员工奖罚制度,合同管理制度.doc

员工奖罚制度,合同管理制度 员工奖罚制度文檔編號:SLxx07001版本:第一版1.範圍本制度适用范围本公司全体员工2.目的为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。 3奖励办法对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 本公司设立如下奖励方法，酌情使用1通告表扬；2奖金奖励；3晋升提级；第六条有下列表现的员工应给予通告表扬1品德端正，工作努力；2维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；3一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公；4有其他功绩，足为其他员工楷模。 第七条有以下表现的员工应给予奖金奖励1思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；2完成计划指标，经济效益良好；3向公司提出合理化建设，为公司采纳；4维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；5节约资金，节俭费用，事迹突出；6领导有方，带领员工良好完成各项任务；7其他对公司作出贡献，董事局或总经理认为应当给予奖励的。 第八条有以上表现，公司认为符合晋级条件的予以晋级奖励。 第九条奖励程序如下1员工推荐、本人自荐或单位提名；2监察委员会或监察部会同劳动人事部审核；3董事局或总经理批准。 其中，属董事局聘任的员工，其获奖由监察委员会审核，董事局批准；属总经理聘任的员工，其获奖由监察部审核，总经理批准。 第十条处罚办法第十一条视情节轻重，分别给以以下处罚1警告；2记过；3降级；4辞退；第十二条员工有以下行为给以警告处分1在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情；2工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工；3因过失以致发生工作错误情节轻微者；4妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则；5无故不参加公司安排的培训课程；6初次不遵守主管人员指挥；7浪费公物情节轻微；8检查或监督人员未认真履行职责；9遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴厂牌；10出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝警卫或管理人员查询；11破坏环境卫生。 第十三条员工有以下行为者，给予记过处分1对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不；2因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人；3在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作；4未经许可擅带外人入厂参观；5携带危险物品入厂；6在禁烟区吸烟者；7投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非分利益；8对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端；9在工作时间内擅离工作岗位，躺卧、睡觉者。 10涂改考勤卡，代替他人打卡或接受他人打卡。 第十四条员工有以下行为者，给予降级处分1违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；2违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的；3擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失；4泄漏生产或业务上机密；5违反公司规定带进出物品；6遗失经管之重要文件、机件、物件或工具；7撕毁公文或公共文件；8擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失；9拒绝听从主管人员合理指挥监督；10违反安全规定措施致公司蒙受重大不利；11工作时间在工作场所制造私人物件；12造谣生事，散播谣言致公司蒙受重大不利；第十五条员工有以下行为者，给以辞退处分1偷窃同事或公有财物；2于受聘时虚报资料，使本公司误信而遭受损害；3对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