空调机设备采购及安装项目采购文件(DOC 46页).doc

山东广播电视台新媒体中心山东广播电视台新媒体中心 空调机设备采购及安装项目空调机设备采购及安装项目 采购文件采购文件 项目名称 项目名称 山东广播电视台新媒体中心山东广播电视台新媒体中心 空调机设备采购及安装空调机设备采购及安装 项目编号 项目编号 0627 1567611990627 156761199 采采 购购 人人 山东广播电视台山东广播电视台 山东招标股份有限公司山东招标股份有限公司 二二 一五年十二月一五年十二月 目目 录录 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 第二部分第二部分 供应商须知供应商须知 第三部分第三部分 项目要求项目要求 第四部分第四部分 合同条款合同条款 第五部分第五部分 合同格式合同格式 第六部分第六部分 附附 件件 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 山东招标股份有限公司受托 就山东广播电视台山东广播电视台新媒体中心 空调机设备采购及安装项目依法以国内竞争性谈判方式进行采购 现邀请合格的 供应商参加 一 采购人 山东广播电视台 二 项目名称 山东广播电视台新媒体中心空调机设备采购及安装 三 项目编号 0627 156761199 四 采购代理机构 山东招标股份有限公司 五 谈判内容 空调机采购及安装 数量 20 台 预算金额 480000 00 元 六 供应商资格要求 1 具备在中国境内注册的有效的 企业法人营业执照 和 税务登记证 2 符合 政府采购法 等相关法律法规规定的供应商 七 获取采购文件地点 时间及费用 获取采购文件地点 山东省济南市文化西路 13 号海辰大厦 A 座 1111 室 时间 即日起每天上午 8 30 下午 16 30 北京时间 节假日除外 方式 购买采购文件时请携带营业执照 税务登记证副本原件及相关证明材料 原件和复印件 加盖公章 采购文件售价 200 元 套 收款单位 山东招标股份 有限公司 开户银行 中国银行股份有限公司济南市中支行 账号 227305483177 采购文件售出不退 八 接受报价截止及公开报价时间 2015 年 12 月 24 日 9 30 时 北京时间 逾期提交或所提交的响应文件不符合规定 恕不接受 九 递交响应文件及公开报价地点 山东招标股份有限公司 207 会议室 地址 济南市文化西路 13 号 A 座 联 系 人 刘芳 电 话 0531 81917665 传 真 0531 81917665 电子邮件 sdtc6 第二部分第二部分 供应商须知供应商须知 一 说明一 说明 1 1 采购人采购人 系指 山东广播电视台 2 2 采购代理机构采购代理机构 系指山东招标股份有限公司 3 3 合格供应商合格供应商 3 1 具有本项目服务供应或实施能力 符合 承认并承诺履行本文件各项规定的国 内法人企业均可参加谈判报价 3 2 遵守有关的国家法律 法规和条例 具备 中华人民共和国政府采购法 和本 文件中规定的条件 1 具有谈判邀请函中规定的供应商资格要求 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 4 4 报价费用报价费用 无论谈判过程中的方法和结果如何 供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用 二 采购文件二 采购文件 5 5 采购文件构成采购文件构成 本采购文件共分七部分 内容如下 第一部分 谈判邀请函 第二部分 供应商须知 第三部分 项目要求 第四部分 合同一般条款 第五部分 合同格式 第六部分 附件 第七部分 评审标准和方法 6 6 采购文件澄清和修改采购文件澄清和修改 6 1 任何已登记备案并领取了采购文件的供应商 均可要求对采购文件进行澄清 澄清要求应在采购文件要求提交响应文件截止时间 3 日前以书面形式通知采购代理机 构 在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理 6 2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复 发给要求澄清的供应 商 答复中包括所提的问题 但不包括问题的来源 6 3 在提交响应文件截止时间 3 日前任何时候 采购代理机构无论出于何种原因 均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改 该澄清和修改作为采购文件的组 成部分 将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出 澄清修改将向已登记 备案并领取了采购文件的所有供应商发出 供应商在收到该澄清文件后应于当日内 以书面形式给予确认 逾期不确认视为认同 6 4 为使供应商有足够的时间按采购文件的要求修改响应文件 采购代理机构可 酌情推迟谈判的截止与公开报价时间 并在提交响应文件截止时间前以书面形式通知 各供应商 对所有供应商均具有约束力 而无论是否已经实际收到该通知 在这种情 况下 采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的 截止日期 三 响应文件编制三 响应文件编制 7 7 报价语言及计量单位报价语言及计量单位 7 1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函 电均应使用中文简体字 7 2 供应商所提供的技术文件和资料 包括图纸中的说明 应使用中文简体字 7 3 原版为外文的证书类文件 以及由外国人做出的本人签名 外国公司的名称 或外国印章等可以是外文 但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件 必要时可 以要求提供附有公证书的翻译文件 