第4章word+XP文字处理.ppt

计算机文化基础课件 WordXP是在中文Windows环境下运行的一种文字处理软件 它是MicSoft公司OfficeXP套装软件中的一个组件 它的主要特点是图文并茂和所见即所得 第四章 WordXP文字处理 计算机文化基础课件 本章的重点与难点 重点 1 WORDXP的文档编辑 排版2 WORDXP的表格制作3 WORDXP的图文排版难点 WORDXP的表格制作 图文排版 计算机文化基础课件 本章主要内容 第一节WordXP的简介第二节WordXP的文字输入与编辑第三节WordXP的文档排版第四节WordXP的表格制作第五节WordXP的图形处理第六节WordXP中样式与模板的使用第七节Word与Internet的信息共享第八节WordXP中文档的打印 计算机文化基础课件 第一节 wordXP的简介 一 WordXP的特性1 WordXP的外观 一些新增的外观特性 2 输入法 新增了一项功能 即可以在手写板中手写输入文字 然后由手写板进行识别 在 中文 输入法中用户还可以进行语音输入 3 恢复功能 WordXP提供了文档恢复功能 当用户在编辑文档时出现 死机 现象 重新启动WordXp后 在文档窗口将出现 文档恢复 对话框 其中列出在死机之前用户正在编辑的文档 只需选中某一个文档即可编辑 计算机文化基础课件 二 WordXP的启动 四种方法 利用桌面上的快捷方式利用 开始 菜单使用文档启动WordXP用 开始 菜单中的 运行 命令启动WordXP三 WordXP应用程序的屏幕窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条 第一节 wordXP的简介 计算机文化基础课件 第一节 wordXP的简介 计算机文化基础课件 第一节 wordXP的简介 四 WordXP的视图方式WordXP提供了不同的视图方式 可以根据不同需要选择适合自己的视图方式来显示文档 切换视图方式 选择执行 视图 菜单中的相应命令 或者单击水平滚动条左侧的视图按钮 即可完成1 普通视图 可以完成大多数的文本输入和编辑工作 可以连续显示正文 页与页之间用一条虚线表示分页符 节与节之间用双行虚线表示分节符 使文档阅读起来更连贯 缺点是只能将多栏显示成单栏格式 页眉 页脚 页号以及页边距等并不显示出来 计算机文化基础课件 2 Web版式视图 可以看到给Web文档添加的背景3 页面视图 页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档 4 大纲视图 在大纲视图中可以折叠文档 只查看标题 或者展开文档 这样可以更好地查看整个文档的内容 移动 复制文字和重组文档都比较方便 5 打印预览视图 打印预览视图可以在打印之前检查文档的布局 第一节 wordXP的简介 计算机文化基础课件 第一节 wordXP的简介 6 全屏显示视图 在全屏显示视图中 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来了 从而使有限的屏幕空间显示更多的文档内容 7 改变显示比例视图 在WordXP窗口中查看文档时 可以放大或缩小比例 可利用 常用 工具栏中的 显示比例 框 或执行 视图 显示比例 菜单命令 8 文档结构图 文档结构图就是在一个单独的窗口中显示文档标题 通过文档结构图可以在整个文档中快速浏览并追踪特定的文档内容 计算机文化基础课件 9 显示或隐藏窗口中指定的内容 执行 工具 选项 菜单命令 单击 视图 选项卡 选中相应内容的复选框 清除需要隐藏的内容复选框 五 退出WordXP 四种 1 执行 文件 退出 菜单命令 2 按组合键 Alt F4 3 单击Word应用程序窗口右上角的 关闭 按钮 4 双击Word应用程序窗口左上角的 控制菜单 按钮 第一节 WordXP的简介 计算机文化基础课件 一 文档的操作文档操作主要是对文档进行新建 打开 保存和关闭等操作 1 创建文档 三种建立新文档的方法 1 执行 文件 新建 菜单命令 选择 空白文档 图标 即可创建新的空白文档 2 单击常用工具栏中的 新建 按钮 3 按下组合键 Ctrl N 第二节 WordXP中文本输入与编辑 计算机文化基础课件 