Word2003的使用技巧.ppt

1 第3章Word2003的使用技巧 2 学习目标 能够熟练建立 编辑 保存和打开Word文档 能够熟练进行Word文档基本排版 包括字符 段落格式和项目符号等 能够熟练处理表格 计算和排序 熟练在表格与文本之间进行相互转换 能够熟练进行图文混排 高级编排等操作 能够熟练应用样式和模板 插入页眉页脚 页码和进行页面设置等 能够使用邮件合并功能批量创建如信函 通知等文档 3 第3章Word2003的使用技巧 任务一工具栏及菜单的定制任务二调查问卷的设计任务三销售报表的设计 排版任务四公文 合同等的设计 排版任务五电子报刊排版与制作任务六论文排版制作任务七邮件合并的应用 4 任务一工具栏及菜单的定制 案例1自定义工具栏 菜单 5 1工具栏及菜单的定制 场景描述 公司职员小陈经常要使用Word软件写一些工作报告 在写报告的过程中 某些菜单项或工具栏上的按钮使用频率非常高 小张想如果能把这些经常使用的功能都集成在一个工具栏或菜单栏上 这样办公速度就会快很多 请打开Word应用程序 根据小陈的要求进行如下设置 1 自定义工具栏 包含有 上标 下标 和 字数统计 工具按钮 2 自定义菜单 包含有 打印 查找 艺术字 公式编辑器 和 水印 命令 6 1工具栏及菜单的定制 场景描述 自定义工具栏效果 自定义菜单效果 7 1工具栏及菜单的定制 1 案例分析 本案例主要涉及到自定义Word工具栏和菜单栏的相关功能 利用 工具 菜单下的 自定义 命令可以完成本案例的操作 8 1工具栏及菜单的定制 2 相关知识点 1 Word工作窗口 2 Word工具栏的显示和隐藏单击 视图 工具栏 命令 在菜单栏或工具栏上的任意位置单击鼠标右键 3 定制Word2003的工具栏和菜单栏 9 1 创建自定义工具栏 1工具栏及菜单的定制 3 实现方法 工具 自定义 命令 或者 视图 工具栏 自定义 命令 10 1工具栏及菜单的定制 实现方法 1 创建自定义工具栏 将所需的命令从 命令 框中拖动到空白工具栏上 完成的自定义工具栏 11 1工具栏及菜单的定制 实现方法 1 创建自定义工具栏 删除工具栏上的按钮打开 自定义 对话框 在 工具栏 选项卡中选中要显示的工具栏的复选框 然后将要删除的按钮拖离工具栏 12 1工具栏及菜单的定制 实现方法 2 创建自定义菜单 工具 自定义 自定义 对话框 命令 选项卡 自定义菜单名称 13 1工具栏及菜单的定制 实现方法 2 创建自定义菜单 将所需的命令从 命令 框中拖动到菜单栏上的 我的菜单 内 14 1工具栏及菜单的定制 实现方法 2 创建自定义菜单 不关闭 自定义 对话框 展开 我的菜单 背景 水印 命令 将 水印 命令拖动到 我的菜单 中的 公式编辑器 下面 然后将 背景 命令拖离菜单删除 背景 命令 完成的自定义菜单 15 1工具栏及菜单的定制 实现方法 2 创建自定义菜单 删除自定义菜单打开 自定义 对话框 将要删除的自定义菜单拖离菜单栏 16 1工具栏及菜单的定制 6 课外延伸 1 如何恢复菜单原始的配置 请上网搜索资料进行解答 2 如果菜单栏不见了 如何找回 请上网搜索资料进行解答 17 任务二调查问卷的设计 案例2用户调查问卷的制作 18 2调查问卷的设计 场景描述 技佳电脑公司主要经营各种品牌电脑销售业务 为了做好市场和产品信息的收集工作 希望在出售产品时附上一张 用户调查问卷 这样就可以跟踪服务了 调查问卷的主要内容已写在 调查内容 doc 中 请创建新文档输入文本完善问卷内容 然后按下面要求进行各项操作 完成排版工作 1 创建新文档 输入 尊敬的用户 谢谢合作 三段内容 2 对 尊敬的用户 谢谢合作 三段 设置字体格式为黑体 五号字 优质 两字格式为小四号 加粗 蓝色 缩放150 加宽1 2磅 3 对 尊敬的用户 谢谢合作 三段 设置段落格式为左右缩进1厘米 1 5倍行距 段后间距0 5行 第二 第三段首行缩进2字符 19 2调查问卷的设计 场景描述 用户调查问卷 排版效果 20 2调查问卷的设计 1 案例分析 本案例主要涉及到Word文档创建 编辑 格式化 项目符号与编号 制表位 文档保存的相关功能 利用 格式 菜单下的 字体 段落 项目符号与编号 制表位 命令可以完成本案例的操作 21 2调查问卷的设计 2 相关知识点 1 文本输入 2 特殊符号 3 文本编辑 4 字符格式化 5 段落格式化 6 项目符号与编号 7 制表位的应用 22 2调查问卷的设计 2 相关知识点 1 文本输入 Backspace 可删除插入点左边的一个字符 Del Delete 键可删除插入点右边的一个字符 提示 红色波浪线 表示可能的拼写错误绿色波浪线 表示可能的语法错误可以纠正这些错误或者忽略波浪线不会打印出来 23 2调查问卷的设计 2 相关知识点 1 文本输入插入模式和改写模式插入 插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动改写 