学期校办室工作计划.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2012-2013学年第1学期校办室工作计划新的学年，我们的工作目标是：树立良好形象，规范工作流程，做好校长助手，服务全体师生。一、树立良好形象由于办公室在学校工作中的特定地位和作用，工作人员的态度、作风、效率直接影响到学校的形象，因此，加强自身建设，实现可持续发展，必须作为新学年工作的重点。1、严肃工作纪律要保证按时上下班，保质保量完成上级和学校布置的任务，及时做好临时工作，加班完成紧急任务。要保证所负责区域的整齐、洁净。全体校办室成员要分工明确，互相帮助，齐心协力使校办室工作落到实处。2、提高工作效率加强办公室人员自身建设，倡导五种精神：即热爱本职、乐于奉献的敬业精神；实事求是、勤于思考的求实精神；尽职尽责、精益求精的实干精神；廉洁奉公、严守纪律的自律精神；勇于探索、不断进取的开拓精神。以此为动力，努力提高办公室人员业务水平和工作能力。3、展示良好形象勇于实践，大胆探索，不断掌握办公室工作的规律性。热情主动，工作处事方式、方法要灵活、重实效，在不失原则中在前提下把工作办好。告诫处室人员切记办公室无小事。真正做到繁杂中求规律、平淡中索新意。速度上求快、质量上求好、效率上求高。二、规范工作流程1、常规事务工作流程（1）日常事务要保证以下日常事务的落实：坐班、电话接听、清理相关部区域卫生、保证饮用开水、维护花草、路灯、办公用品准备和维护、通知书写、电子屏内容更换、教师信息收集、校办室日志记录。（2）文字工作每学期初撰写学校工作安排（计划），收集各部门计划；每学期末撰写学校工作总结，收集各部门总结。计划总结统一编排整理后印刷、装订、送相关领导、存档。按时完成上级要求制订的制度、方案，确保内容准确，确保校对质量，及时上报。（3）考勤工作会议考勤升旗考勤考勤汇总每月收集校长、教导处、校办室考勤统计数据作为归档文件，并及时汇总到电子档案中。处室加班统计每学校初统计上一假期处室值班、加班，每学校末统计本学期处室值班、加班。在各处室上报的基础上汇总，连同原件送校长审核，再交总务处发放值班、加班补助。（4）事务安排提前做好以下事务安排：值周、值班、会议座次、会议安排（日程安排、学习内容、记录本准备、考勤表准备、记录、小结）、教师信息收集。（5）接待工作按相应规格做好接待工作，做到不超标，不寒酸，少花钱，办好事。（6）宣传工作学校宣传：校外宣传联系，文字内容和图片提供、校对。日常工作宣传：学校重大事件的摄像摄影及后期处理、文字报道撰写、宣传材料上报和网络上传。（7）公章使用公章使用要符合规定，外带公章要经校长批准，对用印材料，要先签字，后用印。人事、财务方面的用印一律经校长同意。2、文件收发工作流程（1）上级文件接收及时接收传真，每日23次查看办公系统，及时登记纸质文。文件管理流程：接收文件，或从办公系统下载文件整理打印收文登记交校长指示转交阅办领导询问办理情况并回收文件。（2）学校发文发文处室填写发文登记表校长审查通过为发文单位提供文号协助发文单位制作文件发文单位印制文件校办室盖章上报或下发文件并存档。3、部门联络工作流程（1）各部门计划、总结：回收计划、总结汇总到同一文档排版送印刷厂印刷装订送相关领导、存档。（2）工作督办：按学校会议、文件安排通知工作部门依完成时间提前联系，了解完成情况到期未上报工作结果，督促尽快完成将督办情况及时通知校长。（3）加班统计工作：发放加班审批表回收加班审批表依各部门加班结果填写汇总表校长审核总务处发放加班补助。（4）职称考核工作：依考核方案印制各类量化考核汇总表下发各处室回收汇总结果计算量化分数统计表、汇总表存档。4、档案管理工作流程（1）日常档案收集：纸质档案：每年3月收集各部门上一档案年度的纸质档案整理编目并装盒档案入柜。