word与excel办公软件自学课件.ppt

office办公课件 文字排版软件 表格处理软件 授课人 曹明霞电话Q 8267597邮箱 caomingxia2010 2 WORD介绍 计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入 编辑 排版 文档管理的一种先进技术 优秀的文字处理软件必须有友好的用户界面 直观的屏幕效果 丰富强大的处理功能 方便快捷的操作方式以及易学易用等 word就是这样的一种集文字处理 表格处理 图文排版于一身的办公软件 汇集各种对象的处理工具 如图片和图表等 使得文字 图形的处理更加得心应手 下面请让我们进行大纲的学习 了解我们要学习的内容 3 主题大纲 基本操作认识操作界面视图菜单文本编辑字符格式段落格式文档格式 图片和剪贴画艺术字与组织结构图图表及数学公式目录的创建word表格批量文档 首页 4 1 基本操作 1 启动 1 开始 程序 Microsoftoffice Microsoftofficeword 单击 2 双击WORD快捷方式图标 3 双击WORD文件图标 4 开始 运行 输入 winword 确定2 退出 1 单击右上角关闭按钮 2 文件菜单 退出 3 单击窗口左上角图标 打开控制菜单 点关闭 4 通过键盘上的 alt F4 组合键3 新建文档 1 启动word时 系统自动创建一个文件名为 文档1 的新文档 2 文件 新建 右侧出现任务窗格 点 空白文档 3 工具栏 新建按钮 4 ctrl N组合键 5 4 打开文档 1 打开最近使用过的文件 文件 文件名列表 单击需打开的文件名注 如果菜单底部没有列出文件名 工具 选项 常规 勾选列出最近使用文件数复选框 输入1 9的数字 确定 2 打开以前的文件 工具栏 打开按钮或文件 打开 启动 打开 对话框 查找范围 文件类型 文件名 打开或ctrl o 5 保存文档 word文档 的默认扩展名为 DOC 1 第一次保存文档 文件 保存或ctrl s或工具栏中 保存 按钮 选择保存位置 输入文件名称 选择保存类型 保存 2 保存已有文档 单击工具栏中 保存 按钮 或文件 保存或ctrl s 3 同时保存打开的多个文档按Shift键 文件 全部保存 系统依次保存所有文件 6 4 备份保存 文件 另存为 选择保存位置 输入文件名称 选择保存类型 保存 5 快速保存 只记录文档中的更改 加快保存速度 工具 选项 保存选项卡 勾选快速保存 确定 6 自动保存 按指定的时间间隔创建自动恢复文件 工具 选项 保存选项卡 勾选自动保存时间间隔 设置时间 确定6 关闭文档 1 单击右上角小黑色关闭按钮 2 文件菜单 关闭 3 ctrl F4 返回主题 7 2 认识操作界面 返回主题 8 3 视图菜单 在视图菜单中主要是对我们整个界面视图方面的调整 前面是五种视图方式 其中以 页面视图 为主 我们一般在页面视图中操作 而且页边距线只有在页面视图中才可以显示 除了这些 还有文档结构图 缩略图 全屏显示及以显示比例的调整 另外就是工具栏的显示 其中有任务窗格 标尺 以及工具栏下子菜单中其它工具的显示与隐藏 段落标记和网格线的显示与隐藏也可通过此菜单进行设置 返回主题 9 4 文本编辑 1 文本的输入 先定位插入点 选择输入法 在插入点处输入注 其它字符的输入方式 10 2 选定文件内容 1 利用鼠选定文本 按住鼠标左键进行拖拉选择 一行 鼠标指针移至选定区 指针呈箭头状 并指向右上时 单击左键 一段 鼠标指针移至选定区 指针呈箭头状 并指向右上时 双击左键 整个文档 鼠标指针移至选定区 指针呈箭头状 并指向右上时 三击鼠标左键 或按住Ctrl键 单击左键 也可选择 编辑 菜单中的 全选 命令 矩形块 鼠标指针移至该块的左上角 按住Alt键 拖动鼠标到右下角 连续选择 定位光标 按住shift键 单击结束处 不连续选择 按住ctrl键 拖拉鼠标选择 取消选定 鼠标指针移至选定区域以外的任何地方 单击左键 2 利用组合键 1 按Ctrl