7 4 除采购文件的技术规格中另有规定外 响应文件中所使用的计量单位应使用 中华人民共和国法定计量单位 7 5 对违反上述规定情形的 谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或 取消其报价资格 8 8 响应文件构成响应文件构成 响应文件由报价函 资格证明文件 商务文件及技术文件构成 8 1 报价函 附件一 8 2 资格证明文件 1 经年检合格的营业执照副本复印件 加盖公章 2 经年检合格的组织机构代码证副本复印件 加盖公章 3 经年检合格的税务登记证副本复印件 加盖公章 4 法定代表人授权书 附件二 如法定代表人参加报价 提供法定代表人证书 复印件或身份证复印件 加盖公章 5 证明其具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料 6 需要提交的其它文件 8 3 商务文件 1 报价一览表 附件三 2 谈判报价明细表 附件四 3 服务要求偏离表 附件五 4 商务条款偏离表 附件六 5 近三年完成类似业绩一览表 附件七 6 优惠条件及承诺 7 需要说明的其他内容 8 4 技术文件 9 9 谈判报价谈判报价 9 1 本次谈判非一次性报价 报价币种为人民币 在谈判后根据谈判小组的要求 再次报价 报价含完成本项目所需的人工费 设备费 管理费 利润 税金以及验收 费等一切费用 成交后不允许擅自改变服务内容 质量标准 期限与追加项目预算 9 2 供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明 采购代理机构不接受可选 择的报价方案和价格 任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报 价而被拒绝 9 3 供应商免费提供的项目 应先填写该项目的实际价格 并注明免费 此项不 计入总报价 10 10 响应文件装订与编写响应文件装订与编写 10 1 供应商必须将响应文件中的有关文件按上述顺序排列装订成册 须胶装 并在首页编制 响应文件目录 10 2 供应商应准备五份响应文件 一份正本和四份副本以及单独密封的报价一览 表三份 在每一份报价文件上要注明 正本 或 副本 字样 供应商应保证报价文 件正本与副本的内容严格一致 如果正本与副本不一致 供应商应自己承担责任 如果单独的报价一览表与响应文件正本有差异 以报价一览表为准 响应文件中的报 价一览表与响应文件中明细表内容不一致的 以报价一览表为准 三份报价一览表之 间如有差异 按无效报价处理 10 3 响应文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印 10 4 响应文件应严格按照采购文件的要求提交 并按规定的统一格式逐项填写 不准有空项 无相应内容可填的项应填写 无 没有相应指标 等明确的回答文 字 响应文件未按规定提交或留有空项 将被视为不完整响应的响应文件 其报价有 可能被拒绝 10 5 因响应文件字迹潦草 模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担 11 11 响应文件签署响应文件签署 11 1 法定代表人或授权代理人必须按采购文件的规定在响应文件 正本 副本及 各附件 报价一览表上签字并加盖供应商单位公章 不得使用其它形式如带有 专 用章 等字样的印章 否则报价将被视为无效 如供应商对响应文件进行了修改 则 须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章 11 2 任何行间插字 涂改和增删 必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字 或加盖公章后才有效 12 12 响应文件密封和标记响应文件密封和标记 12 1 供应商应将响应文件正副本 电子文档密封 并在封面明显处注明以下内容 密封件格式见附件八 1 项目编号 项目名称 2 供应商名称 加盖公章 地址 邮编 电话 传真 12 2 为方便公开唱价 请供应商将三份 报价一览表 单独密封 并注明报价一 览表 项目名称 项目编号 供应商名称 加盖公章 与响应文件同时提交 12 3 每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明 于 2015 年 12 月 24 日 9 时 30 分之前不准启封 字样 12 4 如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记 采购代理机构对供应 商提前启封概不负责 对由此造成提前开封的报价文件 采购代理机构有权予以拒绝 并退回供应商 13 13 报价保证金报价保证金 13 1 本次项目的报价保证金 9000 元人民币 13 2 报价保证金必须采用电汇形式缴纳 13 3 收款单位 山东招标股份有限公司 开户银行 中国银行股份有限公司济南市中支行 账 号 227305483177 报价保证金交纳 到帐 截止时间 2015 年 12 月 23 日 16 时 注 投标保证金必须是从投标人银行基本账户转出 中国境外投标单位除外 注 投标保证金必须是从投标人银行基本账户转出 中国境外投标单位除外 13 4 未按前述各款要求提交报价保证金的报价被视为无效报价 13 5 未成交的供应商的报价保证金在成交通知书发出之日起 5 个工作日内退还 成交供应商的报价保证金将在签订合同生效后 5 个工作日内退还 14 14 报价有效期报价有效期 14 1 从递交响应文件截止之日起 报价有效期为 90 日 响应文件的有效期比本 须知规定的有效期短的报价将被拒绝 14 2 特殊情况下 在报价有效期满之前 采购代理机构可以以书面形式要求供应 商同意延长报价有效期 供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求 