1 保存文档保存新的 未命名的文档 单击 保存 按钮 保存已有文档 直接单击 文件 保存 菜单或工具栏按钮或按CTRL S同时保存所有打开的文档 按 Shift 并单击 文件 菜单中的 全部保存 命令 为文档保存一个副本 单击 文件 菜单中的 另存为 命令 第二节 WordXP中文本输入与编辑 计算机文化基础课件 第二节WordXP中文本输入与编辑 3 打开文档在Word的 打开 对话框中打开 单击 打开 按钮 弹出 打开 对话框 在 文件 菜单底部列表中打开 可以打开最近使用过的文档 4 关闭文档把当前文档窗口关闭即可WordXP文字处理的一般步骤文字处理步骤 文字输入 文本编辑 格式排版 页面设置 打印预览和打印输出 计算机文化基础课件 第二节WordXP中文本的输入与编辑 二 输入文本中 英文文字录入 文字录入原则 不要用空格键设置字间距 不要随便用空格键和回车键 自动换行 段落结束后再按回车键 标点符号的输入 执行 插入 符号 菜单命令日期和时间的输入 执行 插入 日期和时间 菜单命令数字的输入 执行 插入 数字 菜单命令三 修改文本1 光标的定位鼠标法 单击鼠标左键键盘法 键盘中间一组控制键 如光标移动键 HOME END PGUG PGDN等 计算机文化基础课件 2 文档的修改 基于光标所在位置的字符修改 改写与插入 改写与插入的切换可以通过 Insert 键来实现 也可以双击状态栏上的 改写 按钮来实现 删除 用 backspace 或 delete 四 编辑文档1 选择文本1 所选文本上拖动两点之间的区域的选择 拖动的方法 Shift键 单击鼠标的方法两点间距形文本块的选择 ALT键 拖动鼠标的方法 第二节 WordXP中文本的输入与编辑 计算机文化基础课件 2 利用快捷键选择单词 双击选择句子 CTRL 单击选择一行 在选择栏单击选择多行 在选择栏拖动鼠标选择整段 三击或在选择栏双击选择全文 编辑 下的 全选 或CTRL A或CTRL 单击选择栏2 删除所选文本先选中要删除的文本 直接单击 剪切 命令或者按 DEL 键或者单击 编辑 菜单中的 剪切 项 若直接输入新的文本 在选取的文本上 直接输入新的文本 第二节 WordXP中文本的输入与编辑 计算机文化基础课件 3 复制所选文本一般方法同上 先用Ctrl C进行复制 再按Ctrl V进行粘贴 鼠标拖动法 对所选文本按Ctrl键不松手 然后拖动 4 移动所选文本一般方法或先用 Ctrl X 再用 Ctrl V 或鼠标拖动 5 撤消 恢复和重复文本6 查找文本执行 编辑 查找 菜单命令即可 第二节 WordXP中文本的输入与编辑 计算机文化基础课件 7 替换文本在编辑的文档中 有时发现需要把文档中的文本换成另一种表达方式 执行 编辑 替换 菜单命令即可 8 插入文本把光标定位到想要插入另一个文件内容的地方 执行 插入 文件 菜单命令即可 9 统计文档WordXP提供了字数统计的功能 对文档的信息进行详细的统计 例如 页数 字数 段落 行数 字符数 等 执行 工具 字数统计 菜单命令即可 第二节 WordXP中文本的输入与编辑 计算机文化基础课件 10 加密文档有时为了防止他人打开文档 可以为这个文档指定一个密码 执行 文件 另存为 菜单命令 单击其中的 工具 按钮 从弹出的下拉列表框中选择 安全措施选项 第二节 WordXP中文本的输入与编辑 计算机文化基础课件 第三节 WordXP的文档排版 一 设置字符格式字符格式 即字符的字体 字号 颜色 修饰效果等字符格式的设置方法 在未输入字符前 先进行设置 输入文字后 先选定文本 然后再进行设置字符设置1 使用格式工具栏 字体 字号的设置 字符其它格式的设置2 使用 格式 菜单中的 字体 项字体 字符间距 动态效果标签介绍 计算机文化基础课件 二 设置段落格式1 工具按钮的方法和菜单的方法 格式 菜单中的 段落 项2 段落的缩进1 段落缩进的形式 首行缩进 悬挂缩进 整个段落缩进 第三节 WordXP的文档排版 计算机文化基础课件 2 段落缩进的设置方法 选择 格式 菜单中的 段落 项 首行缩进 悬挂缩进 用 特殊格式 左段落缩进和右段落缩进用 缩进 中的左 右 3 行间距设置在 段落 对话框中的 行距 选项中 选择行距的倍数 