第8讲+收发电子邮件.ppt

第8讲收发电子邮件 电子邮件已经被越来越多的人掌握并使用 已成为一种不可代替的通讯手段 在本章中 我们介绍了电子邮件的基础 如何申请并使用电子邮箱与好友联络 如何使用OutlookExpress管理邮件 通过本章的理论学习和上机实训 读者应了解和掌握以下内容 什么是电子邮件如何申请电子邮箱电子邮件的收取电子邮件的发送使用OutlookExpress收发邮件 8 1认识电子邮件 电子邮件 ElectronicMail 记为E mail 是Internet上使用最多 应用范围最广的一种服务 利用Internet传递和存储电子信函 文件 数字传真 图像和数字化语音等种各类型的信息 电子邮件最大的特点是 解决了传统邮件时空的限制 人们可以在任何地方 任意时间收 发信件 并且速度快 大大提高了工作效率 为办公自动化 商业活动提供了很大便利 电子邮件通讯协议 电子邮件传递可以通过多种协议来实现 目前 在Internet网上最流行的3种电子邮件协议是SMTP POP3和IMAP SMTP协议 是TCP IP协议族的成员 SMTP通常用于把电子邮件从客户机传输到服务器 以及从某个服务器传输到另一个服务器 POP协议 是一种允许用户从邮件服务器收发邮件的协议 电子邮件工作原理 一 电子邮件系统是Internet上一种典型的客户 服务器 Client Server 系统 这个系统主要包括电子邮件客户机 电子邮件服务器以及在电子邮件客户机和服务器上运行 支持Internet上电子邮件服务的各种服务协议 Internet上的电子邮件客户机是E mail使用者用来收发 浏览存放在邮件服务器上的电子邮件的工具 邮件服务器的作用相当于我们日常生活中寄信时的邮局 也就是在Internet上充当 邮局 的计算机 在邮件服务器上 运行着邮件服务器软件 电子邮件工作原理 二 电子邮件地址的格式 电子邮件信箱地址是由一个字符串组成的 电子邮件信箱地址格式为 username hostname 其中 username是邮箱用户名 hostname是邮件服务器名 符号表示 at 显然 邮箱地址的含义为在某台主机上的某用户 如 exer 8 2申请电子邮箱 目前 国内的很多网站都提供了各有特色的免费邮箱服务 其共同特点是免费的 并能够提供一定容量的存储空间 8 3收发邮件 用户成功申请免费电子邮箱后 就可以使用该邮箱收发电子邮件 与亲朋好友联系 本节主要内容如下 发送电子邮件接收电子邮件 发送电子邮件 登录免费邮箱 进入邮箱界面 界面左侧单击 写信 按钮 在 收件人 文本框中输入收件人的邮箱地址 在 主题 文本框中输入邮件主题 然后再在正文区中输入邮件正文 单击 上传附件 超链接 可以在邮件中插入附件 单击 浏览 按钮 打开 选择文件 对话框 从中选择附件 回到发送邮件页面 单击 发送 按钮 发送邮件 接收电子邮件 同发送邮件一样 首先登录到邮箱界面 单击页面中的 收件箱 链接 打开收件箱列表 单击邮件主题即可阅读 用户在阅读完邮件后可以直接单击 回复 链接 将回信寄给对方 收件箱的功能很多 有 删除 回复 全部回复 转发 拒收 等 8 4使用OutlookExpress管理邮件 1 打开Outlookexpress软件 点击 工具 选择 帐户 选项 2 点击 添加 按钮 选择 邮件 选项 3 在 连接向导 中 输入发件人姓名 在对方收到邮件后 发件人姓名将会显示在此处输入的名字 然后点击 下一步 继续 4 输入您完整的邮件地址 然后点击 下一步 继续 5 选择pop3服务器 并输入新浪免费邮箱邮件服务器的地址 新浪免费邮箱的邮件服务器地址为 接收邮件服务器地址 POP3 发送邮件服务器地址 SMTP 6 输入您的帐户名称 也就是您免费邮箱邮件地址 前面的部分 以及您的登录密码 请注意 不要选择 使用安全密码身份登录 选项 点击 下一步 继续 7 单击 完成 保存设置 8 在Internet帐户对话框中 点击 邮件 选项卡并选中新建的帐号 然后点击 属性 按钮 9 在帐号的属性中 点击 服务器 选择卡 单击选中 我的服务器要求身份验证 选项 此选择必须选择 否则将无法正常的发送邮件 点击 确定 按钮完成全部设置 此时您即可利用Outlookexpress工具软件对您的新浪免费邮箱进行邮件的收发了 收发电子邮件 发送给用户的邮件实际上首先发送到用户自己所连接的邮件服务器上 并且保存在邮件服务器分配的邮箱里 从而实现邮件的同步功能 当用户连接到邮件服务器时 即可从邮件服务器上下载这些新邮件 进行脱机阅读 所有收到的邮件都保存在 收件箱 文件夹中 不同性质的邮件前面会用不同的符号进行标记 通过这些标记 用户可以有选择地对邮件进行处理 深入应用邮件功能 使用OutlookExpress除了可以收发邮件外 还可以设置邮件格式 美化邮件 在邮件中插入图片 设置邮件格式美化邮件在邮件中插入图片在邮件中插入附件 使用通讯簿 在OutlookExpress中 通讯簿提供了存储联系人信息的场所 通讯簿的使用大大方便了用户对联系人的管理 例如 用户可以把朋友的E mail地址存放在通讯簿中 想给谁发信 只需从通讯簿中选择 而无需每次都输入收信人地址 在通讯簿中添加联系人通信信息创建联系人组使用通讯簿自动填写邮件地址 实验内容 一 在OutlookExpress中 完成以下内容 1 添加新浪网上的电子邮件帐号 姓名 张三电子邮箱 mail 接收邮件服务器设置为pop3 发送邮件服务器设置为smtp 2 对mail设置为默认帐号 二 启动OutlookExpress 完成以下任务 1 打开通讯薄 在通讯薄中添加联系