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文档简介

第6章Excel表格数据处理 电子表格概述 电子表格可以做什么 分析 统计电子表格的功能表格计算图表数据管理Excel的窗口界面工作簿 工作表 单元格单元格 若干单元的选定 引用方式 工作簿 工作表 单元格 Excel基本功能的应用 窗口的拆分与冻结数据录入基本数据录入公式和函数几个应该掌握的函数 SUM AVERAGE Max Min DATE YEAR MONTH DAY单元格填充工作簿的保存 输入公式 须先输入等号 公式中不能含空格 输入函数 数据显示的问题数值数据的显示格式数据长度超过列宽度数据的编辑数据的复制和移动公式的复制与移动插入 删除和清除单元格 行 列和区域 Excel的进一步学习 Excel 数据清单分类汇总高级筛选图表 工作表 是把工作表中的一个单元格区域作为一个二维表格 第一行成为标题行 以下各行构成数据区特点标题行的每一个单元格为一个 字段 数据区中的每一行称为一个 记录 同一列中的数据具有相同的数据类型同一工作表可以容纳多个数据清单 但两个数据清单之间至少间隔一行 一列同一数据清单中 不允许有空行 空列和合并的单元格 数据清单 分类汇总 在进行分类汇总前 首先按照分类字段进行排序 筛选 Excel提供 自动筛选 和 高级筛选 两种工作方式 自动筛选 与 若要求所选记录必须同时满足A B两个条件 则A B两个条件构成与的关系或 若要求所选记录或者满足A条件或者满足B条件 则A B两个条件构成或的关系 筛选 筛选条件中用到的字段名应采用单元格复制的方法将字段名复制到条件区域中 以免出错 筛选条件基本输入规则 条件中用到的字段名在同一行中且连续 下方输入条件值 与 关系写在同一行上 或 关系写在不同行上 高级筛选 图表 用图形描述工作表中的数据称为图表 图表操作 图表例 图表例 图表例 图表要点总结 1 正确选择数据区域 在选择数据区域的同时有
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