职业素养培训团队合作技巧4.ppt

职业素养 目录 职业人 1 职业人 2 小结 什么是职业人 职业人是懂得经营自我的人 职业人是能够设计 规范自己职业生涯的人 职业人的发展与职业的发展密不可分 是指职业内在的规范和要求 是在职业过程中表现出来的综合品质 包含职业道德 职业技能 职业行为 职业作风和职业意识等方面 职业素养的定义 职业素养 职业素养的构成 前三项属世界观 价值观 人生观范畴的产物 从出生到退休或至死亡逐步形成 逐渐完善 职业素养的构成 职业素养的构成 在衡量一个人的时候 企业通常将二者的比例以6 5 3 5进行划分 企业更认同的道理是 如果一个人基本的职业素养不够 比如说忠诚度不够 那么技能越高的人 其隐含的危险越大 职业素养 我们把一个人的全部才能看作一座冰山 浮在水面的这一部分我们称之为员工的显性素养 仅为冰山的八分之一 而潜在水面之下的八分之七部分 我们称之为隐性素养 素质冰山 理论 素质冰山 理论认为 个体的素质就像水中漂浮的一座冰山 水上部分的知识 技能仅仅代表表层的特征 不能区分绩效优劣 水下部分的动机 特质 态度 责任心才是决定人的行为的关键因素 鉴别绩效优秀者和一般者 显性素养 知识 主要是指从学校系统学来的知识 技巧 为人处事的技巧 如沟通技巧 谈判技巧 理解能力 对事件的理解程度和速度 分析判断能力 对事件的判断和评价 经验 工作中积累的经验和技能 懂得运用知识作判断 掌握让客户满意的技巧 能够根据自己理解的信息作出合理的反应 能够灵敏感知外界的变化 具有识变 应变 改变的心理素质 不断总结以往的经验 结合知识 持续地提升 表现在工作中 隐性素养 就如冰山图所示 隐性素养支撑着显性素养 作为一名合格的职业人 企业员工 不仅要具备一定的显性素养 更重要的是要具备隐性素养 职业素养也可以看成是一座冰山 冰山浮在水面以上的只有1 8 它代表人的形象 资质 知识 职业行为和职业技能等方面 是人们看得见的 显性的职业素养 这些可以通过各种学历证书 职业证书来证明 或者通过专业考试来验证 而冰山隐藏在水面以下的部分占整体的7 8 它代表人的职业意识 职业道德 职业作风和职业态度等方面 是人们看不见的 隐性的职业素养 显性职业素养和隐性职业素养共同构成了所应具备的全部职业素养 由此可见 大部分的职业素养是人们看不见的 但正是这7 8的隐性职业素养决定 支撑着外在的显性职业素养 显性职业素养是隐性职业素养的外在表现 因此 职业素养的培养应该着眼于整座 冰山 并以培养显性职业素养为基础 重点培养隐性职业素养 培养隐性素养的重要性 十大职业素养 发展 职业人应当具备的十种职业素养 一 敬业 只有善待你的岗位 你的岗位才能善待你 十 发展 与单位的需求挂钩 才会一日千里 二 主动 从要我做 到我要做 三 责任 会担当才会有大发展 四 执行 保证按时完成任务 五 品格 小胜凭智 大胜靠德 六 绩效 不重苦工 重劳工 七 协作 在团队中实现最好的自我 八 智慧 有想法更要有办法 九 形象 你就是单位的品牌 如何提高职业素养 基本的职业素质 职业技巧 一级目录 一级目录 21 时间管理 假设你已经成为某软件公司的职员 你要计划未来五天的日程 面前是这五天要做的事情 1 你从昨天早晨开始牙疼 想去看医生2 星期六是一个好朋友的生日 你还没买礼物和生日卡3 你有好几个月没有回家 也没有写信或打电话4 有一份夜间兼职不错 但你必须在星期二或星期三晚上去面试 19点以前 估计要花1小时5 明晚8点有个1小时长的电视节目 与你的工作有密切关系6 明晚有一场演唱会7 你在图书馆借的书明天到期8 外地一个朋友邀请你周末去玩 你需要整理行李9 你要在星期五交计划书之前把它复印一份 22 时间管理 10 明天下午2点到4点有一个会议11 你欠某人200元钱 他明天也将参加那个会议12 你明天早上从9点到11点要听一场讲座13 你的上级留下一张便条 要你尽快与他见面14 你没有干净的内衣 一大堆脏衣服没有洗15 你想好好洗个澡16 你参与的项目小组将在明天下午6点钟开会 预计1小时17 你身上只有5块钱 需要取钱18 大家明天晚上聚餐19 你错过了星期一的例会 要在下星期一之前复印一份会议记录20 这个星期有些材料没有整理完 要在下星期一之前整理好 约需2小时21 你收到一个朋友的信1个月了 没有回信 也没有打电话给他22 星期天早上要作一次简报 预计准备简报要花费15个小时 而且只能用业余时间23 你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐 但家里什么吃的也没有24 