学院揭牌典礼会场会务组工作方案.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除燕京理工学院揭牌典礼第八组会场会务组工作方案根据燕京理工学院揭牌典礼总策划书文件精神和会场会务工作总体要求，针对揭牌仪式议程安排，特对会场会务工作制定如下详细工作方案：一、庆典流程安排：（一）5月10日活动流程表序号时间内容地点负责部门110：58揭牌仪式田径运动场校办212：00答谢酒会校外人员：福成国际大酒店自助餐人事处校内人员：由后勤处统一安排于校内餐厅就餐（持餐券）后勤处314:0017:00校长论坛办公楼525会议室招就办417：30自助晚餐（观看晚会的来宾）学校德艺堡餐厅后勤处519:3021:30庆典晚会田径运动场学工处（二）揭牌仪式议程： （总时长：约60分钟）主持人： 刘元园议程安排： 1、主持人宣布仪式开始 （1分钟） 2、介绍与会领导 (4分钟) 3、升国旗、奏国歌 （2分钟） 4、宣读祝贺单位名单 (4分钟) 5、领导致辞 (5-10分钟)6、揭牌（鸣炮奏乐、释放庆典礼炮）（3分钟）7、教师代表发言 （2分钟）8、学生代表发言 （2分钟）9、展示社会各界赠品 （3分钟） 10、领导讲话 （5-10分钟）11、主持人宣布仪式结束 （1分钟）二、组织成员： 组 长：孔洁 副组长：莫如果、张鹏年组 员：肖恒顺、杨博、张泽琪、崔宁、于红伟、王洁、赵程、刘超、方海、胡国超、宋阳、冯国丽、席英僡、胡雪晴、黄刚、张海涛、孙立棉、王芳、王焕霞、商学院学生干部骨干。三、场景布置：1、嘉宾席区域布置，在观众席前两到三排，桌椅布阵； 2、若干个带条幅庆典气球设置于主席台两侧；3、礼炮摆放设置于舞台南侧，摆放6门礼炮（18响）（与庆典公司商定）；4、主席台两侧各若干名礼仪人员；5、主席台东南角设置发言席及话筒，主席台上为贵宾席，观众席前面为嘉宾席（面西背东），主席台前摆放盆摆花（两层）；6、田径运动场入口至贵宾嘉宾席入座全程铺设红地毯；7、揭牌仪式嘉宾进出口为田径场东北门（待定）。四、工作要求：1、5月4日前作好人员分工、责任到人，分工合作，抓好落实； 2、5月9日17:00前，各项会场筹备工作准备完毕； 3、5月10日8:00前，会务资料、领导坐席牌等所有桌摆到位，各议程衔接到位（音乐选择好并及时播放）； 4、10:00开始，循环播放学校新宣传片； 5、10:20前，观众入场就坐完毕；6、10：40，引导嘉宾从入场口至嘉宾席就坐；7、10:55，主持人就位；8、10:58，主持人宣布仪式正式开始。9、所有会务人员当天着正装。 此文档仅供学习与交流五、任务分工序号工作内容工作要求负责人成员备注1总负责全面负责揭牌仪式会场会务工作，督办各工作环节衔接有序。孔洁张鹏年2宣传工作全面负责揭牌仪式宣传工作。肖恒顺宣传部全体成员及学生记者详见第五组工作方案3协调负责协助总负责完成揭牌仪式会场会务工作，随时重点支援所需小组。张鹏年方海一名学生干部4文字材料主持人串词，领导讲话王洁席英僡5议程衔接按照议程安排提前准备好各议程准备工作，做好衔接，安排好各环节礼仪人员。与第二组做好对接，准备好展示赠品环节准备工作。于红伟胡雪晴一名学生干部6主席台布置桌花，新校徽，站台，话筒，礼仪安排，音响设备与音乐选择，循环播放新宣传片。杨博黄刚、王芳、一名学生干部7贵宾嘉宾席布置桌子，椅子，桌布，台签，瓶水，盒纸巾，桌花，红地毯，礼仪安排，彩喷彩带。刘超刘超胡国超、二名学生干部8来宾入场入座做好会场入口处至嘉宾席引导。冯国丽、王焕霞、一名学生干部9运动场内场景布置条幅悬挂，气球悬挂条幅的安放。赵程宋阳、一名学生干部10对接庆典公司负责与庆典公司对接，督促对方所提供服务保质保量（特别注意礼炮点放时间服