩中筛选出部分需要的数据 单击 总成绩 筛选箭头 在下拉列表中选择需要筛选的成绩 当筛选项过多时 也可以选用自定义自动筛选方式 设定多个条件进行筛选 自定义自动筛选方式 五 分类汇总 单击 数据 菜单 选择 筛选 选项卡 这时会弹出 分类汇总 对话框 这时可以对某些字段的取值进行统计 如分类求和 分类求平均值等 六 思考并练习 1 在数据表 九二班体育成绩 中 尝试使用函数 Count 统计总成绩在47分以上的人数 2 制作下表 并完成下面几项操作 1 查看Excel提供的帮助信息 利用常用工具栏中 自动求和 按钮 求出每个
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