下个星期二 你要参加一次业务考试 23 时间管理与承压能力 面对以上的情况 你如何做 按发生的先后顺序一项一项做 管他呢 车到山前必有路 过了一天算一天 一项一项做 做不完我也没办法 对事件进行分类 然后根据重要性和紧急程度合理规划 人生最宝贵的两项资产 一项是头脑 一项是时间管理时间的水平高低 会决定你事业和生活的成败 24 时间哪里去了 在职学生陈超一天的学习时间安排8 30到单位上班 突然想起下午要上的课还没有预习 就拿出课本偷偷看起来 9 00部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量 陈超想最近课程感觉很吃力 会议的事 会后问问同事就明白了 所以又躲在椅背后紧张地看起课本来 10 00开完会大家都领到任务去做了 同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务 他不知所云 小张给他解释了半天才明白 已经11点了 下午倒休去上课啊 他赶紧想做完自己的那份任务 做了一半已经12 00 先吃饭吧 吃完饭已经快12 40了 赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作 否则不好配合下一步工作 他心一慌课上都想这事 一点都没听进去讲什么17 10下课后他赶紧回到单位加班到19 00才完成剩余工作 晚饭后已经20 00了 想起今天留的作业还没有做 拿出课本一看傻眼了 因为没有好好听课大都不会做 只好自学今天课程 真难啊 不 坚持 0 00了 睡吧 可是刚才看了半天书还是有些不明白啊 唉 26 案例讨论 请思考陈超的时间使用是否存在问题 存在哪些问题 你认为应如何改进 正文 时间与时间管理概述 时间管理概述 那么由此可以理解 所谓的时间管理 是自我对时间资源使用的方式 方法以及与时间对应的事项安排 以求减少时间浪费 用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为 上司打电话让马经理去谈话 谈了会有关公司人力资源规划的问题 中间总经理接听电话 客人来访等 谈话延续到10 00 准备布置下属工作 又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题 解释到10 20 正文 为什么时间总不够用 请看马经理的一天 找来下属布置招聘工作 中间不断有其他下属请示工作 马经理的思路和时间被分割和耽误 布置工作一直延续到11 00 对秘书报上来的文件等进行批示 处理 阅读文件 各类的报告 建议书等 到12 00 还有一部分没有过目 匆匆吃过饭 看了会报纸 与同事聊了会天 猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成 于是赶紧冲进办公室 正文 为什么时间总不够用 请看马经理的一天 与销售经理讨论业务员招聘事宜 由于对招聘专员的工作不放心 本应是下属的职责 马经理准备亲自做相关计划 招聘计划 招聘人员资格的具体 招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间 刚要写公司人力资源规划报告 一个下属又进来请示和审批 同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻 召集下属开会 因下属反映部门内部不团结影响到了工作 但会议不仅没有达到预期目的 还拖延了时间 一直持续到17 00 下属走后 已过了下班时间 没有时间完成报告了 马经理只好带着未写完的报告回到家中 看样子今晚上又得加班到午夜了 正文 为什么时间总不够用 马经理的时间哪儿去了 电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题 这本不属于马经理的事 有薪酬主管吗 事必躬亲对下属工作不放心 凡事事必躬亲 替下属做工作 结果整天被埋在事务性的工作里 上司召见上司不定期的召见 使中层经理的时间具有很大的随意性 低效会议会议安排没有计划 会议拖延 主题不明确 对会议没有实行有效控制 官僚作风喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风 下属的不断请示和汇报 大大浪费了自己的时间 31 时间管理原则 时间管理三大原则计划为要80 20原则排序分时原则 32 计划为要 计划为要计划的定义 为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署计划的作用 