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文档简介
办公用品采购、发放管理制度1 目的为规范公司办公用品采购、领用流程,控制运作成本。2 范围本标准规定了办公用品的采购、发放。本标准适用于公司全体员工。3 职责3.1 部门负责人负责办公用品领取的审批;3.2 行政部门负责办公用品的申购和发放。4 工作程序4.1办公用品分类:4.1.1易耗品:不可循环使用的办公用品,如:橡皮、铅笔、透明胶等。4.1.2非易耗品:可以循环使用的办公用品,如:剪刀、文件夹、计算器等。4.2 办公用品申购流程:4.2.1每月25日前各部门将本部门必需日常办公用品统计填写物品采购申请单。4.2.2审核流程为:部门提出申请行政部审核分管领导审批购买。4.3办公用品领取流程4.3.1领取人填写办公室用品领用登记表直接主管审批同意领取。4.4处罚4.4.1非易耗品领取需要以旧换新,否则不能领取,视领用物品价值给予处罚;若部门领用超过需求计划外领取,需经分管领导审批后方可采购。4.4.2行政事部对贵重办公用品做好登记,确定好保管人.4.4.3对于浪费公司办公用品人员,视情节及用品价值给予相应处罚。4.4.4离职人员必须将自己领用所有非易耗品退还给行政人事文员,缺少者视物品价值和使用时间综合考虑给予相应扣款。5 附件:物品采购申请单办公室用品领用登记表物品采购申请单 日期:
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