Shift End选择光标至文档结尾处的文本 2 按Ctrl Shift Home选择光标至文档开始处的文本 3 按Ctrl A选择整个文档 11 3 插入与改写 状态栏上 改写 为灰色时 为插入状态 输入的字符会插入到光标处 为黑色时 为改写状态 输入的字符会替换掉光标后面的字符 改写状态修改方法 双击状态栏上的 改写 通过按键盘上的insert键 工具菜单 选项 编辑 是否勾选 改写模式 4 复制文本 选定内容 编辑 复制 或工具栏 复制按钮或ctrl c 定位插入点 编辑 粘贴 或工具栏 粘贴按钮或ctrl v 如果欲复制的文件内容距目标处不远 则可使用Ctrl 拖曳 的方法实现复制 选定内容 指向选定内容 按住ctrl键并按住鼠标左键 插入点呈虚线 旁边有一小 号 拖动鼠标 松开鼠标 5 剪切文本 选定内容 编辑 剪切 或工具栏 剪切按钮或ctrl x 定位插入点 编辑 粘贴 或工具栏 粘贴按钮或ctrl v 如果欲剪切的文件内容距目标处不远 则可使用直接拖曳的方法实现复制 选定内容 指向选定内容并按住鼠标左键 插入点呈虚线 拖动鼠标 松开鼠标 12 6 office剪贴板编辑 office剪贴板 右侧出现office剪贴板任务窗格 单击选择要粘贴的内容注 最多可以存放24项复制内容 7 删除文本 1 删除一个字符 定位光标 按delete键 删除光标右侧字符 或按Backspace键 删除光标左侧字符 2 删除多个字符 先选中要删除的文本 按Del键或Backspace键或编辑 清除 8 查找与替换 编辑 查找 ctrl f 或替换 ctrl h 输入要查找的内容 输入替换成的内容 替换或是全部替换可以通过格式或特殊字符进行复杂的查找和替换 9 撤消与恢复 撤消 编辑 撤消或工具栏中的撤消按钮或ctrl z恢复 编辑 恢复或工具栏中的恢复按钮或ctrl y注 利用工具栏上的撤消和恢复按钮 可以一次撤消或恢复多步 可以撤消无数步 可以直到刚打开文件时的状态 返回主题 13 5 字符格式 1 字符外观设置 先选择要修改的文本 格式菜单 字体 打开字体设置对话框 14 2 字符间距及动态效果 先选择要修改的文本 格式菜单 字体 打开字体设置对话框 15 3 字符边框和底纹 选择文本 格式 边框和底纹 选择设置方式 线型 颜色 粗细 应用范围 文字或段落 注 如果应用范围是文字 则四周线型需一致 选择纯颜色或是图案 应用范围 文字或段落 确定 16 3 中文版式 1 拼音指南 选择文本 格式菜单 中文版式 拼音指南 设置好参数 确定 2 带圈字符 选择字符 格式菜单 中文版式 带圈字符 3 纵横混排 选择文本 格式 中文版式 纵横混排 4 合并字符 选择字符 不超过六个 格式 中文版式 合并字符 确定 5 双行合一 选择两行文字 格式 中文版式 双行合一 确定 注 一次只能对一个字符进行设置或取消 返回主题 17 6 段落格式 1 段落格式基本设置 选择段落文本 格式 段落 打开段落对话框 设置参数 确定 2 项目符号与编号 选择段落文本 格式 项目符号与编号 选择一种样式 默认为无 或点自定义进行选择 确定注 一个段落只对应一个符号或编号 18 3 多级项目符号 选择段落文本 格式 项目符号与编号 选择一种样式 默认为无 或点自定义进行选择 确定 说明 word将文本段落的层次共分为九个级别 如果想升级或降级时 把光标定位于符号与正文之间 按Tab键可以降一级 shift tab键可以升一级 4 首字下沉 把光标定位于要下沉的段落中 格式 首字下沉 设置位置 字体 下沉行数 距离正文的间距等 确定取消时 再次定位于段落中 选择首字下沉 改为 无 确定 返回主题 19 7 文档格式 1 文档分栏 选择要分栏的文字 格式 分栏 设置参数 确定 注 如果栏长不一样 可以把鼠标定位于分栏文本结尾处 插入 分隔符 勾选 连续 确定 2 页面背景 格式 背景 选择纯色或填充效果或水印 确定 注 纯色的背景和填充效果的背景打印不出 水印分为无水印 文字水印 图片水印 