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文档简介

XX农业发展有限公司办公用品管理制度第一章总则一、目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购一、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由行政负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部门向办公室提报当月所需用品计划，由办公室统一采购。（4）特殊办公用品可以经办公室同意授权自行采购。（5）各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。（7）结算办法。行政根据各部门办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。接到各部门的办公用品领用单（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政统一印刷、保管。部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。办公用品严禁带回家私用公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。第五章附则本制度由行政制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。附表一：办公用品请购单 XX农业发展有限公司办公用品请购单申请人申请日期品名单位数量预计金额备注合计总经理审核：出纳：附表二：办公用品领用单 XX农业发展有限公司办公用品领用单 领用人领用日期名称单位数量总经理审核：
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