技师专业论文撰写指南第六章!.doc

第六章 撰写技师论文中的技术问题 第一节 微型计算机文稿编辑环境 一、文稿编辑用的微型计算机系统目前，技术专业论文的成品必须是标准的打印文稿和存有该专业论文磁盘文件的软盘。撰写技师专业论文主要涉及文字和图形，因此对于相应的微型计算机系统提出了一定的要求。1 微型计算机基本配置：CPU：PENTIUM 166以上；RAM：64MB以上；HDD：4GB以上；CRT：彩色14英寸以上。外部设备：扫描仪；数码相机；打印机。2操作系统 MS WINDOWS；LINUX。3应用软件 文字编辑软件：WPS OFFICE、MS OFFICE；CAD软件：AutoCAD；图像编辑软件:Photoshop。 二、WPS OFFICE集成环境“WPS OFFICE金山办公组合”是一个集成文档编辑环境，它突破了以前WPS应用软件单一文字处理模式，特别适合技师专业论文的综合编辑工作。WPS OFFICE的编辑窗口如图6-1所示。图6-1 WPS OFFICE集成环境1文件编辑WPS OFFICE在WPS 2000已有的强大文字处理功能基础上，增加了许多新功能，例如：修订功能、自动编号、脚注和尾注、文字背景色、保护文档表单域、对象默认属性设定等。2电子表格与以前的WPS系列产品相比，WPS OFFICE大大加强了表格处理方面的功能。WPS OFFICE里面包含了一个全新的、独立的电子表格软件ET电子表格。全新电子表格制作工具，支持多工作簿立体表格的方式；支持100多种常用函数计算，可以进行大量数据计算；具有丰富的统计图表；能以控件方式提供ET表；兼容MS Excel文件格式，还可以存为HTML格式文件。3演示制作WPS OFFICE设计了全新的专业化的多媒体演示文档制作系统，可以作为技师专业论文编辑和答辩，以及配合技术讲解与授课等仿真活动的有利工具。主要功能有：支持演示模板；大纲模式；配色方案；演示页版式；对象动作设置、链接、跳转；动画效果即时预览；提供图案、素材、音效库；兼容PPT格式；灵活的背景和外观切换。该模块兼容 PPT 文档，能直接读取MS PowerPoint 文件。 三、MICROSOFT-OFFICE OFFICE是美国微软公司开发的全面支持简繁体中文的一套办公软件。主要有三个应用程序：Word、Excel和PowerPoint。1Word图6-2 MS Word 2000Word是一个字处理程序，它主要可以用所见即所得的方式进行各种文字编辑、修饰工作，还可以在文本中插入图形、表格、公式、页眉页脚等内容，此外Word具有简体中文前台和后台两种方式的校对功能。Word2000的编辑窗口如图6-2所示。2Excel Excel是电子表格程序，主要功能是数据处理。输入数据后可以进行各种加工处理，如输入公式计算、排序、生成图形等等。与Word联合应用功能更强大。3PowerPoint PowerPoint是幻灯演示程序，在幻灯演示文稿中可以包括文字、数据、图表、声音、图片和动态图像，若设计恰当则可获得生动形象的演示效果，该软件可以作为技师专业论文答辩的辅助工具。 四、AutoCAD AutoCAD是美国Autodesk公司的产品，是广泛应用的计算机辅助设计软件，它的中文版直观易懂，窗口界面操作简单，在机械工程、电气工程等方面有广泛应用。对于以工程为职业的大多数技师申请者来说AutoCAD都是一个得力的助手。AutoCAD2000应用程序窗口如图6-3所示。图6-3 AutoCAD2000 AutoCAD可以利用交互式对话绘图，绘制二维和三维工程图，例如，在机械图中可以绘制平面图、轴测投影图、透视图等。另外，AutoCAD还提供了很多开发工具，其中包括与外部文件进行数据交换的功能，高级用户还可以用内嵌程序设计语言AutoLISP，采用编制程序的方法进行程序设计绘图。 五、PhotoshopPhotoshop是Adobe公司的图像处理软件，Photoshop5.02(中文版)编辑窗口如图6-4所示。Photoshop可以加工从输入设备输入的数字化图像，常用的输入设备包括：扫描仪、数码相机、视频捕获卡等。图6-4 Photoshop5.02(中文版)Photoshop提供了二十多种工具，每一种工具都具有特定的用途对图像进行创建、编辑和色彩校正。在编辑中引入了“图层”的方法，为图像合成操作提供了灵活方便试验方法。另外，“蒙版”、“滤镜”等功能也为深入编辑图像提供了高级功能。 第二节 基本要求 一、数字的使用规则 客观事物都具有数量方面的规律，而数字则是记录事物数量的专用符号。当然技师专业论文也离不开数字作为某些部分的表述方式，它以准确的量的方式给事物以量的定位，是其他文字所无法代替的。 