Word+2003教程.ppt

文档编辑软件Word2003 本章纲要Word2003入门文档基本编辑文档格式编排文档页面设置图文混排文档在文档中应用表格打印文档 5 1Word2003入门 一 启动方法1 单击 开始 按钮 选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2003 菜单 方法2 双击桌面上的Word2003图标 方法3 双击电脑中保存的Word2003文档图标 二 退出方法1 单击Word2003窗口 标题栏 右侧的 关闭 按钮 方法2 双击Word2003窗口标题栏左侧的 控制菜单 图标 方法3 按下快捷键 Alt F4 5 1 1启动和退出Word2003 5 1 2熟悉Word2003工作环境 标题栏 用来显示文档名称以及关闭 控制窗口大小 菜单栏 包含了Word的所有命令 可以对文档进行各种操作 工具栏 包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮 选择 视图 工具栏 菜单下的子菜单 可控制各工具栏的显示与否 标尺 除了显示文字所在的实际位置 页边距尺寸外 还可以用来设置制表位 段落 页边距尺寸 左右缩进 首行缩进等 工作区 用于查看 输入和编排文本内容的地方 插入点 用来指示下一个输入字符出现的位置 编辑文档时 可以移动鼠标光标并单击 来移动插入点的位置 从而确定从什么位置输入或编排文本 状态栏 用于显示当前编辑文档的状态信息 滚动条 利用滚动条中的滑块和按钮可滚动工作区的文档 以浏览整个文档 任务窗格 用户可以通过 任务窗格 快速执行一些操作 当关闭了任务窗口后 可以选择 视图 任务窗格 菜单将其打开 5 1 3Word2003的视图方式 普通视图 适合于进行文字输入 编辑以及格式的简单编排 优点是占用计算机资源少 在编排长文档时 可以提高处理速度 缺点是一些复杂的格式和页面设置效果显示不出来 页面视图 页面视图是Word2003的默认视图 主要用于对文档进行版面设计 是编排文档最常用的视图方式 大纲视图 大纲视图适合用来审阅和修改文档的结构 在大纲视图方式下 可以折叠文档以便只查看某一级标题或子标题 也可以展开文档擦看整个文档的内容 阅读版式视图 阅读版式视图方式下适合阅读长篇文章 Web版式视图 适用于创作Web页 能仿真Web浏览器来显示文档 各视图切换方法 可以利用 视图 菜单下的相关命令选择需要的视图 不过更简捷迅速的方法是利用窗口左下角的视图切换按钮 5 1 4更改显示比例 一 全屏显示和恢复窗口选择 视图 全屏显示 命令 可全屏显示文档 要关闭全屏显示 可单击 关闭全屏显示 按钮或按 Esc 键 要在全屏模式下使用菜单中的命令 可将鼠标指针置于屏幕顶部 菜单栏即会自动显示出来 二 更改文档显示比例单击 常用 工具栏中的 显示比例 下拉列表框右侧的下三角按钮 从弹出的下拉列表中选择所需的显示比例值 也可以直接在该下拉列表框中输入具体的比例值并按 Enter 键 选择 视图 显示比例 菜单 打开 显示比例 对话框 在 显示比例 选区中设置文档的显示比例 单击 确定 按钮 5 2文档基本编辑 一 创建文档启动Word2003后 会自动创建一个名为 文档1 的空白文档 单击 常用 工具栏中的 新建空白文档 按钮 可创建一个空白文档 直接按 Ctrl N 快捷键可快速新建一个空白文档 选择 文件 新建 菜单 打开 新建文档 任务窗格 单击 本机上的模板 选项 打开 模板 对话框 通过选择不同选项卡中的选项 可以创建符合标准的传真 备忘录 名片 简历 论文等模板文档 5 2 1文件操作 二 关闭文档关闭文档 选择 文件 菜单中的 关闭 命令或单击文档窗口右上角的 关闭 按钮 退出Word2003 单击Word2003窗口右上角的 关闭 按钮 关闭文档或退出Word2003时 若对文档做了修改但未保存 系统会弹出一个提示框 单击 是 按钮表示保存该文档 单击 否 按钮表示不保存该文档 单击 取消 按钮表示放弃当前操作 三 保存文档保存时机 新创建的未命名文档 