水印可以打印 其它颜色 渐变 纹理 图案 图片 水印 20 3 主题 格式 主题 在左侧选择主题样式 右侧进行浏览 还可以选择样式库 确定 4 页面设置 文件菜单 页面设置 设置参数 确定 页边距设置 纸张方向 纸张类型及大小 页眉页脚的参数设置 21 5 页眉页脚 视图 页眉页脚 出现页眉页脚工具栏 输入内容 关闭 插入页码 插入页数 页码格式设置 插入日期和时间 页面设置 页眉页脚切换 显示隐藏文字 6 打印及打印预览 文件 打印预览或工具栏上打印预览按钮文件 打印 设置参数 选择打印机 打印范围 份数等 确定注 工具栏上的打印按钮默认打印全部 打印一份 不能设置参数 直接打印 返回主题 22 8 图片和剪贴画 1 插入图片 定位光标 插入 图片 来自文件 或来自扫描仪和照相机 选择图片 插入 图片以嵌入式存在 出现图片工具栏 工具栏不出现时 在图片上右击鼠标 选择 显示图片工具栏 2 插入剪贴画 定位光标 插入 图片 剪贴画 右侧出现任务窗格 搜索文字框中输入关键字 点搜索 出现要找的剪贴画 单击要搜入的图片即可搜入到光标处 插入后其工具栏与修改方式与插入图片相同 返回主题 23 9 艺术字与组织结构图 1 艺术字 选择文字或什么也不选 插入 图片 艺术字 选择样式 确定 修改或键入文字 确定 艺术字插入成功 出现艺术字工具栏 刚插入的艺术字也是以嵌入式存在 2 组织结构图 定位光标 插入 图片 组织结构图 默认层次关系 或利用绘图工具栏上的按钮 可以选择类型 确定出现组织结构图工具栏 类型不同 工具栏不同 以层次为例 返回主题 24 10 图表及数学公式 1 图表 插入 图片 图表或插入 对象 选择 microsoftgraph图表 修改数据表中的数据 对应的图表就相应改变 单击空白处退出编辑 双击图表进行修改 2 数学公式 插入 对象 选择microsoft公式3 0 确定 出现公式工具栏 找相对应的公式符号编辑公式 完成后单击空白处退出 修改时双击公式进行修改 返回主题 25 10 目录的创建 创建目录 首先把要做为目录的内容进行单独成段 把同级的目录设置成格式一致 视图 工具栏 大纲 启动大纲工具栏 设置级别 如 一级目录内容统一设为一级 二级目录内容统一设为二级 以此类推 定位光标于一空页中 插入 引用 索引和目录 目录选项卡 设置参数 确定 自动生成的目录可以按住ctrl键单击进行超链接 而且可以自动更新 在目录上右击选择 更新域 更新整个目录 确定 返回主题 26 11 word表格 1 表格的创建 使用菜单生成法生成表格 定位光标 表格菜单 插入 表格 输入行列数 确定 使用工具栏中的制表按钮生成表格 定位光标 工具栏中的 插入表格 按钮 单击左键 弹出空白表格 拖动鼠标 选择插入表格所需行数和列数 松开鼠标 利用绘制表格工具生成表格 视图 工具栏 表格和边框 手动绘制表格 2 表格的编辑 1 表格的选择 选定单元格 鼠标指针移近单元格内的回车符附近 指针指向右上呈黑时 单击左键 反向显示 该单元格被选定 选定一行 鼠标指针移近该行左侧边线时 指针指向右上呈白色 单击左键 选定列 鼠标指针移近上边线时 指针垂直指向下方 呈黑色 单击左键 选定整个表格 当鼠标指针移至表格之中的任一单元格 在表格的左上角出现 田 字型图案 单击该图案 整个表格被选定 用菜单命令来选定 移动插入点 表格 选择 单元格 行 列 表格 则它们分别被选定 27 3 改变行高和列宽 改变行高 同一行高度相同 选择要改变的行 表格 表格属性 行标签 指定高度中输入数值 确定 改变列宽 同一列宽度可以不同 选择要改变的列 表格 表格属性 列标签 指定宽度中输入数值 确定 用鼠标改变行高列宽 把鼠标放在水平或垂直标尺的行和列标记上 拖动鼠标改变把鼠标放在表格边线上拖动鼠标以改变 平均分布各行和各列 选择要平均分布的行和列 表格 自动调整 平均分布各行或平均分布各列 改变整个表格大小 定位光标于表格中 把鼠标放在右下角的小方块上 鼠标成为双方向箭头拖拉 4 合并与拆分单元格 