也可以直接在 设置值 文本框中 键入行距的准确数值 4 设置段落间距段落间距是指段落与段落之间的距离 在 段落 对话框中的 间距 选项中 输入 改变 段落与前后段落的距离 5 复制格式 用格式刷 第三节 WordXP的文档排版 计算机文化基础课件 当用户相使段落或文本的格式相同时 就可以用 格式刷 来实现 步骤如下 先选择被复制格式的文本 段落 单击工具栏上的 格式刷 按钮 然后用格式刷状的光标选择所需复制的文本或段落 注意 单击 格式刷 只能复制一次 双击可以复制多次 三 设置制表位1 菜单命令法执行 格式 制表位 菜单命令 打开 制表位 对话框进行设置 2 拖动标尺的方法 第三节 WordXP的文档排版 计算机文化基础课件 1 单击水平标尺最左边的制表符类型按钮 选择所需制表符类型 2 在需要设置制表位的位置上 单击水平标尺 四 添加边框和底纹1 添加边框 执行 格式 边框和底纹 菜单命令 再单击 边框 选项卡即可 注意 页面边框 的添加 2 添加底纹 方法同上 只是在后一步中选择 底纹 选项卡 五 项目符号和段落编号的添加创建项目符号 执行 格式 项目符号和编号 菜单命令 打开 项目符号和编号 对话框 第三节 WordXP的文档排版 计算机文化基础课件 添加项目符号 先选中多个需要添加项目符号的段落 然后执行 格式 项目符号和编号 菜单命令 添加项目符号即可 使用数字编号 先选中多个需要添加编号的段落 然后执行 格式 项目符号和编号 菜单命令 打开 项目符号和编号 对话框 在 编号 选项卡中 选择希望的编号格式 六 插入和删除分页符步骤如下 将光标定位在要插入点的位置 然后执行 插入 分隔符 菜单命令打开 分隔符 对话框 选择 分页符 选项 单击 确定 按钮 就可以插入分页符了 删除分页符的方法 把页面切换到普通视图 将插入点移动到分页符上 按 Delete 键 即可删除 第三节 WordXP的文档排版 计算机文化基础课件 第三节 WordXP的文档排版 七 创建页眉和页脚页眉页脚的操作必须在页面视图的方式下进行 步骤如下 执行 视图 页眉和页脚 菜单命令即可 具体步骤见演示 八 分栏排版分栏排版类似于某些报纸 杂志上的文章的排版方式 使文本阅读更方便 版面布局更活泼 操作步骤如下 1 选定需要分栏的文本 2 执行 格式 分栏 菜单命令 打开 分栏 对话框 如书图4 23所示 计算机文化基础课件 3 在 预设 下 选定所需要的分栏格式 或在 栏数 框中进行设置 4 当选择不等宽分栏格式时 还可以在 宽度和间隔 选项中 对每一栏栏宽及间距进行设置 最后单击 确定 按钮 关闭对话框 注意 分栏的文本前后要插入分节符 只有在页面视图方式和打印预览方式下才能看到分栏的效果 相反在普通视图方式下 只能看到按一栏宽度显示的文本 第三节 WordXP的文档排版 计算机文化基础课件 第四节 WordXP的表格制作 一 创建表格1 利用工具栏按钮的方法先将光标定位在插入点 单击工具栏上 选择你所需要的行数和列数即可 2 利用菜单方法 表格 中的 插入 1 打开指定的文档 并将插入点移到指定的位置上 2 执行 表格 插入 表格 菜单命令 打开 插入表格 对话框 3 在对话框中 设置表格所需的列数 行数及列宽 4 为了设置表格的外观 可以单击对话框上的 自动套用格式 按钮 打开 自动套用格式 对话框 计算机文化基础课件 5 在 格式 选项框中显示出了Word提供的多种表格格式 通过预览窗口能够看到这些表格格式的效果 选中一个满意的表格格式 6 单击 确定 按钮 返回到 插入表格 对话框 7 单击 确定 按钮 这样Word就在文档中创建了一个指定列数 行数及格式的表格 二 在表格中输入文本表格中文字的录入 编辑 排版等常规操作 注意 回车键 的使用 第四节 WordXP的表格制作 计算机文化基础课件 1 在表格中定位光标鼠标法 直接用鼠标将光标定位到所需表格单元中键盘法 用键盘上的上 下 左 右方向键也可以在表格中定位快捷键法 按TAB键 将光标移到下一单元格 按SHIFT TAB键 将光标移到上一单元格 按ALT HOME键 将光标移到本行第一单元格 按ALT END键 将光标移到本行最后一个单元格 按ALT PGUP键 将光标移到本列第一单元格 按ALT PGDN键 