打开并修改后的文档以及需要改变为其他格式或名称的文档 保存新建的文档 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮或选择 文件 保存 菜单 打开 另存为 对话框 设置好保存路径和文件名后 单击 保存 按钮 另存文档 若要将修改后的文档以不同的名称 格式或在不同的位置保存 可选择 文件 菜单中的 另存为 命令保存 四 打开文档利用 打开 对话框 单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 或选择 文件 打开 菜单 也可直接按快捷键 Ctrl O 打开 打开 对话框 在 查找范围 下拉列表中选择文件所在位置 然后选择要打开的文件 单击 打开 按钮 利用文件夹窗口 在文件夹窗口中找到要打开的文档 双击该文件 系统会自动启动Word2003并打开该文档 打开最近编辑过的文档 从 文件 菜单底部选择相关文档即可 5 2 2输入文本 一 输入文字输入普通文本 确定插入点位置后 便可在插入点后输入文本 要结束一个段落 创建一个新的段落继续输入 可以按 Enter 键 如下面左图所示 输入特殊符号 选择 插入 符号 菜单 打开 符号 对话框 从 符号 选项卡中选择所需的符号 单击 插入 按钮 最后单击 关闭 按钮关闭对话框即可 如下面右图所示 二 增补 删除与修改文本移动插入点 用鼠标单击页面即可将插入点移动到可编辑区域的任意位置 增补 删除与修改文本 将插入点放置在要修改的位置后 便可以从该处输入文字 如下面左图所示 此外 按 BackSpace 键可删除光标左侧的字符 按 Delete 键可删除光标右侧的字符 如下面右图所示 5 2 4编辑文本 一 选择文本使用鼠标选取 将光标移至要选定文本的开始位置 按住鼠标左键移动到要选定文本的结束位置松开即可 被选择的文本将反白显示 其他选择的方法请参考正文 使用键盘选取 使用键盘选择文本的方法下表所示 一 移动文本使用鼠标拖动 适合于近距离移动文本 选中需要移动的文本 将光标移到选中文本上 按住鼠标左键将所选文本拖动到新的位置并释放鼠标即可 如下图所示 使用 剪切 粘贴 命令 选中需要移动的内容 选择 编辑 剪切 菜单 或单击 常用 工具栏中的 剪切 按钮 或按 Ctrl X 组合键 将文档移动到剪贴板中 然后将插入点置于要粘贴的位置 选择 编辑 粘贴 菜单 或单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 或按 Ctrl V 组合键 即可将选定的文本粘贴到指定的位置上 二 复制文本使用鼠标拖动 将光标移到被选中的文本上 按下 Ctrl 键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置 释放鼠标即可 使用 复制 粘贴 命令 选中需要复制的内容 选择 编辑 复制 菜单 或单击 常用 工具栏中的 复制 按钮 或按 Ctrl C 组合键 将文档复制到剪贴板中 然后将插入点置于要粘贴的位置 选择 编辑 粘贴 菜单 或单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 或按 Ctrl V 组合键 即可将选定的文本复制到指定的位置上 三 删除文本选择需要删除的文本 然后按 Delete 键即可将其删除 要将两个段落合并为一个段落 可将光标放在前一个段落末尾 然后按下 Delete 键即可 5 2 5查找和替换文本 一 查找 1 在文档中某个位置单击 确定查找的开始位置 2 选择 编辑 查找 菜单 或按快捷键 Ctrl F 打开 查找和替换 对话框 在 查找内容 编辑框中输入需要查找的内容 如下面左图所示 3 单击 查找下一处 按钮 系统将从插入点开始查找 然后停在第一次出现所查找到文字的位置 查找到的内容会呈反白显示 此时便可以对文字进行编辑操作 如下面右图所示 4 继续单击 查找下一处 按钮 系统将继续查找相关的内容 查找完毕后 单击 取消 按钮 关闭 查找和替换 对话框 二 替换与 查找 操作相似 