某发电企业公司服务部主任职务说明书.doc

某发电企业公司服务部主任职务说明书岗位名称公司服务部主任岗位编号所在部门公司服务部岗位定员直接上级服务副总经理工资等级直接下级后勤管理、档案管理、固定资产与低值易耗、信息管理、北京办薪酬类型所辖人员岗位分析日期200*年*月本职：负责公司非生产用固定资产、低值易耗品（包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品）的计划、采购与管理工作；负责公司固定资产使用、维护、保养、库存等情况，保证公司资产增值保值工作；负责下属公司的产权管理；负责档案管理和资料管理工作；负责公司安全保卫工作，提高公司员工四防意识（防盗、防火、防爆、防破坏）；负责计算机设备与网络管理工作；负责北京办事处工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定并实施公司服务部工作计划工作时间百分比： 10%工作任务制定公司服务部年度、月度工作计划频次：4次/年组织实施部门内部的目标计划频次：5次/年职责二职责表述：全面负责公司后勤保障工作工作时间百分比：25%工作任务负责公司非生产用固定资产、低值易耗品（包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品）的计划、采购与管理工作频次：负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全频次：负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换频次：负责物业的出租管理及楼宇的物业管理频次：负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度频次：负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系频次：负责公司票务工作频次：职责三职责表述： 全面负责公司资产管理工作工作时间百分比：10%工作任务检查公司固定资产使用、维护、保养、库存等情况，保证公司资产增值保值工作频次： 负责下属公司的产权管理频次：职责四职责表述：全面负责档案管理和资料管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责公司所有文件、资料的立卷与归档工作频次： 负责公司档案的编集、保管和利用工作频次：职责五职责表述：全面负责计算机设备与网络管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责制定与实施公司信息化建设规划频次： 负责公司计算机设备管理和维护，保证计算机网络系统安全运行频次：负责公司计算机软、硬件设备采购的调研工作，供有关领导决策频次： 负责公司网站建设，进行网络宣传频次：协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作频次： 负责建立市场信息库、承包商数据库和供应商数据库的技术平台频次：职责六职责表述：负责北京办事处工作工作时间百分比：10%工作任务代表公司负责对外的事务管理工作频次：指导办事处内部的日常管理工作频次：职责七职责表述：负责内部组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责部门内工作任务分工，合理安排人员频次：负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员频次：负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行频次：拟定本部门财务预算，控制实际费用支出频次： 职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权公司授权范围内物品采购的决策权有权向各部门索取必要的资料对公共活动场所的使用有调配权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力财务预算权限内的财务审批权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系省委、省政府、投资方任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训等经验8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识掌握企业行政管理知识技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、In