拒绝延长报价 有效期的供应商有权收回报价保证金 同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其 报价保证金的有效期 但不得修改响应文件的其他内容 四 响应文件递交四 响应文件递交 15 15 响应文件递交时间和地点响应文件递交时间和地点 15 1 供应商代表必须在报价截止时间前将响应文件送达指定地点 如因采购文件 的修改推迟报价截止日期的 则按采购代理机构另行通知规定的时间递交 15 2 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的响应文件 16 16 响应文件签收响应文件签收 16 1 采购代理机构于报价截止时间前接收合格的响应文件 供应商授权代表同时 签字确认 16 2 响应文件须采用纸质形式 以电报 传真 电子邮件等形式提交的报价不予 接受 16 3 对供应商提交的响应文件在报价截止时间后不予退还 17 17 响应文件修改与撤回响应文件修改与撤回 17 1 供应商在采购文件要求提交响应文件的截止时间前 可以补充 修改或者撤 回已提交的响应文件 并书面形式通知采购代理机构 17 2 供应商对响应文件的补充 修改或撤回通知应按本须知规定编制 密封 标 记和递交 17 3 撤回报价的要求应以书面形式提出 由供应商法定代表人或授权代理人签署 并在报价截止时间前送达采购代理机构 17 4 报价有效期内不得撤回响应文件 公开报价仪式后撤回报价的行为将被记入 不良记录名单 其报价保证金不予退还 供应商今后参与类似政府采购项目的机会可 能会受到影响 五 公开报价与谈判五 公开报价与谈判 18 18 公开报价公开报价 18 1 按照采购文件规定的时间 地点公开报价 公开报价由采购代理机构主持 采购人 供应商和有关方面的代表参加 供应商法定代表人或其授权代理人应参加并 签名报到以证明其出席 18 2 公开报价时 由监督部门或采购人检查报价文件的密封情况 并经供应商授 权代表签字确认 18 3 工作人员当众拆启响应文件 唱价员宣读供应商名称 报价和其它主要内容 18 4 记录员将唱价内容分项记录 由供应商法定代表人或授权代理人签字确认 19 19 组建谈判小组组建谈判小组 采购人将根据本项目的特点组建谈判小组 其成员由采购人及有关方面的专家 3 人及以上单数组成 其中经济 技术等方面的专家不少于成员总数的三分之二 谈判 小组负责对响应文件进行评审 根据采购人的授权直接确定成交供应商 20 20 谈判原则谈判原则 20 1 客观性原则 谈判小组将严格按照采购文件的要求 对供应商的报价文件进 行认真评审 谈判小组对响应文件的评审仅依据响应文件本身 而不依据响应文件以 外的任何因素 20 2 统一性原则 谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法 用同一标准进行 评审 20 3 独立性原则 谈判工作在谈判小组内部独立进行 不受外界任何因素的干扰 和影响 谈判小组成员对出具的意见承担个人责任 20 4 保密性原则 采购代理机构应当采取必要的措施 保证谈判在严格保密的情 况下进行 20 5 综合性原则 谈判小组将综合分析 评审供应商的各项指标 而不以单项指 标的优劣评定出成交供应商 21 21 初步评审初步评审 21 1 谈判小组对供应商进行资格性检查 资格性检查指依据法律 法规和采购文 件的规定 对响应文件中的资格证明 报价保证金等进行审查 如果供应商出现没有 按照要求提交全部资格证明文件或资格证明无效 未按要求提交报价保证金 报价有 效期不足的 不参加报价仪式 谈判事宜的 未按照采购文件要求密封 签署 盖章 等情况 其响应文件将被拒绝 21 2 谈判 通过资格审查的每一供应商第一次公开报价 在谈判中 谈判的任何 一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料 价格和其他信息 采购文件有实 质性变动的 谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商 21 3 供应商进行再次报价 谈判小组将根据谈判情况 对采购文件中的 服务需 求及要求 以及商务条款进行调整 并将调整事项以书面形式发给通过资格审查的供 应商 供应商在谈判小组规定的时间内按照采购文件调整后的要求再次以书面形式报 价 并由法定代表人或授权代理人签字确认 21 4 符合性检查 指依据调整后的采购文件的规定 从响应文件的有效性 完整 性和对采购文件的响应程度进行审查 以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应 实质性响应的报价是指报价符合采购文件的所有条款 条件和规格且没有重大偏离或 保留 21 5 如出现下列情形之一的 视为对采购文件没有做出实质性响应 按照无效响 应文件处理 1 在规定的截止时间之后递交的 2 未按采购文件规定要求密封 签署 盖章的 3 未按规定交纳保证金的 4 不具备采购文件中规定的资格要求的 5 响应文件中的服务方案 服务承诺明显不符合采购文件要求的 6 供应商不参加具体谈判事宜的 7 不符合法律法规和采购文件中规定的其他实质性要求的 21 6 最终报价后 重大偏离不允许被修正 但谈判小组将允许修正报价中不构成 重大偏离的地方 这些修正不会对其他实质上响应采购文件要求的供应商的竞争地位 产生不公正的影响 21 7 谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的响应文件 供应商不能通过修正或 撤销响应文件中的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价 21 8 最终报价后 对明显的文字和计算错误按下述原则处理 如果正本与副本不一致 以正本为准 如果单独的报价一览表与响应文件正本有 差异 以报价一览表为准 