插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代两种方式之间切换 反复双击状态栏中的 改写 按钮或用键盘上的 Insert 键 24 2调查问卷的设计 2 相关知识点 2 特殊符号插入特殊符号 插入 符号 命令 用软键盘输入符号右击输入法状态栏中的软键盘按钮打开软键盘菜单 软键盘菜单 特殊符号软键盘 25 2调查问卷的设计 2 相关知识点 3 文本编辑1 选定文本选择任意数量的文字 从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处 选择一行 鼠标指针移至该行左端文本选定区 鼠标呈箭头形状时 单击鼠标 选择多行 选定首行后向下或向上拖动鼠标 选择一段 鼠标指针移至该段左端文本选定区 双击鼠标 26 2调查问卷的设计 2 相关知识点 选择行块 单击文本块起始处 然后按住 Shift 键 最后单击文本块结束处 选择列块 按住 Alt 键拖动鼠标 选择整篇文档 鼠标指针移至文本选定区三击鼠标 或用快捷键 Ctrl A 或单击菜单中的 编辑 全选 命令 27 2调查问卷的设计 2 相关知识点 2 插入文本单击菜单中的 插入 文件 命令3 删除文本选定欲删除的文本 按 Delete 键或 Backspace 键 28 2调查问卷的设计 2 相关知识点 4 移动与复制文本 使用剪贴板移动文本 选中 剪切 粘贴 复制文本 选中 复制 粘贴 使用快捷键 Ctrl X 剪切 Ctrl C 复制 Ctrl V 粘贴 鼠标直接拖动移动文本 选中 鼠标拖动复制文本 选中 Ctrl键 鼠标拖动 29 2调查问卷的设计 2 相关知识点 5 撤消与恢复操作 常用 工具栏上的 撤消 按钮 撤消 组合键 Ctrl Z 30 2调查问卷的设计 2 相关知识点 4 字符格式化字符的格式主要有 字体 字形 字号 颜色 上下标 字符间距和文字效果等 1 使用工具栏2 使用 字体 对话框可设置 字体 字符间距 和 文字效果 格式 详细操作步骤见实现方法 31 2调查问卷的设计 2 相关知识点 5 段落格式化包括段落的缩进 段前间距 段后间距 行间距和对齐方式等内容 段落缩进和间距的效果示意图 32 2调查问卷的设计 2 相关知识点 不同对齐方式的效果示意图 33 2调查问卷的设计 2 相关知识点 结合 Alt 键 可以拖动得比较平滑 对齐方式工具按钮 段落格式工具 34 2调查问卷的设计 2 相关知识点 6 项目符号与编号添加编号或项目符号利用 格式 工具栏选定要添加段落编号 或项目符号 的段落 然后单击 格式 工具栏上的或按钮 利用 项目符号和编号 对话框单击 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 详细操作步骤见实现方法 多级编号在 项目符号和编号 对话框中选择 多级符号 选项卡可设置多级编号 详细操作步骤参见课堂实践 35 2调查问卷的设计 2 相关知识点 7 制表位的应用制表位与 Tab 键配合使用来完成各种列对齐方式 默认制表位是2字符 设置制表位有两种方法 方法1 利用水平标尺最左端的按钮方法2 使用菜单中的 格式 制表位 命令 36 2调查问卷的设计 2 相关知识点 删除制表位 方法1 将水平标尺上的制表位拖出标尺方法2 利用 制表位 对话框 37 2调查问卷的设计 3 实现方法 1 创建新文档 2 输入汉字 3 插入文件 插入 文件 命令 选择 调查内容 doc 38 2调查问卷的设计 3 实现方法 4 插入特殊字符 和 插入 符号 命令 39 2调查问卷的设计 3 实现方法 5 字符格式化要求 尊敬的用户 谢谢合作 三段设置 黑体 五号 优质 两字设置为小四号 加粗 蓝色 缩放150 加宽1 2磅 用户调查问卷 六字设置 黑体 二号 其余文字 设置为宋体小四号字 40 2调查问卷的设计 3 实现方法 操作步骤 使用字体对话框 41 2调查问卷的设计 3 实现方法 5 段落格式化要求 尊敬的用户 谢谢合作 三段设置为左右缩进1厘米 1 5倍行距 段后间距0 5行 第二 第三段设置首行缩进2字符 用户调查问卷 六字设置居中对齐 其余段落也设置1 5倍行距 42 2调查问卷的设计 3 实现方法 操作步骤 使用段落对话框 43 2调查问卷的设计 3 实现方法 6 插入项目符号要求 在 姓名 地址 九段前添加小方格项目符号 格式 项目符号和编号 命令 44 2调查问卷的设计 3 实现方法 7 插入自动编号要求 在 贵单位是否 4个问题前添加序号 45 2调查问卷的设计 3 实现方法 8 制表位要求 给 姓名 地址 九行添加整齐的画线 格式 制表位 命令 46 2调查问卷的设计 3 实现方法 9 保存文档单击 文件 保存 命令或单击 常用 工具栏的 保存 按钮在 另存为 对话框中 选择文件保存位置 默认文件类型 输入文件名 用户调查问卷 doc 47 2调查问卷的设计 4 课堂实践 1 实践本案例 2 打开文件 福娃 doc 完成下列操作 第1段字体格式为 黑体 福娃 文字格式为 小四号 加粗 