琴房管理系统解决方案.doc

彬宏智能琴房管理系统彬宏智能琴房管理系统 解解 决决 方方 案案 Version 3 8 2013 年 目录目录 1概述 3 1 11 1系统应用背景系统应用背景 3 3 1 21 2系统流程图系统流程图 3 3 1 31 3名词解释名词解释 4 4 1 41 4系统概述系统概述 4 4 2系统功能 6 3系统组成 7 4系统实施周期为 30 天 7 5产品报价 8 6相关成功案例 8 1 概述概述 1 11 1 系统应用背景系统应用背景 随着智能信息化时代的到来 高等院校对琴房的管理向科学智 能化管理迈进是必然的改革 智能信息化管理相对传统的琴房管理 更加的轻松 规范 高效 科学 使用彬宏智能琴房管理系统 能 大大提高学校琴房管理水平 提升学校科学管理形象 1 21 2 系统流程图系统流程图 图一图一 系统流程系统流程 图二图二 上琴流程上琴流程 1 31 3 名词解释名词解释 用户 使用本系统的人员 包括学生 教师及使用该系统的其 他人员 课程表 指教师可以使用琴房的时间段设置 上琴 用户使用琴房之前的登记动作 通过系统制作开门卡后 方可打开琴房门 并同时开始计时 下琴 用户使用琴房之后的注销动作 计时停止 1 41 4 系统概述系统概述 彬宏琴房管理系统是一套专门针对音乐类学院琴房管理及教学 管理而研发的智能琴房管理系统 它融合了软件技术 智能门禁技 术 LED 显示屏技术 IC 卡技术 语音技术 触摸屏技术 是一套 完善的完美的专业的琴房管理系统 1 5 系统优势系统优势 一 功能优势 彬宏智能琴房管理系统具有强大自动智能管理功能 可以让传 统复杂而繁琐的琴房管理变得异常简单 琴房分配及上下琴管理 系统可实现自动智能无人操作 系统相关上下琴信息及琴房信息通 过 LED 显示屏即时公布 实现一卡双用 既能记录用户信息 也能 作为开门卡在刷卡后开启所分配的琴房门锁 二 用户使用体验优势 使用彬宏琴房管理系统后 琴房管理的教师只需维护琴房基础 数据管理 其他的工作如琴房分配及钥匙管理等工作都由系统自动 智能完成 甚至不需要在琴房管理室值守 教师和同学只需要拥有 一张琴卡 上下琴直接去系统刷下卡就可以了 分配的琴房和卡内 琴时都将在 LED 显示屏上即时显示 一目了然 无须手工登记领取 钥匙 琴卡刷卡上琴后就能直接打开所分配的琴房电子门锁 整个系统的使用和管理 简单 方便 快捷 高效 三 技术优势 彬宏智能琴房管理系统不仅仅是一套软件 其中融合了智能门 锁技术 LED 电子显示屏技术 SQLServer 数据库技术 IC 卡技术 触摸屏技术 语音技术 同时产品根据用户需求可实现二次开发 系统软硬件能轻松实现扩展 四 服务优势 全国各地的成功案例都见证了彬宏琴房管理系统的优秀 更是 见证了彬宏琴房管理系统的售后服务 专业 专注 诚信 彬宏智能琴房管理系统让学校实现一流的琴房管理 科学的琴 房管理 高效智能的琴房管理 全面提升学校科学管理形象 2 系统功能系统功能 彬宏智能琴房管理系统彬宏智能琴房管理系统 3 8 技术功能指标技术功能指标 1 系统上下琴管理可实现无人操作 由系统管理完成 如上琴刷卡和下 琴刷卡 都由系统自动智能实现 2 系统自动智能刷卡完成四个功能动作 一 自动智能判别刷卡者身份 及上琴或是下琴操作 二 自动查找空闲琴房和分配相匹配的琴房 三 自动制作开门卡或注销开门卡 四 开始计时扣费或者结束计时扣费 3 系统一卡双用 既是用户数据的载体 也是开门的钥匙 直接刷卡后 就能用琴卡刷开相应的琴房智能门锁 4 系统保存所有教师和学生使用琴房的详细记录 例如 姓名 上琴和 下琴日期及时间 琴房号等 做到所有琴房使用情况有记录可查 5 系统数据能够保存一年以上 并且能做到数据备份及还原 系统可批 量导入导出学生信息 学生照片 教师课表信息 琴房使用记录等 6 系统可根据使用者的类别分为 学生 教师 校外人员 对校外人员 可实现计时收费功能 系统每学期可分专业 年纪 对学生统一分配初始 一定的琴时 琴时用完可充值续费 7 老师和学生每人一张琴卡 琴卡记录学生各种信息及琴点剩余情况 系统可以按照不同的条件查询每个老师的上琴记录 每个学生的上琴记录 每个琴房的使用记录 8 琴卡丢失可到管理处挂失 保障琴时不丢失 保障琴房财产安全 卡 片找到可解挂 继续使用 9 系统可根据使用者类别 把琴房划分为教师琴房 学生琴房 器乐琴 房 不同的琴房只分配给相应的使用者 如教师琴房 系统会按照教师课 表分配相应琴房或者分配事先指定的琴房给教师 10 系统可对特殊琴房学生进行绑定使用 教师琴房分配可按照课表分配 也可以直接与相应教师琴房绑定使用 每次上琴刷卡 系统自动分配相应 琴房 特殊专用琴房只分配给专用人员使用 11 系统具有权限管理功能 不同的管理者可以由超级管理员分配不同的 权限 保障系统的安全运行 如临时管理员 可以只分配只管理上下琴的 权限 权限分配由超级管理员操作 12 电子显示屏能及时显示出剩余的琴房数量 滚动显示剩余琴房的琴房 号 能及时显示上下琴人员的相关信息 比如 同学李明刷卡上琴到 205 琴房 显示屏下方会显示出相关信息 并显示出该同学卡内剩余琴时 13 系统可根据学校要求 对学生每次练琴设置时间限制 如学生每次练 琴可设置为 2 小时 超过时间 如琴房使用紧张时 系统将分配该琴房给 其它同学练习 其它同学将替换练琴时间到的同学 也可实现学生每天练 琴倒计时计算 14 教师琴房可灵活调整使用 可在系统中设置教师琴房空闲时学生可以 使用 或者不可以使用 琴房过分紧张时 可以把空闲的教师琴房分配使 用 15 系统可设置琴房的状态 如可用 或不可用 当钢琴不能使用时 可 设置该琴房不可用 系统便不会分配该琴房 16系统可进行二次开发 学校琴房的增加能够做到软硬件很好的扩展 3 系统组成系统组成 类别类别名称名称型号型号 规格规格数量数量 PC 机或服务器X86 系列 PC 机 1 刷卡机彬宏 1 智能电子门锁彬宏一个琴房一把锁 开门卡射频加密卡一个用户一张卡 硬件部分硬件部分 电子显示屏 100X50CM1 操作系统 windows 2000 xp 2003 操作系统 1 数据库 MSSQLServer 2000 2005 1 软件部分软件部分 彬宏智能琴房管理软件 3 81 4 系统实施周期为系统实施周期为 30 天天 硬件设备 如智能门锁 卡片 需提前 15 日向工厂下订单 5 产品报价产品报价 产品报价请与公司项目经理面谈 6 相关成功案例相关成功案例 彬宏智能琴房管理系统彬宏智能琴房管理系统 20092009 年到年到 20132013 年