响应文件中的报价一览表与响应文件中明细表内容不一致 的 以报价一览表为准 三份报价一览表不一致的 按无效报价处理 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别 以文字为准修正数字 如果大写金 额和小写金额不一致的 以大写金额为准 单价金额小数点有明显错位的 应以总价为准 并修改单价 调整后的数据对供应商具有约束力 供应商不同意以上修正 其报价将被拒绝 22 22 响应文件的澄清响应文件的澄清 22 1 为有助于对响应文件进行审查 谈判小组有权向供应商询问 谈判小组通过 随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序 所有成员集中与供应商按照顺序分别单独 进行谈判 谈判小组有权以书面形式要求供应商对其响应文件中含义不明确 同类问 题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清 说明或者补正 但 供应商的澄清 说明或者补正应当采用书面形式 由其法定代表人或授权代理人签字 并不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容 供应商澄清 说明或者补 正的内容构成响应文件的组成部分 供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清 说明 或者补正的 谈判小组可拒绝该报价 22 2 如谈判小组一致认为某个供应商的报价明显不合理 有降低质量 不能诚信 履行的可能时 谈判小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明 材料 若已要求 而该供应商在规定期限内未做出解释 作出的解释不合理或不能提 供证明材料的 经谈判小组取得一致意见后 可拒绝该报价 23 23 综合评审综合评审 23 1 经初审合格的响应文件 谈判小组将根据采购文件确定的评审方法做进一步 评定 23 2 谈判小组严格按照采购文件的要求和条件进行综合分析 比较报价 同时考 虑以下因素 1 最终报价的合理性和客观性 2 整体服务方案的合理优化 先进性 3 服务响应及商务响应偏离情况 4 供应商资信情况和履约能力 5 供应商的经营业绩 6 优惠条件等 23 3 评审方法 由评审委员会所有成员集体与供应商分别进行谈判 对每份有效的最终报价进行 综合评价 根据质量和服务均能满足采购文件要求且报价最低的原则向采购人提交成 交候选供应商推荐名单 并标明候选供应商顺序 23 4 无论在评审过程中或其他任何时侯发现下列情形之一的 报价将被拒绝 采 购代理机构有权依法追究供应商的法律责任 1 提供虚假材料谋取成交的 2 采取不正当手段诋毁 排挤其他供应商的 3 恶意串通报价的 4 其他任何有企图影响谈判结果公正性的活动 24 24 确定成交供应商确定成交供应商 采购人按照谈判小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商 并将结果通知 所有参加谈判的未成交的供应商 本次采购项目采购人授权谈判小组直接确定成交供应商 本次采购项目采购人授权谈判小组直接确定成交供应商 25 25 评审过程保密评审过程保密 公开报价之后 直到签订合同止 凡是属于审查 澄清 评价和比较报价的有关 资料以及成交意向等 均不向供应商或者其他与评审无关的人员透露 26 26 供应商瑕疵滞后的处理供应商瑕疵滞后的处理 26 1 无论基于何种原因 各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供 应商进入初审 综合评审或其它后续程序 包括已经签订合同的情形 一旦在任何时 间被发现存在上述情形 则采购代理机构均有权随时视情形决定是否取消该供应商的 此前评议结果 或随时视情形决定是否对该报价予以拒绝 并有权决定采取相应的补 救及 或纠正措施 26 2 若已经超过质疑期限而没有被发现且已经签订了相关的合同 之后才发现存 在上述情形 经谈判小组 采购代理机构再行审查认为其在技术 必要资质等方面并不 存在问题而仅属于商务方面存在瑕疵的问题 且若一旦取消该供应商的此前评议结果 或采取类似效果的处理措施将对本次采购更为不利 在此情形下准备考虑维持结果 谈判小组 采购代理机构有权要求该存在瑕疵的供应商提供特别担保金用以承担可能产 生的赔偿责任 若其拒绝提供该等担保或所实际提供的担保金额不足要求金额 谈判 小组 采购代理机构有权并且应当决定取消供应商的此前评议结果或采取类似效果的措 施 27 27 特殊情况下的处理方法特殊情况下的处理方法 根据政府采购法律法规的有关规定 出现下列情形之一的 谈判小组将否决所有 供应商的报价 1 出现影响采购公正的违法 违规行为的 2 供应商的最终报价均超过了采购预算的 3 因重大变故 采购任务取消的 六 合同签订六 合同签订 28 28 成交通知成交通知 28 1 成交结果将在山东政府采购上公布 确定成交供应商并发布成交公告 不再 以书面方式通知未成交供应商 采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解 释 28 2 在报价有效期内 采购代理机构将向成交供应商签发 成交通知书 成交 通知书是合同的一个组成部分 28 3 成交通知书发出后 采购单位改变成交结果 或者成交供应商放弃成交项目 的 应当依法承担法律责任 29 29 签订合同签订合同 29 1 成交通知书发出之日起 30 日内 按照采购文件确定的事项签订合同 29 2 采购文件 成交供应商的报价文件以及谈判过程中的有关澄清 说明或者补 正文件均为合同的组成部分 29 3 不按约定签订或履行合同 给对方造成损失的 应承担赔偿责任 七 服务费七 服务费 31 成交供应商按国家计划发展委员会计价格 2002 1980 号文件规定的货物类 