Word高级应用二.doc

1 Word 2003 域应用完全手册 目录 一 域应用基础 2 二 域速查一览 4 三 域应用实例详解 30 四 利用域代码实现个性化功能 37 五 利用域在 WORD 中实现计算功能 42 2 一 域应用基础 1 什么是域 简单地讲 域就是引导 Word 在文档中自动插入文字 图形 页码或其他信 息的一组代码 每个域都有一个唯一的名字 它具有的功能与 Excel 中的函数非常 相似 下面以 Seq 和 Date 域为例 说明有关域的一些基本概念 形如 Seq Identifier Bookmark Switches 的关系式 在 Word 中称 为 域代码 它是由 域特征字符 即包含域代码的大括号 不过它不能使用键盘直接输入 而是按下 Ctrl F9 组合键输入的域特征字符 域名称 上式中的 Seq 即被称为 Seq 域 Word 2003 提供了 9 大类共 74 种域 域指令和开关 设定域工作的指令或开关 例如上式中的 Identifier 和 Bookmark 前者是为要编号的一系列项目指定的名称 后者可以加入书签来 引用文档中其他位置的项目 Switches 称为可选的开关 域通常有一个或多个 可选的开关 开关与开关之间使用空格进行分隔 域结果 即是域的显示结果 类似于 Excel 函数运算以后得到的值 例如在文 档中输入域代码 Date yyyy 年 m 月 d 日 MergeFFormat 的域结果 是当前系统日期 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务 例如编排文档页码并统计总页 数 按不同格式插入日期和时间并更新 通过链接与引用在活动文档中插入其他文 档 自动编制目录 关键词索引 图表目录 实现邮件的自动合并与打印 创建标 准格式分数 为汉字加注拼音等等 2 在文档中插入域 1 使用命令插入域 在 Word 中 高级的复杂域功能很难用手工控制 如 自动编号 和 邮件 合并 题注 交叉引用 索引和目录 等 为了方便用户 9 大类共 74 种 3 域大都以命令的方式提供 在 插入 菜单中提供有 域 命令 它适合一般用户使用 Word 提供的域 都可以使用这种方法插入 你只需将光标放置到准备插入域的位置 单击 插入 域 菜单命令 即可打开 域 对话框 首先在 类别 下拉列表中选择希望插入的域的类别 如 编号 等式和公 式 等 选中需要的域所在的类别以后 域名 列表框会显示该类中的所有域的 名称 选中欲插入的域名 例如 AutoNum 则 说明 框中就会显示 插入 自动编号 由此可以得知这个域的功能 对 AutoNum 域来说 你只要在 格式 列表中选中你需要的格式 单击 确定 按钮就可以把特定格式的自动编号插入页 面 如图 1 所示 你也可以选中已经输入的域代码 单击鼠标右键 然后选择 更新域 编辑 域 或 切换域代码 命令 对域进行操作 2 使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉 或者需要引用他人设计的域代码 使用键盘直接输 入会更加快捷 其操作方法是 把光标放置到需要插入域的位置 按下 Ctrl F9 组合键插入域特征字符 接着将光标移动到域特征代码中间 按从左向右的 顺序输入域类型 域指令 开关等 结束后按键盘上的 F9 键更新域 或者按下 Shift F9 组合键显示域结果 如果显示的域结果不正确 你可以再次按下 Shift F9 组合键切换到显示域代 码状态 重新对域代码进行修改 直至显示的域结果正确为止 3 使用功能命令插入 由于许多域的域指令和开关非常多 采用上面两种方法很难控制和使用 为此 Word 2003 把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中 例如 拼音指南 纵横混排 带圈文字 等 用户可以像普通 Word 命令那样使用它们 3 域的管理 1 快速删除域 插入文档中的 域 被更新以后 其样式和普通文本相同 如果你打算删除某 个或全部域 查找起来有一定困难 特别是隐藏编辑标记以后 此时按下 Alt F9 4 组合键可以显示文档中所有的域代码 反复按下 Alt F9 组合键可在显示和更新域 代码之间切换 然后单击 编辑 查找 菜单命令 在出现的对话框中单击 高 级 按钮 将光标停留在 查找内容 框中 单击 特殊字符 按钮并从列表中选 择 域 P 进入 查找内容 框 单击 查找下一处 按钮就可以找到文档中 的域 找到之后将其选中再按下 Delete 键即可删除 2 修改域 修改域和编辑域的方法是一样的 你对域的结果不满意可以直接编辑域代码 从而改变域结果 按下 Alt F9 对整个文档生效 或 Shift F9 对所选中的域生效 组合键 可在显示域代码或显示域结果之间切换 当切换到显示域代码时 就可以 直接对它进行编辑 完成后再次按下 Shift F9 组合键查看域结果 3 取消域底纹 默认情况下 Word 