怎样提高效率.doc

怎样有效的提高工作计划第1步：弄清现有的日程表 要改变现有模式，你得知道它的现状如何。首先，看一下自己是如何安排时间的。闹表响了，你会重设好几遍吗？你会在厨房坐等咖啡煮好吗？把你醒来后做的每一件事情及其耗时都记录下来。 第2步：确定最重要的事情 如果你未能享受节约下来的时间，提高效率又有何意义可言？如果你的清晨例行事务中有些是你非做不可的，那就把这类事务找出来，划入“神圣”一族。比如，闹表响了以后，你若真的需要至少按一次“再睡10分钟”，那么这10分钟的回笼觉就可以继续保有。同理，喝一杯咖啡或浏览头条新闻也可保留。 第3步：列出待办事宜清单 知道自己清晨各项活动内容之后，开始列一个必做事项清单。你的清单可以简单如：起床、上洗手间、煮咖啡、冲澡、穿衣、收邮件、去上班。有些清单会复杂得多，包括晨练、遛狗、冥想等。 第4步：考虑可交叉的事项 如果你是早上洗头，还需要卷上发卷做几分钟头发，干嘛不在此期间做点儿其它事情呢？比如，可以不在冲澡之前刷牙剔牙，而是换个顺序，先冲澡，等头发上完卷儿，再刷牙剔牙。如此一来，你便可省出5分钟的时间。 第5步：删除“再睡10分钟” 如果你每天早晨至少都要按一回“再睡10分钟”，那么若删除这个功能，你便为这一天增加了10分钟可用时间。你可能已经通过把闹表提前10分钟，比如从6:00改定为5:50，为你的清晨增加了额外可用时间。若还没做到这一点，要么关闭“再睡”功能，要么调整起床时间，才能为自己赢取可用时间。惦记着将闹表提前就为了能按键再睡10分钟，那回笼觉就几乎乐趣全无。 第6步：使用自动煮咖啡机 如果你离了咖啡不行，多花点儿银子给自己买个自动咖啡机吧。（通常不会让你太破费-不到30美元。）然后准备好迎接不一样的清晨吧：设定计时器，让咖啡机在你起床前便开始运作。在你起床时或冲凉完或你喜欢的任何时间，你的咖啡已经准备就绪，正乖乖等着你呢。 第7步：寻找简易早餐食物 为自己准备早餐自是好玩，在上班路上吃点儿东西更是有趣，但是把车开进汽车餐厅买吃的实际上根本不省时，在那里通常需要5分钟才能拿到食物，然后你还得在去单位的路上找时间把早餐吃掉。简易早餐食物可放进烤面包机或微波炉加热烘烤，只需几分钟即可做好，你可在出门前用餐，也可边开车边用餐。 第8步：购买一次性旅行杯 别在家品尝咖啡了，带着它上路吧。在家把咖啡煮好（用你新买的程控咖啡机），然后带着去上班。这比到咖啡店买咖啡不但能省却大把银子，还能帮你节省大把时间。 这样你上班路上又多了5-10分钟的可用时间。这些一次性旅行杯在杂货店都能买到，带盖子的，很像咖啡店里提供的杯子，或者你也可以用更环保的隔热杯，只是需要每天带回家清洗。 第9步：一边冲凉一边剃须 你如果愿意改变积习已久的生活习惯，淋浴室是为你省时间的好地方。比如，在淋浴时剃须比淋浴完再剃要节省好几分钟时间。买一个淋浴室专用剃须镜，把肥皂放在触手可及之处。冲凉近尾声时，抹上剃须沫，把胡子刮干净，冲洗一番，便可清凉出浴了！这招对女性同样适用，只不过她们节约时间的方式是利用洗发完毕、抹上护发素后的那几分钟来剃腿毛。 第10步：每隔一天洗一次头 中长发型不需要每天都用洗发液洗头。事实上，每天使用洗发液会让头发过于干枯，导致分叉。只需每隔一天洗一次头发，便可为自己节约时间。不洗头的那些天，你可在冲凉时将头发别起来以保持干燥，也可用温水冲洗。 第11步：不再选择早上冲澡 早上洗个澡是多数人每天的主题活动。但非得早上冲澡吗？若上班前不冲澡，你会省出大量时间。当然，这样一来，你得选别的时间冲澡了-也许可以放在中午健身活动之后或是晚上入睡前。 第12步：家中不再订阅报纸 通常你会在早餐时或是喝咖啡时花上10分钟左右的时间看报。可是，如果你不再订报到家而是在上班路上通过手持终端看新闻或是听广播了解国际时事，那样会省时很多。这是名副其实的分身有术：在同样的时间里，做到啜饮咖啡、驱车上班和了解天下大事三不误。 第13步：不再单独开车上班 对很多人来说，这事儿挺难决定。可是，拼车或坐火车上班，比自己驱车上班可省时多了。比如，你若选择坐火车上班，就可以在上班路上看新闻、收邮件、看你的星相运程、吃早餐、享受在家自制的咖啡。 第14步：使用手机叫醒服务 如果你还在用传统闹表叫醒、用台式机收邮件，你out了，你没有利用能帮你省时的最新技术喔。你可以用手机做闹表。早上闹表响起，迅速拿起手机、关掉闹表，不等下床便可通过手机浏览一遍新电邮。如果你习惯在早上收邮件，此举可帮你节省台式机开机时间，你清晨醒来的头几分钟的效率得以提高。 第15步：做网状日程安排表 如果你和室友或伴侣共用卫生间，若对方的生活不太条理，你的