蓝色 缩放150 加宽1 2磅 第1段段落格式设置为 首行缩进2字符 左右缩进各1厘米 1 5倍行距 段后间距0 5行 给最后4段添加菱形 项目符号 项目符号的缩进位置为0 74厘米 文字缩进位置为0厘米 48 2调查问卷的设计 4 课堂实践 3 打开 多级编号 doc 将其设置成如图所示的多级编号 具体要求 级别1的编号格式为 第1章 编号对齐位置0厘米 级别2的编号格式为 1 1 编号对齐位置1厘米 级别3的编号格式为 1 1 1 编号对齐位置2厘米 49 2调查问卷的设计 6 课外延伸 利用制表位制作如图所示的目录文档 并保存为 目录 doc 此例是手工制作的简单目录 Word还提供了自动生成目录功能 见任务六的论文排版制作 50 任务三销售报表的设计 排版 案例3产品销售报表的设计制作 51 3销售报表的设计 排版 场景描述 技佳电脑公司为了及时掌握各种品牌电脑配件的销售情况 要求销售部门的职员小张做季度产品销售报表 要求报表能反映同一产品不同品牌的电脑配件的销售数据 并能根据季度销售额进行排序 看哪个品牌的销量最好 52 3销售报表的设计 排版 1 案例分析 小张查阅一般销售报表的通用格式后使用Word表格功能设计制作了一份有关主板的季度销售报表 该报表根据需要合并单元格 绘制斜线表头 根据内容调整行高列宽 设置对齐方式 然后用Word公式计算销售额 对销售额进行排序 最后利用Word提供的自动套用格式快速格式化成专业表格 53 3销售报表的设计 排版 2 相关知识点 1 创建表格 2 编辑表格 3 单元格的合并与拆分 4 绘制斜线表头 5 表格行高和列宽的调整 6 表格中文字对齐方式的设置 7 改变文字方向 8 单元格的边框和底纹设置 9 表格的对齐方式和文字环绕方式 10 表格计算 11 表格排序 12 表格自动套用格式 13 表格与文本间的相互转换 14 预览与打印 54 3销售报表的设计 排版 2 相关知识点 1 创建表格方法一 使用常用工具栏快速创建表格方法二 使用插入表格菜单创建表格 2 编辑表格行 列 单元格的选定插入行 列 利用菜单插入行和列在表尾快速插入行删除行 列和表格 55 3销售报表的设计 排版 2 相关知识点 3 表格行高和列宽的调整方法一 用表格中行 列边界线方法二 使用 表格属性 对话框 4 单元格的合并与拆分 表格 合并单元格 命令 表格 拆分单元格 命令 5 绘制斜线表头手工绘制表格线 详细操作步骤参见课堂实践 制作复杂的斜线表头 表格 绘制斜线表头 命令 56 3销售报表的设计 排版 2 相关知识点 6 表格中文字对齐方式的设置文字在单元格中有9种位置 是水平对齐与垂直对齐的组合 表格和边框 工具栏上的 对齐方式 按钮 7 改变文字方向 格式 文字方向 命令 8 单元格的边框和底纹设置使用 表格和边框 工具栏或 边框和底纹 对话框 9 表格的对齐方式和文字环绕方式 表格 表格属性 命令 57 3销售报表的设计 排版 2 相关知识点 10 表格计算常用函数有SUM 求和 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 函数等 表格 公式 命令 默认公式 SUM LEFT 或 SUM ABOVE 表示对左侧连续单元格中的数值或上面连续单元格中的数值进行求和 使用单元格地址作为公式参数 如 SUM C5 E5 表示计算C5单元格和E5单元格的数值之和 ABCD 123 单元格地址 58 3销售报表的设计 排版 2 相关知识点 11 表格排序 表格 排序 命令 12 表格自动套用格式 表格 表格自动套用格式 命令 13 表格与文本间的相互转换在Word中 文本可以转为表格 表格也可以转为文本 但转为表格的文本必须以一种分隔符 如逗号 空格 制表符等 间隔文本列 表格 转换 命令 详细操作步骤参见课堂实践 14 预览与打印 59 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 新建Word文档 单击 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 选择 页边距 选项卡 选择 横向 方向 在文档中输入表格题目 主板季度销售报表 和表格信息 部门 负责人 年月日 并将表格题目设置为三号黑体加粗 居中对齐 60 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 1 创建一个6行 10列表格 2 插入行 列 形成7行 11列的表格 表格 插入 命令 表格 插入 表格 命令 61 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 3 调整表格行高和列宽要求 行高设为0 8厘米 1厘米也行 第二列至第十列列宽设为1 5厘米 其余列按默认值不变 表格 表格属性 62 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 4 