收费标准向采购代理机构一次性交纳成交服务费 八 处罚 质疑八 处罚 质疑 32 32 处罚处罚 32 1 发生下列情况之一 供应商的报价保证金或履约保证金不予退还 并被列入 不良记录名单 供应商今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响 1 公开报价后在报价有效期内 供应商撤回其报价 2 成交供应商未按本采购文件规定签订政府采购合同 3 成交供应商与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议 4 将成交项目转让给他人 或者在报价文件中未说明 且未经采购代理机构和采 购人同意 将成交项目分包给他人的 5 成交供应商不按要求提交履约保证金的 6 供应商其它未按采购文件规定和合同约定履行义务的行为 33 33 质疑质疑 33 1 报价供应商对采购活动事项有疑问的 可以向采购代理机构提出询问 采购 代理机构将依法作出答复 但答复的内容不涉及商业秘密 33 2 报价供应商认为采购文件 采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害 的 可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起 7 个工作日内 以书面形式向采 购代理机构提出质疑 33 3 质疑文件应包括以下主要内容 并按照 谁主张 谁举证 的原则 附上相 关证明材料 否则 采购代理机构不予受理 1 质疑项目名称 项目编号 包号 竞争性谈判或竞争性谈判资格公告发布时 间 公开报价时间 2 具体的质疑事项及法律依据 具体条款 3 质疑相关证明文件或证明材料 4 质疑供应商名称 地址 联系方式 包括手机 传真号码 5 法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章 或法定代表人 特别授权加盖单位公章 并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名 章等 33 4 报价供应商不得虚假质疑和恶意质疑 并对质疑内容的真实性承担责任 报 价供应商或者其他利害关系人通过捏造事实 伪造证明材料等方式提出异议或投诉 阻碍采购活动正常进行的 属于严重不良行为 采购代理机构将提请财政部门列入不 良行为记录名单 并依法予以处罚 33 5 采购代理机构在收到报价供应商的书面质疑后将及时组织调查核实 在 7 个 工作日内作出答复 并以书面或在网站公告形式通知质疑报价供应商和其他有关报价 供应商 答复的内容不涉及商业秘密 33 6 质疑报价供应商对采购代理机构的答复不满意 或采购代理机构未在规定的 时间内作出答复的 可以在答复期满后 15 个工作日内向有关部门投诉 33 7 对于成交结果的质疑 以公布成交结果的日期为准 超过期限不予受理 九 保密和披露九 保密和披露 34 34 保密和披露保密和披露 34 1 供应商自领取采购文件之日起 须承担本采购项目下保密义务 不得将因本 次采购获得的信息向第三人外传 34 2 采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府 机构负责评审的人员或与评审有关的人员披露 34 3 在下列情形下 当发布成交公告和其它公告时 当国家机关调查 审查 审 计时 以及其他符合法律规定的情形下 无须事先征求供应商或成交供应商同意而可 以披露关于采购过程 合同文本 签署情况的资料 供应商或成交供应商的名称及地 址 采购内容的有关信息以及补充条款等 对任何已经公布过的内容或与之内容相同 的资料无须再承担保密责任 十 解释权十 解释权 35 本采购文件的最终解释权归采购代理机构 当对一个问题有多种解释时以采 购代理机构的书面解释为准 采购文件未做须知明示 而又有相关法律 法规规定的 采购代理机构对此所做解释以相关的法律 法规规定为依据 第三部分第三部分 项目要求项目要求 1 1 项目概述 项目概述 本项目为山东广播电视台中心 1200 演播室空调改造项目 报价供应商必须完全响 应竞争性谈判文件 2 2 技术参数及要求技术参数及要求 山东广电中心 1200 演播室位于经十路 18569 号 本次采购范围为配电机房空调改造所需的设备供货及安装 调试 验收 售后服 务等 本项目为交钥匙工程 本次采购的空调设备全部安装于演播室四层 本次空调改造要求改造后空调系统运行的安全可靠性 温度 湿度要求等指标高 度可靠 必须保证空调系统运行安全 可靠 不得出现间断 全部空调设备的供电由采购人提供至机房内配电柜出线开关 双路电源 自配电 柜出线开关的出线端起 由成交供应商负责引至配电柜进线及室内机和室外机 配电 部分的方案及全部费用在报价中单独列出 目前山东广电中心演播室已经投入正常使用 需要保证在演播室内的设备安全 正常运行前提下进行施工 施工需安排避开在电视节目制作和播出的时间进行 楼内 机房各类设备及管线密布 走廊的吊顶已经封闭 提请供应商充分考虑到施工难度 施工进度及采取安全施工保证措施所发生的各种费用 3 3 采购范围采购范围 本次采购设备清单范围内的多联机空调设备的采购及安装 其中多联机部分限定 使用直流变频一拖多热泵型冷暖型空调系统 要求使用 R410 环保冷媒 4 4 采购设备技术要求采购设备技术要求 4 14 1 总说明总说明 本次采购的直流变频一拖多热泵型冷暖多联机空调系统 要求采用国际知名品牌 的主导产品 报价文件中须提供全部的空调改造设计施工图纸 全部的设备和报价清单 报价的空调设备 材料 部件 配件的生产 制作 安装所采用的标准及规范均 应为最新技术版本的国家及部颁和行业现行标准以及设计文件所规定的技术标准 同 时必须符合 建设工程质量管理条例 建筑施工安全检查标准 建筑工程质量验 收标准 与国家 山东省 济南市现行的其它建设工程验收规范 施工技术标准 程 序以及有关建筑材料准用制度 备案制度等有关文件 规定 