选择 编辑 替换 菜单 打开 查找与替换 对话框 在 查找内容 编辑框中输入要替换的内容 在 替换为 编辑框中输入替换为的内容 单击 查找下一处 按钮 便可以开始替换 如下图所示 5 2 6操作的撤销和恢复 一 操作的单步撤销与多步撤销撤销最后一步操作 单击 常用 工具栏中的 撤销 按钮 或选择 编辑 菜单中的 撤销 命令 撤销多步操作 重复单击 撤销 按钮或选择 撤销 命令 或单击 撤销 按钮右侧的三角按钮 从弹出下拉列表中按下鼠标左键不放 拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标 如下图所示 二 恢复被撤销的操作选择 编辑 菜单中的 恢复 命令或单击 常用 工具栏中的 恢复 按钮 重复操作可恢复多步被撤销的操作 单击 恢复 按钮右侧的三角按钮 从弹出的下拉列表中选择要恢复的多步操作 5 3文档格式编排 什么是字符格式 设置字符格式主要包括设置字体 字形和字号 调整字符间距与缩放字符 设置字体颜色 以及添加文字效果等 利用 字体 对话框 选择要设置字符格式的文字 选择 格式 字体 菜单 打开 字体 对话框 即可设置字符格式 如下图所示 5 3 1设置字符格式 利用 格式 工具栏 选中文本后 单击 格式 工具栏中的工具按钮设置字符格式 这是设置字符格式最快捷和最常用的方法 如下图所示 5 3 2设置段落格式 什么是段落 段落是以回车符为结束标记的内容 段落的格式设置主要包括段落对齐方式 段落缩进 段落间距以及行间距等 设置一个段落时 只需将插入点置于段落中即可 设置多个段落时 需要同时选中这些段落中的文本 使用 格式 工具栏设置 单击某一对齐方式按钮 即可为插入点所在段落或选定段落设置相应的格式 如下图所示 左对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 行距 减少缩进量 增加缩进量 使用 水平标尺 设置 使用 水平标尺 快速设置段落的缩进 段落缩进是指增加段落左右边缘与页边距的距离 编排文章时 通常将每段中的第一行向右缩进两个汉字 称为首行缩进 除将第一行缩进外 还可将各行的左边向右缩进 称为段落的左缩进 将段落各行的右边向左缩进 称为段落的右缩进 如果使一个段落的首行 悬挂 在段落其余各行的左侧 而其余各行全部缩进 称为悬挂缩进 水平标尺 共有4个滑块 不同的滑块代表不同的缩进方式 设置时只需拖动滑块即可 如下图所示 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 使用 格式 对话框设置 选择 格式 段落 菜单 打开 段落 对话框 在该对话框中可以精确地对段落的缩进方式 行距和段落间距等进行设置 如下图所示 5 3 3使用项目符号和编号 作用 使用项目符号的好处是可使文档看起来更有层次和美观 使用编号的好处是当用户增删某个项目时 系统会自动调整编号 普通设置 选择 格式 项目符号和编号 菜单 然后在打开的 项目符号和编号 对话框中进行设置 如下图所示 自定义设置 如果列表中没有所需的项目符号格式 可单击 自定义 按钮 打开 自定义项目符号列表 对话框 自定义项目符号的样式和缩进位置 如下面左图所示 编号的设置与此类似 利用 格式 工具栏设置 对于简单的项目符号和编号 可单击 格式 工具栏中的 项目符号 或 编号 按钮即可 如下面右图所示 5 3 4复制格式 同时复制字符和段落格式 先选取一个设置好格式的文本或段落 然后单击 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 此时光标变成格式刷形状 拖动选定要设置格式的段落 释放鼠标即可将原文本或段落的格式复制过来 如下图所示 只复制字符格式 选取原文本时 不要选取段落后面的段落符号 只复制段落格式 将插入点放在原段落中 然后选取 格式刷 单击目标段落即可 多次使用格式刷 双击 格式刷 按钮 可以多次使用格式刷 5 4文档页面设置 可以页面设置的项目 纸张大小 页边距 字符数 行数 纸张来源和版式等 这些设置是为打印文档做准备 