为；4违反劳动合同或工作规则情节严重；5蓄意损坏公司或他人财物；6故意泄漏技术、营业之秘密，致使公司蒙受损害；7不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的；8拒不执行董事局决议及总经理、经理或部门领导决定，干扰工作的；9工作不负责任，损坏设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失的；10玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；11滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资才，损公肥私，造成经济损失的；12财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；13贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处罚的；14挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；15泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的；16散布谣言，损害公司声誉或影响股价稳定的；17利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；18无正当理由累计旷工三日，在外从事同类产品职业或在假期在外另谋职业；19组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严惩扰乱公司秩序；20在厂区范围内赌博；21在厂内有伤风化行为；22在禁烟区内吸烟或引火，在工作中酗酒滋事妨害生产秩序；23经常违反公司规定屡教不改；24依合同约定调派工作，无故拒绝接受；25因行为不当，公司无法再对其信任；26其他重大过失或不当行为，导致严重后果；第十六条员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。 第十七条员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，按以下规定赔偿公司损失；1造成经济损失5万元以下(含5万元)，责任人赔偿10一50；2造成经济损失5万元以上的，由监察部或监察委员会报总经理或董事局决定责任人应赔偿的金额。 第十八条企业领导发现本企业员工犯有本制度第三百九十三条规定的行为时，应及时向监察部或监察委员会报告；员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为，要求处理。 第十九条监察部监察委员会接到报告、检举、揭发，立即报经总经理或董事局批准后进行调查处理。 调查完毕，监察部或监察委员会提出处理意见书呈报总经理或董事局批准，交有关部门执行并通知受处分人。 第二十条给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。 必须弄清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。 第二十一条调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，开除处分不得超过2个月，其他处分不得超过1个月。 第二十二条员工对所受惩罚存异议者，应于处分决定后七日内，陈诉理由申覆之，并以申覆后之核定作为公司最后之决定，当事者不得再存异议。 第二十三条受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。 第二十四条本制度由人事课制定，经呈总经理、董事长核准后公布施行，修正时亦同。 3.合同的簽訂31簽訂合同必須維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，不得謀取私利，貫徹“互惠互利、協商一致”的原則。 32合同簽訂時，應驗證對方相關證件，核對無誤後方可正式簽訂合同，對方交驗的證明檔要妥善保管。 注塑機簽定合同應要求客戶提供經年檢的營業執照稅務登記證副本，其核載的內容與從事的合同業務相符。 33凡訂立合同，都應採取書面形式，用統一的銷售合同文本，合同需準確無誤的描述以下內容（字跡要工整清晰，形式符合法定要求，可以參照各類合同的範本） （1）供需雙方全稱、地點和簽約時間； （2）產品名稱、單價、數量和金額； （3）運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點、使用地點應具體明確； （4）付款方式及付款期限，準確付款時間段要詳細明瞭的注明； （5）雙方蓋章生效。 （要求具有法律效應的公章，不應為財務章或業務章）。 34本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式兩份，甲乙雙方各持一份。 4.合同的審核同時滿足以下內容的合同41本公司現有的生產能力能滿足合同的技術品質要求；42正常的供貨週期能滿足合同的供貨期要求；43付款方式符合本公司的有關規定；44合同價格符合本公司的有關規定（含維護費用）。 5.合同的履行和變更51在合同履行中，因合同簽定人員問題造成合同不能或者不能完全履行時，由合同簽訂人承擔全部責任。 52違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職，以權謀私，損害本公司利益的，應視情節輕重，根據有關規定追究責任人的行政、經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。 53合同的變更或解除，應採取書面形式，應符合法定或約定的條件和程式。 6.合同的管理61空白合同由專人管理，領用時需簽名確認。 如因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交回公司。 62合同按時間，區域，裝訂成冊，保存期限為五年。 7.本制度經公司高層研究通過後自下發之日起實施！送貨單管理制度以及收款注意事項文檔編號:SLxx07002版本:第一版1範圍本制度規定本公司所有送貨單的操作，管理事項，以及收款的一些注意事項。 2目的為規範公司檔管理，完善管理制度，同時保障公司的合法權益，特製定本制度。 3制度內容1.送貨單上，客戶名稱、地點、採購單號、送貨單號、貨物名稱、規格、數理、單價等標的屬性須準確無誤；2.所有送貨單，當天送貨一定要強烈要求客戶簽單加蓋收貨章或企業公章，注塑機的送貨單必須加蓋公章，如有問題的要及時知會相關業務跟進；3.如送貨當天有特殊情況無法簽單的，一定要將送貨單第三聯取回公司，交回跟單部或相關業務人員跟進；4.快遞給客戶/福永辦事處/蘇州辦事處的送貨單，要在快遞前取出第三聯，交跟單部門存檔跟進；5.如因填寫有誤或其他原因造成送貨單作廢的，必須保留原件存檔，以備查驗。 4送貨單的管理41任何情況下，也不能將多聯送貨單全部給客戶，必須取回一聯，或者複印一份回廠存檔，以備查驗；42客戶所簽單的送貨單交財務部做賬存檔，以備查驗。 43如收款或對賬或其他原因需用到所保存的送貨單，要到財務部進行實名登記，方可借出，用後及時歸還。 44送貨單按區域，客戶裝訂成冊。 所有注塑機的送貨單保存期限為五年，其餘物品送貨單保存期限為三年。 5收款注意事項1現金一定要看清楚真假幣，數額無誤；2收支票時一定要看清楚是轉帳支票還是現金支票21:現金支票要立即與公司財務聯繫，在當地銀行提取現金回廠。 22:轉帳支票注意事項 （1）日期要大寫；支票不能折疊,期限10天； （2）金額大小寫是否一致、大寫金額要規範、不要有改動； （3）帳戶、名稱不能有任何錯誤； （4）財務專用章和法人代表人名章要清晰，蓋章模糊不清的支票不能收。 宿舍管理制度文檔編號:SLxx07003版本:第一版1.範圍本制度規定三力行精密機械有限公司宿舍的管理條例。 2.目的為了使全體員工更好地學習、生活和工作，維護宿舍的正常秩序，特製定本制度。 3.制度內容31員工有責任維護所有公共設施（如衛浴設備、門窗、床鋪等）完好；發現損壞應及時上報。 因員工個人原因造成損壞，由員工承擔賠償責任，同時公司將酌情進行處罰。 32員工離職（包括自動辭職、被辭退、開除等），應於離職之日起1天內，遷離宿舍，不得藉故拖延；住宿者遷出時應將床位、物品等清理乾淨後，才可到財務部結算薪資離廠。 33宿舍員工行為細則 （1）住宿員工應嚴格遵守本制度，服從公司管理。 （2）起床後棉被疊放整齊；換洗衣物應在指定位置晾曬及擺放；暫不用的衣物應收入櫃內，鞋子應整齊擺放在床鋪下麵。 （3）房間清潔由公司安排打掃；員工有責任將廢棄物、垃圾等放置在指定場所；室內外不得使用或存放危險、違禁物品。 （4）節約用水用電，用完隨手關閉水源電源開關；使用電視機、收音機應將音量控制在適當範圍，以免妨礙他人休息。 （5）員工外出應將宿舍水電、門窗關好，貴重物品應自行保管，避免攜入宿舍，違反規定放入宿舍丟失者，責任自負。 （6）住宿員工不得在宿舍內酗酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。 （7）嚴禁在寢室內私拉亂接電線，不得擅自安裝插座或改動室內線路，不得使用大功率電器。 （8）未經許可不得進入異性寢室，嚴禁在宿舍留宿異性和或外來人員，嚴禁男女混居，一經發現從嚴從重處罰，並取消住宿資格。 