公文常用特定用语速查表+常用13种公文的写作格式与模板

公文常用特定用语速查表+常用13种公文的写作格式与模板公文常用特定用语速查表类 别用语名称作 用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位 第二人称：你、你局、贵公司、贵方 第三人称：他、该公司、该项目3递送用语用于表示文、物递 送方向上行：报、呈 平行：送 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达 4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉5拟办用语用于审批、拟办 拟办责成、交办、试办、办理、执行6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙11批转用语上级对下级来文批转批转、转发12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等九、常用13种公文的写作格式与模板1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。报告格式：关于工作的报告【标题】发2017号【文号】（单位名称）：【称谓】为进一步，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)二、正面论证重要性/收益三、反面论证迫切性/问题四、论证条件可行性/前景预测【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。请示格式：关于的请示【标题】发2017【文号】（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决），现就问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)二、正面论证重要性/收益三、反面论证迫切性/问题四、论证条件可行性/前景预测【正文】妥否，请批示。【结尾】（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。批复格式：关于的批复【标题】发2017号【文号】（单位名称）：【称谓】收悉，经研究，答复如下：一、二、三、【正文】此复（特此批复）。【结尾】（单位名称）年月日【落款】4.意见意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，主要适用于对重要问题提出见解和处理办法。写作意见，要注意政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰，办法措施要具体可行。意见格式：关于的意见【标题】发2017号【文号】（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决），现就问题提出如下意见：一、阐明指导思想二、提出工作措施三、说明注意事项【正文】 XX（单位名称） X年X月X日【落款】5.实施方案实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。实施方案格式： XX实施方案【标题】X发2017号【文号】按照要求，根据现就工作制定如下实施方案。一、工作的总体目标和指导原则（一）总体目标（二）指导原则二、重点内容（一）（二）三、时间安排、方法步骤和监督检查（一）时间安排和方法步骤（二）监督检查四、组织领导（一）加强领导，搞好协调。（二）深化教育，营造氛围。（三）明确责任，务求实效。（四）深入调研，跟踪指导。【正文】希望，进一步推动，【结尾】XX（单位名称）X年X月X日【落款】6.建议建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点。建议时，一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精练。建议格式：关于的建议【标题】发2017号【文号】（单位名称或人员）：【称谓】，（简要说明目的、背景）：【前言】一、当前现状二、存在问题三、问题的原因四、有关建议【正文】以上建议仅供参考。【结尾】（单位名称）年月日【落款】7.规划规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。规划一般由标题和正文组成，不必再落款，也不必写成文时间。规划的标题是四要素写法：单位名称+时间期限+内容范围+规划。规划的正文一般都比较长，一般由前言（有关的背景资料，也就是制定规划的起因和缘由）、指导方针和目标要求（规划的纲领和原则）、主要任务和政策或措施（规划的主体和核心，“是什么”和“怎么做”的问题）、结尾（远景展望和号召）。规划格式：规划【标题】发2017号【文号】（引句）。为了，特制定本规划【前言】一、现状及面临的形势二、指导思想、基本原则和目标三、主要任务四、主要措施五、规划实施【正文】（远景展望）【结尾】8.通知通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。通知格式：关于工作的通知【标题】发2017号【文号】（单位名称）：【称谓】，为进一步（加强，解决），现就有关问题通知如下：一、二、三、四、【正文】特此通知（请认真贯彻执行）。【结尾】（单位名称）年月日【落款】9.公开信公开信，即公布于众的信件。公开信格式：致的公开信【标题】发2017号【文号】：【称谓】，（简要说明目的、背景）：【前言】一、阐明现象二、说明原因三、说明措施四、表明态度，发出号召【正文】此致敬礼【结尾】（单位名称或个人姓名）年月日【落款】10.新闻发布稿新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布稿格式：（工作或情况）新闻发布稿【标题】发2017号【文号】女士们、先生们，新闻界的朋友们：【称谓】大家好！对关注的（前来参加）广大新闻界的朋友们表示衷心的感谢！下面我向大家介绍的主要情况。【正文】最后,再次向新闻界的朋友们表示最后，再次向新闻界的朋友们表示衷心的感谢！同时也真诚的欢迎新闻媒体、社会各界对我们继续给予广泛深入的关注与监督。谢谢大家！【结尾】11.简报简报就是简明扼要的书面报告，是汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作的一种简短的、摘要性的载体。简报格式：会议在京召开【报头】发2017号【文号】经过一段时间的积极筹备，会议于年月日在北京正式召开。参加今天会议的有，共70余人。【主题】上午，同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：随后，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，同志对如何开好这次大会，还提出了很多宝贵的意见。在下午的会上，同志结合情况，进一步强调：本次会议就问题达成共识，进一步解决了，具有重要意义。【报尾】报送：XX发送：XX 【报送范围】12.工作总结总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。总结和计划是相对应的：计划是工作之前拟定，用以指导工作；总结是工作之后进行，用以检查计划完成情况，认识计划执行过程中的经验教训，目的是提高执行者的水平，以利今后的工作。工作总结格式：的工作总结【标题】发2017号【文号】年，工作以为指导，取得可喜成绩。现将有关情况总结如下：一、基本情况和取得的成绩（一）基本情况（二）取得的成绩二、存在问题，三、下一步工作措施【正文】工作虽然取得一定成绩，但尚存在许多足，我们将。【结尾】（单位名称或个人签名）年月日【落款】13.综述“综”即纵横汇集、全面系统、广而有序地概括反映所述对象的历史、现状、发展趋势