事先计划是时间管理的根本途径 要想控制时间 必须首先制订计划价值量 v 时间价值 q 时间 t 时间管理第一法则 目标管理与工作的计划性 工作方法三段论 七 工作目标及其计划性 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 怎样制定计划 年度计划 季度计划 月度计划 周计划 每天任务 工作计划表要素 序号 任务内容 拟完成时间 备注 七 工作目标及其计划性 35 SMART原则 制订计划的SMART原则 S Specific具体 不能笼统 M Measurable可度量 A Attainable可实现 指付出努力的情况下可以实现 避免过高或过低的目标 R Realistic现实性 指目标是实实在在的 T Timebound时限 完成目标的期限 36 80 20原则 80 20原则 也叫帕雷托原则 80 的学习效果来自于20 的有效时间 而剩下的20 的学习效果来自于80 的无效时间安排 启示 20 的有效时间创造80 的学习效果 抓住学习的关键 集中80 的主要精力突破20 的学习难点 可以保证80 的学习效果 突破这20 的学习难点 可以获得80 的学习效率 误区 完全主义 都想做完 平均分配时间和精力 面面俱到 都想做好 37 排序分时原则 重要 不重要 紧急 不紧急 不紧急但重要 准备及预防工作 计划 关系的建立 培训 授权 创新 紧急且重要 危机 急迫的问题 紧急任务 会议 筹备事项 紧急不重要 干扰 一些电话 部分会议 一些紧急事件 符合别人期望的事 不紧急不重要 细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关的私人电话 1 2 3 4 效能 正文 该怎样进行时间管理 效能分析四象限 紧急 重要 并不重要的电话或信件无谓的交际应酬个人嗜好的沉迷点滴时间浪费发呆 拖延 下属请示 汇报临时会议 邀约某些电话 邮件日常文件批阅不速之客到访 规划技能提升 创新建立人际关系发掘新机会防患未然 锻炼 防火 设备出故障燃眉之急的问题与客户洽谈业务有期限压力的计划危机 看病 救火 定出时间待会做这类事务看起来一点都不急迫 可以从容地去做 但却是管理者要下苦功夫 花大精力去做的事 是管理者的第一要务 打发时间时做先想一想 这件事如果根本不去理会 会出现什么情况呢 如果答案是 什么事都没发生 那就应该立即停止做这些事 立即去做非常重视 并立即去做 直到问题解决或任务完成时止 授权别人去做这类事务也需要管理者赶快处理 但不宜花去过多的时间 最好是授权处理或另约时间 并行工作模式 什么情况下能并行工作 举例 时间管理的统筹技巧 串行工作模式 什么情况下必须串行工作 举例 时间管理的统筹技巧 效率 正文 该怎样进行时间管理 有位效率专家想去研究一个村庄高效率原因 他来到这个农庄 看到一户农家 他就推门而入 他发现有一位农妇 正在工作 她怎么工作呢 二只手打毛线 一只脚正推动着摇篮 摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿 另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器 嘴里哼着催眠曲 炉子上烧着有汽笛的水壶 耳朵注意听水有没有烧开 但是效率专家觉得很奇怪 为什么每隔一会儿 她就站起来 再重重地坐下去 这样一直地重复 效率专家再仔细一看 才发现这位农妇的坐垫 竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪 因此效率专家说不必查了 他已经知道高效率的原因了 效率 正文 该怎样进行时间管理 通过对流程的不断优化 使得工作更为顺畅 通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化 提高流程各环节的运行速度 从而提高效率 43 作业 首先制定你这个学期的学习安排计划 其次详细计划你下个星期的学习和课外安排 需要精确到每个时间段 早晨 上午 中午 下午 晚上 团队合作的技巧 45 高效团队 团队不同于群体 群体 在英文中为Group 群体可能只是一群乌合之众 并不具备高度的战斗能力 团队 在英文中为Team 而一个有高度竞争力 战斗力的团队 必须有团队精神 TeamSpirit 46 协作的力量 对于一个集体 一个公司 甚至是一个国家 团队精神都是非常关键性的案例 微软公司的团队精神 Windows2000的研发 