文档中被选中的域 或域代码 采用灰色底纹显示 但打印 时这种灰色底纹是不会被打印的 如果你不希望看到这种效果 可以单击 工具 选项 菜单命令 在出现的对话框中单击 视图 选项卡 从 域底纹 下拉列表 中选择 不显示 选项即可 4 锁定和解除域 如果你不希望当前域的结果被更新 可以将它锁定 具体操作方法是 鼠标单 击该域 然后按下 Ctrl F11 组合键即可 如果你想解除对域的锁定 以便对该域 进行更新 只要单击该域 然后按理 Ctrl Shift F11 组合键即可 5 解除域链接 如果一个域插入文档之后不再需要更新 可以解除域的链接 用域结果代替域 代码即可 你只需要选中需要解除链接的域 按下 Ctrl Shift F9 组合键即可 二 域速查一览 1 编号 1 AutoNum 域 语法 AUTONUM 5 用途 将段落顺序编号 选项 开关说明 s 定义分隔字符 2 AutoNumLgl 域 语法 AUTONUMLGL Switches 用途 对法律和技术类出版物自动进行段落编号 选项 开关意义 e 显示无句点的法律式编号 3 AutoNumOut 域 语法 AUTONUMOUT 用途 自动以大纲样式对段落进行编号 4 Barcode 域 语法 BARCODE u LiteralText 或 Bookmark b Switches 用途 插入邮政条码 美国邮政局使用的机器可读地址形式 它既可以插入 POSTNET 收信人点条码 也可以插入 外表识别标记 或称为 FIM 选项 指令意义 LiteralText 或 Bookmark收信人地址和邮政编码 后面跟 b 开关时 书签 可以替代 LiteralText 另外 LiteralText 也可以是嵌套域的结果 开关说明 b 前接一个书签时 使用书签定义的地址中的邮政编码信息 f letter 插入 外表识别标记 FIM 由字母指定回邮标记的类型 A 插 入一个礼节性回邮标记 C 插入一个商业回邮标记 要打印 FIM A 和 FIM C 标 记 必须有 POSTNET 条码 u 表示条码是美国的邮政地址 5 Bookmark 和 Ref 域 6 语法 REF Bookmark Switches 用途 插入指定的书签所代表的文字或图形 而且活动文档中必须有该书签的 定义 要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形 可以使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域 选项 指令意义 Bookmark 书签名 如果书签所标记的文字包含段落标记 则 BOOKMARK 域之前的文字将使用书签中段落的格式 开关说明 f 增加书签所标记的脚注 尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字 h 创建到用书签标记的段落的超级链接 n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号 p 使域使用 见上方 或 见下方 形式显示其相对于源书签的位置 r 将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于 编号方案中的位置 t 与 n r 或 w 开关连用时 使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字 w插入用书签标记的段落的段落编号 此编号会反映该段落在文档全部上下 文中的位置 6 ListNum 域 语法 LISTNUM Name Switches 用途 在段落中的任意位置插入一组编号 选项 指令解释 Name 将 LISTNUM 域与指定的列表关联 开关说明 l 指定在列表中的级别 忽略域的默认动作 s 指定此域的初始值 请使用整数值 7 Page 域 7 语法 PAGE Format Switch 用途 在 PAGE 域所在处插入页码 选项 开关说明 FormatSwitch 可选开关 该开关可替代在 页码格式 对话框的 数字格 式 框中选择的数字样式 要改变页码的字符格式 可修改 数字格式 框中的字 符样式 8 RevNum 域 语法 REVNUM 用途 插入文档的修订次数 该信息来自 文件 菜单的 属性 对话框中的 统计信息 选项卡 9 Section 域 语法 SECTION 用途 插入当前节的编号 10 SectionPages 域 语法 SECTIONPAGES 用途 插入一节的总页数 使用该域时 必须将第一节之后每一节的页从 1 开始重新编号 11 Seq Sequence 域 语法 SEQ Identifier Bookmark Switches 用途 对文档中的章节 表格 图表和其他项目按顺序编号 选项 开关说明 c 重复上一个序列号 h 隐藏域结果 n 为指定项目插入下一个序号 r n 将序号重置为指定的值 n s 在 s 后的标题级别处重新设置序号 8 2 