但最好在输入 编排文档之前进行 若在编排好文档后再设置 会使文档版式变乱 打印纸张设置方法 选择 文件 页面设置 菜单 打开 页面设置 对话框 单击 纸张 选项卡 在 纸张大小 下拉列表中选择一种纸张类型 然后单击 确定 按钮 如右图所示 5 4 1设置打印纸张 5 4 2设置页边距和文档网格 设置页边距 打开 页面设置 对话框 切换到 页边距 选项卡 在 页边距 设置区中设置页边距的距离 在 方向 选项区中选择文档的页面方向 如下面左图所示 设置文档网格 在 页面设置 对话框中切换到 文档网格 选项卡 可以设置每行的字符数 每页的行数等 如下面右图所示 5 5图文混排文档 一 插入艺术字选择 插入 图片 艺术字 菜单 打开 艺术字库 对话框 选择艺术字式样 单击 确定 按钮 打开 编辑 艺术字 文字 对话框 在 文字 编辑框中输入文字 选择字体和字号 单击 确定 按钮即可 如下面图所示 5 5 1使用艺术字 二 调整艺术字大小和位置调整大小 单击选中艺术字 此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点 将光标移到任意控制点上 当其变为十字形状时 拖动可改变艺术大小 如下图所示 调整位置 默认情况下 可以像调整普通字符的位置一样调整艺术字位置 也可以利用后面介绍的方法设置艺术字环绕方式 然后将其拖到文档任何位置 三 设置艺术字选中艺术字后 会出现一个 艺术字 工具栏 如下图所示 利用该工具栏提供的选项可更改艺术字样式 设置艺术字形状 设置艺术字环绕方式 更改艺术字文本等 5 5 2使用图片 一 获取图片插入到Word中的图片可以从Word自带的剪贴画库获得 也可以从本地磁盘 扫描仪 数码相机或网络获取 二 插入图片要在文档中插入图片 可先将插入点置于文档中要插入图片的位置 选择 插入 图片 来自文件 菜单 然后在其子菜单选择要插入的图片类型即可 如右图所示 三 调整图片调整图片大小 单击选中图片后 在图片周围会出现8个控制点 将鼠标光标放在任意控制点上拖动 可改变图片大小 如下面左图所示 利用4个角的控制点可以等比例调整图片大小 裁切图片 首先选择 视图 工具栏 菜单 显示 图片 工具栏 然后选中图片 单击 图片 工具栏上的 裁剪 按钮 再将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动 即可裁切图片 如下图所示 设置环绕方式 选中图片后 单击 图片 工具栏的 文字环绕 按钮 会弹出一个列表 从中可以为图片选择一种环绕方式 如下图所示 移动图片 图片在插入后默认是 嵌入型 此时可像移动普通字符一样移动图片 设置为其他环绕方式后 便可以用鼠标拖动的方式将图片拖到文档任何位置 调整图片颜色和亮度 选中图片后 单击 图片 工具栏上的 颜色 按钮 可调整图片颜色 单击 增加对比度 降低对比度 增加亮度 降低亮度 按钮 可设置图片的对比度和亮度 颜色 亮度和对比对调整按钮 旋转图片 选中非嵌入型图片后 将鼠标光标放在绿色控制点上 当其变为弧形形状时拖动可旋转图片 设置图片叠放次序 右击图片 在弹出的快捷菜单中选择 叠放次序 然后选择合适的叠放效果即可 如下面左图所示 重设图片 选中图片后 单击 图片 工具栏上的 重设图片 按钮 可将图片恢复为插入时的状态 环绕方式除外 使用对话框设置图片 右击图片 选择 设置图片格式 菜单项 打开 设置图片格式 对话框 在该对话框中可以精确设置图片大小 版式 裁切方式等 如下面右图所示 5 5 3使用自选图形 一 绘制自选图形单击 绘图 工具栏中的 自选图形 按钮 从弹出的列表框中选中一种图形类型 例如选择 星与旗帜 再单击想要绘制的图形 在文档中拖动鼠标 便可以绘制出所选图形 如下左图所示 单击 绘图 工具栏上的 直线 箭头 矩形 椭圆 按钮 然后在文档中拖动 可以快速绘制出相关图形 如下右图所示 二 选择自选图形等非嵌入性对象选择单个图形 单击图形可将其选中 对于没有填充的图形 需要单击其边框将其选中 选择多个对象 可按住 Shift 键依次单击选择 