OA细化调研提纲.doc

OA细化调研提纲1.概述1.1调研目的为做好各处室的办公信息自动化，各个处室的职责，业务分工1.2部门组织结构部门名称办公室姓名角色联系电话陆万伟毛华伟蔡茂洲邹国华凌建贞马蓉万雪莉胡鹏林惠尖周利成陈燕文方菲何琼邱莉莉刘岩刘琳陈香婵付永坚胡伟平陈韶生曾志强林少玮赵景村陈斌古仲钦组织结构图（可附页）2.来文21调研问题 1. 在来文流程中，处理事项；2. 在来文流程中，存在几种流向；3. 在来文流程中，哪个环节为应该加强其效率和实用性； 4. 在来文流程中，那个环节可以省略；5. 在OA系统中，是否存在问题；6. 在OA系统中，您希望添加何种新功能。3.发文31调研问题1. 在发文流程中，处理事项；2. 在发文流程中，存在几种流向与涉及人员；3. 在发文流程中，哪个环节为应该加强其效率和实用性； 4. 在发文流程中，那个环节可以省略；5. 在OA系统中，是否存在问题；6. 在OA系统中，您希望添加何种新功能。4.会议4.1.1会议安排调研问题1. 在会议安排流程中，需处理的事项；2. 在会议安排流程中，存在几种流向与涉及人员；3. 在会议安排流程中，最终以何种方式显示；4. 在会议安排流程中，需要特别关注几点；5. 在会议安排流程中，信息的发布的及时性是否存在问题；6. 在会议安排流程中，信息的传递是否顺畅？4.1.2车辆管理调研问题 1. 在车辆管理流程中，需处理事项； 2. 在车辆管理流程中，存在几种流向与涉及人员；3.在车辆管理流程中，需要登记车辆什么信息？每个信息需要有的细节；（车辆状态、出车记录、加油记录、维修记录、违章记录、规费记录、保险记录、年检记录、病假事假记录）4.在车辆管理流程中，车辆信息希望用什么方式表达；（图形、文字、表格）5.在车辆管理流程中，需要统计什么信息，并什么格式导出；（ 车辆费用明细表、车辆费用统计表、部门出车统计表、车辆出车统计表、车辆出车明细表、部门用车明细表、车辆油耗（平均）统计表、病事假统计表、车辆收入统计表）6.在车辆管理流程中，是否需要到期提醒功能？提前天数？提醒的方式？ （保险到期、保养到期、规费到期、驾照到期、年检到期）7. 在车辆管理流程中，用车申请录入和管理，需要登记信息？8. 在车辆管理流程中，车辆档案与人员档案，需要的信息？9. 在车辆管理流程中，你希望能快键查询到什么信息，以什么条件查询？10. 在车辆管理流程中，你需求什么功能？11. 在车辆管理流程中，你有何建议？5.领导日程，政务安排51调研问题1. 在此流程中，需处理的事项；2. 在此流程中，存在几种流向与涉及人员；3. 在此流程中，最终以何种方式显示；4. 在此流程中，需要特别关注几点；5. 在此流程中，信息的发布的及时性是否存在问题；6. 在此流程中，信息的传递是否顺畅？7. 根据领导习惯方面，需要做出什么调整6.固定资产采购6.1调研问题1. 在固定资产采购流程中，需处理的事项；2. 在固定资产采购流程中，存在几种流向与涉及人员；3. 在固定资产采购流程中，仓库档案需要信息；4. 在固定资产采购流程中，存货档案需要信息；5. 在固定资产采购流程中，采购清单信息；6. 在固定资产采购流程中，需要哪些明细查询；7. 在固定资产采购流程中，采购审批的信息；8. 在固定资产采购流程中，需要统计的信息？以什么方式呈现统计；9. 在固定资产采购流程中，你希望能快键查询到什么信息，以什么条件查询？10. 在固定资产采购流程中，你需求什么功能？11. 在固定资产采购流程中，你有何建议？12. 在固定资产