将光标移到本列最后一个单元格 第四节 WordXP的表格制作 计算机文化基础课件 2 在表格中选择文本用鼠标法或菜单法可以选择 选中一个单元格 单击单元格左边缘处选中一行 单击此行的左边沿处或将光标放在此行内 选择菜单 表格 中的 选定行 项 选中一列 单击单元格所在列的顶端边沿处或将光标放在所选行内 选择菜单 表格 中的 选定列 项 选中整个表格 三击表格的左边沿处或CTRL 单击左边沿处或将光标放在所选行内 选择菜单 表格 中的 选定表格 项 第四节 WordXP的表格制作 计算机文化基础课件 三 编辑表格创建表格后 可以根据需要对表格进行编辑 1 缩放表格 可以像处理图形对象一样 直接用鼠标可以完成 2 插入单元格 表格 中的插入 单元格 3 删除单元格 表格 删除 中的单元格 4 插入行和列插入行 表格 中的插入行 插入列 表格 中的插入列 第四节 WordXP的表格制作 计算机文化基础课件 5 删除行和列删除行 先光标定位 然后 表格 中的 删除行 删除列 先光标定位 然后 表格 中的 删除列 6 拆分与合并表格表格的拆分 表格 中的 拆分表格 表格的合并 表格 中的 合并表格 四 格式化表格1 列宽的调整拖动标尺法把鼠标指针移动到需要调整列宽的表格分割线上 拖动鼠标就可以改变表格列宽的大小 第四节 WordXP的表格制作 计算机文化基础课件 第四节 WordXP的表格制作 拖动列格线法CTRL 拖动 表格总宽度不变 所拖动格线右边的表格按比例变化 SHIFT 拖动 所拖动格线以右的表格跟着移动 但宽度不变 CTRL SHIFT 拖动 表格总宽度不变 所拖动格线右边的表格变为等宽 菜单法 在 表格 表格属性 中设置 2 行高的调整 同列宽的调整 计算机文化基础课件 3 表格自动套用格式使用 表格 菜单中的 表格自动套用格式 4 文本垂直对齐方式首先选定要改变文本对齐方式的单元格 执行 表格 表格属性 菜单命令 选择 单元格 选项卡进行设置即可 5 单元格中的文字方向选定要改变文字的单元格 执行 格式 文字方向 命令即可具体设置 第四节 WordXP的表格制作 计算机文化基础课件 6 添加边框和底纹1 表格边框1 边框的显示2 边框的设置 格式 中的 边框和底纹 2 表格底纹1 底纹2 底纹的设置 同上 3 页面边框的设置 同上 五 文字转换成表格1 选定要转换为表格的文本 这些文本是用制表符Tab分隔开 第四节 WordXP的表格制作 计算机文化基础课件 第四节 WordXP的表格制作 2 单击 格式 工具栏中的 居中 按钮 3 执行 表格 转换 文字转换成表格 菜单命令 打开 将文字转换成表格 对话框 Word可以自动检测出文字中的分隔符 并算出表格的列数 4 单击 确定 按钮 关闭对话框 完成设置 六 表格转换成文字 方法同上 七 表格的排序及其公式计算1 表格中数据的排序工具栏按钮法 计算机文化基础课件 菜单法 表格 排序 分别在排序依据 类型 递增方式中选择具体项即可 2 表格的数值计算 表格 中的 公式 表格的行列的表示 行用1 2 3 列用A B C 表格中单元格的表示方法 列在前 行在后 如 A1 B3 函数的应用 SUM 求和 AVERAGE 求平均 更新域 第四节 WordXP的表格制作 计算机文化基础课件 第五节 WordXP中的图形处理 一 插入图片1 插入剪帖画 步骤如下 1 把插入点移到需要插入剪贴画的位置 2 执行 插入 图片 菜单命令 在其子菜单中选择 剪贴画 命令 打开 插入剪贴画 任务窗格 单击 结果类型 组合框右边的下三角按钮 从中选择剪贴画的类型 例如单击 剪贴画 4 在 搜索 框中 输入 动物 显示出该类的剪贴画 再选择一个剪贴画 单击 插入 按钮即可 2 从文件中插入 步骤如下 执行 插入 图片 菜单命令 在其子菜单中选择 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 计算机文化基础课件 第五节 WordXP中的图形处理 找到要插入的图片文件 双击需要插入图片的文件名即可 二 绘制图形在文档中除了可以插入图片外 还可以直接在文档中绘制图形 在WordXP中利用 绘图 工具栏上的按钮 可以非常方便地进行图形绘制 1 添加自选图形单击 绘图 