34住宿員工發生下列行為之一即取消其住宿資格不服從公司管理；在宿舍賭博、酗酒、鬥毆；蓄意破壞公用物品或設施；經常破壞宿舍安寧、屢教不改等。 4本規定由行政部制訂並歸口管理。 5本規定自發布之日起實施。 起草人審批採購管理制度1.範圍本制度適用於三力行精密機械有限公司物料採購申請、審批及過程管理。 2.目的規範物料採購、審批程式、確保貨物交期、管理運作所需物品正常供給。 3.採購作業原則3.1.嚴格執行詢議價程式物品採購，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡品質、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。 3.2.職責分離採購人員不得參與貨物和服務的驗收，採購貨物品質、數量、交貨等問題的解決，應由商務部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成3.3.廉潔制度所有採購人員必須做到3.3.1自覺維護企業利益，努力提高採購品質，降低採購成本。 3.3.2加強學習，提高認識，廉潔自律，廣泛掌握與採購業務相關的新設備及市場資訊。 3.3.3嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。 3.3.4工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。 4.物料採購申請和審批3.採購程式3.1供應商的選擇3.1.1供應商必須證照齊全，具有相關資質。 3.1.2對於經常使用的商品或服務，商務部應較全面地瞭解掌握供應商的管理狀況、品質控制、運輸、售後服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、採購部門對供應商定期進行評估和審計。 3.1.3在選擇供應商時，必須進行詢議價程式和綜合評估。 供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。 3.1.4為確保供應管道的暢通，防止意外情況的發生，應有兩家或兩家以上供應商作為後備供應商或在其間進行交互採購。 3.2採購程式3.2.1固定資產及其他零星物品的申請，由各使用部門報人力資源行政部統一申請。 使用OA中固定資產採購申請流程，由各相關部門審批，對於一定數額的固定資產申請需要報請總裁審批，最後交採購部門採購。 3.2.2外銷物品的採購，需需求人員使用OA中的專案採購申請流程，由各相關部門審批，對於毛利率小於8%的採購申請需要報請總裁審批，最後交採購部門採購。 專案採購申請中如果沒有填寫專案編號/合同編號，應退回。 3.2.3採購詢價、綜合評估、會簽合同，由採購部門協調技術中心、財務及使用部門共同完成，報主管領導審批。 技術中心、使用部門負責採購物品的適用性，財務部門負責預算控制、價格調查、合同付款條款的審核，法律部門負責合同風險條款的審查。 商務部負責合同條款的談判，付款申請、索賠、採購檔案的建立，市場資訊的收集。 同時，與供方和生產廠聯繫貨物接送的時間、方式、到貨情況、品質回饋及確認售後服務事宜。 3.2.4採購過程中發生變化時，銷售部/需求部門出具採購變更申請，由主管領導簽字確認後交商務部執行。 3.2.5技術中心、人力資源行政部負責接收報告的出具。 3.3付款程式3.3.1商務部根據付款計畫提出申請，走OA付款申請流程，各主管總裁簽字，後附付款明細單，交給財務部辦理付款手續。 無論匯款還是支票要求複印存檔。 3.3.2發票付款時必須索要發票，核對發票內容是否和合同一致，並填寫發票明細單，將藍綠兩聯分別放在一起，藍聯粘在一起、簽字後交給財務部核銷。 4.違約處理4.1貨物出現延期後，商務部及時通知銷售、技術中心及相關部門。 4.2貨物出現品質問題後，由使用部門或技術中心（外銷貨物）提出意見，報部門經理，交商務部處理。 商務部接到意見後，將情況上報主管副總裁，並按投訴做緊急處理，將情況發郵件並書面報給供應商，要求供應商換貨或退貨。 4.3商務部與供應商協商不成的，或造成損失的，由財務部核算損失，商務部負責追索。 追索不成，由法院裁決。 5.審計監督5.1採購全過程進行財務監督和審計。 5.2在採購詢價、議價、合同簽訂、合同執行和採購結算過程中，除有業務部門、銷售及相關領導參與外，財務部門要全程參與。 財務部門主要負責價格的核查及審計。 採購人員要自覺接受審計及針對採購活動的監督和質詢。 對採購人員在採購過程發生的違犯廉潔制度的行為，將按公司有關制度處理。 營業部培訓管理制度文檔編號:SLxx07004版本:第一版1範圍本制度規定本公司營業部所有培訓活動的規劃、實施、考核等。 2目的為規範和促進營業部培訓工作持續，系統的進行，通過知識、經驗、能力的積累、傳播、應用，提升營業員業務能力與職業素質，使之適應公司業務部發展的需要。 