合并 选择要合并的单元格 表格 合并单元格 拆分 选择要拆分的单元格 表格 拆分单元格 输入行列数 确定注 列数可以随便拆分 行要受到单元格两边行数的限制 不可随意拆分 如果列数太多 容易超出表格范围 可以先改表格表格属性表格选项卡选项按钮把上下左右边距全改为0 然后再拆分 28 5 合并与拆分表格 拆分表格 选择做为下一个表格首行的行 表格 拆分表格 中间多一空行 合并表格 选定其中一个表格 将鼠标指针指向被选表格的表框 指针呈左上角指向 按住左键 拖动表格到另一个要合并的表格处 释放鼠标即可 6 改变行列数 删除行列数 选择要删除的行或列 按键盘上的Backspace或选择表格菜单 删除 行或列 删除整个表 选择整个表 按键盘上的Backspace或选择表格菜单 删除 表格 注 按DELETE键是清除表中的数据 增加行数 先选择一行或多行 表格 插入 行 在上方或在下方 把光标定位于当前行最后边的边框外 敲回车键如果是在最后增加行 还可以把光标定于最后单元格内 按Tab键 增加列数 先选择一列或多列 表格 插入 列 在左侧或在右侧 29 3 表格格式设置 1 设置边框线和底纹 注 表格 显示虚线框 用来显示或隐藏虚线边框 与文本的边框和底纹相同 只不过应用范围变为表格和单元格 选择表格或单元格 格式 表格和边框 设置参数 确定 2 表格自动套用格式 如果不想自己设 可以到表格里找自动套用格式 选择类型 默认网格型 确定 3 绘制斜线表头 表格 绘制斜线表头 选择样式 共五种 输入行列标题 确定 4 标题行重复 一般针对于大型的表格 超出一页 只有首页有标题的情况 选择标题行 表格 标题行重复 则每一张就都有标题了 返回主题 30 12 批量文档 1 批量文档的含义及用处 请柬 录取通知书 公函 成绩单 工资条等文档的共同特点是形式和内容相同 但姓名 邮政编码 电话 成绩 工资数等各不相同 此类文档经常需要批量打印或发送 含有主体内容的文档被称为主文档 普通word文档都可以作为主文档 包含姓名 称呼和电话等变动信息的文档叫做数据源 数据源一般采用表格格式 如 标准word表格 excel表格 outlook通讯簿 access数据库等 2 创建主文档 如成绩单 新建一WOR文件 创建模版 如 保存 3 创建数据源 利用WORD表格或EXCEL表格创建数据源文件或利用已存在的文件 3 邮件合并 打开主文档 工具 信函与邮件 邮件合并 右侧出现任务窗格 选择文档类型 下一步 选择做为主文档的文件 默认为使用当前文档 下一步 点浏览选择数据源 选择需要合并的目录列表 确定 下一步 定位光标 其它项目把相对应的项插入到域中 下一步浏览信函 完成合并 打印或编辑个人信函 返回主题 31 Excel介绍 MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一 是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件 Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分 它可以进行各种数据的处理 统计分析和辅助决策操作 广泛地应用于管理 统计财经 金融等众多领域 下面我就是对excel进行了解和学习 32 主题大纲 基本操作认识操作界面工作表的基本操作数据的录入公式的应用 函数的应用数据的管理图表窗口操作打印及打印预览 首页 33 1 基本操作 1 启动 1 开始 程序 Microsoftoffice MicrosoftofficeExcel 单击 2 双击Excel快捷方式图标 3 双击Excel文件图标2 退出 同word相同 3 基本概念 工作簿 是由一张或若干张表格组成 每一张表格称为一个工作表 excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来 其扩展名为 XLS 工作表 是由行和列组成的一张表格 最多可包含65535行和256列 