合并单元格 表格 合并单元格 命令 或是 表格和边框 工具栏中的 合并单元格 按钮 或快捷菜单中的 合并单元格 命令 63 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 5 绘制斜线表头 表格 绘制斜线表头 6 输入表格标题内容 64 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 7 设置表格中文字对齐方式 中部居中 单击 表格和边框 工具栏上的 对齐方式 按钮 或快捷菜单中选择 单元格对齐方式 命令 65 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 8 设置单元格边框和底纹 如下图所示 工具栏上 按钮和 按钮 9 输入表格数据 66 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 10 表格计算1 各品牌金额的计算 表格 公式 命令 注意 Word没有提供方便的复制计算公式的方法 所以在Word中只适宜做少量计算 复杂大量的计算应在Excel中完成 67 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 2 金额合计 计算3 合计 计算 d3 g3 j3 SUM ABOVE 68 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 11 表格排序要求 将品牌1至品牌4按 金额合计 由大到小进行排序 表格 排序 命令 69 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 12 表格自动套用格式 表格 表格自动套用格式 命令 列表型7 70 3销售报表的设计 排版 3 实现方法 13 设置表格居中对齐方式 表格 表格属性 命令 14 打印预览检查表格边框设置是否正确 表格格式设置是否满意 71 3销售报表的设计 排版 4 课堂实践 1 实践本案例 2 新建Word文档 按图所示制作课程表 行高为1厘米 列宽为2厘米 并以 课程表 doc 文件名存盘 手工绘制斜线表头 72 3销售报表的设计 排版 4 课堂实践 3 将 文字转换为表格 doc 文档中的文字转换成表格 再将此表格转换成文本格式 以 号为文本间隔符 73 3销售报表的设计 排版 4 课堂实践 表格 转换 文字转换成表格 命令 表格 转换 表格转换成文字 命令 74 3销售报表的设计 排版 4 课堂实践 4 将 文字转换为表格 doc 文档中的文字转换成表格后 在最后添加一列 总分 然后计算总分 最后按总分进行递减排序 如果有两个学生的总分相同 再按英语成绩递减排序 75 3销售报表的设计 排版 4 课堂实践 5 按图所示制作报名表 插入图片 照片 jpg 并以 报名表 doc 文件名存盘 76 任务四公文 合同等的设计 排版 案例4公文的编辑与排版 77 4公文 合同等的设计 排版 场景描述 原材料加工厂职员小李接到一项任务 按公文格式转发省环保局的一份通知 小李知道公文具有规范的结构和格式 国家行政机关公文格式 各种类型的公文都有明确规定的格式 而不是像私人文件那样主要靠各种 约定俗成 的格式 那么怎样使用Word来编辑排版规范的公文呢 78 4公文 合同等的设计 排版 1 案例分析 首先 小李按公文结构拟了一份草稿 然后参照国家行政机关公文格式 按如下格式要求进行排版 排版后还将此规范文档另存为模板方便以后套用 格式要求是 采用A4纸型 即210mm 297mm 上页边距为37mm 下页边距为25mm 左页边距为28mm 右页边距为26mm 发文机关使用小初字号宋体字 红色 加粗 居中对齐 发文字号在发文机关标识下空1行 用三号仿宋体字 居中对齐 发文字号之下画一条宽15cm 粗细为1 5磅的红色线 79 4公文 合同等的设计 排版 1 案例分析 80 4公文 合同等的设计 排版 2 相关知识点 2 相关知识点 1 页面的设置页面设置可以设置页边距 纸张大小 纸张来源 版面以及每页行数和每行字符等 文件 页面设置 命令 2 绘制图形 绘图 工具栏 3 模板 81 4公文 合同等的设计 排版 2 相关知识点 3 模板Word系统的默认模板是Normal dot 适用于创建一般文档 此外 Word系统还提供了如报告 信件 名片 简历等模板 可以快速制作出相应的文档 应用模板的详细操作步骤参见课堂实践 82 4公文 合同等的设计 排版 3 实现方法 打开 公文 doc 文档 按以下步骤进行操作 1 页面设置 上页边距为3 7厘米 下页边距为2 5厘米 左页边距为2 8厘米 右页边距为2 6厘米 文件 页面设置 83 4公文 合同等的设计 排版 3 实现方法 2 字符格式化和段落格式化 将第1段发文机关 文件 设置为小初字号宋体字 红色 加粗 居中对齐 将第3段发文字号 号 设置为三号仿宋体字 居中对齐 将第6 7段发文标题 