331應收賬款對帳單內容權責單位之承辦人員應依客戶別出當月之出貨單，並據以製作應收賬款對帳單。 對帳單應詳列下列內容 （2）產品名稱、單價、數量和金額； （3）運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點、使用地點應具體明確； （4）付款方式及付款期限，準確付款時間段要詳細明瞭的注明； （5）雙方蓋章生效。 （要求具有法律效應的公章，不應為財務章或業務章）。 34本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式兩份，甲乙雙方各持一份。 4合同的審核同時滿足以下內容的合同41本公司現有的生產能力能滿足合同的技術品質要求；42正常的供貨週期能滿足合同的供貨期要求；43付款方式符合本公司的有關規定；44合同價格符合本公司的有關規定（含維護費用）。 5合同的履行和變更51在合同履行中，因合同簽定人員問題造成合同不能或者不能完全履行時，由合同簽訂人承擔全部責任。 52違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職，以權謀私，損害本公司利益的，應視情節輕重，根據有關規定追究責任人的行政、經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。 53合同的變更或解除，應採取書面形式，應符合法定或約定的條件和程式。 6合同的管理61空白合同由專人管理，領用時需簽名確認。 如因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交回公司。 62合同按時間，區域，裝訂成冊，保存期限為五年。 7本制度經公司高層研究通過後自下發之日起實施！應收賬款之對帳單管理辦法文檔編號:SLxx07001版本:第一版1.範圍本制度規定公司每月應收賬款之對帳單處理，均依照本辦法所規範的體制管理。 2.目的為使本公司之收款作業順暢，避免應收賬款的誤失或延遲以及問題賬款的產生，保障公司合法權益，規範公司內部作業人員的作業程式，特製定本制度。 3.制度內容3.1.對賬承辦人員應分客戶出當月之送貨單，並據以製作應收賬款對帳單。 對帳單應詳列下列內容（1)客戶名稱、地址、電話、傳真、聯繫人、聯繫人所在部門。 （2)對賬期間。 （3)交易明細交易日期、送貨單號、訂單號、產品編號、品名及規格、單位、單價、數量及金額（幣種、原價及優惠折扣價）。 （4)應收金額、已收金額及未收金額。 （5)我司對賬連系人，聯繫電話，其他備註事項以及注明公司收款的銀行帳號。 3.2對賬程式3.2.1對賬承辦人員應詳細核對應收賬款對帳單，確認其準確無誤後並在客戶請款期限以前將對帳單傳真給客戶。 3.2.2對賬承辦人員應及時與客戶確認應收賬款對帳單的內容。 3.2.3客戶核對無誤後，應請客戶將應收賬款對帳單簽回。 3.2.4處理時限 （1）對賬承辦人員須於次月5號前，將上月份之應收賬款對帳單完成，傳真至客戶。 （2）對賬承辦人員須於次月15號前，將上月份之應收賬款對帳單與客戶核對後，請客戶確認回簽加蓋公章或財務章，並交至財務部保存。 3.3注意事項3.3.1若客戶對應收賬款對帳單的內容有疑問時，對賬承辦人員需找出報價單銷售合同以及送貨單核對，如確實有錯誤之情形應立即更改，以免延誤請款。 3.3.2客戶確認應收賬款對帳單，應由承辦人簽字加蓋公章或財務章，以示確認。 3.3.3各對賬承辦人員應遵循應收賬款對賬處理時限之規定並準時完成作業，不得因拖延而影響請款時效。 4.對帳單的管理4.1所有客戶回簽的應收賬款對帳單由財務部統一保存，完成收款後另存。 4.2對帳單按客戶，月份，裝訂成冊，保存期限為五年。 8.本制度經公司高層研究通過後自下發之日起實施！起草人高雲雲審批展廳管理辦法文檔編號:SLxx11001版本:第一版1.範圍本制度適用於本公司展廳的體制管理。 2.目的為了加強對展廳的規範化管理，提升公司的品牌形象，擴大公司影響力，同時規範公司內部作業人員的作業程式，特製定本制度。 3.展廳的管理職責3.1展廳由貨倉對其進行管理，鑰匙由專人負責，定期檢查安防措施，並作好記錄。 3.2展廳環境衛生由行政部清潔阿姨負責，定期清潔，並做好記錄（含洗手間）。 3.3水電、機器調較、維護，保養由維修部負責，定期保養，並做好記錄。 3.4展廳塑膠樣品、資料擺放，8S管控由營業部負責。 3.4飲用水由行政部申購，並置放於冰箱內，由財務室進行管控，並做好相關記錄。 3.5非工作人員不可擅自進出展廳，客人由營業部相關人員陪同參觀並由營業員填寫好展廳使用登記表。 4.展廳的使用管理4.1展廳在使用過程中，責任人員須愛護其內的公共物件及設施，不得損壞及丟失；不得吸煙及亂扔果皮紙屑，以保持其環境衛生和文明優