行用数字来表示 列用英文字母表示 开始用一个字母A B C表示 超过26列时用两个字母AA AB AZ BA BB IV表示 默认名称为sheet1 sheet2 单元格 由行和列交叉的区域称为单元格 命名是由它所在的列标和行号组成 活动单元格 单击选中的单元格 外边框成黑粗线状 4 新建工作簿 1 启动Excel时 系统自动创建一个文件名为 Book1 的新工作簿 2 文件 新建 右侧出现任务窗格 点 空白工作簿 3 工具栏 新建按钮 4 ctrl N组合键 34 4 打开工作簿 1 打开最近使用过的文件 文件 文件名列表 单击需打开的文件名注 如果菜单底部没有列出文件名 工具 选项 常规 勾选列出最近使用文件数复选框 输入1 9的数字 确定 2 打开以前的文件 工具栏 打开按钮或文件 打开 启动 打开 对话框 查找范围 文件类型 文件名 打开或ctrl o 5 保存工作簿 excel工作簿 的默认扩展名为 xls 1 第一次保存文档 文件 保存或ctrl s或工具栏中 保存 按钮 选择保存位置 输入文件名称 选择保存类型 保存 2 保存已有文档 单击工具栏中 保存 按钮 或文件 保存或ctrl s 3 备份保存 文件 另存为 选择保存位置 输入文件名称 选择保存类型 保存6 关闭工作簿 同word相同 返回主题 35 2 认识工作界面 返回主题 36 3 工作表的基本操作 1 工作表的创建和修改 默认情况下 excel为每个新建的工作簿创建了三张工作表 名字为Sheet1 Sheet2和Sheet3 1 如果想修改 到工具菜单 选项 常规 新工作簿内工作表数 1 255 确定 再新建工作簿时 工作表数就和设置一致了 2 增加工作表数 选择一个工作表 插入菜单 工作表或在工作表标签上右击 选择插入 工作表 确定 会在当前工作表左侧插入一新工作表 3 删除工作表 选择工作表标签 编辑菜单 删除工作表或在工作表标签上右击 选择删除 4 重命名 双击工作表标签或在工作表标签上右击 选择重命名 输入名称 敲回车或单击其它标签确定 5 移动和复制工作表 按住工作表标签用鼠标直接拖拉 按住ctrl拖拉是复制在工作表标签上右击 移动或复制工作表 如右图 选择位置 移动不勾选 建立副本 复制时则勾选 6 改变标签颜色 在工作表标签上右击 标签颜色 选择颜色 确定 37 2 工作表的编辑 1 单元格的选择 单个单元格 鼠标单击 多个连续单元格 单元格区域 鼠标左键拖曳 或单击第一个单元格 按住Shift键 单击末单元格 整行或整列单元格 单击相应的行号或列标 选择多行或多列 选择一行或一列后 不放开鼠标 直接拖拉选择 多个不连续单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域 Ctrl 选择其它单元格或单元格区域 多个不连续行或列 单击第一个选择行号或列标 Ctrl 单击其它选择的行号或列标 全部单元格 单击左上角行与列交叉处的空按钮 或ctrl a 2 改变工作表的行列数 总行 列数永不改变 仅是对内容位置的改变 空表增加删除行列 无意义 增加行列数 选择行或列 插入 行 只能是上方 或列 只能是左侧 减少行列数 选择行或列 编辑 删除 隐藏行列 选择行或列 格式 行或列 隐藏附 清除表格中的内容同word表格一样 选择按delete键 38 3 行高列宽的修改 行高 把鼠标放在行号之间 变为上下双方向箭头进行拖拉 或是选择行 格式 行 行高 输入值 确定 列宽 把鼠标放在列号之间 变为左右双方向箭头进行拖拉 或是选择列 格式 列 列宽 输入值 确定 4 合并与拆分 只能合并和取消合并 不能拆分 选择要合并的单元格 格式 单元格 对齐 合并单元格或选择单元格后直接点格式工具栏上的 合并及居中 按钮取消合并时 再选择一次 合并及居中 即可 5 边框和底纹 excel中表格边框线是虚的 想打印需自己设 选择要设置边框线的表格区域 格式 单元格 边框或底纹 选择线型 颜色 边框等 确定 6 自动套用格式 选择表格区域 