1996年6月l日起实施的国家标准出版物上数字用法的规定。该规定规范了各类出版物在表示时间、长度、质量、面积、容积等量值和数字代码时所使用的汉字及阿拉伯数字的体例。1、数字的用法。 数字的表示方式随年代和地区的差别而有所不同，在我国基本使用的是阿拉伯数字和汉字数字。（1）阿拉伯数字，一般我们在两种情况下使用阿拉伯数字。用阿拉伯数字表示年代和时间。例如，国际通用计时：20世纪80年代、公元前2000年、1949年l0月l日、10时20分等。用公历表示年代时不能使用缩略写法，如不能将l990年写作“90年”。用阿拉伯数字进行记数与计量。例如：69、-12、1/100、3.5倍、23.5%、-l8、NOKIA9210C手机等。（2）汉字数字，汉字数字主要用于三个方面。汉字历史纪年、夏历和中文星期表示法。例如，腊月三十、甲午年正月十五、星期一等。汉语词组中如含有数字一般采用汉字数字表示。例如，三下五除二、七上八下、二元一次方程式等。在汉字文章中，特别是非科技文章中，往往采用汉字数字表示比较简单的数字。例如，三天、五十七岁、十分之一、八百元等。2、阿拉伯数字的书写方法。数值绝对值小于1的小数必须在小数点前写“0”，如，不能将“0.25”缩写为“.25”。量值中的非整数数值要尽量使用小数，避免用分数。小数点的左侧或右侧的数字位数多于四位数时(含四位数)，以小数点为基准起向左或向右，每隔三位数字应空半个数字字符的位置，或采用千位撇进行分节。当用科学记数法或百分数表示数值范围时，起始值和结束值的表示方式应一致。如：21029l02不能写成29102。62%80%不能写成628O%。一个用阿拉伯数字书写的多位数应在一行内完成，中间不得换行。 二、符号和略语的使用 在技师专业论文中，会用到一些常用标志、符号和缩略语等。l、符号(1)标识文章内容次序或层次结构的符号。“一、”表示文章层次的第一级；“(一)、” 表示文章层次的第二级；“l、”表示二级下的分列项目；“(1)”表示分列项目下的小项目；“” 表示更小的项目。(2)专业符号。专业符号的种类繁多，其中包括数学符号、物理符号、化学符号、各学科和专业的专用符号等。这些符号有些已有相关标准，有些只是国际惯例，使用时应注意遵守这些标准和惯例。一些常用的专业符号可查字典和手册。2、缩略语缩略语一般是从英文或汉语拼音的原意语句中抽取出有代表性的字母组合而成，但应将其视为一种专用符号而非缩写的单词。缩略语在各门学科中是很多的，有时难免出现重复现象，难以分辨。因此，最好在专业论文的附录中用略语对照表予以说明，以免产生误解。典型的缩略语如：GB（中华人民共和国国家标准）；AC（交流电）；A.D.（公元）；am（上午）等等。 三、名词术语的使用1.名词名称的使用规则（1）学术名词术语要严格按照国家标准局公布的和全国自然科学名词审定委员会审定的标准为依据进行表述。对于国内外新出现的名词术语，可暂时按照本学科习惯或社会上通用的表示方式来确定，并在专业论文中首次出现时加以注释或表明出处。（2）社会单位主体的名称，对于国内的机关、团体、学校、研究机构和企事业等名称，在专业论文中首次出现时必须写明全称，在后续文章中可酌情采用简称。对于外国的公司、工厂、团体的名称，应按全称译成中文并用括号附注原文和缩写外文，在后续文章中可直接用外文缩写。（3）专业论文中出现的国内现有地名要以地图出版社出版的中国地名录为准。对于与现今地名不同的古代地名，应在首次使用时加注现代地名进行对照。专业论文中外国地名(国名)应以地图出版社出版的中外文对照外文地名手册为准，不能随意音译，同时应随时注意国际形势的变化，以最新资料为依据。如国名、地名发生了新的变化，为便于读者阅读，可在专业论文中加以说明。国名和地名涉及到国家的民族政策与外交关系，一定要认真对待，以免引出不必要的麻烦。（4）外国人名可使用原文，也可使用汉译名称，应按外文译首表翻译，不可随意音译；已有通用译名的，应按习惯采用。 四、计算公式 计算公式要按照一定的规范书写，一般可参考有关的数学手册。用微型计算机编辑时，可采用MS WORD中的公式编辑器编辑，示例如下。例1：例2：例3：例4： 五、表格 表格是显示统计数据和对事物进行有序化的分类对比的一种简明有效的表达方式。通过各种特定的表格我们将数据或不同的事物按它们内在的规律性和关联性进行分组和排列，使之系列化和有序化，从而反映出事物不同侧面的本质特征。在某些情况下，表格比文字表述更简明和更具有说服力，起到一般文字表述所不能取代的作用。 表格主要有三种分类方式：(1)按表格的制表形式分类。卡线表。这是日常生活和工作中最常见的一种表格，表格中的元素按不同类型分别排列成行和列，行列之间用栏线和行线进行分割。