TLJT-XC-B-015现场收方管理办法.doc

文件编号TLJT XC B 015版本 版次 现场收方管理办法现场收方管理办法 页 次 0 7 生效日期 第 0 页 共 7 页 现场收方管理办法现场收方管理办法 试行版试行版 修订记录修订记录 日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 2012 07 01初始建立 目目 录录 第一章第一章 总则总则 1 1 文件编号TLJT XC B 015版本 版次 现场收方管理办法现场收方管理办法 页 次 1 7 生效日期 第 1 页 共 7 页 第一条第一条 目的目的 1 第二条第二条 原则原则 2 第三条第三条 适用范围适用范围 2 第四条第四条 职责范围职责范围 2 第二章第二章 管理内容管理内容 2 2 第五条第五条 工作职责工作职责 2 第六条第六条 准备与组织准备与组织 2 第七条第七条 原始单据的格式 确认及档存原始单据的格式 确认及档存 2 第八条第八条 工作要求工作要求 3 第三章第三章 相关文件及附件相关文件及附件 4 4 第九条第九条 相关文件相关文件 4 第十条第十条 表格表格 4 第一章第一章总则总则 第一条第一条目的目的 1 1 规范专业工程师与造价工程师收方工作的操作流程 保证项目开发的顺利进行 文件编号TLJT XC B 015版本 版次 现场收方管理办法现场收方管理办法 页 次 2 7 生效日期 第 2 页 共 7 页 1 2 本办法作为 现场签证管理办法 的补充管理制度 和 现场签证管理办法 配 套执行 第二条第二条原则原则 2 1 尊重事实 客观 公正 2 2 确保收方的准确性 及时性和真实性 第三条第三条适用范围适用范围 适用于集团公司各开发项目的收方工作 第四条第四条职责范围职责范围 4 1 集团造价采购中心负责本管理办法的制订 修改 解释 指导及监督检查 4 2 各开发公司负责本管理办法的贯彻执行 4 3 集团下属各公司可以根据实际情况制定管理细则 但是管理细则不得与本管理办 法冲突 第二章第二章管理内容管理内容 第五条第五条工作职责工作职责 5 1 现场专业工程师负责组织 准备收方工作 审核收方依据 5 2 现场造价工程师参与收方并负责预估 对收方单数据的真实 准确及完整负责 对收方的方式 原则及记录方式 计算方式 负责 5 3 造价采购部造价工程师负责参与 3 万元及以上的收方并审核数据的真实 准确和 资料的完整性 第六条第六条准备与组织准备与组织 6 1 专业工程师提前将须收方依据 实物照片和相关收方资料提供给现场造价工程师 6 2 现场造价工程师须根据收方依据 实物照片和相关收方资料判定内容 结合合同 约定做出预判需要收方的工程总费用并告知专业工程师 6 3 专业工程师根据造价工程师的预判至少须提前一天 紧急情况除外 通知现场造 文件编号TLJT XC B 015版本 版次 现场收方管理办法现场收方管理办法 页 次 3 7 生效日期 第 3 页 共 7 页 价造价师 及其他须参加收方的各相关人员 造价采购部造价工程师 施工单位 等 明确现场收方的时间 内容 准备收方设备及工具 组织实施收方 6 4 项目成本经理和项目工程经理应对收方进行审核抽查 第七条第七条原始单据的格式 确认及存原始单据的格式 确认及存档档 7 1 原始收方单须使用公司规定的标准表格 见附件 1 7 2 原始单据的确认 7 2 1 专业工程师组织现场收方工作并落实完善签字 所有参与收方的人员离场前应 在原始收方单上签字认可 未参与收方人员不应在原始收方单上签字 7 2 2 专业工程师组织收方单的分发工作 原件存于现场造价工程师处 施工单位及 其余需要人员存复印件 7 2 3 现场造价工程师参与的现场收方 同一类收方项目的第一次收方 造价师并结 合合同约定向相关人员明确收方的原则 方式和计算方式 包括记录方式 对 于 3 万元及以上 人工费 0 5 万元及以上 就收方的原则和方式与造价采购部造 价工程师达成一致意见后进行收方 7 2 4 收方单现场造价工程师应妥善保管至本次收方的签证单至审批通过为止 7 3 原始单据存档 现场签证单 审批通过后 收方单作为 现场经证单 附件一 式三份 施工单位 项目部 造价采购部各存一份 原件存造价采购部 第八条第八条工作要求工作要求 8 1 专业工程师对收方单编号 编号同 现场签证单 并审核施工单位对收方单整理成 现场签证单 的准确与真实性 8 2 原始收方记录及原始收方手稿要求 8 2 1 所有数据必须手写 8 2 2 收方位置描述准确 要用绝对或相对坐标明确楼层 轴线位置 8 2 3 做法描述清楚 必要时有详细的平 立 剖图 施工工艺流程 材料 材质 8 2 4 签字处必须签姓名及日期 8 3 收方后三天内施工单位按照 现场签证管理办法 的要求完成签证办理工作 如 文件编号TLJT XC B 015版本 版次 现场收方管理办法现场收方管理办法 页 次 4 7 生效日期 第 4 页 共 7 页 果分项工程的收方未在一次完成 则须分批次办理签证单上网进行审批 不得打 包上网 8 4 扫描原始收方单 实物照片或图纸资作为 现场签证单 的附件 8 5 没有按规定时间完善签证手续或没有参加收方的各方签字确认的原始收方记录 审批均不予认可 第三章第三章相关文件及附件相关文件及附件 第九条第九条相关文件相关文件 9 1 现场签证的管理办法 9 2 设计变更 技术变更 管理办法 第十条第十条表格表格 收方单 文件编号TLJT XC B 015版本 版次 现场收方管理办法现场收方管理办法 页 次 5 7 生效日期 第 5 页 共 7 页 收方单 项目名称项目名称 编号编号 同现场签证单编号 附件附件 附件的页数 说明 1 本表不能单独使用 仅作为原始收方的记录单和现场签证的附件 2 本表的编号和相关签证单的编号相同 3 本表可以增加附件 实 际 收 方 数 据 及 公 式 施工单位 经办人 日 期 年 月 日 建设单位 项目部专业