库管面试准备.doc

为了支持琦哥的库管面试，小妹在此原创了一个面试小锦囊，希望能助琦哥一臂之力（加油，撒花）一、库管需要具备的品质：1.责任心 （ “谁负责谁丢失谁赔偿”的心态）有原则，不能有私心；吃苦耐劳2.认真细心，有序，不能混乱，有条不紊3. 不能拖沓，当日事当日毕4. 丰富的商品知识5. 现代的仓储管理技术6. 一定的财务管理能力（详细可参考五.4）二、库管岗位职责（一）来自百度 O.o1.严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。2.入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚。3.存货入库后应及时入账，准确登记。4.领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况，则须获得公司经理同意后方可发货，事后应补方可发货。6. 领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。 7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。 8. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9. 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 10.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。 12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自已的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。 18.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。（二）我自己总结了一下 O.1.入库出库必须严格登记：物料进仓领用物料成品发货2. 日清月结：做好日报表、月报表（*了解一下库管的日/月报表包含哪些内容，主要包括*种类；每天的出入库数量；价格 ；每月有多少坏的统计一下；每月的出入库、余量统计清楚PS: /link?url=QR6LQ_JVnGjabzId2gymZFJpmVwsKm3iWnV9w9EaN7aSdVaY4PJ4cAlwD2WPFlkAic1IX0OyzhCwnEc5NhgCy5m_uvMDe0gBZ64neSSfKRe这里有个比较全的库管报表，可以了解了解）3.储备不足、超储积压、呆滞、不需要、不合格存货的上报和处理 4.仓库安全的保证5.职业操守（我的总结不一定全，自己也多总结一下，归纳出几条这样比较好记）三、库管经常使用的软件（这个希望你自己多去百度和了解，最好可以下一个软件用用）1、统计软件，如金蝶、浪潮（属于财务管理软件，但“物料”也属于钱财）2、管理软件，如库管大师（货品入库、货品出库、货品挑拨、货品盘点、统计分析）、管家婆、管家公四、自身优势及面试技巧我的建议第一，是结合自身专业优势去谈，通常做库管的不一定是管理专业出身，而是行业内的专业出身，这样才对库里面的物件有更好的认识和了解。第二，可以从自身的性格和知识储备去谈。怎么表现出自身优势？库管需要哪些品质？想想这个你就明白了。第三，谈自己的工作经验。可以说你之前实习的，毕竟是行业相关。尽量突出你的专业经验。第四，事先了解一下企业文化，到时候可以谈一些。第五，专业问题准确回答，拔高问题给出思路，如果思路也找不到，就老老实实回答。这类问题意在考察求职者的个人潜力有多大，思维能力如何，并不强求正确答案，只要思路有亮点就行。第六，穿着、守时、眼神交流等。五、可参考资料1.库管面试技巧：/link?url=UuHGAEHgQMeGqXMRw0lKstsPO3yfGPqdhPTTIllGwg4GUlV2xm87gM9mPa71TDfXTX_8DuBRw7qn9lxxIc1n9K2. 仓库管理中常见问题及处理方法：/link?url=Wev5xthr5CFzWy6qwTc_xI_AOuhC-6yxu3fUdRN_ZzMKjNoR3wpUm04UmTMNFfT9vyF3vZg08dF_s3LozLyjz_3.库管可以看哪些书提升自己： /link?url=zdl-AHqV6CetFoXw26IFwz8tvB7UGP-jUQNzO2OmRSey6WdeXkQGBBMboBVwDvIFxQb-aPt4sUIWwzbQzlGv8KxybA7YWSEw8VMWh_vvrW74. 库管应具备哪些条件和素质：/link?url=Ogj_AWz9CPoDmiqj9JdRYYwPeOnTQh6pSLKUKeI4V7wVv3sv0fbOFHASyTiIl6G7VaAqfNtDx5tak6kMFjXGniGENBc9NIzLIL7x1eXhPK_我只是给你提供了一个思路，你可以参考并发扬最后预祝你面试成功O入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理；外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行1，首先你要整理清楚:出库、入库是什么，具体做些什么。2、不管是入库还是出库的东西都要分类，学会分类很重要。3、记得出一批货记一次账，不要等到有空或者闲下来的时候再去记账，当然入库也是一样的。4、如果你经常弄混淆，那么要经常盘点。建议你实施的仓库管理的具体步骤:1，制定下适合你们门店流程的仓库库房程序。2，完善材料规格型号进行分类综合。3，给材料建立挡案，严格规范进出库的数量。4，按每月/次进行材料认证，并记录在案(留在年底统计)。5，主要的就是材料详单的保存，制定3份，库房一份，公司一份，生产一份，每份都必须有责任人签字。6，材料员的工作态度，要责任心强的。7，制订一份切实可行的仓库管理制度。仓库管理作业应注意的问题有: 1，库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2，区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。 3，储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。 4，要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。 5，仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。 6，商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。 7，仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。 8，仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。9，商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 10，仓库要注意门禁管理，不得随便入内。 优秀仓库管理员的具体要求:第一、在仓库设置上，必须分别设立办公室、库房，领料人员在进办公室办理领料手续，只能库管员进库房取出物品，到办公室交接。这样可以杜绝无关人员随意进出。第二、在收发手续上，必须严格登记、签字。要设立仓库进货登记薄、领取物品审批表、发放物品登记薄，这样可以清晰查找仓库存储品种、数量，可以从