雅安募捐策划书.doc

坚持党的宗旨，增强党的观点，发挥精良传统 广西科技大学（筹）鹿山学院土木工程系第五党支部“雅安，不哭！鹿山在行动！”土木工程系第五党支部同柳州市红十字会为灾区捐款募捐活动策划书二一三年四月二十一日土木工程系为四川雅安灾区募捐倡议书老师们同学们:2013年4月20日08时02分在四川省雅安市芦山县发生7.0级地震，房屋大量倒塌，道路损毁，给灾区人民生命财产造成严重损失。截至4月22日中午13时20分，地震已造成188人遇难，失踪25人，受伤11862人，地震已造成雅安、成都、眉山、德阳、绵阳、乐山、宜宾、内江、资阳、甘孜、阿坝和凉山12个市州33个县150万灾民受灾灾情牵动了党中央和全国人民的心，李克强总理亲自到灾区查看灾情慰问受灾民众，指导抗震救灾工人作。地震无情人有情！我们无法阻止地震给灾区人民带来的伤害，但我们能够将爱心汇聚成爱的火焰，去温暖每一位灾区人民的心。广西科技大学（筹）鹿山学院土木工程系第五党支部在此紧急呼吁：让我们迅速行动起来，发扬“一方有难，八方支援”的爱国精神，向灾区人民伸出援助之手，奉献爱心，帮助四川雅安灾区人民早日渡过难关，重建美好家园！无论您捐赠多少，爱的海洋里都会拥有您的一滴甘露，滋润灾区人民的心田！ 广西科技大学（筹）鹿山学院土木工程系第五党支部目录一、活动背景- 4 -二、活动目的- 4 -三、活动主题- 5 -四、主办单位- 5 -五、承办单位- 5 -六、活动时间- 5 -七、 活动对象- 5 -八、 活动地点- 5 -九、活动形式- 5 -十、活动总流程- 6 -十一、活动详细内容- 7 -十二、人员安排- 9 -十三、注意事项- 10 -十四、经费预算- 11 -附件一：土木工程系第五党支部420雅安地震募捐登记表- 12 -附件二：土木工程系第五党支部420雅安地震募捐工作安排表- 13 -附件二：土木工程系第五党支部420雅安地震募捐工作考勤表- 14 - 一、活动背景2013年4月20日08时02分在四川省雅安市芦山县发生7.0级地震，房屋大量倒塌，道路损毁，给灾区人民生命财产造成严重损失。截至4月20日下午14时30分，地震已造成157人遇难，受伤5373人，地震已造成雅安、成都、眉山、德阳、绵阳、乐山、宜宾、内江、资阳、甘孜、阿坝和凉山12个市州33个县150万灾民受灾灾情牵动了党中央和全国人民的心，李克强总理亲自到灾区查看灾情慰问受灾民众，指导抗震救灾工人作。这是继2008年512汶川大地震以来，发生在我国四川境内的又一场地震天灾，此次四川地震又将给灾区的人民带来永生难忘的痛苦记忆。 我们相信有一种拥有叫做付出，我们知道有一种收获叫做奉献，我们渴望为生命赋予信仰，我们愿意让信仰付诸行动。送人灯盏，收留余光。送人玫瑰，手留余香。二、活动目的为了进一步配合灾区人民的重建工作，全力拯救灾难中的受难者，充分响应落实国家的号召与倡议，彰显我校学子的强烈责任感与同情心，突显广西科技大学（筹）鹿山学院师生的济世情怀，用行动传达无限的爱国情节，由广西科技大学（筹）鹿山学院土木工程系第五党支部向学院全体学生发出倡议，伸出我们的双手，献出我们的爱心，用每个人力所能及的付出，汇成爱的洪流；用我们共同的力量，为缓解灾区人民困境、帮助灾区人民重建家园贡献微薄之力。三、活动主题“雅安，不哭！鹿山在行动！” 为四川雅安地震灾区的受灾同胞捐款，体现当代大学生爱国精神，献出一份爱心，撑起一片希望的天空！四、主办单位 广西科技大学（筹）鹿山学院土木工程系五、承办单位广西科技大学（筹）鹿山学院土木工程系第五党支部六、活动时间2013年4月24日至4月26日七、 活动对象广西科技大学（筹）鹿山学院全体师生八、 活动地点 学校第一食堂门口九、活动形式由广西科技大学（筹）鹿山学院土木工程系，广西科技大学（筹）鹿山学院土木工程系第五党支部根据本校实际情况制定活动方案，统一时间段内校园人流集中处过分发倡议书，张贴活动海报等进行募捐宣传；在本校设定募捐点进行募捐。募捐资金清点后在统一日期内交付柳州市红十字会并认证。十、活动总流程1、活动申请，联系学院所负责的相关部门，申请活动审批；联系柳州市红十字会确定捐款转交方式（已联系上）；2、确定活动宣传地点，以及募捐点摆设的具体地点和时间；3、前期准备，相关宣传材料印制，座椅、帐篷、影音设备借用；4、宣传阶段，在学校人流集中处张贴海报、横幅。在学校论坛，微博，各学生集体QQ群内发起捐款号召及转发活动，宣传本次活动的时间及地点，鼓励全院师生踊跃捐款；5.、在校内开展募捐活动，及时登记捐赠者信息，捐赠期间自行管理捐赠物品；6、清点物资，进行统计工作；7、广西科技大学（筹）鹿山学院土木工程系活动主办方及承办方将募捐资金交到柳州市红十字会；8、获得柳州市红十字会认证并取得国家专用发票并公示捐赠情况及发票；十一、活动详细内容前期宣传：2013年4月22日上午，联系学院相关部门，确定募捐活动场地、进行募捐活动的时间段；作出本次活动人员值班时段安排表。