微软公司有超过3000名开发工程师和测试人员参与 写出了5000万行代码没有高度统一的团队精神 没有全部参与者的默契与分工合作 这项工程是根本不可能完成的 47 注重团队的力量 古老的寓言故事在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑 那一定是狮子来了如果见到狮子在躲避 那就是大象发怒了如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象 那是什么来了 蚂蚁军团 48 团队的理解 当每一只大雁展翅拍打时 造成其它的大雁立刻跟进 整个鸟群抬升 借着 字队形 整个雁群比每只大雁单飞时 至少增加了七十一个百分比的飞行距离 启示 过去我们的工作方式好比一只只单飞的雁 分工较多而合作较少 万物之灵的我们 只要同心协力必定也有提升71 生产力的潜能 以合作取代独力竞争 一起创造整体的工作价值 49 团队的理解 当一只大雁脱队时 他立刻感到独自飞行时迟缓 拖拉与吃力 所以很快又回到队形中 继续利用前一只鸟所造成的浮力 启示 愿意接受他人的协助 也愿意协助他人 因此 每个成员除了本身的专长 还必须努力去学习别人会的技能 扮演多能 知能的角色 才能与队友同心协力 互助合作 50 团队的理解 当领队的大雁疲倦了 它会轮流退到侧翼 另一只大雁则接替飞在队形的最前端 启示 组内的Leader并不是固定不变的 因此 每个组内成员都必须准备好有一天担任Leader的职务 我们期待人人将工作的价值观予以提升 勿为生活而工作 要为工作而生活 成为充实 快乐 生活充满意义的知识工作者 51 团队的理解 飞行在后的大雁会利用叫声鼓励前面的同伴来保持整体的速度 继续前进 当我们在后面叫喊时 传达什么样的讯息 启示 我们必须确定的是从我们背后传来的是鼓励的声音 而不是嘘声 批评让我们调整步伐 鼓励更能让大家往前迈进 组内的成员们一定要彼此鼓励加油 52 团队的理解 当有一只雁生病或受伤时 其它两只会由队伍飞下来协助保护它 直到它康复或死亡为止 然后他们自己组成队伍开始飞行 努力去追赶上原来的雁群 启示 当有人工作不熟练时 大家帮助他 当有人生病请假时 大家罩他 53 团队的定义 什么是团队 团队是一个由少数成员组成的小组 小组成员具备相辅相成的技术或技能 有共同的目标 有共同的评估和做事的方法 他们共同承担最终的结果和责任 54 团队的定义 团队的组成要素少数成员相辅相成的技能共同的目标举例团队非团队 55 你认为团队合作的特点是什么 规模小 一般不超过10人互补的技能共同的目的可行的目标使成员采取行动和充满活力共同手段和方法来达成目标实现相互的信任 讨论 56 团队的形成过程 前阶段 阶段2震荡 阶段3规范化 阶段4成果 阶段5解体 阶段1形成 寻找方向 出现不满 需要调谐 高效高能 57 团队的角色 一个人不可能完美 但团队可以 每个角色都是优点缺点相伴相生 领导者要学会用人之长 容人之短 尊重角色差异 发挥个性特征 合作能弥补能力不足 58 团队成员的角色 59 团队成员的角色 60 团队成员的角色 61 团队成员的角色 62 小故事 唐僧团队 63 团队合作的要求 队员之间有开放的交流大家毫不隐瞒地提出自己的观点和看法同时关注和倾听别人的建议然后在团队内直面和公开处理这些不同建议 并做出真诚的反馈每一位成员积极参与团队的活动 了解彼此之间工作的进展程度 64 团队合作的要求 队员之间需要信任 互相尊重每一个人要做到诚实可信交流要对事不对人大家对同属于这个团队感到自豪 65 团队合作的要求 在不同的领域 不同队员可做团队领导因为在某一方面 某一队员可能有其特有的专长作为团队领导 对团队成员要提供指导和正确的导向 并要认可和奖励个人或团队所取得的成就在重要的决策点 要采用多数人的建议从而避免简单的错误 66 团队合作的要求 要有高效的工作程序要制订团队的政策 标准和流程 依据流程制订计划并跟踪实施进度有效地利用所有的资源 使大家的工作轻松而有效在每一个决策点要基于明确的目标和决策标准 努力使决策的风险降到最小要鼓励大家充分发挥创造力 鼓励创新 67 团队合作的要求 在团队内要求同存异在团队里每个人有不同的背景 技能和知识 所以要求同存异 要充分利用每个人的力量在选新成员时 要考虑成员之间的互补性 对整个团队是否有帮助要把不同的意见拿出来一起讨论 不要浪费创造性的意见 要有新的意见产生 不要因为追求想法一致而失去创造力 否则团队的价值就没有了 68 团队冲突的处理 冲突产生的原因以各自原则为基础的价值观差异 69 团队冲突的处理 冲突产生的原因准备不