等式和公式 1 Advance 域 语法 ADVANCE Switches 用途 将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上 下 左 右或指定的水平或 垂直位置偏移 选项 开关说明 d 下移指定的磅数 u 上移指定的磅数 l 左移指定的磅数 r 右移指定的磅数 x 指定距栏 图文框或文本框的左边界的距离 y 移至相对于当前行的指定垂直位置 2 Eq 域 语法 EQ Switches 用途 生成数学公式 选项 开关说明 数组开关 a 绘制一个二维数组 括号 b 用括号括住单个元素 位移 d 将下一个字符向左或右移动指定磅数 分数 f 创建分数 分数 i 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分 列表 l 将多个值组成一个列表 列表可作为单个元素使用 重叠 o 将每个后续元素打印在前一元素之上 根号 r 使用一个或两个元素绘制根号 上标或下标 s 设置上下标 方框 x 在元素四周绘制边框 9 3 Symbol 域 语法 SYMBOL CharNum Switches 用途 插入 ANSI 字符集中的单个字符或一个字符串 选项 指令说明 CharNum与 ANSI 代码对应的字符 或其十进制或十六进制值 其中十六 进制值必须用 0 xn 这样的格式 即在该十六进制值数 n 之前加 0 x 零后面跟一个 字母 x 开关说明 f 字体名 要插入的字符所用的字体 字体名必须括在引号中 如果没有该开 关 字符用 SYMBOL 域代码所用的字体 h插入符号而不影响段落的行距 在用该开关插入大符号时 该符号上部的 文字可能会被覆盖 s 磅 以磅为单位指定字体的尺 u指定字符为 Unicode 3 链接和引用 1 AutoText 域 语法 AUTOTEXT AutoTextEntry 用途 插入指定的 自动图文集 词条 选项 指令意义 AutoTextEntry 需要插入文档的 自动图文集 词条 2 AutoTextList 域 语法 AUTOTEXTLIST LiteralText s StyleName t TipText 用途 为活动模板中的 自动图文集 词条创建下拉列表 列表会随着应用于 自动图文集 词条的样式而改变 选项 指令意义 10 LiteralText 在用户显示下拉菜单前 在文档中显示的文字 StyleName在列表中显示 自动图文集 词条使用的样式名 它可以是段 落样式或字符样式 TipText 当鼠标指针停留在域结果上面时 屏幕提示中显示的文字 开关说明 s 指定列表包含基于特定样式的词条 没有此开关时显示的样式为当前段落 样式的 自动图文集 词条 如果当前样式没有相应词条 则显示所有 自动图文 集 词条 t 指定在屏幕提示中显示的特定文字 以替代默认的提示文字 3 Hyperlink 域 语法 HYPERLINK FileName Switches 用途 插入带有提示文字的超级链接 可以从此处跳转至其他位置 指令意义 Filename 跳转到的目标的位置 如果其中包含较长的带空格文件名 请用 引号引起来 并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径 开关说明 l 指定此超级链接跳转到的文件中的位置 m 为服务器端图像映射添加超级链接的坐标 n 使目标位置信息在新窗口打开 o 指定超级链接的屏幕提示文字 s 指定跳转位置 但此位置没有命名 以拖动信息方式创建的超级链接会出 现此开关 t 指定将链接重新定向进的目标 使用此开关可以创建从框架页指向要显示 在该框架之外的页面的链接 4 IncludePicture 域 语法 INCLUDEPICTURE FileName Switches 用途 插入指定的图形 选项 11 指令意义 FileName 图形文件名称和位置 c Converter标识所需的图形过滤器 d图形数据不随文档保存以减小文件长度 5 IncludeText 域 语法 INCLUDETEXT FileName Bookmark Switches 用途 插入命名文档中包含的文字和图形 注意 可以插入整篇文档 如果是 Word 文档 可以只插入由书签引用的部分 选项 指令意义 FileName 文档名称和位置 Bookmark 书签名 引用文档中要包含的部分 开关说明 c ClassName 禁止 Word 更新插入文字中的域 除非此域先在源文档中得到更新 6 Link 域 语法 LINK ClassName FileName PlaceReference Switches 用途 将从其他应用程序复制来的信息通过 OLE 链接到源文件 选项 指令意义 ClassName 链接信息的应用程序类型 FileName 源文件的名称和位置 PlaceReference 标识源文件被链接的部分 开关说明 a 自动更新 LINK 域 删除此开关则使用人工更新 b链接对象作为位图插入 