规范和施工图纸要求等 其中应遵守但不仅限于如下规范 1 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300 2001 2 通风与空调工程施工质量验收规范 GB50243 2002 3 建筑电气工程施工质量验收规范 GB50303 2002 4 建筑安装工程质量检验评定统一标准 GB50300 2003 5 民用建筑工程室内环境污染控制规范 GB50325 2001 6 采暖通风与空气调节设计规范 GB50019 2003 在环境保护方面 必须使用国家和山东省有关标准材料 并符合相关要求 各供应商应对本采购文件规定的所有报价内容进行报价文件编制 不得只对其中 的部分内容进行报价 即不得对采购内容进行选择性报价 而不对包内全部内容报价 供应商应根据竞争性谈判文件的要求进行改造方案的设计和编制报价文件 4 24 2 设备采购清单设备采购清单 多联机空调设备多联机空调设备 序号设备名称单位数量 制冷量 制热量 kw 备注 1卡式嵌入型室内机台3 2 8 3 2吸顶安装 2卡式嵌入型室内机台6 7 1 8 0吸顶安装 3卡式嵌入型室内机台6 10 0 11 2吸顶安装 4卡式嵌入型室内机台4 12 5 14 0吸顶安装 5卡式嵌入型室内机台1 14 16吸顶安装 6直流变频室外机 10HP台1 28 0 31 5 7直流变频室外机 24HP台2 67 73满足总量需求 2 配电系统改造费用 有配电柜到室内外机的电线电缆要重新敷设 室外机电缆 24HP 为 YJV22 3 16 2 10 10HP 为 YJV22 3 6 2 4 桥架敷设 室内机为 BV3 2 5 穿管敷设 4 34 3 技术要求技术要求 报价供应商应根据竞争性谈判文件的要求 通风与空调工程施工与验收规范 通风与空调工程质量检验评定标准 GBJ304 88 确定所报设备的机型与数量并 填报安装设备一览表 供应商特别应对室外机安装位置 各类管线 包括冷凝水管线 的安装路线和方 式等方面进行仔细勘查并进行详细核算 成交后 除由采购人提出的变更外 对成交 单位的深化设计进行确认时如不满足要求需要进行调整 由此所产生的各项费用由成 交单位自行承担 本项工程为交钥匙工程 包括设备供货 各类管线的安装 调试 验收及保修等 空调室外机需依照相关规范要求 妥善做好接地 设备名称 直流变频多联机空调系统 输入能源 380 220V 50Hz 室外机压 缩机必须为直流全变频 控制 要求为现场 遥控器 方式 现场 遥控器 功能 运行模式调节 定时开关机 温度调节 风速调节 风向调节 运行状态检测 故障检测 在同一房间内安装有多台室内机的可根据现场安装条件调整遥控器的数量 和安装位置 室外机工作温度范围应满足 制冷 15 43 制热 20 15 5 报价文件中需提供设备生产所采用的技术标准 设备的主要技术参数 报价文件中需提供产品 质量 安全 环保等认证 报价文件中需提供制冷剂的名称 要求使用 R 410A 等符合环保要求的环保冷媒 在额定工况下 空调设备的 IPLV 值必须达到国家规定的 I 级标准 报价文件中需详细提供主要的零 部件的品牌 产地 规格 型号等 报价文件中需提供主要的安装 保温材料的品牌和产地等 保温材料并需满足 消防和环保的要求 成交单位在材料进场时 需提供有关的检测及证明文件 空调系统运行时其电气及控制系统不得对楼内的广播电视信号的传输产生干扰 4 44 4 相关要求相关要求 安装用主材中 铜管须采用由专业生产厂家生产的 R 410A 专用的去氢磷铜无缝 管 PVC 管材及管件 镀锌铁皮 型钢 保温材料以及铝箔胶带等均应采用符合国家现 行规定的优质材料 执行现行的施工规范及验收标准 报价文件中须提供施工进度计划 4 54 5 报价文件中须提供以下文件及资料报价文件中须提供以下文件及资料 所供设备的主要技术参数 送风方式 重量 设备和全部管线的安装方式 制冷 供暖能力随室外温度变化的曲线图 制冷运行范围 使用制冷剂名称 使用年限的证明文件及其特点 装机总容量 制冷 用电 本项目的施工组织设计 包括施工进度 质量保证 安全措施等 设备的关键配件 部件 原材料 譬如冷媒分配阀 钢件 铜管 变频器 压 力控制器 传感器 低压电器元件 缆线 保温和密封材料等 的品牌 产地与供应 商等 售后服务条款及承诺 维修人员接到通知到达现场的响应时间 有甲方盖章和签字的现场勘察报告 有甲方盖章和签字的现场勘察报告 现场勘查时间另行通知 现场勘查时间另行通知 4 64 6 相关图纸相关图纸 本项目所需标识的数量 尺寸 材质 形式 安装位置等技术要求 供应商应根 据采购人所提供的图纸进行制作 安装 成交供应商在标识的制作 安装中应充分考虑荷载 风载等因素 对其标识的安 全性 可靠性负责 如若发生安全质量事故 成交供应商应赔偿采购人的全部损失 并承担相关法律责任 5 5 其他要求其他要求 5 15 1 报价要求报价要求 设备 材料报价 达到交钥匙程度的所有设备 材料价 备品备件 易损件 专用工具 包装 运杂费 落地费 垂直运输 安装 调试 报价还应包含所供全部设备 以及相应各类管道 仪器 仪表等的安装 保温与调试及验收费及对用户设备管理人 员的技术培训费等 保险 税金 含关税 管理费 技术培训费 图纸及相关资料费 售后服务等全部费用 总报价应包括上述各项 如果某项未报 将被视为含在总报价之内 5 25 2 售后服务售后服务 本次采购的设备要求提供 5 年的免费保修年限 供应商应提供详细的售后服务承诺 并被作为评审考虑的重要内容 其内容必须 包含且不仅限于如下内容 1 成交供应商在保修期内须保证能在 2 个小时内到达维修现场 并提供及时 有效的维修服务 2 供应商在报价文件中应明确免费提供的备品备件 易损件 专用工具名单 3 报价文件中提供在保修期外提供的备品备件 易损件的单价 第四部分第四部分 合同条款合同条款 一 定义 1 1 合同 系指甲乙双方签署的 合同格式中载明的甲乙双方所达成的 