无线表。表内的元素按严格的行列顺序进行排列，中间用空格和空行分割，整个表没有一根线段，主要用于内容比较单一的场合。系统表。这种表并不采用严格的行和列的对应排列方式来反映表内元素的相互关系，而是将不同层次的元素分类排列在不同的区域内，然后再用横线和竖线（有时也采用斜线）将有隶属关系的元素贯串起来，从而反映出所有元素组成的一个大系统的隶属关系和层次结构。(2)按表格的用途进行分类。数据表。用于对数据进行分类和统计。对比表。用于反映不同类型事物之间的某种对应关系。(3)按表格的版式进行分类。主要有：横排表、竖排表、侧排表、跨页表、对页表和插页表等。插图和插表的制作不能随意绘制，也要遵守一定的规范。每一个插表都要用阿拉伯字进行编号。一般在专业论文较短时按表格在文章中出现的先后顺序连续编号。对于多章节的专业论文中应按章节进行编号。表格的编号应写在表外的左上方或右上方。所有的表格都应有表名，以表明用途。表名写在表上边框之外居中的位置，不得加标点符号。表内同类数据的行与列应位置要对齐。表格的相邻部分如数据相同，不能用“同上”、“同左”等方式表示，而应一律使用具体数字或文字填写。如数据短缺可不填写任何数据或其他标志，对不必填写内容的单元格可用单横线表示此项缺省。表格中的各种数据均应在适当位置标明其计量单位。计量单位的标明方式依不同情况有多种标注方法：若整个表格的数据同为一种计量单位，则统一在表名之后或表的右上角予以标注；如果表格以列进行单位标注，则可在栏头与数据区之间插入一“单位”行，标明各列的单位；如果以分行进行单位标注，则应在各行启始单元格中予以标明。如要对表格进行说明或对表中某些项进行注释等，可在表下附注。附注的序号置于被标注对象的右上角，并一律采用后面加半圆括号的小号阿拉伯数字。若表格比较长，可放在专业论文之后的附录中；如比较短小，可置于文内第一次提及该插表的附近位置。 六、插图 插图也是技师专业论文的有效表达手段，是一种常用的形象化的表达方式。插图的表达方式形象具体、通俗易懂，使读者一看就能理解其意，有着语言文字所不能替代的作用。特别是在一些语言文字难以叙述清楚的场合，插图则往往能以简捷、直观的方式表现出来，使人一目了然，比文字更具良好的表达效果。技师专业论文中常用的插图类型主要有线图、点图、面图和照片图等。（1）线图。线图是用曲线、折线或直线反映变量的关系或变化的方式。（2）点图。点图是用点来描述若干项目在不同的情况下的概率分布状况。（3）面图。用面来表示因素之间性质、大小、形状的图形。包括条（柱）形图、圆形图、剖面图、方框图和地图等。（4）实体图(立体图)。实体图是用三维图形表示形象或抽象的事物。（5）照片图。照片图是原实物照片的影印件，是一种特殊的插图。在设置插图时应注意下列事项：（1）插图应置于相关正文的附近，并标有图号、图名、图注或其它说明文字。（2）插图的图号的编制与表号的编制方式相同，可以连续编号，也可以分章编号。（3）插图的大小既有本身的要求，又要与整个版面协调。可按缩小的比例绘制，但要考虑线条缩小后的效果，避免过细过密。（4）插图的解释，文字较少时可以采用WORD中绘图工具中自选图形的方法处理，使之明了易懂；文字过长或引线过密，可采用数字标出，在图下按次序注解说明。（5）照片图应选用主题鲜明、轮廓清晰、色彩和反差适当、无杂乱背景的。一般除金相图等微观组织图可做成圆形外，其他照片图均应为矩形。 七、外文正、斜体和黑体的使用 在技师专业论文中，不可避免地会出现多种的外文字母或单词。对于这些外文所应采用的印刷文体也有相关的规定或公认的惯例。 科技类论文中出现的外文字母主要是指拉丁文字母和希腊文字母，常用的印刷文体有白体、黑体、草体和花体等，可根据不同场合和用途进行选择，要注意前后体例一致。 八、引文和注释 1引文 引文就是在文章中引用其他文章中的一段原文来替代自己的论述，它可增添理论的色彩和加强论辩力量，使文章更具逻辑性和说服力。 (1)引文的方式。引文可采用三种引用方式：直引、意引和综合引。直引，即一字不差的照引原话。此种引文前后必须加上双引号，并且不能对所引原文进行任何改动。意引属于间接引文，它只引用原作者的原意，不必一字不差地照抄原文，因此前后不加双引号，但必须设法将意引的内容与自己文章的内容明显区分开。综合引，有时直引会使文章的叙述过于生硬，为此可采用综合引，它是在一段引文中既含有意引又含有直引，从而使文章的表达更为流畅，便于叙述和阅读。(2)使用引文要注意以下几个方面：引文要与原作者的本意一致。不管是直引还是意引，如果引文所表达的思想与原文作者的本意不一致，则失去了引文存在的意义。对引文的任何断章取义、肆意歪曲和为我所用在治