关于 通知 设置为小二号宋体字 加粗 居中对齐 将第9 15段设置为三号仿宋体字 其中第10段首行缩进2字符 第14 15段右对齐 将第18段 主题词 三字设置为三号黑体字 环保 通知 设置为三号宋体字 将第19段印发机关和印发时间设置为三号仿宋体字 84 4公文 合同等的设计 排版 3 实现方法 3 绘制直线要求 在标题前绘制一条红色 15厘米长的直线 在主题词后绘制两条黑色 15厘米长的直线 并固定直线位置 操作 工具 选项 命令 在 常规 选项卡中清除 插入 自选图形 时自动创建绘图画布 复选项 单击 绘图 工具栏上的 直线 按钮绘制直线 双击直线打开 设置自选图形格式 对话框设置直线颜色和宽度 85 4公文 合同等的设计 排版 3 实现方法 双击直线打开 设置自选图形格式 对话框 86 4公文 合同等的设计 排版 3 实现方法 87 4公文 合同等的设计 排版 3 实现方法 4 另存为模板最后按原文件名保存 将该文档保存成模板 文件 另存为 命令 在打开的 另存为 对话框中选择 保存类型 为 文档模板 dot 88 4公文 合同等的设计 排版 4 课堂实践 1 实践本案例 2 使用Word系统自带模板功能快速制作公文 89 任务五电子报刊排版与制作 案例5电子报刊排版制作 90 5电子报刊排版与制作 场景描述 公司科技部职员小陈为丰富职员科技知识想创办科技周报 小陈知道Word有强大的图文排版功能 那么如何设计制作报头呢 各个文章如何灵活地放置在报刊中呢 如何将图片放置在文字下方形成水印效果呢 91 5电子报刊排版与制作 1 案例分析 报刊的排版关键是要先做好版面的整体设计 然后再对每个版面进行具体的排版 版面的整体设计包括版面大小 内容规划等 具体文章的放置可以使用文本框 文本框彼此分离 互不影响 可以放置在页面中的任意位置 非常适用于版面分割 但文本框中只能插入 嵌入式 图片 使用表格也可进行版面分割 使用表格布局的优点是快速方便 对单元格的拆分比文本框容易 插入的图片可设环绕方式 缺点是各单元格会互相影响 92 5电子报刊排版与制作 1 案例分析 93 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 1 分页 2 页眉与页脚 3 页码 4 绘图画布 5 艺术字 6 文本框 7 图片 8 水印 9 自选图形 10 分栏 11 首字下沉或悬挂 12 文字和段落的边框和底纹 94 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 1 分页 插入 分隔符 命令 2 页眉与页脚页眉出现在每一页的顶端 页脚出现在每一页的底端 视图 页眉和页脚 命令 3 页码利用 页眉和页脚 工具栏上的 插入页码 命令可以将页码插入到页眉和页脚中 或 插入 页码 命令 95 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 插入 页码 命令 96 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 4 绘图画布使用绘图画布 可以将多个图形对象作为一个整体在文档中移动 调整大小或设置文字环绕方式 也可以对其中的单个图形对象进行格式化操作 且不影响绘图画布 绘图画布内可以放置自选图形 文本框 图片 艺术字等多种不同的图形 插入 图片 绘制新图形 命令 当画布出现时按Esc键即可取消画布 单击 工具 选项 命令 选择 选项 对话框中的 常规 选项卡 清除 插入 自选图形 时自动创建绘图画布 复选框也可取消画布 97 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 5 艺术字插入艺术字 插入 图片 艺术字 命令 使用 艺术字 工具栏设置艺术字格式 艺术字形状 98 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 6 文本框文本框有横排文本框和竖排文本框 插入 文本框 命令 7 图片插入剪贴画 插入 图片 剪贴画 命令 剪贴画 任务窗格 管理剪辑 超链接 剪辑管理器 窗口 剪贴画默认插入到文字之间 a 嵌入型的图片 b 浮于文字上 下方的图片 99 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 图片格式设置选择图片 单击 图片 工具栏中的 设置图片格式 按钮 或者右击鼠标选择快捷菜单中的 设置图片格式 命令 或者双击图片 打开 设置图片格式 对话框 100 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 8 水印1 图片水印 冲蚀 衬于文字下方 2 艺术字 文本框和自选图形水印利用 页眉和页脚 衬于文字下方 3 快速制作水印 格式 背景 水印 命令 101 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 