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文档简介

西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议基金管理办法为支持我校研究生参加高水平国际学术会议，拓宽国际视野，引导研究生向高水平国际学术会议投稿，积极走向国际学术舞台，提高学术水平，特设立西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议基金，对参加高水平国际学术会议并发表论文的研究生提供资助。一、资助依据本基金依据列入西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议目录中的会议水平类别、研究生在国际学术会议上发表论文的形式提供不同额度的资助。西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议目录由各学科学位评定分委员会讨论通过、研究生院汇编而成。各学院研究生可以申请参加列入本学科或其他学科的国际学术会议。按照国际学术会议水平和影响程度，将国际学术会议划分为顶级会议、A类会议、B类会议三个级别。顶级会议是指被广泛公认的本学科领域最高水平的国际学术会议；A类会议指在本学科领域学术水平高、影响力大的国际学术会议；B类会议指学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际学术会议。二、资助办法（1）参加顶级会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返旅费、注册费及不超过4天的住宿费；被邀请做“论文张贴”者，资助往返旅费和注册费。（2）参加A类会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返旅费和注册费；被邀请做“论文张贴”者，资助往返旅费。（3）参加B类会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返旅费；被邀请做“论文张贴”者，资助一半往返旅费。（4）旅费实行限额报销，亚洲国家及地区不超过6000元人民币，其他国家不超过10000元人民币。未超限额者实报实销，超过限额者，按最高限额报销。三、申请条件（1）拟参加的国际学术会议，其主题须与研究生的论文研究内容紧密相关、且已列入西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议目录；（2）论文被国际学术会议接收、论文作者有国际学术会议的正式邀请函、并作“口头报告”或“论文张贴”的证明；（3）申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力；（4）申请者须是学术论文的第一作者，论文第一署名单位须为西北工业大学；（5）一般情况下研究生在学期间只能获得1次该项基金的资助。四、申请与审批程序（1）申请者在接到会议邀请函后，填写西北工业大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请表，经导师同意、学院主管院长审核后，将申请表、会议邀请函、论文复印件、会议日程安排表等提交研究生院国际交流办公室；（2）研究生院对资助申请进行复核，确定资助标准和额度，出具资助证明。（3）会议结束、研究生回校2周内，向研究生院国际交流办公室提交参加国际学术会议总结报告（书面和电子版）、机票及其发票、注册费发票的复印件等材料；（4）研究生院对相关材料进行审核
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