城市轨道交通学院学术部管理制度.doc

上海工程技术大学 城市轨道交通学院城市轨道交通学院学术部管理制度一 总则（一）为了更好的开展学术工作，提高学术部的工作效率，为城市轨道交通学院全体同学服务，特制定此规章制度。（二）学术部将以组织各项丰富多彩的学术性讲座，辩论赛，知识竞赛，诗歌文字鉴赏类活动为手段，以提高我院学生学术氛围为目的，丰富我院学生的课余文化生活，使学生得到全面发展。（三）结合学术部的特点，做好深入细致的思想政治工作，将解决思想问题同解决实际问题结合起来，不断加强工作的针对性和实效性。二 学术部主要职能（一）指导思想学术部是学生会下属的一个部门，我们本着以学生为本的态度，立志作为学院学术气息的发源地，浓郁学生们的学术氛围和学习环境。部门的基本要求是：（1）具有较高的思想政治觉悟，坚持党的基本路线，有全心全意为同学服务的精神。（2）模范遵守校纪校规，热情主动，有较强的工作能力和一定的实践经验。（3）认真做好“行动计划”项目的自查、总结，积极做好准备工作，力争把各项体育活动做得更完善。（二）主要职能（1）我部主要组织同学们参与各项学校学院组织的学术活动，以辩论，知识竞赛和各项文学，历史性相关内容的活动，旨在丰富学生的课余生活，提升学生的生活品质和艺术品位。（2）在参加校学术部的各项活动时，进行人员的筛选和培训，争取在校活动中取得佳绩。（三）例会制度1.例会出勤制度：1) 无故迟到说明:未在开会前五分钟以上向部长说明迟到事件,十五分钟内为许可范围迟到出席时间；超过向部长承诺迟到出席时间。2）连续迟到两次列为无故缺勤行为；一次无故迟到为缺勤。3）三次无故迟到则根据管理条例视为放弃干事资格。4）会议连续缺席两次则根据管理条例视为放弃干事资格，间断合计缺席三次视为放弃干事资格。5）有事情不能参加会议的干事需在会议前半小时前向部长说明缺席事件，且在下次出席期间补交书面请教条。 若请假行为被调查为虚假行为，直接视为放弃干事资格。2.会议常规流程：1）部长，副部长，所有干事自主签到姓名，A型秘书组干事记录出席时间和监督代签行为。2）秘书组成员汇报出勤情况，内容包括：理论人数，实际人数；按照时间先后，汇报出勤前五名和后五名；无故迟到姓名，无故缺席姓名。3）部长，副部长及各职能小组代表发言（部长有权在特殊情况下即时更改会议流程）4）若有项目小结，此步有效，且结束后转到第6步，否则转为第5步。5）项目 a.确定项目说明：参与投票人数超过50%，且已通过的项目申请。 b.若无确定项目，由组织成员项目提出且投票表决项目确定。 c.若有确定项目，且项目负责人已写好策划书，全体组织成员讨论策划书， 完善策划书。 d.若项目策划书通过，进行任务分配:人员分配，裁判培训。6）随机事项7）会议结束（四）活动制度 （1）确立活动目标，目的，以及需要达到的效果。 （2）以策划组为优先，构思并策划活动形式，内容，投票表决通过。 （3）策划组撰写策划，由部长审核通过 （4）活动组准备活动内容，如：试题，道具，活动PPT或其他形式的活动必需品。 （5）部长进行筛选并确立活动当天各职务职能安排，并进行适当培训锻炼，确保活动当天的质量。 （6）如有必要，进行必要的彩排和预演。 （7）活动当天，必须全体工作人员到位，不得迟到早退或其他有损活动质量的行为。 （8）活动结束后进行必要的新闻稿撰写，以及活动的总结，归纳整理活动材料留档备案。 （9）进行活动分析，观察得失，进行检讨以及嘉奖。 三工作制度遵守学校和学院的各项规章制度，以身作则，严格要求自己。（1）要有端正的工作态度，具有全心全意为同学服务和任劳任怨的献身精神。积极、热情、耐心、细致并富有创造性的完成好本职工作。（2）在日常的工作中，必须要有严格的工作程序，才能更好的做好本职工作，在制度中包括了部长、副部长，各干事所要遵守的职责，各成员必须严格遵守。（3）部长在日常的工作中负总责，要及时的了解各项活动的进行情况，要及时解决每个成员所反映的问题，对于自己无法解决的，要及时向分管副主席汇报。（4）在各成员组织活动时，首先必须要写好策划书，然后由部长审查，签字，再有分管副主席签字，主席签字。在活动进行完后，要及时写好总结，在工作中要着重写自己对本次活动进行过程中的不足和成功之处。（5）在工作的过程中，各成员必须要严格注意自己的形象。在组织活动时，必须正确佩带胸卡，态度要认真积极，对于同学们不懂的地方，要仔细的给予解答，对自己无法解决的问题，要及时向院里反映，然后给予解答。（6）要与各班班团建立广泛的联系。由于我们无法所有的事情都与广大同学直接接触，所以我们必须重视各班体育委员的工作，在工作中，要经常与体育委员沟通，听取他们对体育部工作的意见和建议，从而知道广大同学需要什么以有利于我们工作的开展。（7）对于全院的同学，我部各成员要了解哪些同学有什么特长，要最大限度的发挥他们的积极性。（8）要积极的与其他各院开展交流。对于各成员都要很好的和其他院的学术部成员交流，这