影视摄影基地公司员工管理规章制度.doc

影视摄影基地公司员工管理规章制度 前言为进一步深化公司管理，调动公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，结合国家法律的相关规定，特建立一套健全的管理制度。 公司要建立一套健全的规章制度，尤如一个人要有健全的四肢及协调性，各司其职，按章办事。 一个公司管理制度是否健全尤其重要，制度是公司发展之根本，若如果没有健全的制度，其发展空间必然非常狭隘。 公司的规范化形象，永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的，由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度，是公司稳定、长远发展的根本保障。 公司目前处于创业期，同事们必然会感觉一些不适应，但是把公司做大、做强，永远是公司最终极的目标。 现局势下，我们希望每位员工不再是片面追求丰厚收入，而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境，互相协助，实现自己的理想和价值，追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。 希望我们的所有员工都能积极主动地学习、适应公司的管理规则，大步跟进、融入公司蓬勃发展的战略步骤。 让我们充分释放我们的才华与激情，用我们的双手，共同缔造出我们理想的品牌xx影视摄影基地董事长2018年8月20日目录1.日常工作规范准则.052.人力资源管理制度.083.公司工资管理制度.114.公司财务管理制度.145.文件规范及机密管理.16日常工作规范准则第一章总则为规范公司员工的行为，维护公司日常工作的顺畅运作，同时保障员工的合法权益，结合公司的实际情况，特制定本准则，希望所有员工自觉遵守。 第二章日常办公第一条上班时，员工应着与工作场所相适应的衣装，仪表以及衣着服饰应保持整洁、大方、得体，全体员工不得穿拖鞋上班；第二条上、下班时间出入公司（上、下午），须到前台打卡，若未打卡一概以旷工情况处理；第三条上班时间员工应坚守工作岗位，专心工作，非会议、业务及相关工作时间，尽量避免走动。 同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作；第四条员工外出公办，须在前台详细登记“外出登记表”，并事先经上级主管核准，方可外出。 未经核准，均视为私自无故离开岗位，依旷工规定处理；第五条办公文明，注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，工作时间不要串岗聊天、高声喧哗；第六条员工在工作时间除上网查找与工作相关的资料，及业务、项目方面的沟通交流外，不准上网聊天、玩游戏、听音乐、看影片及与工作无关的浏览；第七条待客要热情有礼，言行体现公司良好形象；使用电话应注意礼仪，语言简明，重要电话及时记录，不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊；第八条员工须爱护公物，节约水电和办公用品。 最后离开办公室的员工，要关闭好电器、门窗；第九条员工需要经常留意公司公告栏及微信群里的信息，公告栏由行政部门人员统一张贴或编写有关通告，员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。 第三章作息及考勤第一条员工应遵守公司作息时间，不得无故迟到、早退。 当工作需要时，员工应自觉服从并延长工作时间或加班；第二条目前公司实行日8小时、一周单休的作息制度。 具体作息时间为每周一至周六，上午上班时间8301200，下午上班时间13301730（春、秋、冬季），14301830（夏季）；第三条公司实行日常加班补休制度，晚上加班需在考勤表上登记加班事由，视加班时长短以小时为单位（不到30分钟则不计算在内），准予次日相同时长的补休资格；第四条公休日（周日）时间加班，以半天为单位，准予日后相同时长的补休资格，补休具体步骤要求与请假相同，拥有的补休天数可抵消相应的请假天数；第五条除加班及补休，员工无故迟到10分钟以上，一次扣薪金20元，2小时以上作旷工半天处理，超过5小时作旷工一天处理，无故不上班作旷工处理；第六条旷工一天给予扣除两天工资的经济处罚。 无正当理由连续旷工3天，或一年内累计旷工超过5天者，予以辞退，公司不支付任何补偿金；第七条除公休日（周日）外，员工还享有国家法定节假日带薪休假的权利，休假具体时长由公司视情况而定。 若业务需要，须假日加班；第八条员工请假须须提前一日，并以书面填写请假单的形式提出申请。 部门主管签字同意，并做好交接工作后给予批准。 一般员工请假3日（含）以内由上级主管经审批，超过3日的须经总经理批准，行政部门备案；第九条员工因病请假的，及时向上级主管请假，并持医院的病假证明到行政部门办理病假手续。 无法事前办理手续者，须及时通知上级主管，并于病假后上班第一天，向行政部门提供正规医疗机构出具的证明，补办请假手续；第十条凡遇生病、结婚、生育情况，员工可以享受带薪休假（婚假5日，伴侣生育假3日，女员工育假3个月工资发放一半工资）；第十一条员工申请辞职，需提前告知部门主管，并详细填写员工离职申请表。 部门主管签字同意，并做好交接工作后，确认无误后给予批准，工资于次月工资发放日时打入其卡中。 