9 自选图形1 插入自选图形2 在自选图形上添加文字3 图形的叠放次序4 多个图形的组合 绘图 工具栏 102 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 10 分栏 格式 分栏 命令 11 首字下沉或悬挂 格式 首字下沉 命令 12 文字和段落的边框和底纹1 设置边框有文字边框和段落边框 格式 边框和底纹 命令 103 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 2 设置底纹有文字底纹和段落底纹 104 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 3 页面边框 105 5电子报刊排版与制作 2 相关知识点 不同边框和底纹的效果示意图 106 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 1 版面设置页面设置上下边距为 2 5厘米 左右边距为 2厘米 纸张大小为 A4 插入分页符 插入 分隔符 命令插入页眉和页码 视图 页眉和页脚 命令 107 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 2 第一版的版面排版 108 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 1 制作标题 艺术字 科技 和 周报 插入 图片 绘制新图形 命令插入画布 插入 图片 艺术字 命令 109 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 设置艺术字格式 艺术字 工具栏上的 设置艺术字格式 图标 靛蓝 黑色 110 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 2 制作报头 插入 文本框 横排 命令 插入文本框 输入报头内容 2010年11月27日星期六第1期科技部主办 文本设置 居中对齐 设置文本框高度 0 83厘米 宽度 16 83厘米 设置文本框 填充颜色 为 灰色 25 无线条颜色 111 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 3 制作艺术横线 格式 边框和底纹 命令 横线 按钮 112 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 调整艺术字 文本框和横线的位置 单击 绘图画布 工具栏上的 调整 按钮 使得画布大小正好合适内容 113 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 4 文章放置按效果图的位置和大小插入3个大文本框 将 电子小报素材 doc 文档中的对应3篇文章复制到相应文本框中 并适当设置字体格式和段落格式 单击 格式 项目符号和编号 命令 给 十大科学发现 文章添加项目符号 114 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 5 文本框的边框将 十大科学发现 文本框的边框设置为6磅 横向砖形 线条 115 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 6 制作水印要求 在 十大科学发现 文章下制作图片水印 116 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 插入剪贴画 插入 图片 剪贴画 命令 管理剪辑 超链接 117 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 水印设置 图片 工具栏上的 颜色 按钮选择为 冲蚀 使图片呈暗淡色 文字环绕 方式设置为 衬于文字下方 118 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 7 绘制自选图形插入画布画圆 可使用 Shift 键 设置圆大小 填充颜色和线条颜色 添加文字设置叠放次序 119 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 3 第二版的版面排版第二版第一篇文章需要分栏 但是在文本框中不能进行分栏 所以第一篇文章直接放在第二版开头即可 120 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 1 设置分栏将 JPEG图片格式 文章分成等宽三栏 格式 分栏 命令 121 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 2 设置首字下沉将文章 JPEG图片格式 第一段设置首字下沉 格式 首字下沉 命令 122 5电子报刊排版与制作 3 实现方法 3 