包括所 有的附件和构成合同的其它文件 1 2 货物 系指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切设备 备件 手册和其它技 术资料及材料 1 3 服务 系指根据合同约定乙方承担与供货有关的辅助服务 如运输 保险及安 装 调试 提供技术协助 培训和其他类似的服务 1 4 甲方 系指与成交供应商签署合同的单位 1 5 乙方 系指根据合同约定提供货物和服务的成交供应商 1 6 现场 系指合同约定货物将要运至和安装的地点 1 7 验收 系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定 确认合同 项下的货物符合合同规定的活动 二 技术规范 2 1 提交货物的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件 如果有的 话 及其响应文件的技术规格偏差表 如果被甲方接受的话 相一致 若技术规范中 无相应说明 则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准 三 知识产权 3 1 乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时 免受第三方提出 的侵犯其知识产权的诉讼 如果第三方提出侵权指控 乙方须与第三方交涉并承担可 能发生的一切法律责任 费用和经济赔偿 四 付款 4 1 合同生效之日起 20 个工作日内甲方向乙方支付合同金额的 30 4 2 项目交付后经乙方安装 调试并经双方验收合格之日起 20 个工作日内甲方向 乙方支付合同金额的 70 五 交货安装时间 按甲方要求 六 质量 规格及质量保证 6 1 货物的质量和规格应符合甲方采购文件 乙方响应文件及谈判过程中做出的书 面说明及承诺 所有涉及强制性标准的货物 其质量和规格均应符合相关国家标准 行业标准及相关部颁标准等安全质量标准 6 2 供应商应保证货物是全新 未使用过的 是用一流的工艺和材料制造而成的 并完全符合合同规定的质量 规格和性能的要求 乙方应保证所提供的货物经正确安 装 正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能 在货物设计寿命期内 乙 方应对由于设计 工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责 6 3 乙方提供给甲方的货物应通过货物制造商的出厂检验 并提供质量合格证书 6 4 系统所使用的设备及配置都应为制造商原厂出品 不得组装 6 5 乙方提供的货物若来源于中华人民共和国境外 还要同时符合货物来源国的官 方 行业及生产厂商的安全质量标准 上述标准为已发布的且在货物交付时有效的最 新版本的标准 当货物来源于中华人民共和国境外时 产品必须附有原产地证明 中 华人民共和国商检机构的检验证明 合法进货渠道证明及海关完税证明 此外 有关 技术资料中须附有全文翻译的中文文本 6 6 根据甲方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果 发现货物的数量 质量 规格与合同不符 或在合同规定的质量保证期内 如发现设 备的质量或规格与合同规定不符或证实设备有缺陷 包括潜在的缺陷或使用不合适的 原材料等 甲方应尽快以书面形式通知乙方 乙方在收到通知后五日内应免费维修或 更换有缺陷的货物或部件 6 7 如果乙方在收到通知后五日内没有弥补缺陷 甲方可采取必要的补救措施 但 由此引发的风险和费用将由乙方承担 甲方在申请商检部门检验确认后 有权依据商 检证书及质量保证条款立即向卖方提出索赔 6 8 货物的质量保修期为 5 年的免费保修年限 保修时间从验收正式交付使用之 日起计算 6 9 在合同货物质量保证期届满后 乙方保证继续为甲方提供货物的备品 备件及 维修服务 且乙方保证在货物使用期内以不高于任何第三方的优惠价格提供上述服务 七 包装和标记 7 1 乙方交付的所有货物应具有适于运输的坚固包装 并且乙方应根据货物的不同 特性和要求采取防潮 防雨 防锈 防震 防腐等保护措施 以确保货物安全无损地 到达指定交货地点 7 2 乙方应在每件包装箱相对的二个侧面上 用不褪色的油漆印刷以下标记 a 收货单位 b 货物名称 c 箱号 件号 d 毛重 千克 e 尺码 长 宽 高 f 发货单位 g 发货单位详细地址 乙方应根据货物的不同特性和装卸运输上的不同要求 在包装箱相对的二个侧面 上印刷 勿倒置 小心轻放 防潮 等字样和装卸搬运时应注意的通用图案 7 3 每件包装箱内应附一份详细装箱单 质量合格证和产品使用说明书及其它全套 的技术资料 7 4 凡因乙方对货物包装不善 标记不明 防护措施不当或在货物装箱前保管不良 或因乙方其它原因 致使货物遭到损坏或丢失 由乙方承担责任 八 技术资料 乙方应向甲方提供完整的技术文件 技术文件主要包括以下内容 8 1 设备安装调试的性能试验和运行维护所需的技术资料 包括但不仅限于 1 提供设备安装调试 试运行及使用说明书 2 提供设备调试 运行 维护 检修所需的详尽图纸和技术文件 3 设备的调试 运行 维护 检修说明书 包括设备结构特点 工艺要求 起动 调试要领 运行操作规定和控制数据 定期校验和维护说明等 8 2 乙方须提供的其他技术资料包括以下但不限于 1 检验记录 试验报告及质量合格证等资料 2 乙方提供在设计 制造时所遵循的规范 标准和规定清单 3 设备和备品管理资料文件 包括设备和备品发运和装箱的详细资料 各种清单 设备和备品存放与保管技术要求 九 风险负担 9 1 货物毁损 灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担 通 过联合验收交付后由甲方承担 因质量问题甲方拒收的 风险由乙方承担 十 验收 本货物验收将根据成交合同及相关国标及行业标准进行 10 