4月22日上午确定横幅等宣传材料内容和数量以及其他宣传方式，如广播宣传,网络宣传等宣传方式材料：申请帐篷、桌椅、横幅挂放位置、音响设备等所需资源；购买所需物品。4月22月下午相关负责人印制宣传材料；体支部成员在QQ、论坛、微博等网络渠道转发本次活动宣传材料。4月23日上午粘贴用于宣传的活动相关海报（用于说明募捐流程及活动具体安排）及横幅等宣传资料；4月23日晚上召开主要负责人会议，由支部书记，支委，所属班级主要负责人参加，强调本次募捐的重要性以及严肃性，并强调各党员和班级严格按照支部要求，在规定时间内准时到场，以及在募捐过程中的各项注意事项。还需宣布本次募捐活动的惩罚条例，确保每位工作人员按要求完成工作任务，确保募捐活动顺利进行。募捐流程2013年4月24日到26日，于学院第一食堂前摆设募捐点指派党员开展募捐活动。时间上午10:0013:00，下午15.5019:00。（所有工作人员提前20分钟到场并签到，24日第一天上午须提前一小时到场，布置募捐现场）募捐活动当日工作结束后，工作人员清理活动现场，确保干净整洁。募捐每晚20点清点募捐所得款项，登记后，募捐的资金暂时放于辅导员办公室保管。（清点时须有老师在场，清点工作结束后须有老师签字证明）4月26日晚，由老师将前两天所得款项与第三天所得款项一并进行清点，核查数额，确定募捐最后得款。2013年4月27日，我系老师和本次募捐活动主要工作负责人一道将募捐款项送至柳州市红十字会。与红十字会相关负责人合影留念并领取相关证书、专用发票（国家对于募捐款项专用发票）后期安排： 对本次活动最终耗资以及所剩物资的相应统计。 对本次活动参与党员给出相应评价，本反馈到支部党员考核上。 总结本次活动过程中出现的问题以及应对方案。 继续对灾区情况的跟进，如有需要，根据实际情况随时准备二次发起募捐活动。 照片墙，以展板形式公示捐赠情况。土木工程系第五党支部420雅安地震募捐人员安排总负责人：韦东奇莫末员分工任务负责人工作时间，地点前期准备外联联络柳州市红十字会等相关机构蔡俊4月22日、4月27日场地、物资申请活动地点、活动座椅及帐篷等乔忠远黄秋颖4月23日制作宣传资料制作粘贴倡议书，宣传海报，宣传道具韦双龙4月22日，主要宣传点募捐活动活动现场讲解摆放荧光棒、展板，现场解说莫末蔡俊韦双龙黄秋颖4月24日26日，现场秩序维护，介绍活动4月24日26日，现场发倡议书，讲解活动4月24日26日，现场物资搬运4月24日26日，现场人员安排人员登记考勤梅钊蔡俊4月24日26日，现场物资清点4月24日26日，现场物资清点公示捐赠信息清点所得款项姜松迪韦双龙4月24日26日，辅导员办公室统计所剩物资4月26日，现场及时联系活动主办方了解捐款使用情况，制作海报回馈活动信息。初定为4月28日后期工作活动总结对本募捐活动总结并整理活动照片文字材料韦双龙4月29日十二、人员安排注：土木114班联系人：黄莹土木115班联系人：乔中远土木116班联系人：姜振宇三、注意事项1.前期需和红十字会保持紧密联络，确定宣传海报内容的真实性，并保证宣传资料在活动宣传前及时送达。2.明确分工。明确各负责人的职责和工作范围，防止各负责人的要求出现混乱。3.协调好和学院的关系，保证活动宣传得到学院相关部门的支持。4.安排好宣传的时间，保证足够的时间跨度，且应避免活动占用上课时间。5.合理安排宣传地点，确保张贴的海报位于合理位置，且得到相关部门批准。6.合理安排募捐地点和时间，在社区募捐的地点应该显眼且位置安全，需得到学院相关部门的审批，募捐时间应避免在上下课高峰期且避开休息时间。7.布置募捐点的工具要妥善运输。8捐点的准备要及时，应在募捐人群到达前及时完成准备工作。9工作人员分工要仔细，活动前要交代清楚注意事项。10.各校募捐完成后要及时准确统计募捐所得资金，募捐人可以自愿为原则留下个人信息。11.清点资金要及时、准确，仔细进行分类后及时交付老师保管。12.注意影像记录，要及时记录活动的全过程。13.活动要公开透明，活动后募捐的信息和去向要及时公布，通讯稿要及时撰写。14.尽量利用党支部一切可以发动的资源以不同方式宣传活动，让更多的人参与。十四、经费预算土木工程系第五党支部420雅安地震募捐经费预算序号项目数量单价总价备注1活动海报10-尽量由红十字会提供2活动宣传单500-尽量由红十字会提供3横幅3702104捐款箱100院团委借用5音响设备100本系自己提供6电视100院招生就业部借用7椅子1000学院借用8桌子800学院借用9帐篷300电信营业厅借用总计：附件一：土木工程系第五党支部420雅安地震募捐登记表附件二：土木工程系第五党支部420雅安地震募捐工作安排表附件三