插入和设置图片4 插入和设置文本框 插入一个横排文本框和竖排文本框 设置横排文本框边框和 四周型 环绕方式 去除竖排文本框的边框 插入艺术化横线 123 5电子报刊排版与制作 4 课堂实践 1 实践本案例 2 打开配套练习资料 品牌知名度 doc 按下列要求进行操作 在 品牌知名度 doc 文档中插入一副 符号 类型的剪贴画 要求图片大小 高6厘米 宽5厘米 环绕方式 四周型 图片位置 位于页面绝对位置水平右侧 垂直下侧 9 6 厘米处 文字环绕只在左侧 图片填充色为浅青绿 图片边框为橙色3磅双线 把标题换成艺术字标题 要求是 艺术字式样为17号 在 式样 表中从左往右 从上往下的顺序取 艺术字字体为隶书 字号为28磅 上下型环绕方式 制作如图所示的背景图片水印 124 5电子报刊排版与制作 4 课堂实践 品牌知名度 doc 排版效果 125 5电子报刊排版与制作 4 课堂实践 3 利用自选图形中的流程图绘制注册电子邮箱流程图 126 5电子报刊排版与制作 4 课堂实践 4 组织结构图新建Word文档 在文档中建立如图所示的组织结构图 并以 组织结构图 doc 文件名存盘 127 5电子报刊排版与制作 6 课外延伸 1 将艺术字 文本框和自选图形设置为水印 利用 页眉和页脚 设置衬于文字下方 128 5电子报刊排版与制作 6 课外延伸 2 上网搜索资料设计制作个人简历封面 3 利用自选图形绘制如左图所示的分子结构式 4 利用自选图形和艺术字绘制如右图所示的印章 提示 选择艺术字形状为 粗环形 分子结构式 印章 129 任务六论文排版制作 案例6毕业论文的设计与排版 130 6论文排版制作 场景描述 学生小李快毕业了 正在写毕业论文 学校要求论文格式如下 1 扉页格式要求 广东轻工职业技术学院毕业论文 设为宋体 小二号 居中对齐 中文题目设为宋体 二号 剧中对齐 2 摘要 ABSTRACT 目录 和章名的格式统一为 黑体 小二号字 段后2行 居中对齐 节名格式统一为 小节名格式统一为 正文格式统一为 3 扉页没有页眉页脚和页码 其余页页码设置在页脚中间 奇数页页眉为 广东轻工职业技术学院毕业论文 偶数页页眉为论文题目 131 6论文排版制作 场景描述 小李在编辑排版过程中遇到的一些问题 1 长文档的各级标题格式如何统一成学校要求的格式 如果需要修改时能否统一自动修改 2 如何设置首页 奇偶页不同的页眉和页脚 3 如何插入数学公式 4 如何添加脚注和尾注 5 如何将论文中的英文标点全部快速找到并修改成中文标点 6 如何自动生成目录 132 6论文排版制作 1 案例分析 本案例主要涉及到样式 页眉页脚 脚注 尾注 批注 修订 查找 替换 公式编辑器及自动生成目录等的相关功能 定义样式 并分别应用于论文的各级标题 正文 这样整个文档的格式就可以统一 而且方便以后的统一修改 所有格式设置好后就可以利用具有大纲级别的标题自动生成目录 完成本案例的操作 如果长文档的封面 扉页 摘要 目录和正文等各部分的格式要求都有所不同 如页眉页脚和页码等的格式 则需要使用 分节 的功能 由于难度较大 这部分内容将在课外延伸部分讲述 133 6论文排版制作 2 相关知识点 1 分页与分节 2 样式 3 首页 奇偶页不同的页眉和页脚 4 公式编辑器 5 超链接和书签 6 脚注 尾注 批注和修订 7 查找与替换 8 文档视图 9 自动生成目录 10 字数统计 134 6论文排版制作 2 相关知识点 1 分页与分节如果在页面未满时 需要从新的页面输入文档内容时 可以插入人工分页符 插入 分隔符 命令 节是文档格式化基本单位 在Word中一个文档可以分为多个节 根据需要每节都可以设置各自的格式 包括页眉或页脚 段落编号或页码等格式 但却不会影响其他节的文档格式设置 节的应用参见课外延伸 135 6论文排版制作 2 相关知识点 2 样式所谓样式 就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式 目的是将这种排版格式重复用于文档的其他部分 1 查看样式2 应用样式 格式 样式和格式 命令 样式和格式 任务窗格 136 6论文排版制作 2 相关知识点 3 创建样式 137 6论文排版制作 2 相关知识点 4 修改样式5 删除自定义样式打开 样式和格式 任务窗格后 用鼠标右键单击要修改或删除的样式 在弹出的快捷菜单中选择 修改 或 删除 命令 138 6论文排版制作 2 相关知识点 3 首页 奇偶页不同的页眉和页脚单击 页眉和页脚 工具栏上的 页面设置 按钮 在 版面 选项卡中选中 奇偶页不同 和 首页不同 复选框 4 公式编辑器 插入 对象 Microsoft公式3 0 命令 5 超链接和书签利用Word的超链接功能 可以在Word中直接打开其他文件 如其他Word文件 Excel文件 网页文件 视频音频等多媒体文件等 此外 超链接和书签的配合使用可以在长篇文档中快速跳转到文档内的其他位置 插入 书签 命令和 插入 超链接 命令 139 6论文排版制作 2 相关知识点 