1 在交货前 乙方应对货物的质量 规格 性能 数量等进行详细而全面的检 验 并出具一份证明货物符合合同规定的证书 该证书将作为申请付款单据的一部分 但有关质量 规格 性能 数量的检验不应视为最终检验 供应商检验的结果和细节 应在证书中加以说明 10 2 对货物的质量问题 甲方应在发现之日起 7 日内向乙方主张权利 如果乙方 在报价文件及评审过程中做出的书面说明及承诺中 有明确质量保证期的 适用质量 保证期 10 3 经双方共同验收 如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符 甲方可以 拒收 并可以解除合同 10 4 在包装箱体完好无损的情况下 货物数量质量与约定不符 由乙方负责补足 或更换 如开箱前包装箱已经损坏 箱内货物有缺损的 由乙方负责 10 5 乙方如期交货后经检验需补足或更换的 乙方应在合理期限内进行且不影响 安装 十一 索赔证 11 1 如果货物的质量 规格 数量 重量等与合同不符 或在质量保证期内实货 物存有缺陷 包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等 甲方有权根据有资质的权 威质检机构的检验结果向乙方提出索赔 但责任应由保险公司或运输部门承担的除外 11 2 如果乙方对甲方提出的索赔负有责任 乙方应按照甲方同意的下列一种或多 种方式解决索赔事宜 1 乙方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给甲方 并承担由此发生的一切 损失和费用 包括利息 银行手续费 运费 保险费 检验费 仓储费 装卸费以及 为保护退回货物所需的其他必要费用 2 根据货物低劣程度 损坏程度以及甲方所遭受损失的数额 经甲乙双方商定降 低货物的价格 或由有权的部门评估 以降低后的价格或评估价格为准 3 用符合规格 质量和性能要求的新零件 部件或货物来更换有缺陷的部分或 和修补缺陷部分 乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用 同 时 乙方应相应延长修补或更换件的质量保证期 11 3 如果在甲方发出索赔通知后 7 日内 乙方未作答复 上述索赔应视为已被乙 方接受 如乙方未能在甲方提出索赔通知后 7 日内或甲方同意的更长时间内 按照本 合同的相应规定解决索赔事宜 甲方将从应付货款或从乙方提交的履约保证金中扣回 索赔金额 如果这些金额不足以补偿索赔金额 甲方有权向乙方提出不足部分的补偿 十二 履约保证金 不做要求 十三 违约赔偿 13 1 乙方延迟交货 每延迟 1 日 按应交付货物总额 0 3 支付违约金 乙方履 行合同不符合规定 除应按合同约定及时调换外 在调换货物期间 应按调换货物金 额每日 0 3 向甲方支付违约金 13 2 如乙方违约 甲方有权从乙方提交的履约保证金中扣除违约金及其它费用 履约保证金不足部分 甲方保留追索的权利 13 3 如因一方违约 双方未能就赔偿损失达成协议 引起诉讼或仲裁时 违约方 除应赔偿对方经济损失外 还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费 用 13 4 按照合同规定应该偿付的违约金 赔偿金等 应当在明确责任后三日内 按 银行规定或双方商定的结算办法付清 否则按逾期付款处理 十四 合同修改 14 1 甲方和乙方都不得擅自变更合同 但合同继续履行将损害国家和社会公共利 益的除外 如必须对合同条款进行改动时 双方须共同签署书面文件 十五 违约终止合同 15 1 在甲方因乙方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受影响的情况下 甲 方可在下列情况下向乙方发出书面通知 提出终止部分或全部合同 1 如果乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部货物 和服务 2 如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务 3 如果乙方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为 为此 定义如下 腐败 行为 是指提供 给予 接受或索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程或合 同实施过程中的行为 欺诈行为 是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实 弄虚作假 损害甲方的利益 包括乙方单位之间串通 人为地使供货活动丧失竞争性 损害甲方所能获得的权益 15 2 在甲方根据 15 1 规定 全部或部分终止合同之后 甲方可以全部或部分购买 类似货物或服务 乙方应承担甲方购买类似货物或服务而产生的额外支出 部分终止 合同的 乙方应继续履行合同中未终止的部分 十六 破产终止合同 16 1 如果乙方破产或无清偿能力时 甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止 合同 而不给乙方补偿 该合同的终止将不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的 任何行动或补救措施的权利 十七 不可抗力 17 1 甲乙双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务 不承担误期 赔偿或不能履行合同义务的责任 不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能遇 见的 并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的 诸如战争 严重火灾 洪水 台风 地震等 履行合同的期限应予延长 延长