d图形数据不随文档保存 以减小文件长度 h以 HTML 文本格式插入链接对象 12 p链接对象作为图片插入 r 以 RTF 格式插入链接对象 t 以纯文本格式插入链接对象 7 NoteRef 域 语法 NOTEREF Bookmark Switches 用途 插入用书签标记的脚注或尾注引用标记 以便多次引用同一注释或交叉 引用脚注或尾注 选项 指令意义 Bookmark 引用脚注或尾注引用标记的书签名 书签必须引用文档正文中的 引用标记 而不是脚注或尾注窗口中的标记 如果不存在书签 必须创建一个 开关说明 f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式 h 插入指向用书签标记的脚注的超级链接 p 插入脚注或尾注的相对位置 如果文档中书签之前有 NOTEREF 域 则其 值为 见下方 如果书签之后有 NOTEREF 域 则其值为 见上方 如果 NOTEREF 域在书签之中 则返回一个错误 8 PageRef 域 语法 PAGEREF Bookmark Format Switch 用途 插入书签的页码 作为交叉引用 选项 开关说明 Format Switch可选开关 该开关可替代在 页码格式 对话框的 数 字格式 框中选择的数字样式 h 创建指向用书签标记的段落的超级链接 p 使域显示其相对于源书签的位置 当 PAGEREF 域不在当前页时使用字符 串 on page 当 PAGEREF 域在当前页时 省略 on page 并且只返回 见上方 或 见下方 13 9 Quote 域 语法 QUOTE LiteralText 用途 将指定文字插入文档 选项 指令说明 LiteralText 插入文档的文字 这些文字必须用引号括起来 并可包含除 AUTONUM AUTONUMLGL AUTONUMOUT 或 SYMBOL 外的其他任何域 10 Ref 域 语法 REF Bookmark Switches 用途 插入指定的书签 选项 开关用途 f 增加书签所标记的脚注 尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字 h 创建一个指向有书签标记的段落的超链接 n 使该域显示所引用段落的完整段落编号 后面不跟句号 Word 将不显示 上几级的信息 除非该信息包含在当前级中 p 用单词 见上方 或 见下方 显示该域相对于源书签的位置 r 将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于 编号方案中的位置 t 与 n r 或 w 开关连用时 使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字 w 插入用书签标记的段落编号 此编号反映该段落在文档全部上下文中的位 置 11 StyleRef 域 语法 STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途 插入具有指定样式的文本 如果将 STYLEREF 域插入页眉或页脚 则 打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本 选项 指令用途 14 StyleIdentifier 要插入文本所具有样式名 该样式可以是段落样式或字符样式 如果样式名中包含空格 那么请用引号将其括起来 开关说明 l 插入当前页上最后一处具有指定样式的文本 而不是第一处具有该样式的文 本 Word 在当前页自下向上搜索该样式 而不是由上而下搜索 后者是默认值 n 使该域显示引用段落的完整段落编号 后面不跟句点 Word 将不显示上 几级的信息 除非该信息包含在当前级中 p 用单词 见上方 或 见下方 显示该域相对于源书签的位置 r 插入用书签标记的段落的 在相关上下文 即按段落编号安排相关的上下文 中的完整段落编号 后面不跟句点 t 在与 n r 或 w 等开关连用时 指示 STYLEREF 域删除非分隔符或非数字 文本 w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号 4 日期和时间 1 CreateDate 域 语法 CREATEDATE Date Time Picture 用途 插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间 选项 指令意义 Date Time Picture 指定替代默认格式的日期和时间格式 2 Date 域 语法 DATE Date Time Picture Switches 用途 插入当前日期 选项 开关说明 l 插入日期 其格式为最后一次在 插入 菜单中的 日期和时间 对话框中 选中的格式 Date Time Picture 指定替代默认格式的日期格式 15 3 EditTime 域 语法 EDITTIME 用途 插入文档创建后的总编辑时间 以分钟为单位 它与 