也可单击绘图工具栏上的 选择对象 按钮 然后在图形周围拖出一个方框 此时方框内的所有图形都将被选中 如下图所示 选中对象后 需要再次单击 选择对象 按钮返回正常的文本编辑状态 三 调整自选图形移动 改变大小和旋转 与调整非嵌入性图片的方法相同 改变自选图形形状 对于某些自选图形 选中它后会出现几个黄色的方形控制点 拖动这些控制点可改变自选图形形状 如下面左图所示 改变自选图形填充和线条颜色 选中自选图形 单击 绘图 工具栏 填充颜色 或 线条颜色 按钮后的小三角按钮 从弹出的颜色或线条列表中选择填充颜色或线条 如下面中图和右图所示 改变自选图形线条类型 选中自选图形后 利用 绘图 工具栏中的 线型 按钮设置其线条粗细 利用 虚线线型 按钮设置其线条形状 利用 箭头样式 按钮设置其箭头样式 增加阴影与三维效果 选中自选图形后 可利用 阴影样式 三维样式效果 按钮 为其添加阴影和三维效果 四 在自选图形中输入文本有一类特殊的 标注 自选图形 在文档中将其绘制出来后 可在这类图形中任意输入文本 如下面左图和中图所示 用户还可以向矩形 椭圆等自选图形内输入文本 方法是右击自选图形 从弹出的快捷菜单中选择 添加文字 然后便可在自选图形中添加文字 如下面右图所示 5 5 4使用文本框 什么是文本框 文本框是用来输入文字的方框 在进行复杂的版式编排时 文本框非常有用 因为它可以任意移动 可以任意改变大小 可以像调整自选图形一样调整其效果 使用文本框 Word中的文本框分为 横排 和 竖排 两种 单击 绘图 工具栏中的 文本框 或 竖排文本框 按钮 在要插入文本框的位置单击鼠标并拖动 便可绘制一个文本框 之后便可在它里面输入文本 如下图所示 5 6在文档中应用表格 一 插入表格利用 插入表格 按钮 将插入点置于要建立表格的位置 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮 然后按住鼠标左键并向右下方拖动选择表格的行数和列数 释放鼠标后即可在当前插入点位置插入一个表格 如下图所示 5 6 1建立表格 用 插入表格 对话框 将插入点移到要建立表格的位置 选择 表格 插入 表格 菜单 打开 插入表格 对话框 在 列数 和 行数 编辑框中输入表格的列数和行数 单击 确定 按钮 即可在插入点处插入一个指定列数和行数的表格 如下图所示 二 绘制表格将插入点移到要建立表格的位置 选择 表格 绘制表格 菜单 打开 表格和边框 对话框 确保已按下 绘制表格 按钮 在需要绘制表格的地方单击鼠标左键 向右下方拖曳鼠标 画出表格的边框 然后可在其中根据自己的需要绘制行 列框线和斜线 绘制完毕后 可单击 表格和变宽 工具栏中的 绘制表格 按钮 结束绘制工作 三 将文本转换为表格转换准备 确定已在文本中添加了分隔符 以便在转换时将文本放入不同的列中 如果使用逗号作为分隔符 其必须为半角符号 转换 选择要转换的文本 选择 表格 转换 将文本转换为表格 菜单 打开 将文字转换为表格 对话框 从中根据实际情况指定表格的行列数及正确的列分隔符 单击 确定 按钮即可将选定文字转换为表格 如下图所示 5 6 2编辑表格 一 选择表格作用 修改表格前 往往都需要先选中表格中的某行 某列 某个单元格或整个表格 使用菜单命令选取 先将插入点移到要选取的表格中 然后选择 表格 选择 菜单 从弹出的子菜单中选择适当的选项即可 如下图所示 使用鼠标选择 方法参考正文表5 5 二 插入行 列和单元格在表格中需要插入的位置单击 然后选择 表格 插入 菜单下的相关子菜单即可 如下图所示 三 删除行 列和单元格将光标放置在要删除的行或列中 选择 表格 删除 菜单下的子菜单即可 删除单元格时 会弹出 删除单元格 对话框 从中选择单元格的删除方式 单击 确定 按钮即可 如下图所示 四 合并和拆分单元格合并单元格 在表格中选中要合并的单元格 选择 表格 合并单元格 菜单 即可将所选单元格合并 如下图所示 拆分单元格 选中要拆分的单元格 选择 表格 拆分单元格 菜单 打开 拆分单元格 对话框 分别在 列数 和 行数 编辑框中输入要拆分的列数和行数 