行政管理中心组织结构与责权.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除行政管理中心组织结构与责权部门行政管理中心部门负责人行政中心经理直属领导总经理部门组织结构图部门编制行政中心经理人事行政主任人事保险专员行政稽核专员保安队长文员（暂不设）经理级1人主任级1人级别视具体情况而定保安队长和专员是组长级文员是职员级职责1根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文件2负责企业资料、信息管理及宣传报道等日常行政事务管理工作3负责企业日常安全保卫及消防管理工作4负责前台接待、对外宣传、公关等工作5负责总务后勤、车辆管理等工作权力1有制订企业经营计划的建议权2对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力3有对企业员工违反行政制度的处罚建议权4有合理调动企业行政资源（包括车辆、办公设备等）的权力5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政管理中心各个岗位的具体职责：1、行政管理中心经理岗位职责：1.1负责行政管理中心日常工作的全面管理1.2负责公司重要文件的起草1.3对外负责公司形象的宣传与维护1.4处理与政府职能部门的关系1.5检查监督本部门各个岗位的工作进展，及时处理各个平行部门的事务。1.6总经理交办的具体事务2、 行政人事主任岗位职责：2.1贯彻执行经理交办的工作2.2督导并检查下属工作进度及完成情况2.3及时处理公司内部的各类突发事件，并跟踪处理结果2.4对工作中获得的各类信息进行归纳分析，对重要信息要及时汇报2.5其他上级主管交办的临时性工作3、 保安队长岗位职责：3.1安全防范，包括机器、设备、车辆、材料等的防火、防盗、防破坏。3.2安全保护，负责厂区内员工的人身安全个人财物不受非法侵犯，预防各种内外盗的发生。 3.3在经理和主任的直接指挥下，应对各种突发事件。 3.4管理下属做好物品及人员的出入登记、监督相关厂规厂纪的执行，对违反厂规厂纪者给予制止并记录汇报。 3.5组织保安进行体能训练和安全理论学习，管理监督保安员的日常工作。3.6 其他公司领导交办的临时勤务等。 4、 行政稽核专员岗位职责4.1负责日常行政法规的督导检查，对违反厂规厂纪的人员及行为进行记录并上报给部门主管，将处理结果及时进行公布4.2负责绩效考核相关数据的记录汇总整理，为绩效考核提供数据支持；4.3负责每周的5S检查的督导与记录并及时公布检查结果；4.4负责对后勤、厨房、保洁人员工作行为的的监督检查。4.5负责落实公司对内的宣传工作，及时公布公司的制度、规划、愿景等。4.6负责考勤管理及领导交办的具体事务5、 人事保险专员岗位职责：5.1负责汇总整理公司的人力资源需求计划，落实人员招聘计划。5.2负责办理员工的入职、离职手续5.3组织新进员工的岗前培训和在职员工的在职培训。5.4负责各类保险的办理及工伤等具体事务的处理。5.5及时了解国家新发布的法律条文，并及时报告给上级领导。5.6及时解释一切涉及劳动及人资方面的条款，避免因理解不同产生的矛盾。5.7及时处理领导交办的临时事务办公设备购买流程流程名称编码执行者监控者行为实施