文件 菜单中的 属性 对话框 统计信息 选项卡中的时间一致 4 PrintDate 域 语法 PRINTDATE Date Time Picture 用途 插入上次打印文档的日期 选项 指令说明 Date Time Picture 指定一种与默认格式不同的日期格式 5 SaveDate 域 语法 SAVEDATE Date Time Picture 用途 用 文件 菜单中 属性 对话框的 统计信息 选项卡的信息 指其 中 修订次数 一项 插入文档最后保存的日期和时间 选项 指令说明 Date Time Picture 指定一种与默认格式不同的格式 6 Time 域 语法 TIME Date Time Picture 用途 插入当前时间 选项 指令意义 Date Time Picture 指定一种不同于默认设置的时间格式 5 索引和目录 1 Index 域 语法 INDEX Switches 用途 建立并插入一个索引 选项 16 开关说明 b 书 签为文档中由指定书签标记的部分建立索引 c 列 在一页上建立多于一栏的索引 d 分隔符 与 s 开关连用时 指定序列号与页码之间的分隔符 最多为五个 字符 e 分隔符 指定索引项和页码之间的分隔符 最多为五个字符 f 标识符 只用指定类型的索引项建立索引 g 分隔符 指定表示页面范围时所用的分隔符 最多为五个字符 h 标题 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有 索引标题 样式的文本 l 分隔符 指定多页引用间的分隔符 p 范围 根据指定的字母生成索引 r 把次索引项与主索引项放在同一行中 s 其后跟有序列名时 将序列号添加到页码中 2 RD 域 语法 RD FileName 用途 用来在根据 TOC TOA 或 INDEX 域创建目录 引文目录 或索引时 识别要包含的文件 选项 指令说明 FileName 创建目录 引文目录或索引时要加入的文件 如果路径中包含 带空格的长文件名 那么请用引号将其括起来 指定路径时应用双反斜杠代替单反 斜杠 3 TA 域 语法 TA Switches 用途 定义引文目录项的文本和页码 选项 开关说明 17 b为目录项的页码设置粗体格式 c Category 指定目录项的类别 这是一个对应于 标记引文 对话框中 类别 框中的类别顺序的数字 此数字确定了引文在引文目录中的分组方式 i 使目录项的页码显示为斜体 l Long 为引文目录中的目录项定义长引文 r Bookmark由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入 s Short 定义目录项的缩写形式 4 TC 域 语法 TC Text Switches 用途 定义显示在目录或表格 图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和 页码 选项 指令意义 Text 作为目录项的文本 开关说明 f 类别收集在特定目录列表中的目录项类别 可使用唯一的 类型 标识 符 通常为 A Z 标识来标识不同类型的列表项 l 级别TC 项目的项目级别 例如域 TC Entering Data l 4 标记项目 的级别为 4 于是 Word 将内置样式 TOC4 应用于目录中的该项 如果没有指 定级别 则采用级别 1 5 TOA 域 语法 TOA Switches 用途 生成并插入引文目录 选项 开关说明 c Category 指定引文目录中要收集的目录项类别 b Bookmark只从指定书签所标记的文档部分收集目录项 e Separators 指定分隔引文目录目录项及其页码的字符 最多五个 18 f 在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式 g Separators 指定分隔页面范围的字符 最多五个 h在引文目录中包含目录项的类别标题 l 指定分隔多页引用的字符 最多五个 p以 各处 替换指向同一引文的五个或更多个页面引用 s Identifier 在页码之前包含一个编号 例如事例编号或节号 d Separator 同 s 开关结合使用 指定分隔序号和页码的字符 最多五个 6 TOC 域 语法 TOC Switches 用途 建立一个目录 选项 开关作用 a 标识符列出用 插入 菜单中的 题注 命令加上题注的项目 但省 略题注标签和编号 b 书签名只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项 c SEQ 标识符 列出表格 图表或其他用 SEQ 序号 域编号的项目 f 项标识符基于 TC 域建立目录 h 超级链接 将目录项作为超级链接插入 l 级别建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域 n 级别在目录中省略页码 o 标题 根据具有内置标题样式的段落建立目录 p 分隔符 