做一名合格的建筑工程资料员.doc

做一名合格的建筑工程资料员 通过在沈阳档案馆三天来的培训，我深刻体会到要做一名合格的建筑工程资料员需要认真负责，建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识，档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。资料员的工作最终是要将有保存价值的工程的重要活动、主要过程和现状的各种载体的信息收集、整理和汇总起来。工程的各项管理工作都会形成资料，想要保证资料的完整性、准确性和系统性，必须在各项专业管理体系中落实责任制。一、岗位必备知识： 1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。 2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。 4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。 6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。 7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。二、工程技术资料的重要性1 什么是工程技术资料工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。施工资料是由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的总称。工程技术控制资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现有：（1）工程技术控制资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况；（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术控制资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标；（3）工程技术控制资料是核定工程质量等级的重要依据。建筑工程施工质量验收统一标准要求，工程技术控制资料必须基本齐全完整。否则，视为不合格工程，不能交付使用；工程技术控制资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。2 施工技术资料的重要性综上所述，因此工程技术控制资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整等重要性质。1 及时性 及时性是做好工程技术控制资料的前提。工程技术控制资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术控制资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术控制资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术控制资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术控制资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理；2真实性 真实性是整理好工程技术控制资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测复检检查，不得闭门伪造；3 准确性 准确性是做好工程技术控制资料的核心。工程技术控制资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。控制项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定，单位工程验收情况栏应填写“合格”、“不合格”做结论，施工单位资料管理人员应熟练掌握建筑工程技术资料管理规程DB13(J)35-2002的内容，使工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要工程抽查记录资料区分开来，做到内容填写应具体、规范、准确、真实的反映工程质量情况；4完整性 完整性是做好工程技术控制资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要控制资料的完整性应做好以下几方面的工作： 应设专人及时收集有关工程资料； 应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料；总承包单位应向分包单位收集相关资料； 施工技术资料不应有甩项、漏做等情况。对一个工地而言，我认为不做好资料管理会有以下问题：1、如果不同步进行，势必影响最后工程的验收，因为完整的技术和管理档案是工程验收的必要前提；2、对施工单位的索赔不利，工程的技术资料和影像资料是十分有力的证据，忽视了资料的收集、整理，当发生索赔事件时，施工单位不能提供有力证据，索赔无法进行；3、作为施工单位的安全政策质量方针，都必须通过长期的资料积累分析，有信息交流，才能保证其适时性、充分性和有效性。做好资料管理，要涉及质量、安全、成本、进度、合同这几个大块，资料员的工作涵盖面广，毕竟在现今精简的管理层里，单单分了