单击 确定 按钮即可 如下图所示 五 设置行高和列宽用鼠标拖动 将光标移到要改变列宽的列边框线上 当鼠标指针将变成双线形状时 按住鼠标并左右拖动可改变列的宽度 如下面上图所示 使用同样的方法可改变行高 如下面下图所示 用 表格属性 对话框 选择要改变行高或列框的表格区域 选择 表格 表格属性 菜单 打开 表格属性 对话框 在 行 选项卡 可指定具体的行高值 如下面左图所示 在 列 选项卡 可调整列宽值 用 自动调整 选项 将插入点置于要修改的表格内或选中要修改的表格 选择 表格 自动调整 菜单 然后选择要使用的修改方式即可 如下面右图所示 六 调整表格在正文中的位置将插入点置于表格内 选择 表格 表格属性 菜单 打开 表格属性 对话框 选择 表格 选项卡 然后选择一种对齐方式即可 如右图所示 七 删除表格要删除整个表格 首先应选中表格 然后单击 常用 工具栏中的 剪切 按钮 或选择 表格 删除 表格 菜单 如果按 Delete 键 则只是将选中表格中各单元格中的内容删除 表格的框架不变 5 6 3编辑表格内容 一 输入文本用鼠标单击的方式将插入点置入单元格中 然后便可以在该单元格中输入文本 在单元格中编辑文本的方法同正文相同 二 设置文本对齐方式需选中要设置的区域 然后单击 表格和边框 工具栏中的 对齐方式 按钮 在弹出的列表中选择文字的对齐方式 如下图所示 三 设置边框和底纹 1 选择要设置边框与底纹的表格区域 如下面右图所示 2 打开 表格和边框 工具栏 如下面中图所示 单击 底纹颜色 旁的小三角按钮 可从弹出的下拉列表中为所选区域设置底纹 若选择 无填充颜色 表示不使用底纹 3 在 线性 下拉列表中选择线条形状 从 粗细 下拉列表中选择线条粗细 从 线条颜色 下拉列表中为线条选择颜色 4 从 外侧框线 下拉列表中选择希望使用的框线效果 此时第3步设置的线条样式将应用到该框线上 如下面右图所示 四 自动套用格式选择要设置的表格后 选择 表格 表格自动套用格式 菜单 打开 表格自动套用格式 对话框 在该对话框中选择要应用的表格样式 单击 应用 按钮即可 如下图所示 5 6 4表格计算 一 基础知识准备可以进行哪些计算 可以对表格中的数据进行数学运算 并自动输入表格中 例如求和 平均值 最大值等 计算方式 可以通过输入带有加 减 乘 除 等运算符的公式进行计算 也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算 单元格命名规则 表格中的排序或计算都是以单元格或区域为单位进行的 为了方便在单元格之间进行运算 Word用英文字母 A B C 从左至右表示列 用正整数 1 2 3 自上而下表示行 每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成 如A1 表示位于第一列 第一行的单元格 二 如何计算 1 将插入点移入要放置结果的单元格中 如下面左图所示 2 选择 表格 公式 打开 公式 对话框 如下面中图所示 3 在 公式 编辑框中输入公式 或先在 公式 编辑框中输入一个等号 然后从 粘贴函数 下拉列表框中选择一个函数名 4 如果要设置计算结果的数字格式 可在 数字格式 下拉列表中选择所需的数字格式 最后单击 确定 按钮 即可在插入点得到计算结果 如下面右图所示 5 7Word高级应用 一 创建页眉和页脚什么是页眉页脚 页眉和页脚分别位于页面的顶部或底部 通常用于显示文档的附加信息 如页码 日期 作者名称 徽标及章节名等 创建方法 选择 视图 页眉和页脚 菜单 将视图切换到页眉页脚模式 然后在页眉编辑区输入页眉的内容 在页脚区中输入页脚的内容即可 如下图所示 完毕后单击 关闭 按钮回到正文编辑模式 5 7 1页眉和页脚 二 设置奇偶页不同在页眉 或页脚 编辑区中输入内容 Word会自动把它们添加到每一页上 如果希望为奇偶页设置不同的页眉和页脚 可选择 文件 页面设置 菜单 然后在 页面设置 对话框的 版式 选项卡中选中 奇偶页不同 复选框 如果希望在文档第一页建立与其他页均不同的页眉和页脚 应选中 首页