第四章行为规范第一条，员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一律解职。 第二条，员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从指挥。 第三条，员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对外应严守职务机密，维护公司形象。 第四条，员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条，员工应树立良好的工作态度，着工作服，穿着整洁，积极上进，培养公司荣誉感。 第六条，公司员工应和众共济，通力合作，友爱相处。 不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条，员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条，认真接听、转接公司电话，做好电话留言；第九条.热情接待公司来访人员；第十条，对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十一条.员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须还。 第十二条.员工上班时间内不得从事其它危害公司业务的行为第十三条.员工承办事务不得收受馈赠或回扣，亦不得借机为自己或他人图利。 第十四条.员工应奉公守法，不得假籍职权贪污舞弊，亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。 不得侵吞公款。 凡发现有经济不规行为，一般不宜担任领导职务，数额巨大的应送公安部门，追究刑事责任。 第十五条.公司员工在职务上，应注意下列事情；1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围；2.处理事物应明确、负责、重时效，凡事应今天事今天毕；3.交办事情完成后，应主动报告经理或交办部门知晓；4.服从组织体制及规定，团结谐和，排除本位主义，以公司为重；5.工作如有疑难，应即请示上级，不得借故拖延，积压或擅做主张。 第十六条公司一贯倡导“诚实做人、踏实做事”的理念，提倡守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德；第十七条员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。 任何私人理由都不应成为其职务行为的动机；第十八条在员工任用上，应遵循唯才是举、任人唯贤的原则，以提供一个公平的竞争环境，任何员工都必须服从公司上级的工作安排。 第十九条本着诚信营业的原则，公司员工不得对客户做一些带有欺诈或一些公司书面未明确规定的不负责任的承诺，否则造成的损失由个人承受；第二十条员工应处处为公司利益考虑，一发现公司运营过程中各种不正常状况，应及时向公司上级主管汇报，若有好的建议可直接向上级主管提案；第二十一条员工务必妥善保管所持有的涉密文件、信息等资料（机密管理文件另附）。 因泄露公司内部及项目机密，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，触犯刑律的，将提交司法机关处理；第二十二条公司在原则上不允许员工做兼职工作，特别禁止下列情形的兼职 (1)利用公司的工作时间和资源从事兼职工作； (2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手； (3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争； (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象； (5)部门主管（含）以上人员兼职。 第二十三条员工有投诉权，如果员工对工作或公司有任何不满之处，可向上级主管直接投诉若员工选择书面方式，须注明姓名及部门，所有投诉将保密处理。 以上准则自颁布之日起执行，请所有员工积极配合及监督。 如有违反，一经查实，将给予严厉的惩罚！人力资源管理制度第一章总则为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 除遵照国家有关法律规定外，公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二章人员聘用第一条公司实行岗位聘任制。 部门主管由总经理亲自面试、聘任。 基层人员由经理直接面试与聘任；第二条人员招聘需求由各部门主管根据公司项目运作实际状况，向总经理提出申请并呈报标准，通过后则由行政部门人员通过网络进行发布；第三条应聘人员电话一律由行政部门人员接听，行政人员须咨询其有无面试资格，资格通过后与其约定面试时间，及注意事项；第四条新聘员工实行先试用后录用的原则，试用期为1-3个月，试用期满，经考察合格者可正式录用，并给予一定幅度的提薪奖励；第五条新员工在录用后，行政部门应及时为其办理手续，进行个人档案备案，并为其准备系列办公用品；第三章职务任免第一条聘任期内，根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的业绩，公司将以阶段考核及主管意见为基础，对员工进行职务调整；第二条职务的升迁与调降原则上由公司高层总经理决定，员工若有升迁意愿，也可以向上级主管直接提出，公司通过考核后，决定升迁与否；第三条聘任期内，员工如果不能胜任约定岗位工作强度与难度，公司依据国家法律法规，有权进行解聘、降职、调薪、换岗；第四条公司员工凡经过职务升迁或者降职调整的，薪资也给予适量地调整；第五条公司中层以上骨干的职务任免，经核定后由行政部门填发人事任(免)令；第四章人员考核第一条员工考核分试用考核、日常考核及年终考核等四种。 (1)试用考核依本公司人事规划规定，任聘人员均应试用1-2个月，试用期后应参加绩效考核，由上级主管考核。 如上级主管认为必要延长试用时间或解雇，应附考核表，注明具体事实情节，呈报上级核准。 延长试用，不得超过三个月； (2)日常考核日常工作过程中，各级主管对所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩，并对所属员工工作状况进行备忘，提供考核的参考。 根据考核的结果，公司将对人员进行薪资、职位及工作岗位上的调整； (3)年终考核员工于每年12月底举行总考核一次，以作为第二年职业规划的基础。 考核时，上级主管应参考考核人员一整年考核记录簿及人事记录的假勤记录、填具考核表密送复审，试用人员不列入年度考核名单；第二条本公司员工年中、年终考核分工工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目，并可各分细目，以各细目分数评定(每项每分考核表另完成)。 第三条年终考核成绩分优、良、及格、不及格四级；第四条年终考核分初考、复考及核一。 其程序另定；第五条办理考核人员应严守秘密，不得营私舞弊或泄露；第六条年终考核时，凡有下列情况之一者，其考核成绩不得列为优等 (1)所请各假(不包括公假)合计数超过10日者； (2)旷工日数达2天以上者； (3)本年度受记过以上处分未经抵销者。 第七条年终奖金发放的数量，由各员工年终考核实际成绩而定，原则上是公司拿出一定比例的公司年收入，根据各员工年终考核实际情况，酌情加发及减发，任职未满一年者，其年终奖金按其服务月数比例发给。 第五章人员辞职第一条公司员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式申请核准，在未奉核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处；第二条员工辞职者，有义务做好30天的工作交接。 因特殊情况需提早离职者，应向公司提起申请，经公司决议同意后方可提早离职；第三条员工辞职需作好交接工作，交接内容包括 (1)下属人员名册、说明； (2)未办及未了项目及其他事项； (3)经手财务及其他事务。 第四条高层主管交接时应由公司负责人派员监交，中层主管以下人员交接时可由该部门主管人员监交；第五条本公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定；第六条辞职人员移交时，应由移交人及监交人依移交表册逐项说明，点收清楚，并在移交人接收完毕，检齐移交事物后，会签呈报；第七条辞职人员移交应亲自办理，因特别原因，经核准得指定负责人代为办理交卸时，所有一切责任仍由原移交人负责；第八条辞职人员在不移交或移交不清者，责令在离岗前交卸清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任；以上准则自颁布之日起执行，请所有员工积极配合及监督。 公司工资管理制度第一章总则为了完善公司分配体系，建立分配激励机制，规范公司工资管理制度，充分调动员工的工作积极性，创造最佳的企业经济效益和社会效益，制定本制度。 第二章工资原则第一条按照各尽所能、按劳分配原则，坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度的原则；第二条结合公司的经营管理特点，建立起公司规范合理的工资分配制度；第三条员工工资同时还考虑当地物价水平、本行业平均工资标准等基本劳动要素，但以岗位职责、工作能力和工作业绩为主要因素。 第四条以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬，适当向责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜；第五条构造适当工资档次落差，调动公司员工积极性的激励机制；第六条所有员工须对自己薪资进行保密，同时不得探听其他员工薪资情况；第三章工资结构第一条所有员工工资皆由固定工资、加班工资、岗位工资、绩效奖金、年终分红、社会保险与工龄工资构成，所占比例按各人实际情况而定；第二条固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的，相对固定的工作报酬，固定工资同时也在大部分员工工资总额中占适中比例；第三条根据员工工作绩效考核，每季度评定一次，对当季绩效出众的员工颁发绩效奖金，以资鼓励。 绩效奖金需经过总经理审批、签字后方能发放；第四条绩效奖金包括栏目绩效奖金与业务提成奖金两部分，绩效考评由高层主管统一进行，在业务部人员的工资总额中占重大比例；第五条员工日常、公休日加班给予补休资格。 