6 脚注 尾注 批注和修订1 脚注和尾注脚注和尾注用来对文档中的文本进行注释并提供相关的参考资料 插入 引用 脚注和尾注 命令 2 批注批注是作者或审阅者为文档添加的注释或批注 插入 批注 命令 140 6论文排版制作 2 相关知识点 3 修订启用修订 工具 修订 命令接受和拒绝修订 审阅 工具栏 141 6论文排版制作 2 相关知识点 7 查找与替换使用Word的自动查找功能 可以在长文档中快速查找或替换特定内容 除查找或替换普通文字外 还可查找或替换特殊字符 如空格 段落标记 制表符等 也可以对文本进行指定格式的快速修改和删改 编辑 查找 替换 命令 142 6论文排版制作 2 相关知识点 8 文档视图普通视图Web版式视图页面视图大纲视图阅读版式在各种视图方式下 都可以再选择 视图 文档结构图 命令 使文档窗口分成左右两个部分 左边显示结构图 右边显示结构图中特定主题所对应的文档的内容 用户在结构图中更换主题便可以从文档的某一位置快速切换到另一位置 143 6论文排版制作 2 相关知识点 9 自动生成目录Word提供了自动生成目录的功能 使目录的制作变得非常简便 而且在文档发生了改变以后 还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的 10 字数统计 工具 字数统计 命令或 文件 属性 命令 统计 选项卡 144 6论文排版制作 3 实现方法 打开文件 毕业论文排版素材 doc 主要步骤 1 插入分页符在扉页 中文摘要 英文摘要 目录 正文第1章 正文第2章这几部分之间插入分页符 2 页面设置将页边距设置为 上边距 3厘米 下边距 2 5厘米 左边距 3厘米 右边距 3厘米 145 6论文排版制作 3 实现方法 宋体 小二号 居中对齐 宋体 二号 居中对齐 TimesNewRoman字体 二号 居中对齐 宋体 四号 适当缩进 下划线 3 扉页格式设置 146 6论文排版制作 3 实现方法 4 修改样式 表3 1修改样式要求 147 6论文排版制作 3 实现方法 4 修改样式 格式 样式和格式 命令 148 6论文排版制作 3 实现方法 5 应用样式要求 摘要 ABSTRACT 目录 和章名应用 标题1 样式 节名应用 标题2 样式 小节名应用 标题3 样式 正文应用 正文 样式 149 6论文排版制作 3 实现方法 6 设置首页 奇偶页不同的页眉和页脚要求 扉页 首页 没有页眉页脚和页码 奇数页页眉为 广东轻工职业技术学院毕业论文 偶数页页眉为论文题目 其余页页码设置在页脚中间 150 6论文排版制作 3 实现方法 操作 页眉和页脚 工具栏上的 页面设置 按钮 151 6论文排版制作 3 实现方法 去除首页页眉边框步骤 将插入点置于首页页眉中 单击 格式 边框和底纹 命令 在 边框和底纹 对话框中选择 边框 选项卡 选择应用于 段落 设置 无 插入页码要求 首页无页码 其余页页码从2开始 152 6论文排版制作 3 实现方法 7 输入数学公式 插入 对象 命令 153 6论文排版制作 3 实现方法 8 插入超链接和书签要求 在 目录 前插入书签 在每章结尾处插入 返回目录 超链接 通过超链接实现跳转到书签所在处 插入 书签 插入 超链接 154 6论文排版制作 3 实现方法 9 添加脚注要求 在第1章第1 2节的IRE后插入脚注 位置为页面底端 编号格式为I II III 起始编号为I 内容为 创立于1912年 插入 引用 脚注和尾注 命令 155 6论文排版制作 3 实现方法 10 修改文档要求 利用 查找和替换 功能 将英文逗号 句号 冒号 双引号和小括号全部查找出来 并修改为相应的中文标点符号 编辑 替换 命令 156 6论文排版制作 3 实现方法 修改文档时可单击 工具 修订 命令启动修订功能 检查文档没有错误后可单击 审阅 工具栏上的 接受对文档所做的所有修订 按钮接受修订 再次单击 工具 修订 命令则停止修订功能 157 6论文排版制作 3 实现方法 11 浏览文档使用 文档结构图 和 大纲视图 可以方便地浏览长文档 方便对文档进行定位 视图 文档结构图 视图 大纲视图 158 6论文排版制作 3 实现方法 12 自动生成目录长文档应用了标题样式或设置了大纲级别后就可以应用Word的自动生成目录功能 插入 引用 索引和目录 159 6论文排版制作 3 实现方法 更新目录如果文档内容被修改 页码或标题发生变化 则只需在目录区中右击 在弹出的快捷菜单中选择 更新域 命令 打开 更新目录 对话框 选择 只更新页码 或 更新整个目录 160 6论文排版制作 3 实现方法 13 字数统计 工具 字数统计 161 6论文排版制作 4 课堂实践 1 实践本案例 2 打开 电子邮件礼仪 doc 文件 查找文档中的 电子邮件 字符 并将其替换为红色加粗的 E mail 字符 3 创建一样式 名称为 强调 该样式的格式为 字符间距加宽2磅 文字加粗 文字效果为礼花绽放 段前 段后间距为5磅 该新建样式应用到本案例文档的每一章的第1