电子档案：以每年3月统一收集为主，日常随时收集为辅。日常收集主要有：文件类：上级文件、学校文件。工作安排：包括分工表、时间表、课程表、值班安。教职工档案：包括教职工基本情况、奖惩记录、考勤记。学生档案：包括学籍档案（姓名、性别、民族、出生年月、家庭住址、父母或监护人姓名、原毕业学校、家庭联系电话、入校成绩、编入班级等信息）、各班学生基本情况、重大考试成绩、转学、辍学、借读、复学、留级学生登记、毕业证发放记。（2）年度档案整理：各部门纸质档案收集内容档案门类一级类目类号类名序号归 档 范 围部门一.文书档案(一)党群工作类1党支部工作1党总支（支部、支委）会议记录党支部2党总支（支部、支委）工作计划、要点、总结党支部3成立党总支(支部、支委)机构及各级党委的批复、领导人员组成党支部4党支部人员分工的报告、争创先进党支部活动党支部5支部工作活动一般性文件材料党支部2组织工作6党员花名册、党员统计年报党支部7党员介绍信及存根、党员教育、考核及评选先进党员活动材料、民主生活会报告党支部3共青团工作8团委会、会议记录、工作计划、总结、年报、团员花名册、先进团支部、团员、典型材料、团组织关系介绍信及存根、团组织共青团9有关活动共青团10团组织活动一般性材料共青团4工会工作11学校工会工作计划、总结、请示与上级的批复、工会组织关系介绍信、工会选举结果、报告、批复工会12工会其他活动形成的一般性材料工会(二)校务工作类1综合管理工作13行政会、校长办公会议记录(年级组会议、教研组长会、班主任会议记录30年)校办室14年度或学年度工作计划、总结永久15年度或学期工作计划、总结10年16学校大事记、校史资料校办室17向上级的重要请示、报告和上级的批复、批转文件、学校的重大决议、决定制度校办室18被评为先进、重点学校“文明学校”的报告、批复、奖状校办室19申报其他活动形成材料及主管部门的通知校办室20上级机关和业务主管部门下发的有关教育工作的指示、决定、制度、计划、通知校办室21上级机关来校视察、指导工作和调查研究形成的材料校办室22上级机关召开的教育工作会、表彰工作会文件材料校办室23学校校刊、简报政保处24学校开展的依法治校、净化环境、建“平安校园”活动的通知、规定、办法政保处25各机关、部门赠送给本校的感谢信、贺信等校办室26处理来信来访的信件、材料校办室2人事工作27学校机构设置、启用印章、人员编制、校主要领导任免的通知，请示、批复、教职工花名册、统计年报校办室28校内机构调整、人员任免职、教职工的转正、定级、晋升职称、调资、奖惩退职、退休、伤亡及重大伤亡事故的情况报告、通知、批复、调动介绍信。校办室28校内教职工的调资、退职、退休、情况报告、通知、批复、调动介绍信。总务处(三） 教学工作类1教学工作类29教学工作计划、总结、永久30教导处、教科研处工作会议记录教研处31学制、课程安排、教师一览表教导处32教学工作的规定、制度、办法、条例、守则等永久33教改方案、教学改革经验、总结及成果验收材料教研处34实验教学计划、总结、成果等教导处35自编的教材、讲义和自编的补充材料、乡土教材的定稿、印本教研处36上级教育部门和本校关于教学质量检查方面的汇报、办法、规定教导处37关于召开教学现场会、观摩会的通知、讲话、评议记录等教研处38校领导在开学、毕业典礼大会上的讲话、代表发言材料政保处39班主任工作计划、总结教导处40各教研组长、班主任、科任教师的职责及教师任课一览表、功课表教导处41各班学生期中、期末考试成绩册、教学质量分析等教导处42各学年度举办的各学科学期成绩 