5.3.2数据库及其建立过程 (2).doc

ACCESS学习材料1、 如何在Access中直接新建一个数据库。以下是MicrosoftAccess2003的界面。基于这个界面，创建一个新的数据库的方法是多样的，也是十分简单的。菜单栏工具栏 其中我们首先学习如何直接新建一个空数据库？选择建立空数据库，其中的各类对象暂时都没有，而是在以后的操作过程中，根据需要逐步建立起来。【操作知识】点击文件菜单新建右侧新建文件面板中选择空数据库打开文件新建数据库在文件新建数据库中为你的数据库起一个名字，并选择在计算机中的存储位置。新的空数据库窗口如左图所示【创建表】建立了空的数据库之后，即可向数据库中添加对象，其中最基本的是表。表的创建有多种方法，使用向导、设计器、通过输入数据都可以建立表。使用表向导中提供了一些模板。但如果向导不能提供用户所需要的字段，则用户还得重新创建。这时，绝大多数用户都是在表设计器中来设计表的。【使用设计器创建表】【操作步骤】使用设计器创建打开空设计表输入【姓名】字段名设定数据类型为“文本”。用同样的方法建立【班级】、【学号】、【家庭住址】等字段并设置字段的数据类型。每一字段只能包含单一数据类型的数据依次输入各个字段名称，例如输入【姓名】，数据类型会默认设定为文本，如果要更改数据类型，在数据类型右侧有一个下拉列表可以更改哟！表里的数据类型共有10种，选对合适的数据类型非常重要，那这些数据类型分别是什么含义呢，请参考下表。数据类型用途字符长度说明文本 字母和数字025个字符文字信息，例如姓名、班级备注字母和数字 064000个字符 备注信息数字 用于数学计算的数值数据。 1、2、4或8字节 例如年龄、身高货币 货币值或用于数学计算的数值数据1 到 4 位小数的数据精确到小数点左边15 位和小数点后4位 ，例如消费金额日期时间 日期时间 8字节 例如日期、时间自动编号 自动数字 4字节 每当向表中添加一条新记录时，由 Access 指定的一个唯一的顺序号（每次递增 1）或随机数。是/否是/否、真/假1位 只能二选一的值，例如是/否、真/假、开/关OLE对象链接或嵌入对象 可达1G 可以是电子表格、Word 文档、图形、声音或其他二进制数据超链接Web地址、邮件地址 可达64000字节 超链接地址查阅向导来自其他表或列表的值 通常为4字节对于某一具体数据面言，可以使用的数据类型可能有多种，例如电话号码可以使用数字型，也可使用文本型，但只有一种是最合适的。如果需要参加数学运算（排序、加减乘除、求平均值等），那么就选择数值型，如果不需要参加数学运算，就可以选择文本型。【设置主关键字段（主键）】数据库中的每一个表都必须有一个主关键字（主键）。它用于保证表中的每条记录都是唯一的。定义主键的方法很简单，具体操作方法是选中想要设置成主键的字段名称单击右键，在右键快捷菜单中点击【主键】，即可设置成功。更改主键时，首先要删除旧的主键，而要去掉旧的主键，还要先删除其被引用的关系。【创建并查看表间关系】可以在包含类似信息或字段的表之间建立关系。在表中的字段之间可以建立3种类型的关系：一对一、一对多、多对多（1）创建关系在表与表之间建立关系，不仅在于确立了数据表之间的关联，它还保证了数据库的参照完整性。简单来说，就是在设定了关系后，用户不能随意更改建立关联的字段，这样保证了表与表之间的关联。创建数界库表关系的方法如下【操作知识】选择【工具】【关系】命令，打开关系窗口,或者单击数据阵窗口工具栏上的【关系】按钮。在【显示表】窗口中，将表添加到设计窗口中。表1、2、3依此出现在关系界面中。然后，点击选中表1要建立关联的字段，用鼠标拖拽到表2的相应字段上，出现了编辑关系对话窗口。单击【工具】【关系】，打开显示表界面如左所示。将表1、2、3依此添加到关系界面中。将表1和表2相关联的字段选出来，勾选“实施参照完整性”，单击创建，表1和表2就关联起来了！建立关联的2个字段也可以是两个非主键字段，此时不勾选实施完整性，单击创建即可创建关联。（2）查看关系关系可以查看和编辑。打开【关系】窗口，即可查看关系；而双击表间的连线，可以编辑任何连接关系，在弹出编辑窗口中重新设定并创建即可。【输入记录】 在数据库文件中双击表的标志即可打开表，并录入数据右键单击表，在右键快捷菜单中打开设计视图，即可修改表的设计，你可以继续添加、删除、修改表的字段。将表1和表2相关联的字段选出来，勾选“实施参照完整性”，单击创建，表1和表2就关联起来了！将表1和表2相关联的字段选出来，勾选“实施参照完整性”，单击创建，表1和表2就关联起来了！将表1和表2相关联的字段选出来，勾选“实施参照完整性”，单击创建，表1和表2就关联起来了！将表1和表2相关联的字段选出来，勾选“实施参照完整性”，单击创建，表1和表2就关联起来了！将表1和表2相关联的字段选出来，勾选“实施参照完整性”，单击创建，表1和表2就关联起来了！【更改表设计】【保存数据库文件】打开文件菜单，选择保存或另存为即可，Access也会提醒你在编辑每张表后保存的！Office，还是熟悉的配方，还是熟悉的操作。恭喜你完成设计了你的第一个数据库，还有更多关于Access的知识等你继续探索！要求：请以4人小组为单位设计并在access里制作一个智慧校园数据库（4人上