指定目录项和页码之间的分隔符 s 标识符在页码前加入如章节号之类的号码 章节或其他项必须用 SEQ 域编 号 d 分隔符 与 s 开关连用时 指定用于分隔序号和页码的字符 t 样式 级别 样式 级别 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录 w在目录中保留制表符项 19 x 在目录中保留换行符 z 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码 7 XE 域 语法 XE Text Switches 用途 为索引项定义文本和页码 选项 指令说明 Text 要索引中显示的文本 要指明一个次索引项 需加入主索引项文本 和次索引项文本 并用冒号 将其隔开 开关说明 b将该索引项的页码设为加粗格式 f 类型 定义索引项类型 i 将索引项的页码设为斜体 r 书签插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码 t 文本 插入文本以代替页码 6 文档信息 1 Author 域 语法 AUTHOR NewName 用途 插入文档作者的姓名 新文档或模板的作者名在 选项 对话框的 用 户信息 选项卡中指定 选项 指令意义 NewName 用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字 最长 255 个字符 必须放在引号中 2 Comments 域 语法 COMMENTS NewComments 用途 插入当前文档或模板的 文件 菜单中 属性 对话框 摘要信息 选 项卡 备注 框中的内容 20 选项 指令意义 NewComments 可选文字 用来替代 备注 框中的内容 最长 255 个 字符 3 DocProperty 域 语法 DOCPROPERTY Name 用途 插入 文件 菜单中的 属性 对话框中的文件信息 选项 指令意义 Name 属性 对话框中的属性 单击 插入 菜单中的 域 对话框中 的 选项 按钮可以选择一种属性 4 FileName 域 语法 FILENAME Switches 用途 插入文档文件名 此文件名记录在 文件 菜单的 属性 对话框中的 常规 选项卡内 选项 开关说明 p文件名包含文件位置 即路径 5 FileSize 域 语法 FILESIZE Switches 用途 插入按字节计算的文档大小 选项 开关说明 k 显示按千字节 K 计算的结果 取整为最接近的整数 m显示按兆字节 MB 计算的结果 取整为最接近的整数 6 Info 域 语法 INFO InfoType NewValue 用途 插入记录于 文件 菜单中的 属性 对话框中有关活动文档或模板的 21 信息 选项 指令意义 InfoType 属性类型 NewValue 可选信息 用于更新活动文档或模板的 属性 对话框 可以 为下列属性指定新信息 AUTHOR COMMENTS KEYWordS SUBJECT 和 TITLE 7 Keywords 域 语法 KEYWordS NewKeywords 用途 插入活动文档或模板的 属性 对话框中 摘要信息 选项卡上 关键 字 框内的内容 选项 指令意义 NewKeywords 可选文字 用于替代 属性 对话框中 关键字 框的内容 最长 255 个字符 必须置于引号中 8 LastSavedBy 域 语法 LASTSAVEDBY 用途 插入最后更改并保存文档的修改者姓名 该姓名来自 文件 菜单中的 属性 对话框的 统计信息 选项卡 9 NumChars 域 语法 NUMCHARS 用途 插入文档包含的字符数 该数字来自 文件 菜单的 属性 对话框 中 统计信息 选项卡 10 NumPages 域 语法 NUMPAGES 用途 插入文档的总页数 该数字来自 文件 菜单的 属性 对话框中 统 计信息 选项卡 11 NumWords 域 22 语法 NUMWordS 用途 插入文档的总字数 该数字来自 文件 菜单的 属性 对话框中 统 计信息 选项卡 12 Subject 域 语法 SUBJECT NewSubject 用途 插入 摘要信息 选项卡 主题 框的内容 选项 指令意义 NewSubject 可选文本 用于替换活动文档或模板 主题 框中的内容 最多可以有 255 个字符 必须用引号括起来 13 Template 域 语法 TEMPLATE Switches 用途 插入文档模板的文件名 该信息来自 文件 菜单中 属性 对话框的 摘要信息 选项卡 开关作用 p在文件名中包括文件位置 即路径 14 Title 域 语法 TITLE NewTitle 用途 插入 摘要信息 选项卡 标题 框的内容 语法 指令意义 NewTitle 可选文本 用于替换活动文档或模板 属性 对话框中的当前 标题的 而且不能超过 255 个字符 7 文档自动化 1 Compare 域 语法 COMPARE Expression1 Operator Expre