格式 自动套用格式 选择类型 确定 返回主题 39 4 数据的录入 1 单个单元格数据输入 选择单元格 输入数据 文本输入 文本默认左对齐 文本式数字 选输入单引号 再输入数值 数值输入 数值默认右对齐 文本式数值才能设上下标 输入分数时 先输入0 空格 分字 分母 日期和时间输入 ctrl 输入系统日期 ctrl shift 输入系统时间 手动输入日期 中间用 或 分隔 时间 中间用 分隔 2 多个单元格数据输入 1 相同数据的输入 连续区域输入相同数值 输入一个数值 将鼠标指向该单元格右下角的填充柄 按下左键拖曳 不连续区域输入相同数值 按住ctrl键先选择不同区域 输入一个数值 再ctrl 回车 2 不同数据 序列 的输入 等差序列 先输入前两个值 选择它们 将鼠标指向右下角的填充柄 按下左键拖曳 等比序列 先输入一个起始值 编辑 填充 序列选择序列产生位置 等比序列 步长值 终止值 确定 40 自定义序列 输入第一个值 将鼠标指向该单元格右下角的填充柄 按下左键拖曳 自动会出现一个系列循环 工具 选项 自定义序列 只有在列表中存在的序列 才能填充 注 系统自在的序列不能修改不能编辑不能删除 可以自己创建自定义序列 选择新序列 在右侧表中输入序列项 一项一行 不用分隔符 添加 确定 3 数据格式设置 选择要设置格式的单元格 格式 单元格 数字 选择分类 默认常规 设置参数 确定 可以设置保留几位小数 是否要千位分隔符等 常用的类别有数值 货币 日期 时间 百分比 分数 文本等 返回主题 41 5 公式的应用 1 公式的概念 excel的公式是以等号开头 后面是用运算符连接对象组成的一个式子 式子中可以使用圆阔号 改变运算优先级 公式中的对象可以是常量 变量 函数以及单元格引用 当工作表中的数据发生变化时 公式的计算结果也会自动更改 2 公式的类别 1 数学公式 以 开头 用数学运算符把运算数据连接起来 有 正负号 2 逻辑公式 以 开头 用逻辑运算符把运算数据连接起来 有 不等于 其结果只有两个 false和true 3 文本连接公式 以 开头 用文本连接符把不同单元格内的内容放入一个单元格内 符号为 3 单元格引用 单元格的引用是一种从工作表中提取有关单元格数据的方法 公式通过单元格的引用 既可以取出当前工作表中单元格的数据 也可以取出其它工作表中单元格的数据 相对引用 列坐标行坐标 例 B6 A5 好处 当编制的公式被复制到其它单元格中时 excel能够根据移动的位置自动调节引用的单元格 绝对引用 列坐标 行坐标 例 B 6 A 5 在公式复制时 绝对引用单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用 混合引用 在行号前加 符号或在列标前加 符号 例 B6 B 6 A5 A 5 其作用是不加 符号的随公式的复制而改变 加了 符号的不发生改变 非当前工作表中单元格的引用 工作表标签 单元格引用 例 sheet8 E3 返回主题 42 6 函数的应用 1 函数的概念 函数是为了方便用户对数据运算 而预定义好的公式 excel内置了几百个函数 按功能将函数分为 类 分别是财务 日期与时间 数学与三角函数 统计 查找与引用 数据库 文本 逻辑 信息 2 函数格式 函数名 参数1 参数2 其中参数可以是常量 单元格引用和其它函数 3 插入函数方法 定位要插入函数的单元格 插入 函数或单击公式编辑栏上的 选择函数 确定 设置参数 确定 回车或按常用函数有 sum 求和 average 平均值 max 最大值 min 最小值 count 计数 countif 有条件计数 if 条件函数 rank 排次序 常用工具栏上经我们提供了最常用的几种函数 返回主题 43 7 数据的管理 1 排序 定位于表格中 数据 排序 选择主要关键字 勾选升序或降序 确定 排序中可以同时设三个关键字 但并不是必设 必设的只有一个主要关键字 默认一般为 有标题行 也就是标题不参加排序 2 筛选 是将不用的数据记录暂时隐藏起来