“常规档案整建规范”演示文稿.ppt

榆阳区人民政府教育督导室2014年10月 创建教育强区 常规档案 整建规范 意义和作用 直观性 实用性 观赏性 1 是现代教育管理的客观要求2 是学校精细化管理的客观需要 1 便以学校信息的储存 形成学校发展的第一手资料 是最宝贵的教育优质资源 意义 作用 3 是学校工作实绩的真实体现4 是评价学校发展的重要依据 2 便以校际之间相互学习和交流3 便以上级部门检查 指导 榆阳区中小学 常规档案 整建要求 1 独立设置档案室 柜 专人负责 材料详实 具体 2 按照档案 整建规范 分类整建 统一购置档案盒和印制标签 卷宗编号清晰 1 按照2013年 双高双普档案建设规范 完善2012 2013年 2013 2014年学校各类档案 2 按照2014年 档案建设规范 新建2014 2015年学校各类档案 熟悉档案建设新要求 专人负责解读和收集整理 抓住学校工作重点 凸显学校工作亮点 充分体现 教育创强 达标要求 特别是过程材料要齐全 真实 查核有说服力 做好学校档案建设自查和整改工作 2014 2015年档案于9月中下旬开始填建 逐步完善 具体要求 学校档案资料准备重点 1 章程 发展规划 年度计划 规章制度 2 校本教研 校本教材 校本课程 3 素质教育 规范办学 课程表 作息时间表 4 入学率 巩固率 5 办学条件 内部配备 6 教师队伍 7 教育经费 8 安全应急预案 安全演练 人防 物防 技防 每年一次安全疏散演练 一次安全教育 一次安全隐患排查 9 学校其他工作亮点 常规管理档案 办学方向 领导班子 教师队伍 规范办学 教育科研 高效课堂 一级指标12个 财务管理 办学条件 校园安全 教育质量 文书档案 荣誉档案 二级指标5个 二级指标6个 二级指标6个 二级指标9个 二级指标3个 二级指标3个 二级指标2个 二级指标6 24个 二级指标2个 二级指标6个 二级指标1个 二级指标1个 分类材料内容 分类材料内容 分类材料内容 分类材料内容 分类材料内容 分类材料内容 分类材料内容 分类材料内容 分类材料内容 分类材料内容 分类材料内容 档案建设的操作说明 单击添加 熟悉指标 分解任务 落实责任 部门 个人 档案管理人员 按照部门任务逐条整理材料 按照个人要求逐条准备材料 按照指标要求逐条收集材料 双击添加标题文字 档案管理人员任务 3 准备制作档案目录 1 对照指标逐项审核 4 准备档案盒 制作盒脊 盒面 2 查漏补缺 档案目录制作 专职管理人员 XXX学校2014 2015年 常规档案 目录卷宗编号 档案盒序号 如何整理材料 对照目录 整理相关部门和个人材料 大忌 出现空盒 分类整理 用塑料书夹 长尾夹或钉书针等将相同一类的材料放在一起 目录编号 XXX学校2014 2015年 常规档案 目录卷宗编号 1 档案盒序号 按材料先后顺序编号 先方案 计划 安排 后活动材料和总结 在同一类材料最前面右上角压橡皮印章 手工填写盒号和该材料在该盒里的序号 便以查阅后再整理 装盒 依次放入 目录放在材料最前面 或粘在盒面背面 盒脊 盒面制作 注意 根据材料多少购置档案盒 一般为深蓝或浅蓝色 大忌 出现空盒 榆阳区 常规档案 盒签模板 样板 盒脊 4cm 16cm 盒面 9cm 5 5cm 粉色或白色 注 2 代表档案分类的第二类 即第二个一级指标 3 代表该指标的第三个二级指标 1 代表该二级指标中第一盒档案 8 代表这个档案盒是总档案 卷宗 的第八盒 大忌 出现空盒 盒脊 面 盒脊 盒面 整体效果 入柜 XXX学校2014 2015年 常规档案 柜签柜号 管理员 影像材料档案 目录索引 XXX学校教师结构基本情况统计表 注 九年一贯制学校 附设小学分别按中学 小学填建 附件1 XXX小学办学条件基本情况统计表 附件2 1 XXX小学办学条件基本情况统计表 附件2 2 XXX中学办学条件基本情况统计表 附件3 1 XXX中学办学条件基本情况统计表 说明 1 初中填写本表 2 功能部室用房超出本表所列范围的 另外附页填报 附件3 2 XXX学校课题研究统计表 附件4 XXX学校校本课题研修统计表 附件5 XXX学校全员培训统计表 附件6 XXX学校教师课件制作获奖统计表 附件7 XXX学校学生科技制作获奖作品统计表 附件8 XXX学校校本教材统计表 附件9 乱 空 浮 问题 原因 对指标要求不熟悉 认识不到位 原因 本来就没做 无材料可整理 态度问题 原因 做了 但思路不清晰 这个问题好解决 档案整建出现的问题 乱 对学校档案整建的几点建议 领导高度重视 重视的过程就是管理的过程 业务人员积极主动 口勤 手勤 腿勤熟读指标 善于分析 归纳和总结 不仅是管理的能者 而且是业务的强者熟记相关数字 创造性开展工作 不能照抄照搬有理有据 一问就懂 一看就清 一核就实统一装订 左装订 统一字号 正文仿宋3号 标