生智力竞赛比赛、活动的意见、总结、试卷、评比结果及名单教导处43校文艺队、体育队等各种课外活动小组成员名单政保处44教育基本情况统计表永久45每个学年（期）的教学工作综合报表教导处2学籍类46对违纪学生处理的决定、调查材料政保处47本校录取新生名单、录取通知书存根教导处48本校各级各班学生花名册、登记表教导处49毕业生、肄业生的花名册、统计表及毕业证书存根教导处50被评为“三好”学生、优秀学生干部、先进班集体等方面的受奖典型材料政保处51学生学期成绩籍登记表（卡）、毕业生登记表教导处52学生参加校内外各种竞赛、比赛的成绩记录、获奖名单政保处53学生健康状况检查登记表教导处54学生奖惩登记表和审批表政保处55学生休学、退学、复学、转学、留级、插班的记载证明材料教导处3教师业务类56教师卡片（登记表）校办室57教师教学工作情况登记表教导处58教师应聘外出讲学、观摩教学的教案、讲评记录及有代表性的典型教案、各级教育部门和本校对教师教学工作的讲评、鉴定材料等教研处59教师对教改所提出的方案、意见、被学校采纳或在有关报刊、杂志上发表过的文章、论文教研处60教师编写的教材、参考资料（正本存教务类、副存此）教研处61教师职称评定、晋升的有关材料校办室62教师参加各类教学（研）和社会学术活动的经验材料、论文及证明、证书等教研处63优秀教师、先进教育工作者的典型材料教研处64教师进修和业务考核成绩教研处（四）后勤管理类1总务类65关于房地产权契约合同、协议书、移交清册、交接凭证总务处66总务工作计划、报告、总结、会议记录、学校管理工作的规章制度总务处67财务工作的报告批复总务处68校园绿化、美化规划、环境保护等有关文件材料总务处69上级财政部门下达的教育经费指标总务处2设备类70财政部门下发的需要本校执行的有关文件总务处71各种教学仪表、仪器、模型的说明书、图纸合格证、图纸合格证及维修记录总务处72各种机械设备的说明书、图纸、维修记录总务处3基建类73学校平面图、规划图总务处74新建校舍土地征用、搬迁民房补偿、工程概算、预算、决算及工程承包合同、协议书总务处75其他建筑、维修计划、报告、设计图、设工图等总务处二.会计档案(一)报表类76学校年度决算报表总务处77学校季度、月报表总务处(二)账簿类78学校预算内经费、预算外经费总帐总务处79学校经费存款明细帐总务处80学校经费其他存款明细帐总务处81学校经费支出明细帐总务处82学校经费暂时明细帐总务处83银行存款帐、对帐单总务处84学校现金出纳帐、往来帐总务处85学校固定资产帐（固定资产报废后保管）总务处（三）凭证类86学校预算内收支各种原始凭证和记帐凭证总务处87学校预算外收支各种原始凭证、记帐凭证总务处三.声像档案(一)照片88各种会议照片校办室89上级领导到学校视察工作照片校办室90学校开展各项教学活动的照片校办室91校园基建工作照片校办室(二)光盘92重要教育教学活动录像光盘教研处93领导视察录像光盘30年四.实物档案(一)奖状奖品94省级以上的奖状奖品校办室95市、县以下的奖状、奖品校办室(二)牌匾锦旗96省级以上的牌匾、锦旗校办室97市、县以下的牌匾、锦旗校办室(三)书画作品98校友、社会各界赠送的珍贵的书画作品及题词校办室（2）档案整理流程收集各部门纸质档案分类整理、编目、装盒目录汇总、档案入柜。三、做好校长助手1、做好交办工作落实2、做好待办工作提醒3、快速、准确提供工作所需信息4、做好参谋四、服务全体师生1、做好年度考核工作（1）考核方案制定（2）考核资料收集（3）考核前期准备考核人员确定：确定考核分组名单。电子文档准备：政策、方案、各部门量化记录数据表（印发和回收）。打分条印制、裁切、装订、分组分装。（4）考核与职称晋升准确核定教师编制，努力争取职称指标根据办学规模和新教师人数的变化，及时进行编制、岗位职数测算，积极协调，争取上级人事部门增加高、中级职称指标。2、做好职称晋升工作收集整理相关文件、符合基本晋升条