工具栏上的 自选图形 从弹出的菜单中 指向所需类型 然后单击需要的图形 2 添加直线或曲线 方法同上 3 绘制任意多边形或自由曲线 方法同上 计算机文化基础课件 三 编辑图形1 选定图形 用鼠标单击即可 2 调整图形的大小1 鼠标法 选定后 直接调整四个角上的句柄即可 2 菜单法 选定后 打开 格式 图片 进行设置 3 对齐与排列图形选定多个图形 单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮 选择 对齐或分布 命令 然后选择需要的对齐方式 即可完成设置 第五节 WordXP中的图形处理 计算机文化基础课件 4 图形对象重叠用 Tab 键向前选定 用 shift Tab 键向后选定对象 5 组合图形先选定要组合在一起的多个图形对象 单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮 在弹出的菜单中 选择 组合 命令 即可完成设置 6 旋转或翻转图形先选定要旋转或翻转的图形 可以是单个图形或者一个组 单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮 选择 旋转和翻转 命令 选择某个选项 即可完成设置 第五节 WordXP中的图形处理 计算机文化基础课件 第五节 WordXP中的图形处理 四 设置图片格式1 图片 工具栏 在 图片 工具栏中 WordXP提供了编辑图片用的多个命令按钮 使用这些按钮 可以方便地对图片进行编辑操作 2 设置图片格式 对话框 格式 图片 先选中文档中的图片 然后使用 图片 工具栏中的 设置图片格式 按钮 或执行 格式 图片 菜单命令 在弹出的对话框中进行设置 在 设置图片格式 对话框中 可以把前面用工具栏上各个按钮逐个设置的项目 通过对话框一次完成 计算机文化基础课件 第六节 样式与模板的使用 一 样式的概念样式是指一组已经命名的字符格式或者段落格式 WordXP中的样式分为字符样式和段落样式 内置样式和自定义样式 1 字符样式和段落样式在 格式 工具栏的左侧的 样式 列表框中 2 内置样式和自定义样式内置样式是Word本身提供的样式 用户还可以自己定义样式 计算机文化基础课件 第六节 样式与模板的使用 二 字符样式字符样式的使用就是把诸如字体 字号 加粗 倾斜 下划线和字体颜色等字符格式的组合保存起来 用于快速编辑字符 1 创建字符样式1 执行 格式 样式和格式 菜单命令 弹出 样式和格式 任务窗格 2 单击 新样式 按钮 系统弹出 新建样式 对话框 在 名称 文本框中 输入新样式的名称 然后设置它的字体 最后 添加到模板 确定即可 计算机文化基础课件 2 应用字符样式选定要应用样式的文本 打开 格式 工具栏中 样式 列表框 选中所要的样式即可 三 段落样式1 利用 样式 命令来创建样式步骤同创建字符样式 2 基于排版的文本创建样式先选定已排好的文本 单击 格式 工具栏中 样式 框 输入新的样式名 回车即可 3 应用段落样式 用法与上雷同 第六节 样式与模板的使用 计算机文化基础课件 四 修改与删除样式1 修改样式打开 样式与格式 任务窗格 选择要修改的样式名 在旁边的下拉菜单中选择 修改 即可 2 删除样式打开 样式与格式 任务窗格 选择要删除的样式名 在旁边的下拉菜单中选择 删除 即可 五 使用模板模板是一类特殊的文档 它为生成的新文档提供样板 执行 文件 新建 弹出 新建文档 任务窗格 选择 根据模板新建 区的 通用模板 命令 弹出 模板 对话框 选择即可 第六节 样式与模板的使用 计算机文化基础课件 第六节 样式与模板的使用 六 创建模板1 基于现存模板的新模板执行 文件 新建 打开 新建文档 任务窗格 选择 根据模板新建 区的 通用模板 命令 弹出 模板 对话框 选择对话框右下角 模板 单击 确定 按钮 这时标题栏中显示的是 模板1 对当前显示的对象进行编辑操作 单击 保存 即可 2 把当前文档保存为模板打开一个想要作为模板的文档 执行 文件 另存为 弹出 另存为 对话框 在 保存类型 列表框中选择 文档模板 在 文件名 文本框中 输入模板的名字 单击 保存 即可 计算机文化基础课件 七 修改模板执行 文件 打开 弹出 打开 对话框 在