第六条工龄工资由员工为企业服务年限长短确定，为鼓励员工长期、稳定地为企业工作而制定，工龄工资需在公司工作一年以上的员工才有资格享有，工龄从试用期结束后开始计算；第七条在公司工作满一年的员工，公司给予办理社会保险，并在固定工资里扣除一定的社会保险费；第八条行政部于每月10前将员工的出勤情况及奖惩情况制表后送财务部，财务部送总经理审批后计算员工上月工资情况；第九条员工工资扣除项目包括个人所得税、缺勤、扣款（借支等）、代扣社会保险费等，特殊情况除外；第四章薪资调整第一条所有人员薪资调整，都需报由总经理进行审批，审批通过后，工资变更在下1个月起生效；第二条根据更职变薪原则，晋升则增薪，降级则减薪，晋升增薪的波幅为30%，降级减薪的波幅为20%，工资变更从职务变动的后1个月起生效；第三条经公司考核，业务人员连续三个月未能达到公司业务考核标准的，公司将重新调整其岗位及工资；第四条员工工资变更办理，由薪资申报人员填写工资调整申请表，由高层主管建议调整薪资，并报总经理按有关审批流程办理。 第五章薪资发放第一条公司员工固定工资发放日为每月15日，绩效奖金在季度月的10日发放，关于加班以及当月考勤扣款等项目将在次月兑现。 如遇公休日或国家法定节假日，则在假日前一天发放；第二条每月工资统一由总经理签字，授权财务人员发放。 财务人员按顺序通知员工至财务室亲自领取工资，并在工资签收表上签字确认；第三条辞职（辞退、停职、免职）人员，于办理完交接手续正式离开公司（或命令到达）之日起停发工资。 第四条辞职（辞退、停职、免职）人员辞职当月的工资，于办理完交接手续正式离开公司（或命令到达）的第二个月15号后直接来公司领取；第五条工资误算、误发时，当事人必须在发现后立即纠正，公司还将对相关责任人进行一定额度的处罚。 因误算而超付的工资，财务部可向员工直接追索；第六条工资发放日，员工因出差或培训无法领到工资时，可电话告知财务人员，要求将工资汇至其银行账户上。 本制度自颁布之日起执行，具体工资系列系数另见附表。 公司财务管理制度第一章总则为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 第二章现金管理第一条公司财务收支严格执行“收支两条线”，不得坐支现金。 当天发生的经营收入当天必须存入银行；第二条财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，由总经理批准后提取；第三条收款收据、发票等重要凭证和票据由财务统一管理、登记，不得缺号、跳号使用，存根收回由财务设立专项登记簿登记；第四条公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经财务审核，交总经理批准签字后方可借用。 超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还；第五条工资由财务人员依据行政部门每月提供的考勤资料，进行工资预算，交总经理审核及签字，按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理；第六条无论何种汇款，财务人员都须审核汇款通知单，分别由经手人、上级主管、总经理签字，审核有关凭证；第七条财务应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。 帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符；第三章报销制度第一条费用报销严格执行先审核后报销的制度。 一切费用的报销应凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，财务审核，总经理批准后由财务支付现金。 第二条费用经办人员应在费用发生后三天内及时报销，费用报销原则上实行两手制，一人经办，一人证明；第三条差旅费由上级主管签字，财务审核时间、天数无误并报主管复核后，送总经理签字，填制凭证，交财务付款，办理财务核算手续。 第四章财务档案管理第一条凡是本公司的财务凭证、财务帐簿、财务报表、财务文件和其他有保存价值的资料，均应归档；第二条财务凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由财务及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订；第三条财务报表应分月、季、年报归档，并分类填制目录，以便随时核实；第四条财务档案不得携带外出，除财务人员外，其他人查阅、复制、摘录财务档案，须经总经理批准。 第五章处罚条例第一条出现下列情况之一，对财务人员予以警告并扣发本人月薪13倍 (1)未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的； (2)利用帐户替其他单位和个人套取现金的； (3)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的； (4)违反本规定条款认定应予处罚的。 第二条出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。 (1)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； (2)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的